Configurarea și programarea unei sesiuni Webex Training

Alegeți un nivel de securitate pentru o sesiune de instruire

Oferiți securitate pentru sesiunea de instruire, efectuând oricare dintre următoarele acțiuni:

Solicitați o parolă: Majoritatea site-urilor web Webex Training vă solicită să specificați o parolă pentru orice sesiune pe care o găzduiți. Participanții trebuie să furnizeze această parolă pentru a se alătura sesiunii.
Specificați o sesiune de instruire neaflată în listă: Puteți specifica că sesiunea este nelistată. O sesiune de instruire nelistată nu apare în calendarul sesiunii de instruire. Pentru a se alătura unei sesiuni de instruire nelistate, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.
Solicită participanților să se conecteze cu autentificare Single Sign-On înainte de a participa la această sesiune: Puteți restricționa participanții la cei care au fost invitați direct, împiedicând alte persoane să se alăture unei invitații redirecționate.
Permite accesul la sesiune numai pentru participanții invitați (opțiunile de înscriere vor fi dezactivate): Puteți restricționa sesiunea doar la participanții invitați. Participanții nu pot redirecționa invitația.
Excludeți parola sesiunii din invitațiile prin e-mail: Puteți împiedica apariția parolei în invitațiile prin e-mail pe care site-ul web de instruire Webex le trimite automat participanților.
Solicită participanților să se conecteze: Puteți solicita ca participanții să aibă un cont de utilizator pe site-ul web de instruire Webex. Astfel, participanții trebuie să se conecteze la site-ul dvs., înainte de a putea participa la sesiune.
Solicitați participanților să se înscrie la sesiunea de instruire: Puteți solicita fiecărui participant să completeze o cerere de înregistrare care include numele, adresa de e-mail și alte informații, apoi să vă trimită solicitarea. Apoi, puteți accepta sau respinge fiecare solicitare de înregistrare.
Restricționați accesul la sesiunea de instruire: Odată ce toți participanții s-au alăturat unei sesiuni de instruire, puteți împiedica mai mulți participanți să se alăture acesteia prin restricționarea accesului la sesiunea de instruire.

Alegeți un nivel de securitate în funcție de scopul sesiunii de instruire. De exemplu, dacă programați o sesiune pentru a discuta despre picnicul companiei dvs., probabil că puteți specifica doar o parolă pentru sesiune. Dacă programați o sesiune în care discutați despre date financiare sensibile, poate doriți să specificați că sesiunea este nelistată. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la sesiune după ce toți participanții s-au alăturat acesteia.

Configurarea unui nume de subiect și a unei parole

Când programați o sesiune de instruire, configurați numele subiectului și parola. Puteți edita numele subiectului și parola pe pagina Editare sesiune de instruire programată.

O parolă de sesiune de instruire ar trebui să conțină cel puțin 4 caractere și poate conține maximum 16 caractere. O parolă nu poate conține următoarele caractere: \ ` " / & < > = [ ] și nu poate fi numele dvs. de utilizator, numele gazdei, numele subiectului sau numele site-ului.

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Informații sesiune și acces . Dacă programați sesiunea de instruire în numele altei persoane, selectați persoana din lista verticală Programare pentru.
2	Specificați un subiect pentru sesiunea de instruire în caseta Subiect. Puteți introduce o parolă în câmpul Setare parolă sesiune.
3	Specificați opțiunile, apoi selectați Programare sau Actualizare .

Specificați dacă o sesiune de instruire este listată sau nelistată

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Informații sesiune și acces .

Sub Această sesiune de instruire este , selectați una dintre următoareleopțiuni:

Opțiunea

Descriere

Afișat pentru toți

Sesiunea de instruire Webex apare atât în lista de sesiuni, cât și în calendarul sesiunilor de instruire pentru oricine vă vizitează site-ul web de instruire Webex.

Afișat doar pentru utilizatorii autorizați

Sesiunea de instruire:

Apare pe lista sesiunilor și în calendarul sesiunilor de instruire.
Apare numai utilizatorilor care au conturi de utilizator și s-au conectat la site-ul web de instruire Webex.

