Einrichten und Ansetzen einer Webex-Schulungssitzung

Auswählen einer Sicherheitsstufe für eine Schulungssitzung

Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Sicherheit Ihrer Schulungssitzung erhöhen:

Passwort erforderlich: Bei den meisten Webex Training-Websites müssen Sie für jede von Ihnen abgehaltene Sitzung ein Passwort angeben. Teilnehmer müssen dieses Passwort eingeben, um der Sitzung beitreten zu können.
Nicht aufgeführte Schulungssitzung angeben: Sie können angeben, dass die Sitzung nicht aufgeführt wird. Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung wird nicht auf dem Kalender Schulungssitzung angezeigt. Um einer nicht aufgelisteten Schulungssitzung beizutreten, müssen die Teilnehmer eine eindeutige Sitzungsnummer angeben.
Für Teilnahme an dieser Sitzung Einmalanmeldung (SSO) anfordern: Sie können den Kreis der Teilnehmer auf solche Personen beschränken, die direkt eingeladen wurden, sodass es nicht möglich ist, mithilfe einer weitergeleiteten Einladung teilzunehmen.
Sitzung auf eingeladene Teilnehmer beschränken (Registrierungsoptionen werden deaktiviert): Sie können die Sitzung auf eingeladene Teilnehmer beschränken. Teilnehmer können die Einladung nicht ums andere senden.
Sitzungspasswort aus E-Mail-Einladungen entfernen: Sie können verhindern, dass das Passwort in den Einladungs-E-Mails angezeigt wird, die von der Webex Training-Website automatisch an die Teilnehmer gesendet werden.
Teilnehmer müssen sich anmelden: Sie können festlegen, dass die Teilnehmer über ein Benutzerkonto auf Ihrer Webex Training-Website verfügen müssen. Teilnehmer müssen sich dann bei Ihrer Website anmelden, um einer Sitzung beitreten zu können.
Teilnehmer müssen sich für die Schulungssitzung registrieren: Sie können vorsetzen, dass alle Teilnehmer ein Formular Registrierungsanfrage das ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und andere Informationen enthält, ausfüllen und diese Anfrage an Sie senden müssen. Sie können dann die einzelnen Registrierungsanfragen annehmen oder ablehnen.
Zugang zur Schulungssitzung beschränken: Nachdem alle Teilnehmer einer Schulungssitzung beigetreten sind, können Sie verhindern, dass weitere Teilnehmer beitreten, indem Sie den Zugang zur Schulungssitzung beschränken.

Wählen Sie basierend auf dem Zweck der Schulungssitzung eine Sicherheitsstufe aus. Wenn Sie zum Beispiel eine Sitzung anzusetzen, um einen Firmenpicknick zu besprechen, können Sie wahrscheinlich nur ein Passwort für die Sitzung festlegen. Wenn Sie in einer Sitzung vertrauliche Finanzdaten Ihrer Unternehmen besprechen möchten, ist es eventuell voreingestellt, dass die Sitzung nicht aufgeführt wird. Sie können den Zugriff auf die Sitzung auch einschränken, nachdem alle Teilnehmer beigetreten sind.

Festlegen eines Themanamens und Passworts

Beim Ansetzen einer Schulungssitzung richten Sie den Namen des Themas und das Passwort ein. Sie können den Themanamen und das Passwort auf der Seite „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ ändern.

Das Passwort für eine Schulungssitzung sollte mindestens 4 Zeichen und darf höchstens 16 Zeichen enthalten. Ein Passwort darf die folgenden Zeichen nicht enthalten: \ ` " / & < > = [ ] und darf nicht Ihr Benutzername, der Name des Gastgebers, der Themenname oder der Site-Name sein.

1	Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen. Wenn Sie den Namen Schulungssitzung einer anderen Person anwählen, wählen Sie diese Person aus der Liste Anplanen für Drop-down-Liste.
2	Geben Sie im Feld Thema ein Thema für die Schulungssitzung an. Sie können ein Passwort in das Feld Sitzungspasswort festlegen eingeben.
3	Geben Sie Ihre Optionen an, und wählen Sie dann Anplanen oder Aktualisieren aus.

Angeben, ob eine Schulungssitzung aufgeführt oder nicht aufgeführt ist

Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.

Wählen Sie unter DieseSchulungssitzung ist eine der folgenden Optionen aus:

Option

Beschreibung

Für alle aufgeführt

Die WebEx Schulungssitzung wird jedem, der Ihre WebEx-Schulungswebsite besucht, sowohl in der Sitzungsliste als auch im Schulungssitzung Kalender angezeigt.

