Auswählen einer Sicherheitsstufe für eine Schulungssitzung

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Sicherheit Ihrer Schulungssitzung erhöhen:

  • Angabe eines Passworts fordern: Auf den meisten Webex Training-Websites müssen Sie für jede von Ihnen abgehaltene Sitzung ein Passwort festlegen. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um der Sitzung beitreten zu können.

  • Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung angeben: Sie können angeben, dass die Sitzung nicht aufgeführt wird. Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung wird nicht im Schulungssitzungskalender angezeigt. Um einer nicht aufgelisteten Schulungssitzung beizutreten, müssen die Teilnehmer eine eindeutige Sitzungsnummer angeben.

  • Für Teilnahme an dieser Sitzung Einmalanmeldung (SSO) anfordern: Sie können den Kreis der Teilnehmer auf solche Personen beschränken, die direkt eingeladen wurden, sodass es nicht möglich ist, mithilfe einer weitergeleiteten Einladung teilzunehmen.

  • Sitzung auf eingeladene Teilnehmer beschränken (Registrierungsoptionen werden deaktiviert): Sie können die Sitzung auf eingeladene Teilnehmer beschränken. Teilnehmer können die Einladung nicht weiterleiten.

  • Ausschließen des Sitzungspassworts aus E-Mail-Einladungen: Sie können verhindern, dass das Passwort in den Einladungs-E-Mails angezeigt wird, die von der Webex Training-Website automatisch an die Teilnehmer gesendet werden.

  • Teilnehmer auffordern, sich anzumelden: Sie können festlegen, dass die Teilnehmer über ein Benutzerkonto auf Ihrer Webex Training-Website verfügen müssen. Teilnehmer müssen sich dann bei Ihrer Website anmelden, um einer Sitzung beitreten zu können.

  • Festlegen, dass Teilnehmer sich für die Schulungssitzung registrieren müssen: Sie können festlegen, dass jeder Teilnehmer eine Registrierungsanfrage mit seinem Namen, seiner E-Mail-Adresse und anderen Informationen ausfüllen und die Anforderung dann an Sie senden muss. Sie können dann die einzelnen Registrierungsanfragen annehmen oder ablehnen.

  • Einschränken des Zugangs zu einer Schulungssitzung: Nachdem alle Teilnehmer einer Schulungssitzung beigetreten sind, können Sie verhindern, dass weitere Teilnehmer beitreten, indem Sie den Zugang zur Schulungssitzung beschränken.


     

    Wählen Sie basierend auf dem Zweck der Schulungssitzung eine Sicherheitsstufe aus. Wenn Sie beispielsweise eine Sitzung ansetzen, um ein Firmenpicknick zu besprechen, können Sie wahrscheinlich nur ein Passwort für die Sitzung angeben. Wenn Sie eine Sitzung ansetzen, in der Sie sensible Finanzdaten besprechen, möchten Sie möglicherweise festlegen, dass die Sitzung nicht aufgeführt wird. Sie können den Zugriff auf die Sitzung auch einschränken, nachdem alle Teilnehmer beigetreten sind.

Themenname und Kennwort einrichten

Beim Ansetzen einer Schulungssitzung richten Sie den Namen des Themas und das Passwort ein. Sie können den Themanamen und das Passwort auf der Seite „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ ändern.


 

Das Passwort für eine Schulungssitzung sollte mindestens 4 Zeichen und darf höchstens 16 Zeichen enthalten. Ein Passwort darf die folgenden Zeichen nicht enthalten: \ ` " / & < > = [ ], und darf nicht Ihr Benutzername, der Name des Gastgebers, der Themenname oder der Site-Name sein.

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Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.

Wenn Sie die Schulungssitzung im Namen einer anderen Person ansetzen, wählen Sie die Person aus der Dropdown-Liste „Ansetzen für“ aus.

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Geben Sie im Feld Thema ein Thema für die Schulungssitzung an.

Sie können ein Passwort in das Feld „Sitzungspasswort festlegen“ eingeben.

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Geben Sie Ihre Optionen an und wählen Sie anschließend „Ansetzen“ oder „Aktualisieren“ .

Angeben, ob eine Schulungssitzung aufgeführt oder nicht aufgeführt ist

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Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.

