Nastavitev in načrtovanje usposabljanja Webex

Izberite stopnjo varnosti za usposabljanje

Varnost vadbe zagotavljate tako, da naredite kar koli od naslednjega:

Zahtevajte geslo: Večina spletnih mest Webex Training zahteva, da določite geslo za vsako sejo, ki jo gostujete. Udeleženci morajo navesti to geslo, da se pridružijo seji.
Določite vadbo, ki ni na se znamu: Določite lahko, da seja ni na seznamu. Trening, ki ni na seznamu, ni prikazan v koledarju treningov. Če se želite pridružiti usposabljanju, ki ni na seznamu, morajo udeleženci navesti edinstveno številko seje.
Zahtevajte od udeležencev, da se pred pridružitvijo tej seji prijavijo s preverjanjem pristnosti z enkratno prijavo: udeležence lahko omejite na tiste, ki so bili neposredno povabljeni, s čimer preprečite pridružitev drugim osebam zaradi posredovanega povabila.
O@@ mejite sejo samo na povabljene udeležence (možnosti registracije bodo onemogočene): sejo lahko omejite samo na povabljene udeležence. Udeleženci povabila ne morejo posredovati.
Izključite geslo za sejo iz vabila e-poš te: geslo lahko preprečite, da bi se pojavilo v e-poštnih vabilih, ki jih vaše spletno mesto za usposabljanje Webex samodejno pošlje udeležencem.
Zahtevajte od udeležencev, da se prijavijo: Udeleženci lahko zahtevate, da imajo uporabniški račun na spletnem mestu za usposabljanje Webex. Tako se morajo udeleženci prijaviti na vaše spletno mesto, preden se lahko udeležijo seje.
Zahtevajte od udeležencev, da se prijavijo na usposabl janje: Od vsakega udeleženca lahko zahtevate, da izpolni zahtevo za registracijo, ki vključuje njihovo ime, e-poštni naslov in druge podatke, nato pa vam pošlje zahtevo. Nato lahko sprejmete ali zavrnete vsako zahtevo za registracijo.
Omejite dostop do treninga: Ko se vsi udeleženci pridružijo usposabljanju, lahko preprečite, da bi se mu pridružili več udeležencev, tako da omejite dostop do treninga.

Izberite raven varnosti glede na namen treninga. Če na primer načrtujete sejo za razpravo o pikniku vašega podjetja, lahko verjetno določite samo geslo za sejo. Če načrtujete sejo, v kateri razpravljate o občutljivih finančnih podatkih, boste morda želeli določiti, da seja ni na seznamu. Odločite se lahko tudi, da omejite dostop do seje, ko se ji pridružijo vsi udeleženci.

Nastavite ime in geslo teme

Ko načrtujete usposabljanje, nastavite ime teme in geslo. Ime in geslo teme lahko uredite na strani Uredi načrtovano usposabl janje.

Geslo za vadbo mora vsebovati najmanj 4 znake in lahko vsebovati največ 16 znakov. Geslo ne more vsebovati naslednjih znakov:\ `"/& < > = [] in ne more biti vaše uporabniško ime, ime gostitelja, ime teme ali ime spletnega mesta.

1	Na strani Načr tujte usposabl janje ali Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do informacij o seji in dostopu do informacij. Če načrtujete trening v imenu nekoga drugega, izberite osebo s spustnega seznama Urnik za.
2	V polju Tema določite tem o za usposabljanje. Geslo lahko vnesete v polje Nastavi geslo se je.
3	Določite možnosti in nato izberite Raz pored ali Po sodobi.

Določite, ali je usposabljanje na seznamu ali ni na seznamu

Na strani Načr tujte usposabl janje ali Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do informacij o seji in dostopu do informacij.

Pod tem treningom iz berite eno od naslednjih možnosti:

Možnost

Opis

Navedeno za vse

Trening Webex se prikaže na seznamu sej in koledarju treningov vsem, ki obiščejo vašo spletno stran za usposabljanje Webex.

Navedeno samo za pooblaščene uporabnike

Usposabljanje:

Prikaže se na seznamu sej in koledarju treningov.
Prikaže se samo uporabnikom, ki imajo uporabniške račune in so se prijavili na vašo spletno stran za usposabljanje Webex.

