Webex 교육 세션 설정 및 예약하기

교육 세션에 사용할 보안 수준을 선택해 주세요.

다음 중 하나를 하면 교육 세션의 보안을 제공할 수 있어요.

암호 필요: 대부분의 Webex Training 웹사이트는 호스트하는 모든 세션에 대해 암호를 지정하도록 요구해요. 세션에 참여하려면 참석자가 이 암호를 입력해야 해요.
목록에 없는 교육 세션을 지정하세요. 세션이 목록에 없는 것으로 지정할 수 있어요. 목록에 없는 교육 세션은 교육 세션 캘린더에 나타나지 않아요. 목록에 없는 교육 세션에 참여하려면 참석자가 고유한 세션 번호를 제공해야 해요.
이 세션에 참여하기 전에 참석자들에게 싱글 사인온 인증으로 로그인하도록 하세요. 참석자를 직접 초대받은 사람들로만 제한하여 전달된 초대에서 다른 사람들이 참여하지 못하게 할 수 있어요.
초대된 참석자로만 세션을 제한하세요 (등록 옵션이 비활성화될 거예요): 세션을 초대된 참석자로만 제한할 수 있어요. 참석자들이 초대를 전달할 수 없어요.
이메일 초대장에서 세션 비밀번호 제외: 웹엑스 교육 웹사이트가 참석자에게 자동으로 보내는 이메일 초대장에 비밀번호가 표시되지 않도록 할 수 있어요.
참석자 로그인 필요: 참석자에게 Webex 교육 웹사이트에 사용자 계정이 있어야 한다고 요구할 수 있어요. 따라서 참석자들이 세션에 참석하려면 먼저 당신의 사이트에 로그인해야 해요.
참석자가 교육 세션에 등록하도록 하세요. 각 참석자에게 이름, 이메일 주소 및 기타 정보가 포함된 등록 요청을 작성한 다음 요청을 보내도록 요청할 수 있습니다. 그러면 각 등록 요청을 수락하거나 거부할 수 있어요.
교육 세션에 대한 접근 제한: 모든 참석자가 교육 세션에 참여하면 교육 세션에 대한 액세스를 제한하여 더 많은 참석자가 교육 세션에 참여하지 못하게 할 수 있어요.

교육 세션의 목적에 따라 보안 수준을 선택해요. 예를 들어 회사 소풍에 대해 논의하기 위해 세션을 예약하는 경우 세션에 비밀번호만 지정할 수 있을 거예요. 민감한 금융 데이터에 대해 논의하는 세션을 예약하는 경우 해당 세션을 미등록으로 지정해야 할 수도 있어요. 모든 참석자가 참여한 후에 세션 접근을 제한할 수도 있어요.

주제 이름 및 암호 설정

교육 세션을 예약할 때 주제 이름과 암호를 설정해요. 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 주제 이름과 암호를 편집할 수 있어요.

교육 세션 암호는 최소 4자, 최대 16자까지 포함할 수 있어요. 암호에는\ `"/& < > = [] 문자를 포함할 수 없고 사용자 이름, 호스트 이름, 주제 이름 또는 사이트 이름일 수 없어요.

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤하세요. 다른 사람을 대신하여 교육 세션을 예약하는 경우, 일정 드롭다운 목록에서 사람을 선택하세요.
2	주제 상자에 교육 세션 주제를 지정하세요. 세션 암호 설정 필드에 암호를 입력할 수 있어요.
3	옵션을 지정한 다음 일정 또는 업데이트를 선택하세요.

교육 세션이 목록에 있는지 아니면 목록에 없는지를 지정하세요

교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤하세요.

이 교육 세션 아래에서, 다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

옵션

설명

전체 목록에 포함돼요

Webex 교육 세션은 귀하의 Webex 교육 웹사이트를 방문하는 모든 사람에게 세션 목록과 교육 세션 캘린더 모두에 표시돼요.

승인된 사용자만 등록돼요

트레이닝 세션:

세션 목록하고 교육 세션 캘린더에 표시돼요.
사용자 계정이 있고 Webex 교육 웹사이트에 로그인한 사용자에게만 표시돼요.