Nur für autorisierte Nutzer aufgeführt

Die Schulungssitzung:

wird sowohl in der Sitzungsliste als auch im Schulungssitzungskalender angezeigt.
Wird nur für Benutzer angezeigt, die über Konten verfügen und sich bei Ihrer Webex Training-Website angemeldet haben.

Nicht aufgeführt

Die Schulungssitzung wird weder in der Sitzungsliste noch im Kalender Schulungssitzung angezeigt.
Eine nicht aufgeführte Schulungssitzung verhindert das Anzeigen von Informationen über die Sitzung, wie z. B. Gastgeber, Thema und Startzeit. Dadurch wird die Schulungssitzung vor unberechtigten Zugriffen geschützt.
Um einer nicht aufgeführten Schulungssitzung beizutreten, müssen die Teilnehmer eine eindeutige Sitzungsnummer angeben.
Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer nicht aufgeführten Schulungssitzung einladen, erhält er Folgendes:
- Eine Einladungs-E-Mail mit vollständigen Anweisungen für einen Beitritt zur Schulungssitzung, darunter die Kennnummer der Schulungssitzung.
- Eine URL, die direkt zu einer Webseite führt, auf der der Teilnehmer der Schulungssitzung beitreten kann.

Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

Einrichten einer großen Schulungssitzung mit über 500 Teilnehmern

Sie können eine große Schulungssitzung, indem Sie mehr als 500 Teilnehmer zulassen. Wenn Sie diese Option verwenden, sind einige WebEx Training Funktionen jedoch begrenzt oder werden nicht unterstützt. Hierzu zählen:

Die optischen Hinweisfunktionen Multi-Point-Video, privater Chat und aktiver Talker sind nicht verfügbar.
Die Teilnehmer können kein Video senden und die Namen der anderen Teilnehmer anzeigen.
Jeder Computer für eine Teilgruppen-Sitzung oder ein Praktikum unterstützt maximal 100 Teilnehmer.

Sie können diese Option nicht während der Sitzung ändern.

1	Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.
2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Sitzung hat mehr als 500 Teilnehmer. Daraufhin wird eine Meldung angezeigt, in der Sie auf die Einschränkungen hingewiesen werden, die mit dieser Option verbunden sind.
3	Klicken Sie auf OK. Wenn Sie große Schulungssitzungen häufig anplanen, wählen Sie im unteren Bereich der Seite Als Vorlage speichern.
4	Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen Sie Termin ansetzen bzw. Aktualisieren aus.

Eine Kategorie hinzufügen

Im Folgenden wird das Hinzufügen einer Kategorie während des Ansetzens einer Schulungssitzung beschrieben. Außerdem lassen sich Kategorien auch nach dem Ansetzen einer Schulungssitzung hinzufügen.

Vorbereitungen

Um Kategorien verfügbar zu machen, muss Ihr Site-Administrator diese Funktion aktivieren.

1	Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen.
2	Wählen Sie eine Kategorie aus.
3	So wird eine Kategorie hinzugefügt: Klicken Sie auf Eine neue Kategorie hinzufügen. Geben Sie den Kategorienamen und optional eine Beschreibung ein. Wählen Sie bei Kategoriestatus aus, ob die Kategorie öffentlich (Aufgeführt) oder privat (Nicht aufgeführt) sein soll. Klicken Sie auf Erstellen.
4	Nachdem Sie die gewünschten Optionen festgelegt haben, wählen Sie Termin ansetzen bzw. Aktualisieren aus.

Kopieren von Sitzungsinformationen aus einer anderen Sitzung

Sie können spezifische Sitzungsinformationen von anderen Live-Sitzungen kopieren, die Sie angesetzt haben, oder von Sitzungen, die in Ihrem Namen angesetzt wurden. Einige Zeitplanungsinformationen sind sitzungsgerecht und können deshalb nicht in den Planer kopiert werden, einschließlich:

Datum, Zeit und Wiederholung (außer den Optionen „Dauer“, „Zeitzone“ und „Beitritt vor dem Gastgeber“)
Listen eingeladener Teilnehmer und Moderatoren (außer geschätzter Teilnehmer- und Moderatorenzahl)
Registrierungsdaten registrierter Teilnehmer
Informationen zu Praktikumssitzungen und Reservierung
Kursmaterial und Tests

1	Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Sitzungs- und Zugriffsinformationen und wählen Sie Kopieren von aus.
2	Wählen Sie die Sitzung, aus der Sie Sitzungsinformationen kopieren möchten, und wählen Sie OK aus.