Scos din listă

Sesiunea de instruire nu apare pe lista sesiunilor și nici în calendarul sesiunilor de instruire.
O sesiune de instruire nelistată împiedică pe oricine să vizualizeze informații despre sesiune, cum ar fi gazda, subiectul și ora de începere. Acest lucru ajută la prevenirea accesului neautorizat la sesiune.
Pentru a se alătura unei sesiuni de instruire nelistate, un participant trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.
Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire nelistată, participantul primește:
- Un mesaj de e-mail de invitație care include instrucțiuni complete pentru aderarea la sesiunea de instruire, inclusiv numărul sesiunii de instruire.
- O adresă URL care se leagă direct la o pagină web pe care participantul se poate alătura sesiunii de instruire.

Selectați Programare sau Actualizare .

Configurarea unei sesiuni mari de instruire cu peste 500 de participanți

Puteți configura o sesiune mare de instruire permițând peste 500 de participanți. Cu toate acestea, dacă alegeți această opțiune, unele caracteristici Webex Training sunt limitate sau nu sunt acceptate. Acestea includ:

Video multipunct, chat privat, și activ talker caracteristici vizuale tac nu sunt disponibile.
Participanții nu pot trimite videoclipuri și vizualiza numele altor participanți.
Fiecare sesiune Breakout și computerul Hands-on Lab acceptă maximum 100 de participanți.

Nu puteți modifica această opțiune în cadrul sesiunii.

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Informații sesiune și acces .
2	Bifați caseta de selectare Această sesiune va avea peste 500 de participanți. Apare o casetă de mesaj care descrie limitările acestei opțiuni.
3	Selectați OK. Dacă programați frecvent sesiuni mari de instruire, selectați Salvare ca șablon în partea de jos a paginii.
4	Dacă ați finalizat specificarea opțiunilor, selectați Programare sau Actualizare .

Adăugați o categorie

Următoarele includ instrucțiuni pentru adăugarea unei categorii atunci când programați o sesiune de instruire. De asemenea, puteți adăuga o categorie după ce a fost programată o sesiune de instruire.

Înainte de a începe

Pentru a pune la dispoziție categoriile, administratorul site-ului dvs. trebuie să activeze această funcție.

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Informații sesiune și acces .
2	Selectați o categorie.
3	Pentru a adăuga o categorie: Faceți clic pe Adăugați o categorie nouă. Introduceți un nume și, opțional, o descriere. Pentru stareaCategoriei, selectați dacă doriți ca categoria să fie publică(Listată) sau privată(Nelistată). Faceți clic pe Creare.
4	Dacă ați finalizat specificarea opțiunilor, selectați Programare sau Actualizare .

Copierea informațiilor despre sesiune dintr-o altă sesiune

Puteți copia anumite informații despre sesiune din alte sesiuni live pe care le-ați programat sau din sesiunile programate în numele dvs. Unele informații de planificare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi copiate în programator, inclusiv:

Data, ora și reapariția (cu excepția opțiunilor de durată, fus orar și asociere înainte de gazdă)
Listele participanților invitați și prezentatorilor (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)
Datele de înregistrare ale participanților înregistrați
Informații practice de laborator și rezervare
Materialul cursului și testele

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Informații sesiune și acces și selectați Copiere din .
2	Selectați sesiunea din care să copiați informațiile despre sesiune și selectați OK.

Specificarea codurilor de urmărire pentru o sesiune programată

Administratorul site-ului poate specifica opțiunile de cod de urmărire care apar pe pagina Programare instruire. Codurile de urmărire vă pot identifica departamentul, proiectul sau alte informații pe care organizația dorește să le asocieze cu sesiunile de instruire. Codurile de urmărire pot fi opționale sau necesare, în funcție de modul în care administratorul site-ului le-a configurat.

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Coduri de urmărire , apoi selectați o etichetă de cod în caseta dinstânga. Dacă administratorul site-ului vă solicită să selectați un cod dintr-o listă predefinită, apare o listă de coduri.
2	Efectuați una din următoarele acțiuni: Dacă apare o listă de coduri în caseta din dreapta, selectați un cod din listă. Tastați un cod în caseta din dreapta.
3	Repetați pentru fiecare etichetă de cod de urmărire.
4	Selectați Programare sau Actualizare . Dacă administratorul site-ului a specificat că în profilul de utilizator apar aceleași opțiuni de cod de urmărire, puteți edita profilul de utilizator pentru a specifica codurile de urmărire. Codurile apar apoi automat pe pagina Programare sesiune de instruire.