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Wählen Sie unter Diese Schulungssitzung Ist eine der folgenden Optionen aus:

Option Beschreibung
Für alle aufgeführt Die Webex-Schulungssitzung wird für jeden, der Ihre Webex-Schulungswebsite besucht, sowohl in der Sitzungsliste als auch im Schulungssitzungskalender angezeigt.
Nur für autorisierte Nutzer aufgeführt

Die Schulungssitzung:

  • wird sowohl in der Sitzungsliste als auch im Schulungssitzungskalender angezeigt.

  • Wird nur für Benutzer angezeigt, die über Konten verfügen und sich bei Ihrer Webex Training-Website angemeldet haben.
Nicht aufgeführt

  • Die Schulungssitzung wird weder in der Sitzungsliste noch im Schulungssitzungskalender angezeigt.

  • Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung verhindert das Anzeigen von Informationen über die Sitzung, wie z. B. Gastgeber, Thema und Startzeit. Dadurch wird die Schulungssitzung vor unberechtigten Zugriffen geschützt.

  • Um einer nicht aufgeführten Schulungssitzung beizutreten, müssen die Teilnehmer eine eindeutige Sitzungsnummer angeben.

  • Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer nicht aufgeführten Schulungssitzung einladen, erhält er Folgendes:

    • Eine Einladungs-E-Mail mit vollständigen Anweisungen für einen Beitritt zur Schulungssitzung, darunter die Kennnummer der Schulungssitzung.

    • Eine URL, die direkt zu einer Webseite führt, auf der der Teilnehmer der Schulungssitzung beitreten kann.
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Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

Eine große Schulungssitzung mit über 500 Teilnehmern einrichten

Sie können eine große Schulungssitzung einrichten, indem Sie mehr als 500 Teilnehmer zulassen. Wenn Sie diese Option auswählen, sind einige Webex Training-Funktionen jedoch eingeschränkt oder werden nicht unterstützt. Hierzu zählen:

  • Die visuellen Hinweisfunktionen für Multipoint-Video, privaten Chat und aktiven Sprecher sind nicht verfügbar.

  • Teilnehmer können kein Video senden und die Namen anderer Teilnehmer nicht anzeigen.

  • Jeder Computer für eine Teilgruppen-Sitzung oder ein Praktikum unterstützt maximal 100 Teilnehmer.


 

Sie können diese Option nicht innerhalb der Sitzung ändern.

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Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Sitzung hat mehr als 500 Teilnehmer .

Daraufhin wird eine Meldung angezeigt, in der Sie auf die Einschränkungen hingewiesen werden, die mit dieser Option verbunden sind.

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Auswählen OK .


 

Wenn Sie häufig große Schulungssitzungen ansetzen, wählen Sie unten auf der Seite Als Vorlage speichern aus.

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Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen Sie Termin ansetzen bzw. Aktualisieren aus.

Eine Kategorie hinzufügen

Im Folgenden wird das Hinzufügen einer Kategorie während des Ansetzens einer Schulungssitzung beschrieben. Außerdem lassen sich Kategorien auch nach dem Ansetzen einer Schulungssitzung hinzufügen.

Vorbereitungen

Um Kategorien verfügbar zu machen, muss Ihr Site-Administrator diese Funktion aktivieren.
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Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.

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Wählen Sie eine Kategorie aus.

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So wird eine Kategorie hinzugefügt:

  1. Klicken Sie auf Eine neue Kategorie hinzufügen.

  2. Geben Sie den Kategorienamen und optional eine Beschreibung ein.

  3. Wählen Sie bei Kategoriestatus aus, ob die Kategorie öffentlich (Aufgeführt) oder privat (Nicht aufgeführt) sein soll.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

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Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen Sie Termin ansetzen bzw. Aktualisieren aus.

Kopieren von Sitzungsinformationen aus einer anderen Sitzung

Sie können bestimmte Sitzungsinformationen aus anderen Live-Sitzungen kopieren, die Sie angesetzt haben, oder aus Sitzungen, die in Ihrem Namen angesetzt wurden. Einige Zeitplanungsinformationen variieren von Sitzung zu Sitzung und können daher nicht in den Planer kopiert werden, einschließlich:

  • Datum, Zeit und Wiederholung (außer den Optionen „Dauer“, „Zeitzone“ und „Beitritt vor dem Gastgeber“)

  • Listen eingeladener Teilnehmer und Moderatoren (außer geschätzter Teilnehmer- und Moderatorenzahl)

  • Registrierungsdaten registrierter Teilnehmer

  • Informationen zu Praktikumssitzungen und Reservierung

  • Kursmaterial und Tests

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Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen und wählen Sie Kopieren von aus.