Neuvrščeni

Trening ni prikazan na seznamu sej niti na koledarju treningov.
Trening, ki ni na seznamu, preprečuje vsakomur ogled informacij o seji, kot so njen gostitelj, tema in začetni čas. To pomaga preprečiti nepooblaščen dostop do seje.
Če se želite pridružiti usposabljanju, ki ni na seznamu, mora udeleženec navesti edinstveno številko seje.
Če povabite udeleženca na usposabljanje, ki ni na seznamu, udeleženec prejme:
- E-poštno sporočilo povabila, ki vsebuje popolna navodila za vključitev v vadbo, vključno s številko vadbe.
- URL, ki se neposredno povezuje na spletno stran, na kateri se udeleženec lahko pridruži usposabljanju.

Izberite Urnik ali Po sodobi.

Pripravite veliko usposabljanje z več kot 500 udeleženci

Veliko usposabljanje lahko nastavite tako, da omogočite več kot 500 udeležencev. Če pa izberete to možnost, so nekatere funkcije Webex Training omejene ali niso podprte. Ti vključujejo:

Funkcije večtočkovnega videa, zasebnega klepetanja in vizualnih znakov aktivnega govorca niso na voljo.
Udeleženci ne morejo pošiljati videoposnetka in si ogledati imen drugih udeležencev.
Vsaka seja Breakout in računalnik Hands-on Lab podpira največ 100 udeležencev.

Te možnosti ne morete spremeniti znotraj seje.

1	Na strani Načr tujte usposabl janje ali Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do informacij o seji in dostopu do informacij.
2	Potrdite polje Ta seja bo imela več kot 500 udele žencev. Prikaže se polje s sporočilom, ki opisuje omejitve te možnosti.
3	Izberite V redu. Če pogosto načrtujete velike vadbe, izberite Shrani kot predlogo na dnu strani.
4	Če ste končali določanje možnosti, izberite Raz pored ali Po sodobi.

Dodaj kategorijo

V nadaljevanju so navedena navodila za dodajanje kategorije, ko načrtujete vadbo. Kategorijo lahko dodate tudi po načrtovanju treninga.

Preden začnete

Če želite, da so kategorije na voljo, mora skrbnik spletnega mesta omogočiti to funkcijo.

1	Na strani Načr tujte usposabl janje ali Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do informacij o seji in dostopu do informacij.
2	Izberite kategorijo.
3	Če želite dodati kategorijo: Kliknite Dodaj novo kategorijo. Vnesite ime in po želji opis. Za Status kategorije izberite, ali želite, da je kategorija javna (na se znamu) ali zasebna (brez seznama). Kliknite Ustvari.
4	Če ste končali določanje možnosti, izberite Raz pored ali Po sodobi.

Kopiranje informacij o seji iz druge seje

Določene informacije o seji lahko kopirate iz drugih sej v živo, ki ste jih načrtovali, ali iz sej, ki so bile načrtovane v vašem imenu. Nekatere informacije o načrtovanju se razlikujejo od seje do seje, zato jih ni mogoče kopirati v načrtovalnik, vključno z:

Datum, čas in ponovitev (razen možnosti trajanja, časovnega pasu in možnosti združitve pred gostiteljem)
Seznami povabljenih udeležencev in predstaviteljev (razen ocenjenega števila udeležencev in predstaviteljev)
Podatki o registraciji registriranih udeležencev
Praktične laboratorijske informacije in rezervacije
Gradivo za tečaj in testi

1	Na strani Načrtuj usposabljanje ali Uredi načrto vano vadbo se pomaknite do informacij o seji in dostopu do informacij ter izberite Kopiraj iz.
2	Izberite sejo, iz katere želite kopirati informacije o seji, in izberite V redu.

Določite kode za sledenje za načrtovano sejo

Skrbnik spletnega mesta lahko določi možnosti kode za sledenje, ki se prikažejo na strani Razpored usposabl janja. Kode za sledenje lahko prepoznajo vaš oddelek, projekt ali druge podatke, ki jih organizacija želi povezati z vašimi usposabljanji. Kode za sledenje so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih je skrbnik spletnega mesta nastavil.

1	Na strani Nač rtuj usposabl janje ali Uredi načrtovano us posabljanje se pomaknite do Sle denje kodom in nato v polju na levi izberite oznako kode. Če skrbnik spletnega mesta zahteva, da izberete kodo z vnaprej določenega seznama, se prikaže seznam kod.
2	Naredite nekaj od naslednjega: Če se v polju na desni prikaže seznam kod, izberite kodo s seznama. V polje na desni vnesite kodo.
3	Ponovite za vsako oznako kode za sledenje.
4	Izberite Urnik ali Po sodobi. Če je skrbnik spletnega mesta določil, da so v vašem uporabniškem profilu prikazane iste možnosti kode za sledenje, lahko svoj uporabniški profil uredite in določite kode za sledenje. Kode se nato samodejno prikažejo na strani Urnik tren inga.