Configurarea unei conferințe audio pentru o sesiune programată

Opțiunile conferințelor audio pot diferi, în funcție de opțiunile pe care le utilizează organizația dvs.

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Setări conferință audio.

Selectați una dintre următoarele opțiuni:

Audio Webex: Specifică faptul că sesiunea include o conferință audio integrată. Puteți alege următoarele opțiuni:
- Afișați numărul gratuit: Dacă site-ul webex Training oferă conferințe audio gratuite prin apel, sunt disponibile atât un număr gratuit, cât și un număr de apel. Pentru teleconferințele gratuite prin apel, organizația dumneavoastră își asumă taxele pentru apeluri; în caz contrar, participanții își asumă taxele pentru apelurile lor.
- Afișați linkul cu restricții de apelare fără taxă: Selectați pentru a afișa o listă de restricții privind apelurile în funcție de țară ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Afișați numerele de apelare globale: Această opțiune oferă o listă de numere, cum ar fi numerele gratuite sau locale, pe care participanții din alte țări le pot apela pentru a participa la conferința audio.
- Activați autentificarea CLI de teleconferință atunci când participanții apelează: CLI (identificarea liniei apelantului) este o formă de ID apelant, un serviciu inteligent de telefonie care trimite numărul de telefon al apelantului înainte de a răspunde la apel. Orice apelant prin dial-in cu un cont de site-ul gazdă poate fi autentificat și plasat în teleconferința corectă fără a fi nevoie să introduceți un număr de sesiune de instruire.
- Dezactivați sunetul participanților la intrare: Selectați dacă doriți ca sunetul participanților să fie dezactivat atunci când intră în sesiunea de instruire. Acest lucru poate preveni perturbarea, mai ales dacă sesiunea de instruire este în proces.
- Ton de intrare și ieșire: Selectați alerta sonoră sau anunțul, dacă există, pe care doriți să-l audă toți participanții atunci când un participant se alătură sau părăsește sesiunea.
Conferințele Webex Audio acceptă până la 125 de apelanți.
Alte servicii de teleconferință:
- Specifică faptul că sesiunea include o teleconferință pe care o furnizează un alt serviciu.
- Introduceți instrucțiuni pentru aderarea la teleconferință. Acestea apar pe pagina Informații sesiune, în invitații prin e-mail și în sesiunea de instruire.
Utilizați doar VoIP: Specifică faptul că participanții utilizează computere cu capacitate audio pentru a comunica prin Internet.
Niciunul: Specifică faptul că nu este necesară nicio conferință audio pentru sesiune.

Selectați Programare sau Actualizare .

După ce programați sesiunea de instruire, instrucțiunile pentru participarea la conferința audio apar automat.

Pe pagina Informații sesiune de pe site- ul dvs., pe care participanții o pot vizualiza înainte de a începe sesiunea de instruire
În mesajele de e-mail de invitație, dacă invitați participanți utilizând opțiunile paginii Programare instruire
Pe fila Informații, care apare în vizualizatorul de conținut în fereastra Sesiune de instruire

Specificarea opțiunilor pentru dată și oră

Puteți specifica data și ora de începere, apariția și durata estimată pentru o sesiune de instruire programată. De asemenea, puteți determina dacă și cu câte minute înainte, pentru a permite participanților să se alăture sesiunii de instruire și conferinței audio înainte de ora de începere.

