교육 세션의 보안 수준 선택

다음을 실행하여 교육 세션의 보안을 강화할 수 있습니다.

  • 비밀번호 필요: 대부분의 Webex Training 웹사이트는 귀하가 호스트하는 세션에 대한 비밀번호를 지정하도록 요구합니다. 참석자가 세션에 참여하려면 이 비밀번호를 제공해야 합니다.

  • 목록에 없는 교육 세션 지정: 세션을 비공개로 지정할 수 있습니다. 목록에 없는 비공개 교육 세션은 교육 세션 캘린더에 나타나지 않습니다. 목록에 없는 교육 세션에 참여하려면 참석자는 세션 고유의 번호를 알고 있어야 합니다.

  • 이 세션에 참여하기 전에 참석자에게 싱글 사인온 인증으로 로그인하도록 요구: 직접 초대한 사용자로만 참석자를 제한하여 전달받은 초대장에서 다른 사용자가 참여하는 것을 방지할 수도 있습니다.

  • 초대받은 참석자로만 세션 제한 (등록 옵션은 비활성화됨): 세션을 초대받은 참석자로만 제한할 수 있습니다. 참석자가 초대장을 전달할 수 없습니다.

  • 이메일 초대장에서 세션 비밀번호 제외: Webex Training 웹사이트에서 참석자에게 자동으로 발송하는 이메일 초대장에 비밀번호가 나타나지 않게 할 수 있습니다.

  • 참석자가 로그인하도록 요구: 참석자에게 Webex Training 웹사이트에서 사용자 계정을 가지고 있도록 요구할 수 있습니다. 따라서 참석자는 세션에 참석하기 전에 사이트에 로그인해야 합니다.

  • 참석자가 교육 세션에 등록하도록 요구: 각 참석자에게 이름, 이메일 주소 및 기타 정보가 포함된 등록 요청서를 작성한 다음 이 요청서를 귀하에게 보내도록 요구할 수 있습니다. 그 후 각 등록 요청을 수락하거나 거절할 수 있습니다.

  • 교육 세션에 대한 액세스 제한: 모든 참석자가 교육 세션에 참여하면 교육 세션으로의 액세스를 제한하여 추가 참석자가 참여하지 못하도록 할 수 있습니다.

    교육 세션의 목적에 따라 보안 수준을 선택합니다. 예를 들어, 회사 야유회를 논의하는 세션을 예약하는 경우에는 세션에 대해 비밀번호만 설정할 수 있습니다. 단, 민감한 재정 데이터에 대해 논의하는 세션을 예약하는 경우엔 해당 세션을 비공개로 지정합니다. 모든 참석자가 세션에 참여한 후에는 세션에 대한 액세스 제한을 선택할 수 있습니다.

주제명 및 비밀번호 설정

교육 세션을 예약할 때 주제명 및 비밀번호를 설정합니다. 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 주제명 및 비밀번호를 편집할 수 있습니다.

교육 세션 비밀번호에는 최소 4자, 최대 16자를 포함할 수 있습니다. 암호에는 다음 문자가 포함될 수 없습니다. \ ` " / & < > = [ ], 사용자 이름, 호스트의 이름, 주제 이름 또는 사이트 이름일 수 없습니다.

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤합니다.

다른 사용자를 대신하여 교육 세션을 예약하는 경우, 예약 대상 드롭다운 목록에서 해당 사용자를 선택합니다.

2

주제 상자에서 교육 세션의 주제를 지정합니다.

세션 비밀번호 설정 필드에 비밀번호를 입력할 수 있습니다.

3

옵션을 지정한 후 예약 또는 업데이트를 선택합니다.

교육 세션이 목록에 있거나 목록에 없도록 지정

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤합니다.

2

이 교육 세션: 아래에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

옵션 설명
목록에 나타남 Webex Training 웹 사이트를 방문하는 모든 사용자에 대해 해당 Webex 교육 세션은 세션 목록 및 교육 세션 캘린더 모두에 나타납니다.
권한있는 사용자에게만 나열됨

교육 세션이:

  • 세션의 목록 및 교육 세션 달력에 나타납니다.

  • 사용자 계정이 있으며 Webex Training 웹사이트에 로그인한 사용자에게만 나타납니다.
비공개 (목록에 없음)

  • 세션 목록 또는 교육 세션 캘린더에 교육 세션이 나타나지 않습니다.

  • 목록에 없는 교육 세션은 다른 사용자가 호스트, 주제 및 시작 시간 등 세션에 대한 정보를 확인하지 못하도록 합니다. 이는 세션에 인증되지 않은 액세스를 할 수 없도록 합니다.

