Výběr úrovně zabezpečení pro školení

Zabezpečení pro vaše školení provádíte některou z následujících akcí:

  • Vyžadovat heslo: Většina webů aplikace Webex Training vyžaduje zadání hesla pro libovolnou relaci, kterou hostujete. Účastníci musí zadat toto heslo, aby se mohli připojit k relaci.

  • Určit neuvedené školení: Můžete určit, že relace není uvedena. Neveřejné školení se v kalendáři tréninku nezobrazí. Aby se účastníci mohli připojit k neveřejnému školení, musí poskytnout jedinečné číslo relace.

  • Požadovat, aby se účastníci před připojením k této relaci přihlásili pomocí jednotného přihlašování: Účastníky můžete omezit na ty, kteří byli přímo pozváni, a zabránit tak ostatním lidem, aby se připojili k přeposlané pozvánce.

  • Omezit účast v relaci jen pro pozvané účastníky (možnosti registrace budou deaktivovány): Relaci můžete omezit pouze na pozvané účastníky. Účastníci nemohou pozvánku přeposlat.

  • Vyloučit heslo relace z e-mailových pozvánek: Můžete zabránit tomu, aby se heslo zobrazovala v e-mailových pozvánkách, které web web webexu automaticky odesílá účastníkům.

  • Požadovat po účastnících přihlášení: Můžete požadovat, aby účastníci měli na školicím webu Webex uživatelský účet. Účastníci se tedy musí před účastí na relaci přihlásit k vašemu webu.

  • Požadovat, aby se účastníci zaregistrovali na školení: Od každého účastníka můžete požadovat, aby vyplnil žádost o registraci, která obsahuje jeho jméno, e-mailovou adresu a další informace, a poté vám žádost odeslal. Poté můžete přijmout nebo odmítnout každou žádost o registraci.

  • Omezit přístup ke školení: Jakmile se všichni účastníci připojí k tréninku, můžete zabránit tomu, aby se k němu připojilo více účastníků, omezením přístupu k tréninku.

    Vyberte úroveň zabezpečení na základě účelu školení. Pokud například naplánujete relaci, abyste diskutovali o firemním pikniku, můžete pravděpodobně zadat pouze heslo pro relaci. Pokud naplánujete relaci, ve které diskutujete o citlivých finančních datech, můžete určit, že relace není uvedena. Můžete se také rozhodnout omezit přístup k relaci, jakmile se k ní připojí všichni účastníci.

Nastavení názvu a hesla tématu

Při plánování školení nastavíte název a heslo tématu. Název a heslo tématu můžete upravit na stránce Upravit naplánovanou tréninkovou relaci.

Heslo tréninkové relace by mělo obsahovat minimálně 4 znaky a může obsahovat maximálně 16 znaků. Heslo nesmí obsahovat následující znaky: \ ` " / & < > = [ ] a nesmí se jednat o vaše uživatelské jméno, jméno hostitele, název tématu ani název webu.

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Informace o relaci a přístupu .

Pokud plánujete školení jménem někoho jiného, vyberte osobu z rozevíracího seznamu Plán pro.

2

Do pole Téma zadejte téma pro školení.

Heslo můžete zadat do pole Nastavit heslo relace.

3

Zadejte možnosti a pak vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Určete, zda je školení uvedeno nebo nekótováno

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Informace o relaci a přístupu .

2

Níže tato školení je , vyberte jednu z následujícíchmožností:

Možnost Popis
Uvedeno všem Školení Webex se zobrazí v seznamu relací i v kalendáři školení každému, kdo navštíví váš web web Webex.
Uvedeno pouze oprávněným uživatelům

Školení:

  • Zobrazí se v seznamu relací a kalendáři školení.

  • Zobrazí se pouze uživatelům, kteří mají uživatelské účty a přihlásili se k školicímu webu Webex.
Neuvedené

  • Trénink se nezobrazí v seznamu relací ani v kalendáři tréninků.

  • Neveřejná školení zabrání komukoli zobrazit informace o relaci, například její hostitele, téma a počáteční čas. To pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu k relaci.

  • Chcete-li se připojit k neveřejnému školení, musí účastník poskytnout jedinečné číslo relace.

  • Pokud pozvete účastníka na neveřejné školení, účastník obdrží:

    • E-mailová zpráva s pozvánkou, která obsahuje kompletní pokyny pro připojení k tréninku, včetně čísla tréninku.