Nastavitev zvočne konference za načrtovano zasedanje

Možnosti zvočnih konference se lahko razlikujejo glede na to, katere možnosti uporablja vaša organizacija.

Na strani Načrtuj usposabl janje ali Uredi načrtovano vad bo se pomaknite do Nastavitve zvočne konference.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

Webex Audio: določa, da seja vključuje integrirano zvočno konferenco. Izberete lahko naslednje možnosti:
- Prikaz brezplačne številke: Če na spletnem mestu Webex Training je na voljo brezplačna zvočna konferenca za klicanje, sta na voljo brezplačna številka in cestninska številka. Za brezplačno klicno telekonferenco vaša organizacija prevzame stroške za klice; v nasprotnem primeru udeleženci prevzamejo stroške za svoje klice.
- Prikaži povezavo z omejitvami brezplačnega klic anja: Izberite, če želite prikazati seznam omejitev klicanja po državah (Preberite omejitve dostopa do brezplačnih številk Webex).
- Prikaz globalnih klicnih števil k: Ta možnost ponuja seznam številk, kot so brezplačne ali lokalne številke, ki jih lahko udeleženci v drugih državah pokličejo, da se pridružijo zvočni konferenci.
- O@@ mogočite preverjanje pristnosti CLI na telekonferenco, ko udeleženci pokličejo: CLI (identifikacija klicatelja) je oblika identifikacije klicatelja, inteligentne telefonijske storitve, ki pošlje telefonsko številko klicatelja, preden se odzovete na klic. Vsakega klicatelja z računom gostiteljskega mesta lahko overite in ga namestite v pravilno telekonferenco, ne da bi morali vnesti številko vadbe.
- Iz@@ klopite udeležence ob v stopu: izberite, ali želite, da se zvok udeležencev ugasne, ko vstopijo v trening. To lahko prepreči motnje, še posebej, če je trening v teku.
- Ton vstopa in iz stopa: izberite zvočno opozorilo ali obvestilo, če obstaja, ki ga želite slišati vsi udeleženci, ko se udeleženec pridruži ali zapusti sejo.
Webex Audio konferenca podpira do 125 klicateljev.
Druge storitve telekonference:
- Določa, da seja vključuje telekonferenco, ki jo ponuja druga storitev.
- Vnesite navodila za pridružitev telekonferenci. Ti so prikazani na strani Informacije o seji, v e-poštnih povabilih in na usposabljanju.
Uporaba samo VoIP: določa, da udeleženci uporabljajo računalnike z zvočnimi zmogljivostmi za komunikacijo prek interneta.
Brez: določa, da za sejo ni potrebna nobena zvočna konferenca.

Izberite Urnik ali Po sodobi.

Po načrtovanju treninga se samodejno prikažejo navodila za pridružitev avdio konferenci.

Na strani Informacije o seji na vašem spletnem mestu, ki si jo lahko udeleženci ogledajo pred začetkom treninga
V e-poštnih sporočilih povabila, če udeležence povabite z možnostmi strani Načrtuj usposabl janje
Na zavihku Informacije, ki se prikaže v pregledovalniku vsebine v oknu U sposabl janje

Določite možnosti datuma in časa

Določite lahko datum in čas začetka, pojav in predvideno trajanje načrtovanega treninga. Prav tako lahko določite, ali in koliko minut vnaprej želite udeležencem omogočiti, da se pridružijo usposabljanju in zvočni konferenci pred začetnim časom.