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Wählen Sie die Sitzung, aus der Sie Sitzungsinformationen kopieren möchten, und wählen Sie OK aus.

Angeben von Tracking-Codes für eine angesetzte Sitzung

Der Site-Administrator kann Tracking-Code-Optionen festlegen, die auf der Seite „Schulung ansetzen“ angezeigt werden. Tracking-Codes können Ihre Abteilung, Ihr Projekt oder andere Informationen identifizieren, die Ihre Organisation mit Ihren Schulungssitzungen verknüpfen möchte. Tracking-Codes können optional oder obligatorisch sein. Dies hängt davon ab, wie sie vom Site-Administrator eingerichtet wurden.

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Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Tracking-Codes, und wählen Sie dann im Feld links eine Codebezeichnung aus.

Wenn der Site-Administrator festgelegt hat, dass Sie einen Code aus einer vordefinierten Liste auswählen müssen, wird eine Liste mit Codes angezeigt.

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Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn im rechten Feld eine Liste mit Codes angezeigt wird, wählen Sie dort einen Code aus.

  • Geben Sie im rechten Feld einen Code ein.

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Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Tracking-Code-Bezeichnung.

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Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.


 

Wenn Ihr Site-Administrator festgelegt hat, dass dieselben Optionen für Tracking-Codes in Ihrem Benutzerprofil angezeigt werden, können Sie die Tracking-Codes in Ihrem Benutzerprofil festlegen. Die Codes werden anschließend automatisch auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ angezeigt.

Einrichten einer Audiokonferenz für eine angesetzte Sitzung

Die Optionen für Audiokonferenzen richten sich nach den in Ihrer Organisation verwendeten Optionen.

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Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Audiokonferenz-Einstellungen.

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Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

  • Webex Audio: Gibt an, dass die Sitzung eine integrierte Audiokonferenz umfasst. Sie können die folgenden Optionen wählen:

    • Gebührenfreie Nummer anzeigen: Falls auf Ihrer Webex Training-Site gebührenfreie Einwahl-Audio-Konferenzen angeboten werden, werden eine gebührenfreie sowie eine gebührenpflichtige Nummer angegeben. Für gebührenfreie Einwahl-Telefonkonferenzen übernimmt Ihre Organisation die Gebühren für die Anrufe. Andernfalls übernehmen die Meeting-Teilnehmer die Gebühren für die Anrufe.

    • Link „Beschränkungen für gebührenfreie Einwahl“ anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste der Anrufbeschränkungen nach Land ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf) anzuzeigen.

    • Globale Einwahlnummern anzeigen: Mit dieser Option erhalten Sie eine Liste von Telefonnummern, darunter gebührenfreie oder lokale Nummern, die Teilnehmer in anderen Ländern anrufen können, um der Audiokonferenz beizutreten.

    • CLI-Authentifizierung bei der Einwahl von Teilnehmern für die Telefonkonferenz aktivieren: CLI (Caller Line Identification) ist eine Form der Anrufer-ID, ein intelligenter Telefonie-Service, der die Telefonnummer des Anrufers sendet, bevor Sie den Anruf annehmen. Alle Anrufer mit einem Gastgeberkonto für die Site können so authentifiziert und der korrekten Telefonkonferenz zugeordnet werden, ohne dass sie eine Kennnummer für die Schulungssitzung eingeben müssen.

    • Stummschalten der Teilnehmer bei Eintritt: Wählen Sie diese Option aus, wenn das Audio der Teilnehmer stummgeschaltet werden soll, wenn sie der Schulungssitzung beitreten. Hierdurch können Störungen insbesondere der möglicherweise bereits laufenden Schulungssitzung verhindert werden.

    • Ton bei Beitritt und Verlassen: Wählen Sie gegebenenfalls den Warn- oder Benachrichtigungssound aus, den alle Teilnehmer hören sollen, wenn ein Teilnehmer der Sitzung beitritt oder diese verlässt.


     

    Webex-Audiokonferenzen unterstützen maximal 125 Anrufer.

  • Weiterer Telekonferenz-Service:

    • Gibt an, dass die Sitzung eine Telefonkonferenz umfasst, die durch einen anderen Service bereitgestellt wird.

