Nastavitev in načrtovanje usposabljanja prek storitve Webex

Izberite stopnjo varnosti za usposabljanje

Za varnost svojega usposabljanja poskrbite z naslednjimi ukrepi:

Zahtevajte geslo: Večina spletnih mest za usposabljanje Webex zahteva, da za vsako sejo, ki jo gostite, določite geslo. Udeleženci morajo to geslo navesti, da se lahko pridružijo seji.
Navedite sejo usposabljanja, ki ni na seznamu: Določite lahko, da seja ni uvrščena na seznam. Neimenovana seja usposabljanja ni prikazana v koledarju usposabljanj. Če se želite pridružiti seji usposabljanja, ki ni na seznamu, morate navesti edinstveno številko seje.
Zahtevajte, da se udeleženci pred vključitvijo v to sejo prijavijo z avtentikacijo z enotno prijavo: Udeležence lahko omejite na tiste, ki so bili neposredno povabljeni, in preprečite, da bi se drugi ljudje pridružili na podlagi posredovanega vabila.
Omejite sejo samo na povabljene udeležence (možnosti prijave bodo onemogočene): Seanso lahko omejite samo na povabljene udeležence. Udeleženci vabila ne morejo posredovati naprej.
Izključitev gesla seje iz e-poštnih povabil: Preprečite lahko, da bi se geslo pojavilo v e-poštnih vabilih, ki jih spletno mesto za usposabljanje Webex samodejno pošlje udeležencem.
Od udeležencev zahtevajte prijavo na: Od udeležencev lahko zahtevate, da imajo uporabniški račun na spletnem mestu za usposabljanje Webex. Udeleženci se morajo prijaviti na vaše spletno mesto, preden se lahko udeležijo seje.
Od udeležencev zahtevajte, da se prijavijo na usposabljanje: Od vsakega udeleženca lahko zahtevate, da izpolni zahtevek za registracijo, ki vsebuje njegovo ime, e-poštni naslov in druge podatke, nato pa vam zahtevek pošlje. Vsako zahtevo za registracijo lahko nato sprejmete ali zavrnete.
Omejitev dostopa do usposabljanja: Ko se vsi udeleženci pridružijo seji usposabljanja, lahko z omejitvijo dostopa do seje usposabljanja preprečite, da bi se ji pridružilo več udeležencev.

Glede na namen usposabljanja izberite stopnjo varnosti. Če na primer načrtujete sejo, na kateri boste razpravljali o pikniku podjetja, lahko verjetno določite samo geslo za sejo. Če načrtujete sejo, v kateri razpravljate o občutljivih finančnih podatkih, boste morda želeli določiti, da seja ni na seznamu. Prav tako lahko omejite dostop do seje, ko se ji pridružijo vsi udeleženci.

Nastavitev imena teme in gesla

Pri načrtovanju seje usposabljanja nastavite ime teme in geslo. Ime teme in geslo lahko uredite na strani Edit Scheduled Training Session .

Geslo za sejo usposabljanja mora vsebovati najmanj 4 znake in največ 16 znakov. Geslo ne sme vsebovati naslednjih znakov: \ ` " / / & < > = [ ] in ne sme biti vaše uporabniško ime, ime gostitelja, ime teme ali ime spletnega mesta.

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Session and Access Information. Če usposabljanje načrtujete v imenu nekoga drugega, izberite osebo s spustnega seznama Schedule for .
2	V polju Topic določite temo za usposabljanje. Geslo lahko vnesete v polje Set Session Password .
3	Določite možnosti in nato izberite Načrt ali Posodobitev.

Določite, ali je usposabljanje uvrščeno na seznam ali ne

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Session and Access Information.

Pod This Training Session Is, izberite eno od naslednjih možnosti:

Možnost

Opis

Na seznamu za vse

Seja usposabljanja Webex se prikaže na seznamu sej in koledarju sej usposabljanja vsem, ki obiščejo vašo spletno stran za usposabljanje Webex.

Navedeno samo za pooblaščene uporabnike

Usposabljanje:

Pojavi se na seznamu sej in v koledarju sej usposabljanja.
Prikaže se samo uporabnikom, ki imajo uporabniške račune in so se prijavili na spletno mesto za usposabljanje Webex.