미등록

교육 세션은 세션 목록이나 교육 세션 캘린더에 나타나지 않아요.
목록에 없는 교육 세션은 누구도 호스트, 주제, 시작 시간 등 세션 관련 정보를 볼 수 없게 돼요. 이렇게 하면 세션에 대한 무단 접속을 방지하는 데 도움이 돼요.
목록에 없는 교육 세션에 참여하려면 참석자가 고유한 세션 번호를 제공해야 해요.
목록에 없는 교육 세션에 참석자를 초대하면 참석자는 다음을 받게 돼요.
- 교육 세션 번호를 포함하여 교육 세션에 참여하기 위한 전체 지침이 포함된 초대 이메일 메시지예요.
- 참석자가 교육 세션에 참여할 수 있는 웹 페이지로 직접 연결되는 URL이에요.

스케줄 또는 업데이트를 선택하세요.

참석자가 500명 이상인 대규모 교육 세션을 준비하세요.

참석자 500명 이상을 허용하면 대규모 교육 세션을 설정할 수 있어요. 하지만 이 옵션을 선택하면 일부 Webex Training 기능이 제한되거나 지원되지 않아요. 여기에는 다음이 포함돼요.

멀티포인트 비디오, 비공개 채팅, 액티브 토커 비주얼 큐 기능은 사용할 수 없어요.
참석자들은 비디오를 보내고 다른 참석자들의 이름을 볼 수 없어요.
각 브레이크아웃 세션과 실습 컴퓨터는 최대 100명의 참석자를 지원해요.

세션에서는 이 옵션을 변경할 수 없어요.

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤하세요.
2	이 세션의 참석자 500명 초과 체크 박스에 체크해 주세요. 이 옵션의 한계를 설명하는 메시지 상자가 나타나요.
3	확인 선택해요. 대규모 교육 세션을 자주 예약하는 경우 페이지 하단에서 템플릿으로 저장을 선택하세요.
4	옵션 지정을 완료했다면 일정 또는 업데이트를 선택하세요.

카테고리 추가

다음은 교육 세션을 예약할 때 카테고리를 추가하는 지침을 포함해요. 교육 세션이 예약된 후에 카테고리를 추가할 수도 있어요.

시작하기 전에

카테고리를 사용할 수 있게 하려면 사이트 관리자가 이 기능을 활성화해야 해요.

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤하세요.
2	카테고리를 선택해 주세요.
3	카테고리 추가하기: 새 카테고리 추가 클릭해요. 이름 그리고 설명 (선택 사항) 을 입력하세요. 카테고리 상태에서 카테고리를 공개 (목록) 로 할지 비공개 (미등록) 로 할지 선택하세요. 만들기 클릭해요.
4	옵션 지정을 완료했다면 일정 또는 업데이트를 선택하세요.

다른 세션에서 세션 정보 복사해

예약한 다른 라이브 세션이나 대신 예약된 세션에서 특정 세션 정보를 복사할 수 있어요. 다음을 포함한 일부 일정 정보는 세션마다 달라서 스케줄러에 복사할 수 없어요.

날짜, 시간, 반복 횟수 (기간, 시간대, 호스트보다 먼저 참여 옵션 제외)
초대 참석자 및 발표자 목록 (예상 참석자 및 발표자 수 제외)
등록된 참석자 등록 데이터예요.
실습 정보 및 예약
코스 자료와 테스트

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 및 액세스 정보로 스크롤하고 복사 대상을 선택해요.
2	세션 정보를 복사할 세션을 선택하고 확인을 선택했어요.

예약된 세션에 추적 코드를 지정하세요

사이트 관리자가 교육 스케줄 페이지에 나타나는 추적 코드 옵션을 지정할 수 있어요. 추적 코드를 사용하면 조직이 교육 세션에 연결하려는 부서, 프로젝트 또는 기타 정보를 식별할 수 있어요. 추적 코드는 사이트 관리자가 어떻게 설정했는지에 따라 선택적이거나 필수일 수 있어요.

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 추적 코드로 스크롤한 다음 왼쪽 상자에서 코드 라벨을 선택하세요. 사이트 관리자가 사전 정의된 목록에서 코드를 선택하라고 하면 코드 목록이 나타납니다.
2	다음 중 하나를 하세요. 오른쪽 상자에 코드 목록이 나타나면 목록에서 코드를 선택하세요. 오른쪽 상자에 코드를 입력하세요.
3	추적 코드 라벨마다 반복해요.
4	스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. 사이트 관리자가 사용자 프로필에 동일한 추적 코드 옵션이 표시되도록 지정한 경우 사용자 프로필을 편집하여 추적 코드를 지정할 수 있어요. 그러면 코드가 교육 세션 스케줄 페이지에 자동으로 표시돼요.

예정된 세션에 오디오 컨퍼런스 설정해

오디오 컨퍼런스 옵션은 조직에서 사용하는 옵션에 따라 다를 수 있어요.