    • Geben Sie Anweisungen für den Beitritt zur Telefonkonferenz ein. Diese werden auf der Seite Sitzungsinformationen, in E-Mail-Einladungen sowie in der Schulungssitzung angezeigt.

  • Nur VoIP: Gibt an, dass die Teilnehmer Computer mit Audiofunktionen verwenden, um über das Internet zu kommunizieren.

  • Keine: Gibt an, dass für die Sitzung keine Audio-Konferenz erforderlich ist.

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Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.


 

Nach dem Ansetzen der Schulungssitzung werden automatisch an folgenden Orten Anweisungen für einen Beitritt zur Telefonkonferenz angezeigt:

  • Auf der Seite Sitzungsinformationen auf Ihrer Site, die Teilnehmer anzeigen können, bevor Sie mit der Schulungssitzung beginnen

  • In E-Mail-Einladungen, wenn Sie Teilnehmer unter Verwendung der Optionen auf der Seite Schulung ansetzen einladen

  • Auf der Registerkarte Informationen, die im Inhaltsbetrachter des Fensters Schulungssitzung angezeigt wird

Festlegen der Optionen für Datum und Zeit

Sie können das Datum und die Startzeit, das Auftreten und die geschätzte Dauer einer angesetzten Schulungssitzung angeben. Sie können auch festlegen, ob und wie viele Minuten vor dem eigentlichen Beginn einer Schulungssitzung Teilnehmer dieser und der Audio-Konferenz beitreten können.

Option

Beschreibung

Startzeit

Wählen Sie das Datum und die Zeit aus, an dem bzw. zu der die Schulungssitzung stattfinden soll.

Teilnehmer können ___ Minuten vor der Startzeit beitreten

Ermöglicht Teilnehmern, der Schulungssitzung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Minuten vor der Startzeit der Schulungssitzung beizutreten.


 

Falls Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, starten Sie die Schulungssitzung, bevor die Teilnehmer ihr beitreten können.

Teilnehmer können auch eine Verbindung zu Webex Audio herstellen

Zulassen, dass Teilnehmer der Audiokonferenz vor der Startzeit der Schulungssitzung beitreten.


 

Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Teilnehmern erlauben, der Schulungssitzung vor ihrem Beginn beizutreten.

Kurs mit einer Sitzung

Eine Schulung, die aus einer einzelnen Schulungssitzung besteht und nur einmal stattfindet – es gibt kein Wiederholungsmuster.

Sich wiederholender Kurs mit einer Sitzung

Eine Schulung, die aus einer einzelnen Schulungssitzung besteht und regelmäßig wiederholt wird.


 

Die Teilnehmer registrieren sich nur für eine Sitzung.

Die Optionen zur Wiederholung umfassen:

  • Täglich: Eine Schulung, die gemäß den folgenden Bedingungen täglich wiederholt wird:

    • Jeden ___ Tag : Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung so zu planen, dass sie jeweils nach einer bestimmten Anzahl von Tagen stattfindet.

    • Jeden Wochentag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung immer für die Tage von Montag bis Freitag zu planen.

  • Wöchentlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Schulungssitzung jede Woche stattfinden soll.

  • Monatlich: Eine Schulung, die entsprechend den folgenden Bedingungen jeden Monat wiederholt wird:

    • Tag ___ jeden ___ Monat : Geben Sie den Tag im Monat sowie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet.

    • [welcher] [Tag] jeden ___ Monat : Wählen Sie den Tag im Monat aus, und geben Sie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet.

Die Optionen für das Beenden umfassen:

  • Endet: Wählen Sie das Datum der letzten Schulungssitzung aus.

  • Nach: Geben Sie die Anzahl der Schulungssitzungen an, nach denen keine weiteren Schulungssitzungen mehr stattfinden.

Kurs mit mehreren Sitzungen

Ein Kurs, der aus mehreren Schulungssitzungen besteht, d. h. aus einer Reihe von Sitzungen, die sich über Tage, Wochen, Monate usw. erstrecken.


 

Die Teilnehmer registrieren sich nur einmal für eine ganze Sitzungsreihe.

Die Optionen zur Wiederholung umfassen:

  • Täglich: Eine Schulung, die gemäß den folgenden Bedingungen täglich wiederholt wird:

    • Jeden ___ Tag : Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung so zu planen, dass sie jeweils nach einer bestimmten Anzahl von Tagen stattfindet.

    • Jeden Wochentag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung immer für die Tage von Montag bis Freitag zu planen.

  • Wöchentlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Schulungssitzung jede Woche stattfinden soll.

  • Monatlich: Eine Schulung, die entsprechend den folgenden Bedingungen jeden Monat wiederholt wird:

    • Tag ___ jeden ___ Monat : Geben Sie den Tag im Monat sowie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet.

    • [welcher] [Tag] jeden ___ Monat : Wählen Sie den Tag im Monat aus, und geben Sie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet.

Die Optionen für das Beenden umfassen:

  • Endet: Wählen Sie das Datum der letzten Schulungssitzung aus.

  • Nach: Geben Sie die Anzahl der Schulungssitzungen an, nach denen keine weiteren Schulungssitzungen mehr stattfinden.

Unregelmäßige Sitzungen planen

Ein Kurs mit einer einzelnen Sitzung, der an verschiedenen Terminen auf unregelmäßiger Basis angeboten wird.


 

Die Teilnehmer registrieren sich nur für eine Sitzung. Alle Sitzungen können unabhängig voneinander bearbeitet werden.

  • Unregelmäßig: Eine Schulung, die entsprechend den folgenden Bedingungen auf unregelmäßiger Basis wiederholt wird:

    • Sitzung 1: Wählen Sie das Datum und die Zeit aus, an dem bzw. zu der die erste Schulungssitzung stattfinden soll.

    • Eine weitere Sitzung hinzufügen: Wählen Sie diesen Link und im Anschluss Datum und Zeit für weitere Schulungssitzungen aus.

Zeitzonen für die Sitzung planen

Wählen Sie die Zeitzone aus, in der die Zeit für die Schulungssitzungen in den Sitzungslisten und im Schulungskalender angezeigt wird.

Geschätzte Dauer

Wählen Sie aus, wie lange die Schulungssitzung voraussichtlich dauert.


 

Die geschätzte Dauer wird zu Planungszwecken bereitgestellt. Die Schulungssitzung endet nach Ablauf der angegebenen Dauer nicht automatisch.


 

Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Schulungssitzung einladen, erhält dieser eine Einladungs-E-Mail mit der Startzeit und der geschätzten Dauer der Schulungssitzung.

Wenn Sie Teilnehmer zu einer Schulungssitzung einladen, wird in den jeweiligen Einladungs-E-Mails die Startzeit der Schulungssitzungen in der von Ihnen angegebenen Zeitzone angezeigt. Wenn sich Teilnehmer jedoch in einer anderen Zeitzone befinden, können sie die Startzeit in der auf der Seite „Live-Sitzungen“ enthaltenen Sitzungsliste in ihren Zeitzonen anzeigen.

Ansetzen der Zeit, des Eintretens und der Dauer einer Schulungssitzung

1

Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Datum und Zeit.

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Wählen Sie in den Listen Startzeit aus, wann die Schulungssitzung beginnen soll.

3

Legen Sie fest, ob Teilnehmer vor der angesetzten Startzeit der Schulungssitzung beitreten können. Wenn Sie dies gestatten, wählen Sie aus der Liste die Anzahl der Minuten aus.

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Wählen Sie aus, ob die Teilnehmer der Audio-Konferenz vorzeitig beitreten können.

5

Aktivieren Sie unter Auftreten genau eine der folgenden Optionen:

  • Kurs mit einer Sitzung

  • Sich wiederholender Kurs mit einer Sitzung

  • Kurs mit mehreren Sitzungen

  • Unregelmäßige Sitzungen planen

6

Wenn Sie Wiederkehrender Kurs mit einer Sitzung oder Kurs mit mehreren Sitzungen auswählen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie eines der folgenden Muster des Typs Wiederholung aus:

    • Täglich: Legen Sie fest, dass die Sitzung entweder stets nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder an jedem Wochentag stattfinden soll.

    • Wöchentlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Sitzung stattfinden soll.

    • Monatlich: Legen Sie fest, dass die Sitzung entweder zu einem bestimmten Datum (beispielsweise am fünften eines jeden Monats) oder an einem bestimmten Tag stattfinden soll (z. B. am zweiten Dienstag eines jeden Monats). Wählen Sie zudem das monatliche Wiederholungsmuster (beispielsweise 1 = monatlich, 2 = jeden 2. Monat usw.).