Ni na seznamu

Usposabljanje ni prikazano na seznamu usposabljanj in v koledarju usposabljanj.
Če seja usposabljanja ni uvrščena na seznam, si nihče ne more ogledati informacij o njej, kot so gostitelj, tema in čas začetka. S tem preprečite nepooblaščen dostop do seje.
Če se želite pridružiti seji usposabljanja, ki ni na seznamu, morate navesti edinstveno številko seje.
Če udeleženca povabite na usposabljanje, ki ni na seznamu, prejme:
- E-poštno sporočilo z vabilom, ki vsebuje popolna navodila za udeležbo na usposabljanju, vključno s številko usposabljanja.
- URL, ki je neposredno povezan s spletno stranjo, na kateri se lahko udeleženec pridruži usposabljanju.

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Priprava velikega usposabljanja z več kot 500 udeleženci

Lahko organizirate veliko usposabljanje, saj lahko v njem sodeluje več kot 500 udeležencev. Če izberete to možnost, so nekatere funkcije Webex Training omejene ali niso podprte. Ti vključujejo:

Funkcije večtočkovnega videoposnetka, zasebnega klepeta in vizualnega namiga aktivnega sogovornika niso na voljo.
Udeleženci ne morejo pošiljati videoposnetkov in pregledovati imen drugih udeležencev.
Vsako ločeno srečanje in vsak računalnik praktičnega laboratorija lahko sprejme največ 100 udeležencev.

Te možnosti v seji ne morete spremeniti.

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Session and Access Information.
2	Označite potrditveno polje This session will be over 500 attendees . Prikaže se okno s sporočilom, v katerem so opisane omejitve te možnosti.
3	Izberite OK. Če pogosto načrtujete velika usposabljanja, na dnu strani izberite Save As Template .
4	Če ste končali z določanjem možnosti, izberite Schedule ali Update.

Dodajte kategorijo

V nadaljevanju so navedena navodila za dodajanje kategorije, ko načrtujete sejo usposabljanja. Kategorijo lahko dodate tudi po načrtovanju usposabljanja.

Preden začnete

Če želite, da so kategorije na voljo, mora skrbnik spletnega mesta omogočiti to funkcijo.

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Session and Access Information.
2	Izberite kategorijo.
3	Dodajanje kategorije: Kliknite Dodajte novo kategorijo. Vnesite ime in po želji tudi opis. Za Status kategorije izberite, ali želite, da je kategorija javna (Na seznamu) ali zasebna (Nejavna). Kliknite Ustvari.
4	Če ste končali z določanjem možnosti, izberite Schedule ali Update.

Kopiranje informacij o seji iz druge seje

Določene informacije o seji lahko kopirate iz drugih sej v živo, ki ste jih načrtovali, ali iz sej, ki so bile načrtovane v vašem imenu. Nekatere informacije o načrtovanju se razlikujejo od seje do seje, zato jih ni mogoče kopirati v načrtovalnik, vključno z naslednjimi:

Datum, čas in ponavljanje (razen trajanja, časovnega pasu in možnosti join-before-host)
Seznami povabljenih udeležencev in predavateljev (razen predvidenega števila udeležencev in predavateljev)
Registracijski podatki registriranih udeležencev
Informacije o praktičnem laboratoriju in rezervacija
Gradivo za tečaje in testi

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Session and Access Information in izberite Copy from.
2	Izberite sejo, iz katere želite kopirati informacije o seji, in izberite OK.

Določanje kod za sledenje za načrtovano sejo

Vaš skrbnik spletnega mesta lahko določi možnosti kode za sledenje, ki so prikazane na strani Schedule Training . S kodami za sledenje lahko določite oddelek, projekt ali druge informacije, ki jih želi organizacija povezati z vašimi usposabljanji. Kode za sledenje so lahko neobvezne ali obvezne, odvisno od tega, kako jih je nastavil skrbnik spletnega mesta.

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Tracking codes, nato pa v polju na levi strani izberite oznako kode. Če skrbnik spletnega mesta zahteva, da izberete kodo z vnaprej določenega seznama, se prikaže seznam kod.
2	Naredite eno od naslednjih dejanj: Če se v polju na desni strani prikaže seznam kod, izberite kodo s seznama. V polje na desni strani vnesite kodo.
3	Ponovite za vsako nalepko s kodo za sledenje.
4	Izberite Načrt ali Posodobitev. Če je skrbnik spletnega mesta določil, da se v vašem uporabniškem profilu prikažejo iste možnosti kod za sledenje, lahko uredite svoj uporabniški profil in določite kode za sledenje. Kode se nato samodejno prikažejo na strani Schedule Training Session .

Nastavitev avdio konference za načrtovano sejo

Možnosti za zvočne konference se lahko razlikujejo glede na to, katere možnosti uporablja vaša organizacija.

Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Audio Conference Settings.

Izberite eno od naslednjih možnosti:

Webex Audio: Določa, da seja vključuje integrirano zvočno konferenco. Izberete lahko naslednje možnosti:
- Prikaz brezplačne številke: Če vaše spletno mesto za usposabljanje Webex omogoča brezplačne zvočne konference, sta na voljo tako brezplačna kot tudi plačljiva številka. Pri brezplačnih telekonferencah s klicem na telefon prevzame stroške klicev vaša organizacija, sicer pa stroške klicev prevzamejo udeleženci.
- Prikaži omejitve brezplačnega klicanja povezava: Izberite, če želite prikazati seznam omejitev klicev po državah ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Prikaz globalnih številk klicev: Ta možnost zagotavlja seznam številk, kot so brezplačne ali lokalne številke, ki jih lahko udeleženci v drugih državah pokličejo, da se pridružijo zvočni konferenci.
- Omogočite preverjanje pristnosti CLI telekonference, ko udeleženci kličejo na: CLI (identifikacija linije klicatelja) je oblika identifikacije klicatelja, inteligentne telefonske storitve, ki pošlje klicateljevo telefonsko številko, preden odgovorite na klic. Katerega koli klicatelja z računom na gostiteljskem mestu je mogoče preveriti in uvrstiti v ustrezno telekonferenco, ne da bi mu bilo treba vnesti številko seje usposabljanja.
- Udeleženci ob vstopu izklopijo glasnost: Izberite, ali želite, da se zvok udeležencev ob vstopu v sejo usposabljanja utiša. To lahko prepreči motnje, zlasti če je usposabljanje v teku.
- Vstopni in izstopni ton: Izberite morebitno zvočno opozorilo ali obvestilo, ki naj ga slišijo vsi udeleženci, ko se udeleženec pridruži seji ali jo zapusti.
Zvočne konference Webex podpirajo do 125 klicateljev.
Druge telekonferenčne storitve:
- Določa, da seja vključuje telekonferenco, ki jo zagotavlja druga storitev.
- Vnesite navodila za udeležbo na telekonferenci. Navedeni so na strani Session Information (Informacije o seji) , v e-poštnih vabilih in na seji usposabljanja.
Uporabljajte samo VoIP: Določa, da udeleženci za komunikacijo prek interneta uporabljajo računalnike z možnostjo prenosa zvoka.
Ni: Določa, da zvočna konferenca za sejo ni potrebna.

Izberite Načrt ali Posodobitev.

Ko načrtujete sejo usposabljanja, se samodejno prikažejo navodila za pridružitev avdio konferenci.

Na strani Session Information na vašem spletnem mestu, ki si jo lahko udeleženci ogledajo, preden začnete sejo usposabljanja.
V e-poštnih sporočilih z vabili, če udeležence povabite z uporabo možnosti strani Schedule Training
Na zavihku Info , ki se prikaže v pregledovalniku vsebine v oknu Training Session

Določite možnosti datuma in časa

Določite lahko datum in čas začetka, pojavnost in predvideno trajanje načrtovanega usposabljanja. Prav tako lahko določite, ali in koliko minut vnaprej se bodo udeleženci lahko pridružili usposabljanju in avdiokonferenci pred začetkom.