Opțiunea	Descriere
Ora de începere	Selectați data și ora la care doriți să aibă loc sesiunea de instruire.
Participanții se pot conecta cu ___ minute înainte de ora de începere	Permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire într-un anumit număr de minute înainte de ora de începere a sesiunii de instruire. Dacă debifați această casetă de selectare, începeți sesiunea de instruire înainte ca participanții să se poată alătura acesteia.
Participanții se pot conecta, de asemenea, la audio Webex	Permiteți participanților să se alăture conferinței audio înainte de ora de începere a sesiunii de instruire. Această opțiune este disponibilă numai dacă permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire înainte de ora de începere a acesteia.
Curs cu o singură sesiune	O clasă care cuprinde o singură sesiune de antrenament și are loc o singură dată, nu are un model de recurență.
Clasa recurentă cu o singură sesiune	O clasă care cuprinde o singură sesiune de instruire și reapare în mod regulat. Participanții se înregistrează pentru o singură sesiune. Opțiunile de recurență includ: Zilnic: O clasă care se repetă zilnic în conformitate cu următoarele condiții: În fiecare ___ Zi: Selectați pentru a programa o sesiune de instruire care să aibă loc la fiecare număr specificat de zile. În fiecare zi lucrătoare: Selectați să programați sesiuni de instruire pentru fiecare zi de luni până vineri. Săptămânal: Bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea de instruire în fiecare săptămână. Lunar: O clasă care se repetă lunar în următoarele condiții: Ziua ___ fiecărei ___ luni: Specificați ziua lunii și numărul de luni pentru ca sesiunea de instruire să aibă loc. [care] [ziua] din fiecare ___ lună: Alegeți ziua lunii și specificați numărul de luni pentru ca sesiunea de instruire să aibă loc. Opțiunile de terminare includ: Încheiere: Alegeți data ultimei sesiuni de instruire. După: Specificați numărul de sesiuni de instruire, după care nu au loc sesiuni suplimentare de instruire.
Curs de sesiune multiplă	Un curs care cuprinde mai multe sesiuni de instruire - adică o serie de sesiuni care se întind pe zile, săptămâni, luni și așa mai departe. Participanții se înregistrează o dată pentru o întreagă secvență de sesiuni. Opțiunile de recurență includ: Zilnic: O clasă care se repetă zilnic în conformitate cu următoarele condiții: În fiecare ___ Zi: Selectați pentru a programa o sesiune de instruire care să aibă loc la fiecare număr specificat de zile. În fiecare zi lucrătoare: Selectați să programați sesiuni de instruire pentru fiecare zi de luni până vineri. Săptămânal: Bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea de instruire în fiecare săptămână. Lunar: O clasă care se repetă lunar în următoarele condiții: Ziua ___ fiecărei ___ luni: Specificați ziua lunii și numărul de luni pentru ca sesiunea de instruire să aibă loc. [care] [ziua] din fiecare ___ lună: Alegeți ziua lunii și specificați numărul de luni pentru ca sesiunea de instruire să aibă loc. Opțiunile de terminare includ: Încheiere: Alegeți data ultimei sesiuni de instruire. După: Specificați numărul de sesiuni de instruire, după care nu au loc sesiuni suplimentare de instruire.
Programează sesiuni neregulate	Un curs de o singură sesiune care este oferit la mai multe date pe o bază neregulată. Participanții se înregistrează pentru o singură sesiune. Fiecare sesiune poate fi editată independent. Neregulat: O clasă care se repetă neregulat în conformitate cu următoarele condiții: Sesiunea 1: Alegeți data și ora pentru prima sesiune de instruire care va avea loc. Adăugați o altă sesiune: Selectați linkul, apoi alegeți data și ora pentru mai multe sesiuni de instruire.
Planificarea fusului orare al sesiunii	Selectați fusul orar în care apare ora sesiunii de instruire în lista de sesiuni și în calendarul de instruire.
Durată estimată	Selectați durata de timp pe care o estimați că durează sesiunea de instruire. Durata estimată este furnizată în scopuri de planificare. Sesiunea de antrenament nu se încheie automat odată cu expirarea duratei specificate.

Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire, participantul primește un mesaj de e-mail de invitație care include ora de începere a sesiunii de instruire și durata estimată.

Dacă invitați participanți la o sesiune de instruire, mesajele lor de e-mail de invitație specifică ora de începere a sesiunii de instruire în fusul orar pe care l-ați specificat. Cu toate acestea, dacă participanții se află într-un alt fus orar, aceștia pot vizualiza ora de începere în fusurile lor orare, în lista de sesiuni de pe pagina Sesiuni live.

Programarea unei sesiuni de instruire Ora, Apariția și Durata sesiunii de instruire