  • 목록에 없는 교육 세션에 참여하려는 참석자는 고유한 세션 번호를 입력해야 합니다.

  • 목록에 없는 교육 세션에 참석자를 초대하는 경우, 참석자는 다음 정보를 수신합니다.

    • 교육 세션 번호 등 교육 세션에 참여하기 위한 모든 안내가 포함된 초대장 이메일 메시지.

    • 참석자가 교육 세션에 참여할 수 있는 웹 페이지에 직접 연결하는 URL.
3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

500명이 넘는 참석자와 대규모 교육 세션 설정

500명 이상의 참석자를 허용하는 대규모 교육 세션을 설정할 수 있습니다. 단, 이 옵션을 선택하면 일부 Webex Training 기능은 제한되거나 지원되지 않습니다. 포함된 내용:

  • 다중화상 비디오, 비공개 채팅 및 발언자 시각 신호 기능은 사용할 수 없습니다.

  • 참석자는 비디오를 보내고 다른 참석자의 이름을 볼 수 없습니다.

  • 각 세부 세션 및 핸즈-온 랩 컴퓨터는 최대 100명의 참석자를 지원합니다.

세션 내에서는 이 옵션을 변경할 수 없습니다.

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤합니다.

2

이 세션에는 500명 이상이 참석합니다 체크 박스를 체크합니다.

이 옵션의 제한을 설명하는 메시지 상자가 나타납니다.

3

확인을 선택합니다.

대규모 교육 세션을 자주 예약하는 경우, 페이지의 하단에서 템플릿으로 저장을 선택합니다.

4

옵션 지정을 완료했으면 예약 또는 업데이트를 선택합니다.

카테고리 추가

다음은 교육 세션을 예약할 때 카테고리 추가에 대한 안내를 포함합니다. 교육 세션이 예약된 후에 카테고리를 추가할 수도 있습니다.

시작하기 전에

카테고리를 사용할 수 있게 하려면 사이트 관리자가 이 기능을 활성화해야 합니다.
1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤합니다.

2

카테고리를 선택합니다.

3

카테고리를 추가하려면:

  1. 새 카테고리 추가를 클릭합니다.

  2. 이름 및 설명(선택 사항)을 입력합니다.

  3. 카테고리 상태에 대해서 카테고리를 공개(목록에 있음) 또는 비공개(목록에 없음)로 표시할지 선택합니다.

  4. 만들기를 클릭합니다.

4

옵션 지정을 완료했으면 예약 또는 업데이트를 선택합니다.

다른 세션으로부터 세션 정보 복사

직접 예약했거나 귀하를 대신하여 예약된 다른 실시간 세션에서 특정 세션 정보를 복사할 수 있습니다. 일부 예약 정보는 세션마다 다르기 때문에 다음 내용은 스케줄러에 복사할 수 없습니다.

  • 날짜, 시간 및 반복 (지속 시간, 시간대 및 호스트보다 먼저 참여 옵션 제외)

  • 초대된 참석자 및 발표자 목록 (예상 참석자 및 발표자 수 제외)

  • 등록한 참석자의 등록 데이터

  • 핸즈-온 랩 정보 및 예약

  • 강의 자료 및 테스트

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤하고 복사 위치를 선택합니다.

2

세션 정보를 복사할 세션을 선택하고 확인을 선택합니다.

예약된 세션의 추적 코드 지정

사이트 관리자는 교육 예약 페이지에 나타나는 추적 코드 옵션을 지정할 수 있습니다. 추적 코드를 통해 귀하의 조직에서 교육 세션에 연계할 부서, 프로젝트 또는 기타 정보를 식별할 수 있습니다. 사이트 관리자가 설정한 방법에 따라 추적 코드는 선택 사항 또는 필수 사항일 수 있습니다.

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 추적 코드로 스크롤한 후 왼쪽에 있는 상자에서 코드 레이블을 선택합니다.

사이트 관리자가 미리 정의된 목록에서 코드를 선택하도록 요구하는 경우엔 코드 목록이 나타납니다.

2

다음 중 하나를 수행합니다.

  • 오른쪽 상자에 코드의 목록이 나타나면 목록에서 코드를 선택합니다.

  • 오른쪽 상자에 코드를 입력합니다.

3

각 추적 코드 레이블에 대해 반복합니다.

4

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

사이트 관리자가 사용자 프로필에 동일한 추적 코드 옵션이 나타나도록 지정한 경우, 사용자 프로필을 편집하여 추적 코드를 지정할 수 있습니다. 교육 세션 예약 페이지에 해당 코드가 자동으로 나타납니다.