Možnost	Opis
Začetni čas	Izberite datum in čas, ko želite, da se usposabljanje izvede.
Udeleženci se lahko pridružijo na spletni strani ___ nekaj minut pred začetkom.	Udeležencem omogočite, da se pridružijo usposabljanju v določenem številu minut pred začetkom usposabljanja. Če to potrditveno polje počistite, začnite sejo usposabljanja, preden se ji lahko pridružijo udeleženci.
Udeleženci se lahko povežejo tudi z avdio sistemom Webex	Udeležencem omogočite, da se avdio konferenci pridružijo pred začetkom usposabljanja. Ta možnost je na voljo le, če udeležencem dovolite, da se pridružijo usposabljanju pred začetkom.
Razred z eno sejo	Razred, ki obsega eno samo vadbo in se pojavi samo enkrat - nima vzorca ponavljanja.
Ponavljajoči se razred za eno sejo	Razred, ki obsega eno samo usposabljanje in se redno ponavlja. Udeleženci se prijavijo samo za eno sejo. Možnosti Recurrence vključujejo: Dnevno: Razred, ki se ponavlja vsak dan v skladu z naslednjimi pogoji: Vsak ___ dan: Izberite, če želite načrtovati usposabljanje, ki se bo izvajalo vsako določeno število dni. Vsak delavnik: Izberite, če želite načrtovati treninge od ponedeljka do petka. Tedenski: Izberite potrditveno polje za dneve v tednu, na katere se bo vsak teden izvajalo usposabljanje. Mesečno: Razred, ki se ponavlja mesečno v skladu z naslednjimi pogoji: Dan ___ vsakega ___ meseca: Navedite dan v mesecu in število mesecev, v katerih bo potekalo usposabljanje. [kateri] [dan] vsakega ___ meseca: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, v katerih bo potekalo usposabljanje. Možnosti Ending vključujejo: Konec: Izberite datum zadnjega usposabljanja. Po spletni strani: Določite število sej usposabljanja, po katerih ni dodatnih sej usposabljanja.
Tečaj z več sejami	Tečaj, ki obsega več usposabljanj, tj. vrsto usposabljanj, ki trajajo več dni, tednov, mesecev in tako naprej. Udeleženci se enkrat prijavijo za celotno zaporedje sej. Možnosti Recurrence vključujejo: Dnevno: Razred, ki se ponavlja vsak dan v skladu z naslednjimi pogoji: Vsak ___ dan: Izberite, če želite načrtovati usposabljanje, ki se bo izvajalo vsako določeno število dni. Vsak delavnik: Izberite, če želite načrtovati treninge od ponedeljka do petka. Tedenski: Izberite potrditveno polje za dneve v tednu, na katere se bo vsak teden izvajalo usposabljanje. Mesečno: Razred, ki se ponavlja mesečno v skladu z naslednjimi pogoji: Dan ___ vsakega ___ meseca: Navedite dan v mesecu in število mesecev, v katerih bo potekalo usposabljanje. [kateri] [dan] vsakega ___ meseca: Izberite dan v mesecu in določite število mesecev, v katerih bo potekalo usposabljanje. Možnosti Ending vključujejo: Konec: Izberite datum zadnjega usposabljanja. Po spletni strani: Določite število sej usposabljanja, po katerih ni dodatnih sej usposabljanja.
Načrtovanje nerednih sej	Tečaj v enem terminu, ki je na voljo na več datumov in se izvaja neredno. Udeleženci se prijavijo samo za eno sejo. Vsako sejo lahko urejate samostojno. Nepravilno: Razred, ki se neredno ponavlja v skladu z naslednjimi pogoji: Seja 1: Izberite datum in uro prvega usposabljanja. Dodajte še eno sejo: Izberite povezavo in nato datum in uro za več usposabljanj.
Načrtovanje časovnih pasov seje	Izberite časovni pas, v katerem je čas seje usposabljanja prikazan na seznamu sej in na koledarju usposabljanja.
Predvideno trajanje	Izberite čas, za katerega ocenjujete, da bo trajal trening. Predvideno trajanje je na voljo za načrtovanje. Usposabljanje se ne konča samodejno, ko poteče določeno trajanje.

Če udeleženca povabite na sejo usposabljanja, prejme e-poštno sporočilo z vabilom, ki vsebuje čas začetka in predvideno trajanje seje usposabljanja.

Če udeležence povabite na sejo usposabljanja, je v njihovih e-poštnih sporočilih z vabili naveden čas začetka seje usposabljanja v časovnem pasu, ki ste ga določili. Če pa so udeleženci v drugem časovnem pasu, si lahko na seznamu sej na strani Live Sessions ogledajo začetni čas v svojem časovnem pasu.