Angeben von Tracking-Codes für eine angesetzte Sitzung

Ihr Site-Administrator kann Tracking-Code-Optionen festlegen, die auf der Seite Schulung anplanen angezeigt werden. Mit Tracking-Codes können die Abteilung, das Projekt oder andere Informationen identifiziert werden, die Ihre Organisation mit Ihren Schulungssitzungen verknüpfen möchte. Tracking-Codes können optional oder obligatorisch sein. Dies hängt davon ab, wie sie vom Site-Administrator eingerichtet wurden.

1	Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Tracking-Codes, und wählen Sie dann im Feld links eine Codebezeichnung aus. Wenn der Site-Administrator festgelegt hat, dass Sie einen Code aus einer vordefinierten Liste auswählen müssen, wird eine Liste mit Codes angezeigt.
2	Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus: Wenn im rechten Feld eine Liste mit Codes angezeigt wird, wählen Sie dort einen Code aus. Geben Sie im rechten Feld einen Code ein.
3	Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Tracking-Code-Bezeichnung.
4	Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus. Wenn Ihr Site-Administrator festgelegt hat, dass dieselben Optionen für Tracking-Codes in Ihrem Benutzerprofil angezeigt werden, können Sie Benutzerprofil Benutzer bearbeiten und Tracking-Codes. Die Codes werden anschließend automatisch auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ angezeigt.

Einrichten einer Audio-Konferenz für eine angesetzte Sitzung

Die Optionen für Audiokonferenzen richten sich nach den in Ihrer Organisation verwendeten Optionen.

Blättern Sie auf der Seite Schulungssitzung ansetzen oder Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten zu Audiokonferenz-Einstellungen.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Webex Audio: Gibt an, dass die Sitzung eine integrierte Audiokonferenz umfasst. Sie können die folgenden Optionen wählen:
- Gebührenfreie Nummer anzeigen: Falls auf Ihrer Webex Training-Site gebührenfreie Einwahl-Audio-Konferenzen angeboten werden, werden eine gebührenfreie sowie eine gebührenpflichtige Nummer angegeben. Für gebührenfreie Einwahl-Telefonkonferenzen übernimmt Ihre Organisation die Gebühren für die Anrufe. Andernfalls übernehmen die Meeting-Teilnehmer die Gebühren für die Anrufe.
- Link zu den Einschränkungen für die gebührenfreie Einwahl anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um eine Liste der Anrufbeschränkungen nach Land anzuzeigen ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Globale Einwahlnummern anzeigen: Mit dieser Option erhalten Sie eine Liste von Telefonnummern, darunter gebührenfreie oder lokale Nummern, die Teilnehmer in anderen Ländern anrufen können, um der Audiokonferenz beizutreten.
- Aktivieren Sie die CLI-Authentifizierung für Telefonkonferenzen, wenn sich Teilnehmer einwählen: Bei CLI (Caller Line Identification) handelt es sich um eine Art Anrufer-ID. Dabei sendet ein intelligenter Telefonie-Service die Rufnummer des Anrufers, bevor Sie den Anruf beantworten. Alle Anrufer mit einem Gastgeberkonto für die Site können so authentifiziert und der korrekten Telefonkonferenz zugeordnet werden, ohne dass sie eine Kennnummer für die Schulungssitzung eingeben müssen.
- Teilnehmer bei Beitritt stummschalten: Wählen Sie diese Option aus, wenn Audio für Teilnehmer beim Betreten des Audio-Schulungssitzung. Hierdurch können Störungen insbesondere der möglicherweise bereits laufenden Schulungssitzung verhindert werden.
- Ton bei Beitritt und Verlassen: Wählen Sie gegebenenfalls den Warn- oder Benachrichtigungssound aus, den alle Teilnehmer hören sollen, wenn ein Teilnehmer der Sitzung beitritt oder diese verlässt.
Webex-Audiokonferenzen unterstützen maximal 125 Anrufer.
Anderer Telefonkonferenz-Service:
- Gibt an, dass die Sitzung eine Telefonkonferenz umfasst, die durch einen anderen Service bereitgestellt wird.
- Geben Sie Anweisungen für den Beitritt zur Telefonkonferenz ein. Diese werden auf der Seite Sitzungsinformationen, in E-Mail-Einladungen sowie in der Schulungssitzung angezeigt.
Nur VoIP: Gibt an, dass die Teilnehmer Computer mit Audiofunktionen verwenden, um über Internet zu kommunizieren.
Keine: Gibt an, dass für die Sitzung keine Audio-Konferenz erforderlich ist.

Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

Nach dem Ansetzen der Schulungssitzung werden automatisch an folgenden Orten Anweisungen für einen Beitritt zur Telefonkonferenz angezeigt:

Auf der Seite Sitzungsinformationen auf Ihrer Site, die Teilnehmer anzeigen können, bevor Sie mit der Schulungssitzung beginnen
In E-Mail-Einladungen, wenn Sie Teilnehmer unter Verwendung der Optionen auf der Seite Schulung ansetzen einladen
Auf der Registerkarte Informationen, die im Inhaltsbetrachter des Fensters Schulungssitzung angezeigt wird

Festlegen der Optionen für Datum und Zeit

Sie können für eine angesetzte Sitzung das Datum, die Startzeit, das Eintreten sowie die geschätzte Dauer Schulungssitzung. Sie können auch festlegen, ob und wie viele Minuten vor dem eigentlichen Beginn einer Schulungssitzung Teilnehmer dieser und der Audio-Konferenz beitreten können.

Option	Beschreibung
Startzeit	Wählen Sie das Datum und die Zeit aus, an dem bzw. zu der die Schulungssitzung stattfinden soll.
Teilnehmer können ___ Minuten vor der Startzeit beitreten	Ermöglicht Teilnehmern, der Schulungssitzung innerhalb einer festgelegten Anzahl von Minuten vor der Startzeit der Schulungssitzung beizutreten. Falls Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, starten Sie die Schulungssitzung, bevor die Teilnehmer ihr beitreten können.
Teilnehmer können auch eine Verbindung zu Webex Audio herstellen	Hier lassen Sie zu, dass Audiokonferenz vor der Schulungssitzung der Konferenz beitreten können. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Sie den Teilnehmern erlauben, der Schulungssitzung vor ihrem Beginn beizutreten.
Kurs mit einer Sitzung	Eine Klasse, die aus einer einzelnen Schulungssitzung besteht und nur einmal wiederholt wird – sie hat kein Wiederholungsmuster.
Sich wiederholender Kurs mit einer Sitzung	Eine Schulung, die aus einer einzelnen Schulungssitzung besteht und regelmäßig wiederholt wird. Die Teilnehmer registrieren sich nur für eine Sitzung. Die Optionen zur Wiederholung umfassen: Täglich: Eine Klasse, die entsprechend den folgenden Bedingungen täglich wiederholt wird: Jeden ___ Tag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung so zu planen, dass sie jeweils nach einer bestimmten Anzahl von Tagen stattfindet. Jeden Wochentag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung immer für die Tage von Montag bis Freitag zu planen. Wöchentlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Schulungssitzung jede Woche stattfinden soll. Monatlich: Eine Schulung, die entsprechend den folgenden Bedingungen jeden Monat wiederholt wird: Tag ___ jedes ___ Monats: Geben Sie den Tag im Monat sowie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet. [welcher] [Tag] jedes ___ Monats: Wählen Sie den Tag im Monat aus, und geben Sie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet. Die Optionen für das Beenden umfassen: Endet: Wählen Sie das Datum der letzten Schulungssitzung aus. Nach: Geben Sie die Anzahl der Schulungssitzungen an, nach denen keine weiteren Schulungssitzungen mehr stattfinden.
Kurs mit mehreren Sitzungen	Ein Kurs, der aus mehreren Schulungssitzungen besteht, d. h. aus einer Reihe von Sitzungen, die sich über Tage, Wochen, Monate usw. erstrecken. Die Teilnehmer registrieren sich nur einmal für eine ganze Sitzungsreihe. Die Optionen zur Wiederholung umfassen: Täglich: Eine Klasse, die entsprechend den folgenden Bedingungen täglich wiederholt wird: Jeden ___ Tag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung so zu planen, dass sie jeweils nach einer bestimmten Anzahl von Tagen stattfindet. Jeden Wochentag: Wählen Sie diese Option aus, um eine Schulungssitzung immer für die Tage von Montag bis Freitag zu planen. Wöchentlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Schulungssitzung jede Woche stattfinden soll. Monatlich: Eine Schulung, die entsprechend den folgenden Bedingungen jeden Monat wiederholt wird: Tag ___ jedes ___ Monats: Geben Sie den Tag im Monat sowie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet. [welcher] [Tag] jedes ___ Monats: Wählen Sie den Tag im Monat aus, und geben Sie die Anzahl der Monate an, an dem bzw. an denen die Schulungssitzung stattfindet. Die Optionen für das Beenden umfassen: Endet: Wählen Sie das Datum der letzten Schulungssitzung aus. Nach: Geben Sie die Anzahl der Schulungssitzungen an, nach denen keine weiteren Schulungssitzungen mehr stattfinden.
Unregelmäßige Sitzungen planen	Ein Kurs mit einer einzelnen Sitzung, der an verschiedenen Terminen auf unregelmäßiger Basis angeboten wird. Die Teilnehmer registrieren sich nur für eine Sitzung. Alle Sitzungen können unabhängig voneinander bearbeitet werden. Unregelmäßig: Eine Schulung, die entsprechend den folgenden Bedingungen auf unregelmäßiger Basis wiederholt wird: Sitzung 1: Wählen Sie das Datum und die Zeit aus, an dem bzw. zu der die erste Schulungssitzung stattfinden soll. Weitere Sitzung hinzufügen: Wählen Sie diesen Link und im Anschluss Datum und Zeit für weitere Schulungssitzungen aus.
Zeitzonen für die Sitzung planen	Wählen Sie die Zeitzone aus, in der die Zeit für die Schulungssitzungen in den Sitzungslisten und im Schulungskalender angezeigt wird.
Geschätzte Dauer	Wählen Sie aus, wie lange die Schulungssitzung voraussichtlich dauert. Die geschätzte Dauer wird zu Planungszwecken bereitgestellt. Die Schulungssitzung endet nach Ablauf der angegebenen Dauer nicht automatisch.

