Alegeți un nivel de securitate pentru o sesiune de instruire

Oferiți securitate sesiunii dvs. de instruire făcând oricare dintre următoarele:

  • Solicitați o parolă: Majoritatea site-urilor Webex Training vă solicită să specificați o parolă pentru orice sesiune pe care o găzduiți. Participanții trebuie să furnizeze această parolă pentru a intra în sesiune.

  • Specificați o sesiune de instruire nelistată: Puteți specifica faptul că sesiunea nu este listată. O sesiune de instruire nelistată nu apare în calendarul sesiunii de instruire. Pentru a intra într-o sesiune de instruire nelistată, participanții trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.

  • Solicitați participanților să se conecteze cu autentificare cu conectare unică înainte de a intra în această sesiune: Puteți restricționa participanții la cei care au fost invitați direct, împiedicând alte persoane să intre dintr-o invitație redirecționată.

  • Restricționați sesiunea numai la participanții invitați (opțiunile de înscriere vor fi dezactivate): Puteți restricționa sesiunea numai la participanții invitați. Participanții nu pot returna invitația.

  • Excludeți parola sesiunii din invitațiile prin e-mail: Puteți împiedica apariția parolei în invitațiile prin e-mail pe care site-ul dvs. de instruire Webex le trimite automat participanților.

  • Solicitați participanților să se conecteze: Puteți solicita ca participanții să aibă un cont de utilizator pe site-ul dvs. de instruire Webex. Astfel, participanții trebuie să se conecteze la site-ul dvs. înainte de a putea participa la sesiune.

  • Solicitați participanților să se înregistreze pentru sesiunea de instruire: Puteți solicita fiecărui participant să completeze o solicitare de înscriere care include numele, adresa de e-mail și alte informații și apoi să vă trimită solicitarea. Apoi puteți accepta sau respinge fiecare solicitare de înscriere.

  • Restricționarea accesului la sesiunea de instruire: După ce toți participanții s-au alăturat unei sesiuni de instruire, puteți împiedica participarea mai multor participanți prin restricționarea accesului la sesiunea de instruire.


     

    Alegeți un nivel de securitate bazat pe scopul sesiunii de instruire. De exemplu, dacă programați o sesiune pentru a discuta despre picnic-ul companiei dvs., probabil că puteți specifica doar o parolă pentru sesiune. Dacă programați o sesiune în care discutați despre date financiare sensibile, este posibil să doriți să specificați că sesiunea nu este listată. De asemenea, puteți alege să restricționați accesul la sesiune după ce toți participanții au intrat în sesiune.

Configurați un nume de subiect și o parolă

Când programați o sesiune de instruire, ați configurat numele subiectului și parola. Puteți edita numele subiectului și parola pe pagina Editare sesiune de instruire programată .


 

O parolă de sesiune de instruire trebuie să conțină minimum 4 caractere și poate conține maximum 16 caractere. O parolă nu poate conține următoarele caractere: \ ` " / & < > = [ ], și nu poate fi numele de utilizator, numele gazdei, numele subiectului sau numele site-ului.

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces.

Dacă programați sesiunea de instruire în numele altei persoane, selectați persoana din lista Programare pentru lista derulantă.

2

Specificați un subiect pentru sesiunea de instruire din caseta Subiect .

Puteți introduce o parolă în câmpul Setare parolă sesiune .

3

Specificați opțiunile, apoi selectați Programare sau Actualizare.

Specificați dacă o sesiune de instruire este listată sau nu este listată

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces.

2

Mai jos Este Această Sesiune De Instruire, selectați una dintre următoarele opțiuni:

Opțiune Descriere
Afișat pentru toți Sesiunea de instruire Webex apare atât în lista de sesiuni, cât și în calendarul sesiunii de instruire pentru oricine vizitează site-ul dvs. de instruire Webex.
Afișat doar pentru utilizatorii autorizați

Sesiunea de instruire:

  • Apare pe lista sesiunilor și în calendarul sesiunilor de instruire.

  • Apare numai utilizatorilor care au conturi de utilizator și s-au conectat la site-ul dvs. de instruire Webex.
Scos din listă

  • Sesiunea de instruire nu apare pe lista de sesiuni și nici în calendarul sesiunii de instruire.

  • O sesiune de instruire nelistată împiedică pe oricine să vizualizeze informații despre sesiune, cum ar fi gazda, subiectul și ora de începere. Acest lucru ajută la prevenirea accesului neautorizat la sesiune.

  • Pentru a participa la o sesiune de instruire nelistată, un participant trebuie să furnizeze un număr unic de sesiune.

  • Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire nelistată, participantul primește:

    • Un mesaj e-mail de invitație care include instrucțiuni complete pentru participarea la sesiunea de instruire, inclusiv numărul sesiunii de instruire.

    • Un URL care se conectează direct la o pagină web pe care participantul poate intra în sesiunea de instruire.
3

Selectați Programare sau actualizare.

Configurarea unei sesiuni mari de instruire cu peste 500 de participanți

Puteți configura o sesiune de instruire mare, permițând peste 500 de participanți. Cu toate acestea, dacă alegeți această opțiune, unele caracteristici Webex Training sunt limitate sau nu sunt acceptate. Acestea includ:

  • Nu sunt disponibile caracteristicile video multipunct, chat-ul privat și anunțul vizual activ al vorbitorului.

  • Participanții nu pot trimite video și vizualiza numele altor participanți.

  • Fiecare sesiune divizată și computerul de laborator practic acceptă un maxim de 100 de participanți.


 

Nu puteți modifica această opțiune în cadrul sesiunii.

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces.

2

Bifați caseta de selectare pentru Această sesiune va avea peste 500 de participanți .

Apare o casetă de mesaje, care descrie limitările acestei opțiuni.

3

Selectați OK .


 

Dacă programați frecvent sesiuni mari de instruire, selectați Salvare ca șablon în partea de jos a paginii.

4

Dacă ați finalizat opțiunile de specificare, selectați Programare sau Actualizare.

Adăugați o categorie

Următoarele includ instrucțiuni pentru adăugarea unei categorii atunci când programați o sesiune de instruire. De asemenea, puteți adăuga o categorie după ce a fost programată o sesiune de instruire.

Înainte de a începe

Pentru a pune la dispoziție Categorii, administratorul site-ului dvs. trebuie să activeze această funcție.
1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la informațiile despre sesiune și acces.

2

Selectați o categorie.

3

Pentru a adăuga o categorie:

  1. Faceți clic pe Adăugare categorie nouă.

  2. Introduceți un nume și, opțional, o descriere.

  3. Pentru starea Categorie, selectați dacă doriți ca categoria să fie publică (Listată) sau privată (Nenumărată).

  4. Faceți clic pe Creați.

4

Dacă ați finalizat opțiunile de specificare, selectați Programare sau Actualizare.

Copiați informațiile despre sesiune din altă sesiune

Puteți copia informații specifice despre sesiune din alte sesiuni live pe care le-ați programat sau din sesiuni care au fost programate în numele dvs. Unele informații de programare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi copiate în programator, inclusiv:

  • Data, ora și recurența (cu excepția duratei, fusului orar și opțiunilor de participare înainte de gazdă)

  • Listele participanților invitați și ale prezentatorilor (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)

  • Datele de înregistrare ale participanților înregistrați

  • Informații de laborator practic și rezervare

  • Materialul cursului și testele

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată, defilați la Sesiune și Informații de acces și selectați Copiați din.

2

Selectați sesiunea din care să copiați informațiile sesiunii și selectați OK.

Specificați codurile de urmărire pentru o sesiune programată

Administratorul site-ului dvs. poate specifica opțiunile de cod de urmărire care apar pe pagina Programare instruire . Codurile de urmărire pot identifica departamentul, proiectul sau alte informații pe care organizația dvs. dorește să le asocieze cu sesiunile de instruire. Codurile de urmărire pot fi opționale sau obligatorii, în funcție de modul în care administratorul site-ului le-a configurat.

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la codurile de urmărire, apoi selectați o etichetă de cod în caseta din stânga.

Dacă administratorul site-ului dvs. vă cere să selectați un cod dintr-o listă predefinită, apare o listă de coduri.

2

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Dacă o listă de coduri apare în caseta din dreapta, selectați un cod din listă.

  • Introduceți un cod în caseta din dreapta.

3

Repetați pentru fiecare etichetă de cod de urmărire.

4

Selectați Programare sau actualizare.


 

Dacă administratorul site-ului dvs. a specificat că în profilul dvs. de utilizator apar aceleași opțiuni de cod de urmărire, puteți edita profilul dvs. de utilizator pentru a specifica codurile de urmărire. Codurile apar apoi automat pe pagina Programare sesiune de instruire .

Configurarea unei conferințe audio pentru o sesiune programată

Opțiunile de conferință audio pot fi diferite, în funcție de opțiunile pe care le utilizează organizația dvs.

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată , derulați la Setările conferinței audio.