예약된 세션의 오디오 회의 설정

오디오 회의 옵션은 조직에서 사용하는 옵션에 따라 다를 수도 있습니다.

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 오디오 회의 설정으로 스크롤합니다.

2

다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • Webex 오디오: 세션에 통합 오디오 회의를 포함함을 지정합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있습니다. 다음:

    • 무료 전화 번호 표시: Webex Training 사이트에서 무료 발신 오디오 회의를 제공할 경우, 무료 전화 번호와 유료 전화 번호를 모두 사용할 수 있습니다. 무료 발신 다자간 전화회의는 조직이 전화 요금을 부담합니다. 그렇지 않은 경우에는 참가자가 전화 요금을 부담합니다.

    • 무료 전화 제한 사항 표시 링크: 국가별 통화 제한 사항 목록( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf)을 표시하려면 선택합니다.

    • 글로벌 발신 번호 표시: 이 옵션은 다른 국가에 있는 참석자가 오디오 회의에 참여하기 위해 전화하는 무료 번호 또는 로컬 번호 등의 전화 번호 목록을 제공합니다.

    • 참가자가 전화할 때 다자간 전화회의 CLI 인증 활성화: CLI(Caller Line Identification)는 전화에 응답하기 전에 발신자의 전화 번호를 전송하는 지능형 텔레포니 서비스인 발신자 ID의 형식입니다. 호스트 사이트 계정이 있는 발신 호출자는 교육 세션 번호를 입력하지 않고도 인증을 받고 올바른 다자간 전화회의에 배치될 수 있습니다.

    • 입장시 참석자 음소거: 참석자가 교육 세션에 들어올 때 참석자의 오디오를 음소거하려면 선택합니다. 이를 통해 특히, 교육 세션이 진행 중일 때 세션이 중단되는 것을 방지할 수 있습니다.

    • 들어올 때와 나갈 때 발신음: 참석자가 세션에 참여하거나 나갈 때 모든 참가자가 들을 수 있는 소리로 알림 또는 말하기를 선택합니다.

    Webex 오디외 회의는 최대 125명의 호출자를 지원합니다.

  • 기타 다자간 전화회의 서비스:

    • 세션에 다른 서비스가 제공하는 다자간 전화회의를 포함함을 지정합니다.

    • 다자간 전화회의 참여용 지시사항을 입력합니다. 이는 세션 정보 페이지, 이메일 초대장 및 교육 세션에 나타납니다.

  • VoIP만 사용: 참가자가 인터넷을 통해 통신할 수 있는 오디오 기능이 포함된 컴퓨터를 사용하도록 지정합니다.

  • 없음: 세션에 오디오 회의가 필요하지 않음을 지정합니다.

3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

교육 세션을 예약하면 오디오 회의 참여에 대한 안내가 자동으로 나타납니다.

  • 사이트의 세션 정보 페이지에 표시되고, 참가자는 교육 세션 시작 전에 지시 사항을 볼 수 있습니다.

  • 교육 예약 페이지 옵션을 사용하여 참가자를 초대할 경우 이메일 초대 메시지에 표시됩니다.

  • 교육 세션 창의 콘텐츠 뷰어에 나타나는 정보 탭에 표시됩니다.

날짜 및 시간 옵션 지정

예약된 교육 세션에 대해 날짜 및 시작 시간, 반복 정도 및 예상되는 지속 시간을 지정할 수 있습니다. 또한 시작 시간 전에 참석자가 교육 세션 및 오디오 회의에 참여할 수 있는지의 여부 및 미리 참여할 수 있는 시간(분)을 결정할 수 있습니다.

옵션

설명

시작 시간

교육 세션이 시작될 날짜 및 시간을 선택합니다.

참석자는 시작 시간 ___ 분 전에 참여할 수 있습니다.

참석자가 교육 세션의 시작 시간 전 정해진 시간(분) 내에 교육 세션에 참여하는 것을 허용합니다.

이 확인란을 선택 해제할 경우엔 교육 세션이 시작된 후에만 참석자가 참여할 수 있습니다.

참석자는 Webex 오디오에도 연결할 수 있음

교육 세션의 시작 시간 전에 참석자가 오디오 회의에 참여할 수 있도록 허용합니다.

이 옵션은 참석자들이 교육 세션 시작 시간 전에 참여할 수 있도록 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.

단일 세션 과정

단일 교육 세션으로 구성된 과정이며 한 번만 시행됩니다. 즉, 반복 패턴이 없습니다.

정기 단일 세션 과정

단일 교육 세션으로 구성된 과정이며 정기적으로 반복됩니다.