Wenn Sie einen Teilnehmer zu einer Schulungssitzung einladen, erhält dieser eine Einladungs-E-Mail-Nachricht, in der die Anfangszeit und die geschätzte Dauer des Schulungssitzung Teilnehmers enthalten sind.

Wenn Sie Teilnehmer zu einer Schulungssitzung einladen, wird in den jeweiligen Einladungs-E-Mails die Startzeit der Schulungssitzungen in der von Ihnen angegebenen Zeitzone angezeigt. Wenn sich Teilnehmer jedoch in einer anderen Zeitzone befinden, können sie die Startzeit in der auf der Seite „Live-Sitzungen“ enthaltenen Sitzungsliste in ihren Zeitzonen anzeigen.

Ansetzen der Zeit, des Eintretens und der Dauer einer Schulungssitzung

1	Blättern Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Datum und Zeit.
2	Wählen Sie in den Listen Startzeit aus, wann die Schulungssitzung beginnen soll.
3	Legen Sie fest, ob Teilnehmer vor der angesetzten Startzeit der Schulungssitzung beitreten können. Wenn Sie dies gestatten, wählen Sie aus der Liste die Anzahl der Minuten aus.
4	Wählen Sie aus, ob die Teilnehmer der Audio-Konferenz vorzeitig beitreten können.
5	Aktivieren Sie unter Auftreten genau eine der folgenden Optionen: Kurs mit einer Sitzung Sich wiederholender Kurs mit einer Sitzung Kurs mit mehreren Sitzungen Unregelmäßige Sitzungen planen
6	Wenn Sie Wiederkehrender Kurs mit einer Sitzung oder Kurs mit mehreren Sitzungen auswählen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie eines der folgenden Muster des Typs Wiederholung aus: Täglich: Legen Sie fest, dass die Sitzung entweder stets nach einer bestimmten Anzahl von Tagen oder an jedem Wochentag stattfinden soll. Wöchentlich: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Wochentage, an denen die Sitzung stattfinden soll. Monatlich: Legen Sie fest, dass die Sitzung entweder zu einem bestimmten Datum (beispielsweise am fünften eines jeden Monats) oder an einem bestimmten Tag stattfinden soll (z. B. am zweiten Dienstag eines jeden Monats). Wählen Sie zudem das monatliche Wiederholungsmuster (beispielsweise 1 = monatlich, 2 = jeden 2. Monat usw.). Wählen Sie ein Datum für Beenden aus oder geben Sie eine bestimmte Anzahl von Sitzungen an.
7	Wenn Sie einen Kurs mit unregelmäßigen Sitzungen ansetzen, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie das Datum der ersten Sitzung. Wählen Sie Eine weitere Sitzung hinzufügen aus, wählen Sie das Datum der 2. Sitzung und wiederholen Sie dies für jede zusätzliche Sitzung.
8	(Optional) Wählen Sie in der Liste Zeitzone eine andere Zeitzone aus. In der Liste Zeitzone ist standardmäßig die Zeitzone ausgewählt, die Sie in Ihrem Nutzerprofil angegeben haben.
9	Wählen Sie in den Listen Geschätzte Dauer die Anzahl der Stunden und Minuten für die Zeit aus, die die Schulungssitzung voraussichtlich noch dauern wird.
10	Nachdem Sie die gewünschten Optionen auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ oder auf der Seite „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ festgelegt haben, wählen Sie Termin ansetzen bzw. Aktualisieren aus.