2

Selectați una dintre următoarele opțiuni:

  • Webex Audio: Specifică faptul că sesiunea include o conferință audio integrată. Puteți alege următoarele opțiuni:

    • Afișați numărul gratuit: Dacă site-ul dvs. Webex Training oferă conferințe audio de apelare gratuită, sunt disponibile atât un număr gratuit, cât și un număr gratuit. Pentru teleconferință prin apelare gratuită, organizația dvs. își asumă taxele pentru apeluri; în caz contrar, participanții își asumă taxele pentru apelurile lor.

    • Afișați linkul restricțiilor de apelare gratuite: Selectați pentru a afișa o listă de restricții de apelare pe țară ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Afișați numerele globale de apelare: Această opțiune oferă o listă de numere, cum ar fi numerele gratuite sau locale, pe care participanții din alte țări le pot apela pentru a participa la conferința audio.

    • Activați autentificarea CLI la teleconferință atunci când participanții apelează: CLI (identificarea liniei de apelant) este o formă de ID de apelant, un serviciu inteligent de telefonie care trimite numărul de telefon al unui apelant înainte de a răspunde la apel. Orice apelant de apelare cu un cont de site-ul gazdă poate fi autentificat și plasat în teleconferința corectă fără a fi nevoie să introduceți un număr de sesiune de instruire.

    • Dezactivați sunetul participanților la intrare: Selectați dacă doriți ca sunetul participanților să fie dezactivat atunci când intră în sesiunea de instruire. Acest lucru poate preveni perturbarea, în special dacă sesiunea de instruire este în curs de desfășurare.

    • Ton de intrare & ieșire: Selectați alerta de sunet sau anunțul, dacă există, pe care doriți ca toți participanții să îl audă atunci când un participant se alătură sau părăsește sesiunea.


     

    Conferința Webex Audio acceptă până la 125 de apelanți.

  • Alte servicii de teleconferință:

    • Specifică faptul că sesiunea include o teleconferință pe care o oferă un alt serviciu.

    • Introduceți instrucțiunile pentru participarea la teleconferință. Acestea apar pe pagina Informații sesiune , în invitațiile prin e-mail și în sesiunea de instruire.

  • Utilizați numai VoIP: Specifică faptul că participanții utilizează computere cu capacitate audio pentru a comunica pe internet.

  • Nimic: Specifică faptul că nu este necesară nicio conferință audio pentru sesiune.

3

Selectați Programare sau actualizare.


 

După ce programați sesiunea de instruire, instrucțiunile pentru participarea la conferința audio apar automat.

  • Pe pagina Informații sesiune de pe site-ul dvs., pe care participanții le pot vizualiza înainte de a începe sesiunea de instruire

  • În mesajele de e-mail de invitație, dacă invitați participanți utilizând opțiunile paginii Programare instruire

  • Pe fila Informații , care apare în vizualizatorul de conținut din fereastra Sesiune de instruire

Specificați opțiunile dată și oră

Puteți specifica data și ora de începere, apariția și durata estimată a unei sesiuni de instruire programate. De asemenea, puteți determina dacă și câte minute în avans, pentru a permite participanților să se alăture sesiunii de instruire și conferinței audio înainte de ora de începere.

Opțiune

Descriere

Ora de începere

Selectați data și ora la care doriți să aibă loc sesiunea de instruire.

Participanții se pot conecta cu minute înainte de ora de începere___

Permiteți participanților să intre în sesiunea de instruire într-un număr stabilit de minute înainte de ora de începere a sesiunii de instruire.


 

Dacă ștergeți această casetă de selectare, începeți sesiunea de instruire înainte ca participanții să o poată intra.

Participanții se pot conecta și la transmisia audio Webex

Permiteți participanților să intre în conferința audio înainte de ora de începere a sesiunii de instruire.


 

Această opțiune este disponibilă numai dacă permiteți participanților să intre în sesiunea de instruire înainte de ora de începere a acesteia.

Curs cu o singură sesiune

O clasă care cuprinde o singură sesiune de instruire și are loc o singură dată – nu are un model de recurență.

Clasa cu o singură sesiune recurentă

O clasă care cuprinde o singură sesiune de instruire și recurge în mod regulat.


 

Participanții se înregistrează pentru o singură sesiune.

Opțiunile de recurență includ:

  • Zilnic: O clasă care se repetă zilnic în funcție de următoarele condiții:

    • În fiecare ___ zi: Selectați pentru a programa o sesiune de instruire care să aibă loc la fiecare număr specificat de zile.

    • În fiecare zi a săptămânii: Selectați pentru a programa sesiuni de instruire pentru fiecare zi de luni până vineri.