    • Adresa URL, která odkazuje přímo na webovou stránku, na které se účastník může připojit k školení.
3

Vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Nastavení velkého školení s více než 500 účastníky

Můžete nastavit velkou školení tím, že povolíte více než 500 účastníků. Pokud však zvolíte tuto možnost, některé funkce školení Webex jsou omezené nebo nejsou podporovány. Mezi ně patří:

  • Vícebodové video, soukromý chat a aktivní funkce vizuálního signálu mluvčího nejsou k dispozici.

  • Účastníci nemohou posílat video a zobrazovat jména ostatních účastníků.

  • Každá relace Breakout a počítač Hands-on Lab podporuje maximálně 100 účastníků.

Tuto možnost nelze změnit v rámci relace.

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Informace o relaci a přístupu .

2

Zaškrtněte políčko Tato relace bude mít více než 500 účastníků.

Zobrazí se okno se zprávou popisující omezení této možnosti.

3

Vyberte tlačítko OK.

Pokud často plánujete velká školení, vyberte v dolní části stránky Uložit jako šablonu.

4

Pokud jste dokončili zadání možností, vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Přidat kategorii

Níže jsou uvedeny pokyny pro přidání kategorie při plánování školení. Kategorii můžete také přidat po naplánování školení.

Než začnete

Aby byly kategorie k dispozici, musí správce webu tuto funkci povolit.
1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Informace o relaci a přístupu .

2

Vyberte kategorii.

3

Přidání kategorie:

  1. Klikněte na možnost Přidat novou kategorii.

  2. Zadejte název a případně popis.

  3. V části Stav kategorievyberte, zda má být kategorie veřejná (Uvedeno ) nebo soukromá (Neveřejná).

  4. Klikněte na Vytvořit.

4

Pokud jste dokončili zadání možností, vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Kopírování informací o relaci z jiné relace

Informace o konkrétních relacích můžete kopírovat z jiných naplánovaných živých relací nebo z relací naplánovaných vaším jménem. Některé informace o plánování se v jednotlivých relacích liší, a proto je nelze zkopírovat do plánovače, včetně:

  • Datum, čas a opakování (kromě doby trvání, časového pásma a možností spojení před hostitelem)

  • Seznamy pozvaných účastníků a prezentovatelů (s výjimkou odhadovaného počtu účastníků a prezentovatelů)

  • Registrační údaje registrovaných účastníků

  • Praktické informace a rezervace v laboratoři

  • Materiál kurzu a testy

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Informace o relaci a přístupu a vyberte Kopírovat z.

2

Vyberte relaci, ze které chcete zkopírovat informace o relaci, a vyberte OK.

Určení sledovacích kódů pro naplánovanou relaci

Správce webu může zadat možnosti měřicího kódu, které se zobrazí na stránce Plánování školení. Sledovací kódy mohou identifikovat vaše oddělení, projekt nebo jiné informace, které chce vaše organizace přidružit k vašim školením. Sledovací kódy mohou být volitelné nebo povinné v závislosti na tom, jak je správce webu nastavil.

1

Na stránce Plánování tréninku nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Kódy sledování a pak vyberte popisek kódu v poli vlevo.

Pokud správce webu vyžaduje, abyste vybrali kód z předdefinovaného seznamu, zobrazí se seznam kódů.

2

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Pokud se v poli vpravo zobrazí seznam kódů, vyberte ze seznamu kód.

  • Zadejte kód do pole vpravo.

3

Opakujte pro každý popisek měřicího kódu.

4

Vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Pokud správce webu zadal, že se ve vašem uživatelském profilu zobrazí stejné možnosti sledovacího kódu, můžete upravit profil uživatele a zadat sledovací kódy. Kódy se pak automaticky zobrazí na stránce Plánování tréninku.

Nastavení zvukové konference pro naplánovanou relaci

Možnosti audiokonferencí se mohou lišit v závislosti na tom, které možnosti vaše organizace používá.

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Nastavení zvukové konference .

2

Vyberte jednu z následujících možností:

  • Zvuk Webex: Určuje, že relace obsahuje integrovanou zvukovou konferenci. Můžete si vybrat následující možnosti:

    • Zobrazit bezplatné číslo: Pokud váš web Webex Training poskytuje bezplatné audiokonference pro volání, je k dispozici bezplatné číslo i číslo mýtného. U bezplatného telefonického telekonference vaše organizace přebírá poplatky za volání; v opačném případě účastníci převezmou poplatky za své hovory.

    • Zobrazit odkaz na omezení bezplatného vytáčení: Výběrem zobrazte seznam omezení volání podle země ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).

    • Zobrazit globální čísla pro přímé volání: Tato možnost poskytuje seznam čísel, například bezplatná nebo místní čísla, která mohou účastníci v jiných zemích volat a připojit se ke zvukové konferenci.