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Data și ora.
2	În listele Oră de începere, selectați când doriți să înceapă sesiunea de instruire.
3	Selectați dacă permiteți participanților să se alăture sesiunii de instruire înainte de ora de începere programată. Dacă da, selectați numărul de minute din listă.
4	Selectați dacă participanții se pot alătura conferinței audio din timp.
5	Sub Apariție, selectați una dintre următoarele opțiuni: Curs cu o singură sesiune Clasa recurentă cu o singură sesiune Curs de sesiune multiplă Programează sesiuni neregulate
6	Dacă programați o clasă recurentă cu o singură sesiune sau un curs de sesiune multiplă, procedați astfel: Selectați unul dintre următoarele modele de recurență: Zilnic: Selectați sesiunea care va avea loc fie la fiecare număr specificat de zile, fie în fiecare zi a săptămânii. Săptămânal: Bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea. Lunar: Selectați sesiunea care va avea loc fie la o anumită dată (de exemplu, a cincea din fiecare lună), fie la o anumită zi (de exemplu, a doua zi de marți a fiecărei luni) și modelul lunar de recurență (de exemplu, 1 = fiecare lună, 2 = o dată la două luni și așa mai departe). Selectați Data de sfârșit care va avea loc fie la o dată selectată, fie după un anumit număr de sesiuni.
7	Dacă programați un curs Programați sesiuni neregulate, procedați astfel: Selectați data primei sesiuni. Selectați Adăugați o altă sesiune , selectați data pentru a doua sesiune șirepetați pentru orice sesiuni suplimentare.
8	(Opțional) În lista Fus orar, selectați un alt fus orar. În lista Fus orar, fusul orar pe care l-ați specificat în profilul de utilizator este selectat în mod implicit.
9	În listele Durată estimată, selectați orele și minutele pentru care estimați că sesiunea de instruire continuă.
10	Dacă ați finalizat specificarea opțiunilor pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, selectați Programare sau Actualizare , respectiv.

Specificarea opțiunilor de securitate pentru o sesiune de instruire

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, defilați la Participanți > Securitate .
2	Bifați caseta de selectare Excludeți parola din e-mailurile trimise participanților.
3	Bifați caseta de selectare Se solicită participanților să se conecteze cu autentificarea cu sign-on unic înainte de a se alătura acestei sesiuni.
4	Bifați caseta de selectare Restricționare sesiune numai participanților invitați (opțiunile de înregistrare vor fi dezactivate).
5	Faceți clic pe Salvare sau actualizare .

Specificarea unei pagini web de destinație după încheierea sesiunii

1	Pe pagina Programare instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, defilați la Opțiuni sesiune.
2	Introduceți o adresă (URL) a site-ului web de destinație în caseta Adresă de destinație (URL) după sesiune.
3	Selectați Programare sau Actualizare .

Crearea unui mesaj sau a unui salut pentru o sesiune de instruire programată

1	Pe pagina Programare instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, defilați la Opțiuni sesiune.
2	Lângă mesajul de salut, selectați Particularizați mesajul de salut atunci când participantul se alătură.
3	(Opțional) Bifați Afișați acest mesaj atunci când participanții se alătură sesiunii.
4	Tastați un mesaj sau un salut în caseta Mesaj. Un mesaj sau un salut poate conține maximum 4000 de caractere.
5	Selectați OK.
6	Selectați Programare sau Actualizare . Participanții pot vizualiza mesajul sau salutul în orice moment în timpul unei sesiuni de instruire, selectând Mesaj de bun venit din meniul Sesiune.

Utilizarea șabloanelor de planificare

Atunci când programați o sesiune de instruire, puteți salva setările opțiunilor de planificare ca șablon pentru utilizare ulterioară. Unele informații de planificare variază de la o sesiune la o sesiune și, prin urmare, nu pot fi importate într-un șablon. Următoarele opțiuni de planificare nu sunt transmise șablonului:

Data, ora și reapariția (cu excepția opțiunilor de durată, fus orar și asociere înainte de gazdă)
Listele participanților invitați și prezentatorilor (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)
Datele de înregistrare ale participanților înregistrați
Informații practice de laborator și rezervare
Materialul cursului și testele

Atunci când alegeți un șablon, câmpurile de opțiuni ale programatorului sunt populate cu valorile pentru șablonul ales. Fiecare șablon poate fi actualizat sau salvat ca șablon nou pe site-ul web Webex Training.

1	Pe pagina Programare sesiune de instruire sau pe pagina Editare sesiune de instruire programată, introduceți date în câmpurile opțiunii de planificare sau modificați setările.
2	Selectați Salvare ca șablon , situat în partea de jos apaginii.
3	Completați câmpul Nume șablon sau modificați numele dacă modificați un șablon existent.
4	Selectați Salvare. Data viitoare când programați o sesiune, puteți selecta șablonul din lista Setare opțiuni utilizând șablon. Pentru a șterge un șablon, selectați Webex-ul meu > Profilul meu > Șabloane de planificare. Selectați șablonul și selectați Ștergere.

Mulțumim pentru feedback.