  • Wählen Sie ein Datum für Beenden aus oder geben Sie eine bestimmte Anzahl von Sitzungen an.
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Wenn Sie einen Kurs mit unregelmäßigen Sitzungen ansetzen, gehen Sie wie folgt vor:

  • Wählen Sie das Datum der ersten Sitzung.
  • Wählen Sie Eine weitere Sitzung hinzufügen aus, wählen Sie das Datum der 2. Sitzung und wiederholen Sie dies für jede zusätzliche Sitzung.
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(Optional) Wählen Sie in der Liste Zeitzone eine andere Zeitzone aus.

In der Liste Zeitzone ist standardmäßig die Zeitzone ausgewählt, die Sie in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben.

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Wählen Sie in den Listen Geschätzte Dauer die Anzahl der Stunden und Minuten für die Zeit aus, die die Schulungssitzung voraussichtlich noch dauern wird.

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Nachdem Sie die gewünschten Optionen auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ oder auf der Seite „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ festgelegt haben, wählen Sie Termin ansetzen bzw. Aktualisieren aus.

Angeben von Sicherheitsoptionen für eine Schulungssitzung

1

Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Teilnehmer > Sicherheit .

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwort aus E-Mails entfernen, die an Teilnehmer gesendet werden .

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer müssen sich vor dem Beitritt zu dieser Sitzung per Einmalanmeldung anmelden .

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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sitzung auf eingeladene Teilnehmer beschränken (Registrierungsoptionen werden deaktiviert) .

5

Klicken Sie auf „Speichern“ oder „Aktualisieren“ .

Festlegen der Ziel-Webseite nach dem Abschluss der Sitzung

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Blättern Sie auf der Seite „Schulung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Sitzungsoptionen.

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Geben Sie im Feld Zieladresse (URL) nach der Sitzung die Adresse (URL) einer Website als Ziel ein.

3

Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

Erstellen einer Nachricht oder Begrüßung für eine angesetzte Schulungssitzung

1

Blättern Sie auf der Seite „Schulung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Sitzungsoptionen.

2

Wählen Sie neben Begrüßungsnachricht die Option Begrüßungsnachricht beim Beitritt des Teilnehmers anpassen aus.

3

(Optional) Aktivieren Sie Diese Meldung anzeigen, wenn Teilnehmer der Sitzung beitreten.

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Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht oder Begrüßung ein.

Eine Nachricht oder Begrüßung darf höchstens 4000 Zeichen lang sein.

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Auswählen OK .

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Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.


 

Teilnehmer können die Nachricht oder Begrüßung im Verlauf einer Schulungssitzung jederzeit anzeigen, indem sie im Menü „Sitzung“ die Option Begrüßungsnachricht auswählen.

Verwenden von Ansetzvorlagen

Beim Ansetzen einer Schulungssitzung können Sie die Einstellungen für Ansetzoptionen als Vorlage für eine spätere Verwendung speichern. Einige Zeitplanungsinformationen sind sitzungsabhängig und können deshalb nicht in eine Vorlage importiert werden. Die folgenden Ansetzoptionen werden nicht in die Vorlage importiert:

  • Datum, Zeit und Wiederholung (außer den Optionen „Dauer“, „Zeitzone“ und „Beitritt vor dem Gastgeber“)

  • Listen eingeladener Teilnehmer und Moderatoren (außer geschätzter Teilnehmer- und Moderatorenzahl)

  • Registrierungsdaten registrierter Teilnehmer

  • Informationen zu Praktikumssitzungen und Reservierung

  • Kursmaterial und Tests

    Wenn Sie eine Vorlage auswählen, werden die Felder für die Ansetzoptionen mit den Werten der ausgewählten Vorlage gefüllt. Jede Vorlage kann aktualisiert oder als neue Vorlage auf Ihrer Webex Training-Website gespeichert werden.

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Geben Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ Daten in die Felder für die Ansetzoptionen ein, bzw. ändern Sie die Einstellungen.

2

Wählen Sie im unteren Bereich der Seite Als Vorlage speichern aus.

3

Geben Sie einen Namen in das Feld Name der Vorlage ein, oder ändern Sie den Namen, wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten.

4

Wählen Sie Speichern.

Wenn Sie das nächste Mal eine Sitzung ansetzen, können Sie Ihre Vorlage aus der Liste Optionen mit Vorlage festlegen auswählen.

Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie Mein Webex > Mein Profil > Vorlagen zum Ansetzen aus. Wählen Sie die Vorlage und Löschen aus.