교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 오디오 컨퍼런스 설정으로 스크롤하세요.

다음 옵션 중 하나를 선택해 주세요.

웹엑스 오디오: 세션에 통합 오디오 컨퍼런스가 포함되도록 지정합니다. 다음 옵션을 선택할 수 있어요.
- 수신자 부담 번호 표시: Webex Training 사이트에서 무료 발신 오디오 컨퍼런스를 제공하는 경우, 무료 전화번호와 수신자 번호를 모두 사용할 수 있어요. 무료 발신 원격 회의의 경우 조직에서 통화 요금을 부담하고, 그렇지 않으면 참가자가 통화 요금을 부담해요.
- 무료 전화 걸기 제한 링크 보기: 국가별 통화 제한 목록을 표시하려면 선택하세요 (Webex 무료 전화에 대한 액세스 제한 읽기).
- 글로벌 발신 번호 표시: 이 옵션은 무료 전화번호나 지역 번호 등 다른 국가의 참석자들이 오디오 컨퍼런스에 참여하기 위해 전화할 수 있는 번호 목록을 제공해요.
- 참가자가 전화를 걸 때 원격회의 CLI 인증을 활성화하세요. CLI (발신선 식별) 는 발신자 ID의 한 형태예요. 전화를 받기 전에 발신자 전화번호를 보내는 전화 통신 지능형 서비스예요. 호스트 사이트 계정으로 전화를 거는 사람은 누구나 인증을 받고 교육 세션 번호를 입력할 필요 없이 올바른 원격 회의에 연결할 수 있어요.
- 입장 시 참석자 음소거: 교육 세션에 입장할 때 참석자 오디오를 음소거할지 선택하세요. 이렇게 하면 방해를 막을 수 있어요. 특히 교육 세션이 진행 중인 경우 말이에요.
- 입장음 및 퇴장음: 참석자가 세션에 참여하거나 세션에서 나갈 때 모든 참가자가 듣게 하려는 알림음이나 공지 (있는 경우) 를 선택하세요.
웹엑스 오디오 컨퍼런싱은 최대 125명의 발신자를 지원해요.
기타 원격회의 서비스:
- 세션에 다른 서비스가 제공하는 원격 회의가 포함되도록 지정합니다.
- 원격회의 참여 지침을 입력하세요. 세션 정보 페이지, 이메일 초대장, 교육 세션에 표시돼요.
VoIP만 사용: 참가자들이 오디오 기능이 있는 컴퓨터를 사용하여 인터넷으로 통신하도록 지정합니다.
없음: 세션에 오디오 컨퍼런스가 필요하지 않도록 지정합니다.

스케줄 또는 업데이트를 선택하세요.

교육 세션을 예약하고 나면 오디오 컨퍼런스에 참여하기 위한 지침이 자동으로 나타나요.

교육 세션을 시작하기 전에 참가자가 볼 수 있는 당신 사이트의 세션 정보 페이지에서
초대 이메일에서, 교육 일정 잡기 페이지 옵션을 사용하여 참가자를 초대하는 경우
교육 세션 창의 콘텐츠 뷰어에 나타나는 정보 탭에서

날짜 및 시간 옵션 지정하세요

예정된 교육 세션의 날짜, 시작 시간, 예상 기간을 지정할 수 있어요. 또한 참석자들이 시작 시간 전에 교육 세션과 오디오 컨퍼런스에 참여할 수 있도록 할지 여부와 몇 분 전에 미리 결정할 수 있어요.