Angeben von Sicherheitsoptionen für eine Schulungssitzung

1	Führen Sie auf der Seite Schulungssitzung angesetzt bzw. Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten einen Bildlauf zu Teilnehmer > Sicherheit durch.
2	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Passwort aus E-Mails ausschließen, die an Teilnehmer gesendet werden.
3	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Teilnehmer müssen sich vor der einmaliges Anmelden dieser Sitzung mit Anmeldeinformationen anmelden.
4	Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Sitzung auf eingeladene Teilnehmer beschränken (Registrierungsoptionen werden deaktiviert).
5	Klicken Sie auf Speichern oder Aktualisieren .

Festlegen der Ziel-Webseite nach dem Abschluss der Sitzung

1	Blättern Sie auf der Seite „Schulung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Sitzungsoptionen.
2	Geben Sie im Feld Zieladresse (URL) nach der Sitzung die Adresse (URL) einer Website als Ziel ein.
3	Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus.

Erstellen einer Nachricht oder Begrüßung für eine angesetzte Schulungssitzung

1	Blättern Sie auf der Seite „Schulung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ zu Sitzungsoptionen.
2	Wählen Sie neben Begrüßungsnachricht die Option Begrüßungsnachricht beim Beitritt des Teilnehmers anpassen aus.
3	(Optional) Aktivieren Sie Diese Meldung anzeigen, wenn Teilnehmer der Sitzung beitreten.
4	Geben Sie im Feld Nachricht eine Nachricht oder Begrüßung ein. Eine Nachricht oder Begrüßung darf höchstens 4000 Zeichen lang sein.
5	Klicken Sie auf OK.
6	Wählen Sie Termin ansetzen oder Aktualisieren aus. Teilnehmer können die Nachricht oder Begrüßung im Verlauf einer Schulungssitzung jederzeit anzeigen, indem sie im Menü „Sitzung“ die Option Begrüßungsnachricht auswählen.

Verwenden von Ansetzvorlagen

Beim Ansetzen einer Schulungssitzung können Sie die Einstellungen für Ansetzoptionen als Vorlage für eine spätere Verwendung speichern. Einige Zeitplanungsinformationen sind sitzungsabhängig und können deshalb nicht in eine Vorlage importiert werden. Die folgenden Ansetzoptionen werden nicht in die Vorlage importiert:

Datum, Zeit und Wiederholung (außer den Optionen „Dauer“, „Zeitzone“ und „Beitritt vor dem Gastgeber“)
Listen eingeladener Teilnehmer und Moderatoren (außer geschätzter Teilnehmer- und Moderatorenzahl)
Registrierungsdaten registrierter Teilnehmer
Informationen zu Praktikumssitzungen und Reservierung
Kursmaterial und Tests

Wenn Sie eine Vorlage auswählen, werden die Felder für die Ansetzoptionen mit den Werten der ausgewählten Vorlage gefüllt. Jede Vorlage kann aktualisiert oder als neue Vorlage auf Ihrer Webex Training-Website gespeichert werden.

1	Geben Sie auf der Seite „Schulungssitzung ansetzen“ bzw. „Angesetzte Schulungssitzung bearbeiten“ Daten in die Felder für die Ansetzoptionen ein, bzw. ändern Sie die Einstellungen.
2	Wählen Sie im unteren Bereich der Seite Als Vorlage speichern aus.
3	Geben Sie einen Namen in das Feld Name der Vorlage ein, oder ändern Sie den Namen, wenn Sie eine vorhandene Vorlage bearbeiten.
4	Wählen Sie Speichern. Wenn Sie das nächste Mal eine Sitzung ansetzen, können Sie Ihre Vorlage aus der Liste Optionen mit Vorlage festlegen auswählen. Um eine Vorlage zu löschen, wählen Sie Mein Webex > Mein Profil > Vorlagen zum Ansetzen aus. Wählen Sie die Vorlage und Löschen aus.

Danke für Ihr Feedback.