참석자는 한 세션에만 등록합니다.

반복 옵션에는 다음이 포함됩니다.

  • 매일: 다음 조건에 따라 매일 반복되는 과정입니다.

    • ___ 매일: 교육 세션이 지정된 일마다 실시되도록 예약하려면 선택합니다.

    • 평일마다: 교육 세션이 월요일부터 금요일까지 실시되도록 예약하려면 선택합니다.

  • 매주: 교육 세션이 매주 실시될 요일에 해당하는 체크 박스를 선택합니다.

  • 매월: 다음 조건에 따라 매월 반복되는 과정입니다.

    • 매월 ___ 일___: 교육 세션이 시작될 개월 수 및 일 수를 지정합니다.

    • 매 ___ 달마다 [그 날]: 교육 세션이 시작될 개월 수를 지정하고 일을 선택합니다.

종료 옵션에는 다음이 포함됩니다.

  • 종료: 마지막 교육 세션의 날짜를 선택합니다.

  • 후: 교육 세션의 횟수를 지정합니다. 이후에는 추가 교육 세션이 실시되지 않습니다.

복수 세션 과정

여러 교육 세션으로 구성된 과정 즉, 몇 일, 몇 주, 몇 개월까지 계속되는 일련의 세션입니다.

참석자는 전체 세션에 대해 한 번 등록합니다.

반복 옵션에는 다음이 포함됩니다.

  • 매일: 다음 조건에 따라 매일 반복되는 과정입니다.

    • ___ 매일: 교육 세션이 지정된 일마다 실시되도록 예약하려면 선택합니다.

    • 평일마다: 교육 세션이 월요일부터 금요일까지 실시되도록 예약하려면 선택합니다.

  • 매주: 교육 세션이 매주 실시될 요일에 해당하는 체크 박스를 선택합니다.

  • 매월: 다음 조건에 따라 매월 반복되는 과정입니다.

    • 매월 ___ 일___: 교육 세션이 시작될 개월 수 및 일 수를 지정합니다.

    • 매 ___ 달마다 [그 날]: 교육 세션이 시작될 개월 수를 지정하고 일을 선택합니다.

종료 옵션에는 다음이 포함됩니다.

  • 종료: 마지막 교육 세션의 날짜를 선택합니다.

  • 후: 교육 세션의 횟수를 지정합니다. 이후에는 추가 교육 세션이 실시되지 않습니다.

예약된 비정기 세션

단일 세션 과정은 여러 날짜에 비정기적으로 제공됩니다.

참석자는 한 세션에만 등록합니다. 각 세션은 독립적으로 편집될 수도 있습니다.

  • 불규칙적: 다음 조건에 따라 불규칙하게 반복되는 과정입니다.

    • 세션 1: 첫 번째 교육 세션이 실시되는 날짜 및 시간을 선택합니다.

    • 다른 세션 추가: 추가로 교육 세션을 지정하려면 링크를 선택하고 날짜 및 시간을 선택합니다.

세션 시간대 계획

교육 세션 시간이 세션 목록 및 교육 달력에 나타나는 시간대를 선택합니다.

예상 지속시간

교육 세션이 지속될 예상되는 시간의 길이를 선택합니다.

예상되는 지속 시간은 계획하기 위한 목적으로 제공됩니다. 교육 세션은 지정된 기간이 경과되어도 자동으로 종료되지 않습니다.

참석자를 교육 세션으로 초대하는 경우, 참석자는 교육 세션의 시작 시간 및 예상 지속 시간이 포함되는 초대장 이메일 메시지를 수신합니다.

참석자를 교육 세션에 초대하면 이메일 초대 메시지는 귀하가 지정한 시간대로 교육 세션의 시작 시간을 지정합니다. 단, 참석자가 다른 시간대에 존재하는 경우, 실시간 세션 페이지의 세션 목록에서 해당 참석자의 시간대로 시작 시간을 확인할 수 있습니다.

교육 세션 시간, 횟수 및 지속 시간 예약

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 날짜 및 시간으로 스크롤합니다.

2

시작 시간 목록에서 교육 세션이 시작할 시간을 선택합니다.

3

예약된 시작 시간 전에 참석자가 교육 세션에 참여하도록 허용할지 여부를 선택합니다. 참석자가 참여할 수 있다면 목록에서 시간(분)을 선택합니다.

4

참석자가 오디오 회의에 미리 참여할 수 있는지도 선택합니다.