옵션	설명
시작 시간이에요	교육 세션을 진행할 날짜와 시간을 선택하세요.
참석자들은 시작 시간 ___ 분 전에 참여할 수 있어요.	참석자들이 교육 세션 시작 시간 전 정해진 수 분 내에 교육 세션에 참여할 수 있게 하세요. 이 확인란 선택을 취소하면 참석자들이 참여하기 전에 교육 세션을 시작하세요.
참석자들이 Webex 오디오에 연결할 수도 있어요	교육 세션 시작 시간 전에 참석자들이 오디오 컨퍼런스에 참여하도록 허용하세요. 이 옵션은 참석자들이 시작 시간 전에 교육 세션에 참여하도록 허용한 경우에만 사용할 수 있어요.
싱글 세션 클래스	단일 교육 세션으로 구성되고 한 번만 진행되는 수업이에요. 반복 패턴은 없어요.
반복되는 단일 세션 수업	단일 교육 세션으로 구성되고 정기적으로 반복되는 수업이에요. 참석자들이 한 세션에만 등록해요. 되풀이 옵션에는 다음이 포함돼요. 매일: 다음 조건에 따라 매일 반복되는 수업: 매 ___일: 지정한 일수마다 교육 세션이 진행되도록 예약하려면 선택하세요. 매주 평일: 선택해서 매주 월요일부터 금요일까지 교육 세션 일정을 잡으세요. 주간: 매주 교육 세션이 열리는 요일의 확인란을 선택해 주세요. 매월: 다음 조건에 따라 월 단위로 반복되는 수업: 매 ___ 달의 날 ___: 해당 월의 날짜와 교육 세션이 진행될 개월 수를 지정하세요. [어느] 매 ___ 달의 [일]: 날짜를 선택하고 교육 세션이 진행되는 개월 수를 지정하세요. 엔딩 옵션에는 다음이 포함돼요. 엔딩: 마지막 교육 세션 날짜를 선택하세요. 이후: 교육 세션 수를 지정하세요. 그 이후에는 추가 교육 세션이 진행되지 않아요.
멀티세션 코스	여러 교육 세션으로 구성된 과정이에요. 즉, 며칠, 몇 주, 몇 달 등에 걸친 일련의 세션이에요. 참석자는 전체 세션 시퀀스에 한 번 등록해요. 되풀이 옵션에는 다음이 포함돼요. 매일: 다음 조건에 따라 매일 반복되는 수업: 매 ___일: 지정한 일수마다 교육 세션이 진행되도록 예약하려면 선택하세요. 매주 평일: 선택해서 매주 월요일부터 금요일까지 교육 세션 일정을 잡으세요. 주간: 매주 교육 세션이 열리는 요일의 확인란을 선택해 주세요. 매월: 다음 조건에 따라 월 단위로 반복되는 수업: 매 ___ 달의 날 ___: 해당 월의 날짜와 교육 세션이 진행될 개월 수를 지정하세요. [어느] 매 ___ 달의 [일]: 날짜를 선택하고 교육 세션이 진행되는 개월 수를 지정하세요. 엔딩 옵션에는 다음이 포함돼요. 엔딩: 마지막 교육 세션 날짜를 선택하세요. 이후: 교육 세션 수를 지정하세요. 그 이후에는 추가 교육 세션이 진행되지 않아요.
비정기 세션 스케줄링	비정기적으로 여러 날짜에 제공되는 단일 세션 코스예요. 참석자들이 한 세션에만 등록해요. 각 세션은 독립적으로 편집할 수 있어요. 불규칙하게: 다음 조건에 따라 불규칙하게 반복되는 수업: 세션 1: 첫 번째 교육 세션이 열릴 날짜와 시간을 선택하세요. 다른 세션 추가: 링크를 선택한 다음 추가 교육 세션이 열릴 날짜와 시간을 선택하세요.
플랜 세션 시간대	세션 목록하고 교육 캘린더에 교육 세션 시간이 표시되는 시간대를 선택하세요.
예상 기간이에요	훈련 세션이 지속될 것으로 예상되는 시간을 선택하세요. 예상 기간은 계획 목적으로 제공돼요. 지정된 기간이 경과하면 교육 세션이 자동으로 종료되지 않아요.

참석자를 교육 세션에 초대하면 참석자는 교육 세션 시작 시간과 예상 기간이 포함된 초대 이메일 메시지를 받게 돼요.

참석자를 교육 세션에 초대하면 초대 이메일 메시지에 교육 세션 시작 시간이 지정한 시간대로 지정돼요. 하지만 참석자들이 다른 시간대에 거주하는 경우 라이브 세션 페이지의 세션 목록에서 시작 시간을 자신의 시간대로 볼 수 있어요.