Možnost	Opis
Začetni čas	Izberite datum in uro, ko želite, da se trening izvede.
Udeleženci se lahko pridružijo ___ minut pred začetnim časom	Dovolite udeležencem, da se pridružijo usposabljanju v določenem številu minut pred začetkom treninga. Če počistite to potrditveno polje, začnite trening, preden se udeleženci lahko pridružijo.
Udeleženci se lahko povežejo tudi z zvokom Webex	Dovolite udeležencem, da se pridružijo avdio konferenci pred začetkom treninga. Ta možnost je na voljo le, če udeležencem dovolite, da se pridružijo usposabljanju pred začetnim časom.
Razred za eno sejo	Razred, ki obsega en trening in se zgodi samo enkrat - nima vzorca ponovitve.
Ponavljajoči se razred ene seje	Razred, ki obsega en trening in se redno ponavlja. Udeleženci se prijavijo samo za eno sejo. Možnosti ponovitve vključujejo: Dnev no: Razred, ki se ponavlja vsak dan v skladu z naslednjimi pogoji: Vsak ___ dan: Izberite načrtovanje treninga, ki bo potekalo vsako določeno število dni. V@@ sak delavnik: Izberite načrtovanje treningov za vsak ponedeljek do petka. T edensko: potrdite polje za dneve v tednu, ko se trening odvija vsak teden. Mesečno: Razred, ki se ponavlja mesečno v skladu z naslednjimi pogoji: Dan ___ vsakega ___ meseca: Navedite dan v mesecu in število mesecev, v katerih bo usposabljanje potekalo. [kateri] [dan] vsakega ___ meseca: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, v katerih bo usposabljanje potekalo. Mož nosti zaklju čka vključujejo: Kon ec: Izberite datum zadnjega treninga. Po: Navedite število treningov, po katerih ne pride do dodatnih treningov.
Tečaj več sej	Tečaj, ki obsega več treningov - to je vrsto sej, ki trajajo več dni, tednov, mesecev itd. Udeleženci se enkrat registrirajo za celotno zaporedje sej. Možnosti ponovitve vključujejo: Dnev no: Razred, ki se ponavlja vsak dan v skladu z naslednjimi pogoji: Vsak ___ dan: Izberite načrtovanje treninga, ki bo potekalo vsako določeno število dni. V@@ sak delavnik: Izberite načrtovanje treningov za vsak ponedeljek do petka. T edensko: potrdite polje za dneve v tednu, ko se trening odvija vsak teden. Mesečno: Razred, ki se ponavlja mesečno v skladu z naslednjimi pogoji: Dan ___ vsakega ___ meseca: Navedite dan v mesecu in število mesecev, v katerih bo usposabljanje potekalo. [kateri] [dan] vsakega ___ meseca: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, v katerih bo usposabljanje potekalo. Mož nosti zaklju čka vključujejo: Kon ec: Izberite datum zadnjega treninga. Po: Navedite število treningov, po katerih ne pride do dodatnih treningov.
Načrtujte neredne seje	Tečaj za eno sejo, ki je na voljo na več datumov na neredni osnovi. Udeleženci se prijavijo samo za eno sejo. Vsaka seja se lahko ureja neodvisno. Nepravilno: Razred, ki se ponavlja nepravilno v skladu z naslednjimi pogoji: 1. se ja: Izberite datum in uro prvega treninga. Dodajte še eno se jo: Izberite povezavo in nato izberite datum in uro za več treningov.
Načrtujte časovne pasove seje	Na seznamu sej in na koledarju usposabljanja izberite časovni pas, v katerem je čas vadbe prikazan.
Ocenjeno trajanje	Izberite čas, za katerega ocenite, da traja trening. Predvideno trajanje je predvideno za namene načrtovanja. Trening se ne konča samodejno, ko preteče določeno trajanje.

Če udeleženca povabite na usposabljanje, udeleženec prejme e-poštno sporočilo povabila, ki vključuje čas začetka usposabljanja in predvideno trajanje.

Če udeležence povabite na vadbo, njihova e-poštna sporočila povabila določijo začetni čas treninga v časovnem pasu, ki ste ga določili. Če pa udeleženci prebivajo v drugem časovnem pasu, si lahko ogledajo začetni čas v svojih časovnih pasovih na seznamu sej na strani Live Sessions.