  • Săptămânal: Selectaţi caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea de instruire în fiecare săptămână.

  • Lunar: O clasă care se repetă lunar în următoarele condiții:

    • Ziua ___ din fiecare ___ lună: Specificați ziua lunii și numărul de luni pentru sesiunea de instruire care urmează să aibă loc.

    • [care] [zi] din fiecare ___ lună: Alegeți ziua lunii și specificați numărul de luni pentru sesiunea de instruire care urmează să aibă loc.

Opțiunile Finding includ:

  • Final: Alegeți data ultimei sesiuni de instruire.

  • După: Specificați numărul de sesiuni de instruire, după care nu apar alte sesiuni de instruire.

Curs de sesiuni multiple

Un curs care cuprinde mai multe sesiuni de instruire – adică, o serie de sesiuni care se întinde pe zile, săptămâni, luni și așa mai departe.


 

Participanții se înregistrează o dată pentru o întreagă secvență de sesiuni.

Opțiunile de recurență includ:

  • Zilnic: O clasă care se repetă zilnic în funcție de următoarele condiții:

    • În fiecare ___ zi: Selectați pentru a programa o sesiune de instruire care să aibă loc la fiecare număr specificat de zile.

    • În fiecare zi a săptămânii: Selectați pentru a programa sesiuni de instruire pentru fiecare zi de luni până vineri.

  • Săptămânal: Selectaţi caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea de instruire în fiecare săptămână.

  • Lunar: O clasă care se repetă lunar în următoarele condiții:

    • Ziua ___ din fiecare ___ lună: Specificați ziua lunii și numărul de luni pentru sesiunea de instruire care urmează să aibă loc.

    • [care] [zi] din fiecare ___ lună: Alegeți ziua lunii și specificați numărul de luni pentru sesiunea de instruire care urmează să aibă loc.

Opțiunile Finding includ:

  • Final: Alegeți data ultimei sesiuni de instruire.

  • După: Specificați numărul de sesiuni de instruire, după care nu apar alte sesiuni de instruire.

Programați sesiuni neregulate

Un curs de o singură sesiune, care este oferit pe mai multe date în mod neregulat.


 

Participanții se înregistrează pentru o singură sesiune. Fiecare sesiune poate fi editată independent.

  • În mod neregulat: O clasă care se repetă în mod neregulat în conformitate cu următoarele condiții:

    • Sesiunea 1: Alegeți data și ora la care va avea loc prima sesiune de instruire.

    • Adăugați o altă sesiune: Selectați linkul și apoi alegeți data și ora pentru ca mai multe sesiuni de instruire să apară.

Planificați fusurile orare ale sesiunii

Selectați fusul orar în care apare timpul sesiunii de instruire în lista de sesiuni și în calendarul de instruire.

Durată estimată

Selectați durata estimată a sesiunii de instruire.


 

Durata estimată este prevăzută în scopuri de planificare. Sesiunea de instruire nu se încheie automat după expirarea duratei specificate.


 

Dacă invitați un participant la o sesiune de instruire, participantul primește un mesaj e-mail de invitație care include ora de începere a sesiunii de instruire și durata estimată.

Dacă invitați participanți la o sesiune de instruire, mesajele lor de e-mail de invitație specifică ora de începere a sesiunii de instruire în fusul orar specificat de dvs. Cu toate acestea, dacă participanții locuiesc într-o zonă de timp diferită, aceștia pot vizualiza ora de începere în zonele lor de timp, în lista de sesiuni de pe pagina Sesiuni live .

Programați o oră, o apariție și o durată a sesiunii de instruire

1

Pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la dată și oră.

2

În listele Ora de începere , selectați când doriți să începeți sesiunea de instruire.

3

Selectați dacă doriți să permiteți participanților să intre în sesiunea de instruire înainte de ora de începere programată. Dacă da, selectați numărul de minute din listă.

4

Selectați dacă participanții pot participa, de asemenea, la conferința audio mai devreme.

5

Sub Aspect, selectați una dintre următoarele opțiuni:

  • Curs cu o singură sesiune

  • Clasa cu o singură sesiune recurentă

  • Curs de sesiuni multiple

  • Programați sesiuni neregulate

6

Dacă programați un curs de o singură sesiune recurentă, sau un curs de Mai multe sesiuni, faceți următoarele:

  • Selectați unul dintre următoarele modele de recurență:

    • Zilnic: Selectați sesiunea care va avea loc fie la fiecare număr specificat de zile, fie în fiecare zi a săptămânii.