Načrtovanje časa, časa in trajanja usposabljanja

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Date and Time.
2	Na seznamih Starting time izberite, kdaj želite, da se usposabljanje začne.
3	Izberite, ali želite udeležencem dovoliti, da se pridružijo usposabljanju pred načrtovanim začetkom. Če je tako, s seznama izberite število minut.
4	Izberite, ali se lahko udeleženci predčasno pridružijo avdio konferenci.
5	V razdelku Occurrence, izberite eno od naslednjih možnosti: Razred z eno sejo Ponavljajoči se razred za eno sejo Tečaj z več sejami Načrtovanje nerednih sej
6	Če načrtujete Ponavljajoči se tečaj za eno sejo ali Tečaj za več sej, storite naslednje: Izberite enega od naslednjih vzorcev Recurrence : Dnevno: Izberite sejo, ki se bo izvajala vsako določeno število dni ali vsak delovni dan. Tedenski: Označite potrditveno polje za dneve v tednu, ko se bo odvijala seja. Mesečno: Izberite sejo na določen datum (na primer petega v mesecu) ali na določen dan (na primer drugi torek v mesecu) in vzorec mesečnega ponavljanja (na primer 1 = vsak mesec, 2 = vsak drugi mesec in tako naprej). Izberite datum Ending , ki se bo pojavil na izbrani datum ali po določenem številu sej.
7	Če načrtujete tečaj Schedule irregular sessions, naredite naslednje: Izberite datum prve seje. Izberite Dodajte še eno sejo, izberite datum druge seje in to ponovite za vse dodatne seje.
8	(Neobvezno) Na seznamu Časovni pas izberite drug časovni pas. Na seznamu Časovni pas je privzeto izbran časovni pas, ki ste ga določili v svojem uporabniškem profilu.
9	Na seznamih Estimated duration izberite ure in minute, za katere ocenjujete, da se bo usposabljanje nadaljevalo.
10	Če ste končali določanje možnosti na strani Schedule a Training Session (Načrtovanje seje usposabljanja) ali Edit a Scheduled Training Session (Urejanje načrtovane seje usposabljanja), izberite Schedule (Načrtovanje) oziroma Update (Posodobitev).

Določanje varnostnih možnosti za sejo usposabljanja

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session se pomaknite na Attendees > Security.
2	Označite potrditveno polje Izključi geslo iz e-poštnih sporočil, poslanih udeležencem .
3	Označite potrditveno polje Zahtevajte, da se udeleženci pred vključitvijo v to sejo prijavijo z enotno prijavno avtentikacijo .
4	Označite potrditveno polje Restrict session to invited attendees only (registration options will be disabled) .
5	Kliknite Shrani ali Posodobi.

Določitev ciljne spletne strani po koncu seje

1	Na strani Schedule Training (Načrt usposabljanja) ali Edit Scheduled Training Session (Uredi načrtovano sejo usposabljanja) se pomaknite na Session Options (Možnosti seje).
2	V polje Destination address (URL) after session vnesite ciljni spletni naslov (URL).
3	Izberite Načrt ali Posodobitev.

Ustvarjanje sporočila ali pozdrava za načrtovano sejo usposabljanja

1	Na strani Schedule Training (Načrt usposabljanja) ali Edit Scheduled Training Session (Uredi načrtovano sejo usposabljanja) se pomaknite na Session Options (Možnosti seje).
2	Poleg Pozdravno sporočilo, izberite Prilagodite pozdravno sporočilo, ko se udeleženec pridruži.
3	(Neobvezno) Označite Prikaži to sporočilo, ko se udeleženci pridružijo seji.
4	V polje Message vnesite sporočilo ali pozdrav. Sporočilo ali pozdrav lahko vsebuje največ 4000 znakov.
5	Izberite OK.
6	Izberite Načrt ali Posodobitev. Udeleženci si lahko sporočilo ali pozdrav ogledajo kadar koli med sejo usposabljanja, tako da v meniju Session izberejo Welcome Message .

Uporaba predlog za načrtovanje

Ko načrtujete sejo usposabljanja, lahko nastavitve možnosti načrtovanja shranite kot predlogo za prihodnjo uporabo. Nekatere informacije o razporedu se od seje do seje razlikujejo, zato jih ni mogoče uvoziti v predlogo. Naslednje možnosti načrtovanja se ne prenesejo v predlogo:

Datum, čas in ponavljanje (razen trajanja, časovnega pasu in možnosti join-before-host)
Seznami povabljenih udeležencev in predavateljev (razen predvidenega števila udeležencev in predavateljev)
Registracijski podatki registriranih udeležencev
Informacije o praktičnem laboratoriju in rezervacija
Gradivo za tečaje in testi

Ko izberete predlogo, se polja možnosti načrtovalca izpolnijo z vrednostmi za izbrano predlogo. Vsako predlogo lahko posodobite ali shranite kot novo predlogo na spletnem mestu Webex Training.

1	Na strani Schedule Training Session ali Edit Scheduled Training Session vnesite podatke v polja možnosti načrtovanja ali spremenite nastavitve.
2	Izberite Shrani kot predlogo, ki se nahaja na dnu strani.
3	Izpolnite polje Ime predloge ali spremenite ime, če spreminjate obstoječo predlogo.
4	Izberite Shrani. Ob naslednjem načrtovanju seje lahko izberete predlogo s seznama Set options using template . Če želite izbrisati predlogo, izberite Moj Webex > Moj profil > Načrtovanje predlog. Izberite predlogo in izberite Izbriši.

Hvala za povratne informacije.