5

횟수에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

  • 단일 세션 과정

  • 정기 단일 세션 과정

  • 복수 세션 과정

  • 예약된 비정기 세션

6

정기 단일 세션 과정 또는 복수 세션 과정을 예약하고 있는 경우 다음을 따릅니다.

  • 다음 반복 패턴 중 하나를 선택합니다.

    • 매일: 지정된 일 수 또는 평일마다 실시되는 세션을 선택합니다.

    • 매주: 세션이 실시되는 주의 요일에 해당하는 체크 박스를 선택합니다.

    • 매월: 세션이 실시될 특정 날짜(예: 매달 5일) 또는 특정 요일(예: 매달 두 번째 화요일) 및 월별 반복 패턴(예: 1 = 매달, 2 = 격월 등)을 선택합니다.

  • 선택한 날짜 또는 지정된 세션 수 이후에 발생하는 종료 날짜를 선택합니다.
7

비정기 세션 과정을 예약하는 경우, 다음을 실행합니다.

  • 첫 번째 세션에 대한 날짜를 선택합니다.
  • 다른 세션 추가를 선택하고 두 번째 세션의 날짜를 선택한 후, 추가 세션에 대해 반복합니다.
8

(선택 사항) 시간대 목록에서 다른 시간대를 선택합니다.

시간대 드롭다운 목록에서 사용자 프로필에 지정한 시간대가 기본적으로 선택됩니다.

9

예상 기간 목록에서 교육 세션이 계속될 것이라고 예상하는 시간 및 분을 선택합니다.

10

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 옵션을 모두 지정했으면 예약 또는 업데이트를 선택합니다.

교육 세션의 보안 옵션 지정

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 참석자 > 보안까지 스크롤합니다.

2

참석자에게 보낸 이메일에서 비밀번호 제외 체크 박스를 체크합니다.

3

이 세션에 참여하기 전에 참석자에게 싱글 사인온 인증으로 로그인하도록 요구 체크 박스를 체크합니다.

4

초대받은 참석자로만 세션 제한(등록 옵션은 비활성화됨) 체크 박스를 체크합니다.

5

저장 또는 업데이트를 클릭합니다.

세션 종료 후 대상 웹 페이지 지정

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 옵션으로 스크롤합니다.

2

세션 후 대상 주소(URL) 상자에 대상 웹 사이트 주소(URL)를 입력합니다.

3

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

예약된 교육 세션의 메시지 또는 인사말 작성

1

교육 세션 예약 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 옵션으로 스크롤합니다.

2

인사말 메시지 옆에 있는 참석자가 참여할 때 인사말 메시지 사용자 정의를 선택합니다.

3

(선택 사항) 참석자가 세션에 참여할 때 이 메시지 표시를 체크합니다.

4

메시지 상자에 메시지 또는 환영 인사말을 입력합니다.

메시지 또는 환영 인사말은 최대 4000자를 포함할 수 있습니다.

5

확인을 선택합니다.

6

예약 또는 업데이트를 선택합니다.

참석자는 세션 메뉴에서 환영 메시지를 선택하여 교육 세션 중에 언제든지 메시지 또는 인사말을 볼 수 있습니다.

스케줄링 템플릿 사용

교육 세션을 예약할 때 예약 옵션 설정을 차후에 사용할 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 일부 예약 정보는 세션마다 다르기 때문에 템플릿으로 가져올 수 없습니다. 다음 예약 옵션은 템플릿에 적용되지 않습니다.

  • 날짜, 시간 및 반복 (지속 시간, 시간대 및 호스트보다 먼저 참여 옵션 제외)

  • 초대된 참석자 및 발표자 목록 (예상 참석자 및 발표자 수 제외)

  • 등록한 참석자의 등록 데이터

  • 핸즈-온 랩 정보 및 예약

  • 강의 자료 및 테스트

    템플릿을 선택하면 스케줄러의 옵션 필드는 선택한 템플릿의 값으로 채워집니다. 각 템플릿은 Webex Training 웹사이트에 업데이트되거나 새 템플릿으로 저장될 수 있습니다.

1

교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 예약 옵션 필드에 데이터를 입력하거나 설정을 변경합니다.

2

페이지의 하단에 위치한 템플릿으로 저장을 선택합니다.

3

템플릿 이름 필드를 기입하거나, 기존 템플릿을 수정할 경우 이름을 변경합니다.

4

저장을 선택합니다.

다음에 세션을 예약할 때 템플릿을 사용하여 옵션 설정 목록에서 템플릿을 선택할 수 있습니다.

템플릿을 삭제하려면 내 Webex > 내 프로필 > 예약 템플릿을 선택합니다. 템플릿을 선택하고 삭제를 선택합니다.