    • Săptămânal: Bifați caseta de selectare pentru zilele săptămânii în care are loc sesiunea.

    • Lunar: Selectați sesiunea care va avea loc fie la o anumită dată (de exemplu, a cincea a fiecărei luni), fie într-o anumită zi (de exemplu, a doua zi de marți a fiecărei luni), precum și modelul lunar de recurență (de exemplu, 1 = fiecare lună, 2 = fiecare altă lună și așa mai departe).

  • Selectați Data încheierii pentru a apărea fie la o dată selectată, fie după un număr specificat de sesiuni.
7

Dacă programați un curs Programați sesiuni neregulate, efectuați următoarele:

  • Selectați data primei sesiuni.
  • Selectați Adăugați o altă sesiune, selectați data celei de-a doua sesiuni și repetați-o pentru orice sesiuni suplimentare.
8

(Opțional) În lista Fus orar , selectați o zonă de timp diferită.

În lista de fusuri orare , fusul orar specificat în profilul dvs. de utilizator este selectat în mod implicit.

9

În listele de durată estimată , selectați orele și minutele pentru care estimați că sesiunea de instruire continuă.

10

Dacă ați finalizat opțiunile de specificare pe pagina Programare sesiune de instruire sau Editare pagină sesiune de instruire programată, selectați Programare sau Actualizare, respectiv.

Specificați opțiunile de securitate pentru o sesiune de instruire

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau editați sesiunea de instruire programată, derulați la Participanți > Securitate.

2

Bifați caseta de selectare Excludere parolă din e-mailurile trimise participanților .

3

Verificați dacă participanții solicită să se conecteze cu autentificare cu conectare unică înainte de a intra în această casetă de selectare a sesiunii.

4

Bifați caseta de selectare Restricționare sesiune numai pentru participanții invitați (opțiunile de înscriere vor fi dezactivate) .

5

Faceți clic pe Salvare sau Actualizare.

Specificați o pagină web de destinație după încheierea sesiunii

1

Pe pagina Programare instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la Opțiuni sesiune.

2

Introduceți o adresă de site-ul de destinație (URL) în adresa de destinație (URL) după caseta de sesiune .

3

Selectați Programare sau actualizare.

Creați un mesaj sau o întâmpinare pentru o sesiune de instruire programată

1

Pe pagina Programare instruire sau Editare sesiune de instruire programată, derulați la Opțiuni sesiune.

2

Pe lângă Mesajul de întâmpinare, selectați Personalizați mesajul de întâmpinare atunci când participantul intră.

3

(Opțional) Verificați Afișarea acestui mesaj atunci când participanții intră în sesiune.

4

Introduceți un mesaj sau o întâmpinare în caseta Mesaj.

Un mesaj sau o întâmpinare poate conține maximum 4000 de caractere.

5

Selectați OK .

6

Selectați Programare sau actualizare.


 

Participanții pot vizualiza mesajul sau întâmpinarea în orice moment în timpul unei sesiuni de instruire, selectând Mesajul de bun venit din meniul Sesiune.

Utilizați șabloanele de programare

Când programați o sesiune de instruire, puteți salva setările opțiunii de programare ca șablon pentru utilizarea viitoare. Unele informații de programare variază de la sesiune la sesiune și, prin urmare, nu pot fi importate într-un șablon. Următoarele opțiuni de programare nu sunt transferate la șablon:

  • Data, ora și recurența (cu excepția duratei, fusului orar și opțiunilor de participare înainte de gazdă)

  • Listele participanților invitați și ale prezentatorilor (cu excepția numărului estimat de participanți și prezentatori)

  • Datele de înregistrare ale participanților înregistrați

  • Informații de laborator practic și rezervare

  • Materialul cursului și testele

    Atunci când alegeți un șablon, câmpurile de opțiuni ale programatorului sunt populate cu valorile pentru șablonul ales. Fiecare șablon poate fi actualizat sau salvat ca șablon nou pe site-ul dvs. Webex Training.

1

Pe pagina Programați sesiunea de instruire sau pe pagina Editați sesiunea de instruire programată, introduceți date în câmpurile de opțiuni de programare sau modificați setările.

2

Selectați Salvare ca șablon, situat în partea de jos a paginii.

3

Completați câmpul Nume șablon sau schimbați numele dacă modificați un șablon existent.

4

Selectați Salvați .

Data viitoare când programați o sesiune, puteți selecta șablonul din Opțiunile Setare utilizând lista șablon .

Pentru a șterge un șablon, selectați My Webex > Profilul meu > Șabloane de programare. Selectați șablonul și selectați Ștergere.