교육 세션 시간, 행사, 기간 예약하기

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 날짜 및 시간으로 스크롤하세요.
2	시작 시간 목록에서 훈련 세션을 시작하려는 시간을 선택하세요.
3	참석자들이 예정된 시작 시간 전에 교육 세션에 참여하도록 허용할지 선택하세요. 그렇다면 목록에서 시간을 선택해 주세요.
4	참석자들도 오디오 컨퍼런스에 일찍 참여할 수 있는지 선택하세요.
5	발생 횟수에서 다음 옵션 중 하나를 선택하세요. 싱글 세션 클래스 반복되는 단일 세션 수업 멀티세션 코스 비정기 세션 스케줄링
6	정기 단일 세션 수업이나 복수 세션 과정을 예약하는 경우, 다음과 같이 하세요. 다음 되풀이 패턴 중 하나를 선택해 주세요. 매일: 지정된 일수마다 또는 평일마다 진행되도록 세션을 선택하세요. 매주: 세션이 열리는 요일의 체크박스를 체크하세요. 매월: 특정 날짜 (예: 매월 5일) 또는 특정 날짜 (예: 매월 두 번째 화요일) 에 진행할 세션을 선택하고 매월 반복 패턴 (예: 1은 매월, 2는 격월 등) 을 선택하세요. 선택한 날짜 또는 지정된 세션 수 이후에 종료되도록 종료일을 선택하세요.
7	비정규 세션 스케줄 코스를 예약하는 경우, 다음과 같이 하세요. 첫 세션 날짜를 선택해요. 다른 세션 추가를 선택하고, 두 번째 세션 날짜를 선택하고, 추가 세션에도 반복하세요.
8	(선택 사항) 시간대 목록에서 다른 시간대를 선택하세요. 시간대 목록에서 사용자 프로필에 지정한 시간대가 기본적으로 선택돼요.
9	예상 기간 목록에서 훈련 세션이 계속될 것으로 예상되는 시간과 분을 선택하세요.
10	교육 세션 예약 페이지 또는 예약된 교육 세션 편집 페이지에서 옵션 지정을 완료했다면 스케줄 또는 업데이트를 각각 선택하세요.

교육 세션에 보안 옵션 지정하세요

1	교육 세션 예약 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 참석자 > 보안으로 스크롤하세요.
2	참석자에게 보낸 이메일에서 암호 제외 체크박스에 체크해.
3	이 세션에 참여하기 전에 참석자가 싱글 사인온 인증으로 로그인해야 함 체크박스를 선택했어요.
4	초대된 참석자에게만 세션 제한 (등록 옵션 비활성화) 체크박스 체크해.
5	저장 또는 업데이트 클릭해요.

세션 종료 후 대상 웹 페이지를 지정하세요.

1	교육 일정 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 옵션으로 스크롤하세요.
2	세션 후 목적지 주소 (URL) 상자에 목적지 웹사이트 주소 (URL) 를 입력하세요.
3	스케줄 또는 업데이트를 선택하세요.

예정된 교육 세션에 메시지 또는 인사말 만들기

1	교육 일정 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 세션 옵션으로 스크롤하세요.
2	인사말 메시지 옆에서 참석자 참여 시 인사말 메시지 사용자 지정하기를 선택해요.
3	(선택 사항) 참석자가 세션에 참여할 때 이 메시지 표시하기를 체크해 주세요.
4	메시지 상자에 메시지나 인사말을 입력하세요. 메시지나 인사말은 최대 4000자까지 포함할 수 있어요.
5	확인 선택해요.
6	스케줄 또는 업데이트를 선택하세요. 참석자는 세션 메뉴에서 환영 메시지를 선택하면 교육 세션 중에 언제든지 메시지나 인사말을 볼 수 있어요.

스케줄링 템플릿을 사용하세요.

교육 세션을 예약할 때 예약 옵션 설정을 템플릿으로 저장해 두었다가 나중에 사용할 수 있어요. 일부 일정 정보는 세션마다 달라서 템플릿으로 가져올 수 없어요. 다음 일정 옵션은 템플릿에 전달되지 않아요.

날짜, 시간, 반복 횟수 (기간, 시간대, 호스트보다 먼저 참여 옵션 제외)
초대 참석자 및 발표자 목록 (예상 참석자 및 발표자 수 제외)
등록된 참석자 등록 데이터예요.
실습 정보 및 예약
코스 자료와 테스트

템플릿을 선택하면 스케줄러의 옵션 필드가 선택한 템플릿의 값으로 채워져요. 각 템플릿을 업데이트하거나 웹엑스 교육 웹사이트에서 새 템플릿으로 저장할 수 있어요.

1	교육 세션 예약 페이지 또는 예정된 교육 세션 편집 페이지에서 일정 옵션 필드에 데이터를 입력하거나 설정을 변경하세요.
2	페이지 하단에 있는 템플릿으로 저장을 선택해요.
3	템플릿 이름 필드를 채우거나, 기존 템플릿을 수정하는 경우 이름을 변경하세요.
4	저장을 선택해요. 다음에 세션을 예약할 때 템플릿을 사용하여 옵션 설정 목록에서 템플릿을 선택할 수 있어요. 템플릿을 삭제하려면 내 Webex > 내 프로필 > 일정 템플릿을 선택해요. 템플릿을 선택하고 삭제를 선택해요.

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