Načrtujte čas, pojav in trajanje treninga

1	Na strani Načrtuj usposabljanje ali Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do Datum in ura.
2	Na sezn amih Začetni čas izberite, kdaj želite začeti trening.
3	Izberite, ali želite udeležencem omogočiti, da se pridružijo usposabljanju pred načrtovanim začetnim časom. Če je tako, izberite število minut s seznama.
4	Izberite, ali se lahko udeleženci zgodaj pridružijo avdio konferenci.
5	V razdel ku Pojav izberite eno od naslednjih možnosti: Razred za eno sejo Ponavljajoči se razred ene seje Tečaj več sej Načrtujte neredne seje
6	Če načrtujete ponavljajoči se razred ene se je ali tečaj več sej, naredite naslednje: Izberite enega od naslednjih vzor cev ponovitve: Dnev no: izberite sejo, ki bo potekala vsako določeno število dni ali vsak delovni dan. T edensko: potrdite potrditveno polje za dneve v tednu, ko poteka seja. Mesečno: izberite sejo, ki bo potekala bodisi na določen datum (na primer peti mesec) ali določen dan (na primer drugi torek vsakega meseca), in mesečni vzorec ponovitve (na primer 1 = vsak mesec, 2 = vsak drugi mesec itd.). Izberite datum zaklju čka, ki se bo pojavil na izbrani datum ali po določenem številu sej.
7	Če načrtujete tečaj Načrtu jte neredne seje, naredite naslednje: Izberite datum prve seje. Izberite Dodaj drugo se jo, izberite datum za drugo sejo in ponovite za vse dodatne seje.
8	(Neobvezno) Na seznamu Č asovni pas izberite drug časovni pas. Na seznamu Časovni pas je privzeto izbran časovni pas, ki ste ga določili v svojem uporabniškem profilu.
9	Na sezn amih Predvideno trajanje izberite ure in minute, za katere ocen jujete, da se trening nadaljuje.
10	Če ste dokončali določanje možnosti na strani Načrtovanje treninga ali Uredi načrtovano vadbo, izberite Raz pored oziroma Posodobi.

Določite varnostne možnosti za usposabljanje

1	Na strani Načrtuj usposabljanje ali Uredi načrtovano usposabljanje se pomaknite na Udel ežen ci > Varnost.
2	Potrdite polje Iz ključi geslo iz e-poštnih sporočil, poslanih udele žencem.
3	Potrdite potrdit veno polje Zahtevajte udeležence, da se prijavijo s preverjanjem pristnosti z enkratno prijavo, preden se pridružijo tej seji.
4	Potrdite polje Omeji sejo samo na povabljene udeležence (možnosti registracije bodo onemogočene).
5	Kliknite Sh rani ali posodobi.

Določite ciljno spletno stran po koncu seje

1	Na strani Načrtujte usposabljanje ali na strani Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do Možnosti seje.
2	V polje Ciljni naslov (URL) za sejo vnesite naslov ciljnega spletnega mesta (URL).
3	Izberite Urnik ali Po sodobi.

Ustvarjanje sporočila ali pozdrava za načrtovano usposabljanje

1	Na strani Načrtujte usposabljanje ali na strani Uredi načrtovano vadbo se pomaknite do Možnosti seje.
2	Poleg možnosti Pozdravljeno sporočilo izberite Prilagodi pozdrav no sporočilo, ko se udeleženec pridru ži.
3	(Neobvezno) Označite Pri kažite to sporočilo, ko se udeleženci pridružijo seji.
4	V polje Sporočilo vnesite sporoč ilo ali pozdrav. Sporočilo ali pozdrav lahko vsebuje največ 4000 znakov.
5	Izberite V redu.
6	Izberite Urnik ali Po sodobi. Udeleženci si lahko sporočilo ali pozdrav ogledajo kadar koli med treningom, tako da v meniju Seja izberejo Pozdravljeno sporočilo.

Uporaba predlogov za načrtovanje

Ko načrtujete vadbo, lahko nastavitve možnosti načrtovanja shranite kot predlogo za prihodnjo uporabo. Nekatere informacije o načrtovanju se razlikujejo od seje do seje, zato jih ni mogoče uvoziti v predlogo. Naslednje možnosti načrtovanja niso prenesene v predlogo:

Datum, čas in ponovitev (razen možnosti trajanja, časovnega pasu in možnosti združitve pred gostiteljem)
Seznami povabljenih udeležencev in predstaviteljev (razen ocenjenega števila udeležencev in predstaviteljev)
Podatki o registraciji registriranih udeležencev
Praktične laboratorijske informacije in rezervacije
Gradivo za tečaj in testi

Ko izberete predlogo, so polja z možnostmi načrtovalca napolnjena z vrednostmi za izbrano predlogo. Vsako predlogo lahko posodobite ali shranite kot novo predlogo na spletnem mestu Webex Training.

1	Na strani Načrtuj usposabljanje ali na strani Uredi načrtovano vadbo vnesite podatke v polja z možnostmi načrtovanja ali spremenite nastavitve.
2	Izberite Shrani kot predlogo, ki se nahaja na dnu strani.
3	Izpolnite polje Ime predloge ali spremenite ime, če spreminjate obstoječo predlogo.
4	Izberite Shrani. Ko naslednjič načrtujete sejo, lahko predlogo izberete na seznamu možnosti Nastavi s seznamom predlo ge. Če želite izbrisati predlogo, izberite Moj Webex > Moj profil > Predloge za načrtovanje. Izberite predlogo in izberite Iz briši.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.