    • Povolit pro telekonferenci ověřování pomocí rozhraní CLI, když účastníci volají přímo: Cli (identifikace volající linky) je forma ID volajícího, inteligentní služba telefonování, která odešle telefonní číslo volajícího před přijetím hovoru. Každý volající s účtem hostitelského webu může být ověřen a umístěn do správné telekonference, aniž byste museli zadávat číslo školení.

    • Při vstupu ztlumit účastníky: Vyberte, zda chcete, aby byl zvuk účastníků při vstupu do tréninku ztlumen. To může zabránit narušení, zejména pokud probíhá školení.

    • Tón při připojení a odpojení: Vyberte zvukovou výstrahu nebo oznámení, které chcete, aby všichni účastníci slyšeli, když se účastník připojí nebo opustí relaci.

    Audiokonference Webex podporují až 125 volajících.

  • Jiná telekonferenční služba:

    • Určuje, že relace obsahuje telekonferenci, kterou poskytuje jiná služba.

    • Zadejte pokyny pro připojení k telekonferenci. Ty se zobrazují na stránce Informace o relaci, v e-mailových pozvánkách a v tréninku.

  • Používat pouze VoIP: Určuje, že účastníci používají počítače se zvukovou schopností ke komunikaci přes Internet.

  • Žádná: Určuje, že pro relaci není nutná žádná zvuková konference.

3

Vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Po naplánování školení se automaticky zobrazí pokyny pro připojení ke zvukové konferenci.

  • Na stránce Informace o relaci na vašem webu, kterou si účastníci mohou prohlédnout před zahájením školení

  • Pokud v e-mailových zprávách s pozvánkou pozvete účastníky pomocí možností stránky Plánování školení

  • Na kartě Informace, která se zobrazí v prohlížeči obsahu v okně Tréninková relace

Zadat možnosti data a času

Můžete zadat datum a čas zahájení, výskyt a odhadovanou dobu trvání naplánovaného školení. Můžete také určit, zda a kolik minut předem, aby se účastníci mohli připojit k tréninku a zvukové konferenci před časem zahájení.

Možnost

Popis

Počáteční čas

Vyberte datum a čas, kdy má školení proběhnout.

Účastníci se mohou připojit ___ min před časem zahájení

Umožněte účastníkům připojit se k tréninku během stanoveného počtu minut před začátkem tréninku.

Pokud toto políčko zrušte, spusťte školení, než se k němu účastníci připojí.

Účastníci se také mohou připojit ke zvukovému

Umožněte účastníkům připojit se ke zvukové konferenci před zahájením školení.

Tato možnost je k dispozici pouze v případě, že účastníkům povolíte připojit se k tréninku před jejím počátečním časem.

Lekce s jednou relací

Třída, která zahrnuje jeden trénink a probíhá pouze jednou - nemá vzorec opakování.

Opakující se třída jedné relace

Třída, která zahrnuje jeden trénink a pravidelně se opakuje.

Účastníci se registrují pouze na jednu relaci.

Možnosti opakování zahrnují:

  • Denně: Třída, která se opakuje denně podle následujících podmínek:

    • Každý ___ den: Výběrem této možnosti naplánujte školení, které se bude konat každý zadaný počet dní.

    • Každý pracovní den: Vyberte, chcete-li naplánovat školení na každé pondělí až pátek.

  • Týdně: Zaškrtněte políčko pro dny v týdnu, ve kterých se školení koná každý týden.

  • Měsíčně: Třída, která se opakuje každý měsíc podle následujících podmínek:

    • Den ___ každého ___ měsíce: Určete den v měsíci a počet měsíců, po které má školení proběhnout.

    • [který] [den] každého ___ měsíce: Vyberte den v měsíci a určete počet měsíců, po které má školení proběhnout.

Možnosti Ukončit zahrnují:

  • Ukončování: Vyberte datum posledního tréninku.

  • Po: Určete počet školení, po kterých nedojde k žádným dalším školením.

Kurz více relací

Kurz, který zahrnuje více školení – to znamená řadu relací, které se táhají v průběhu dnů, týdnů, měsíců atd.

Účastníci se jednou zaregistrují pro celou sekvenci relací.

Možnosti opakování zahrnují:

  • Denně: Třída, která se opakuje denně podle následujících podmínek:

    • Každý ___ den: Výběrem této možnosti naplánujte školení, které se bude konat každý zadaný počet dní.

    • Každý pracovní den: Vyberte, chcete-li naplánovat školení na každé pondělí až pátek.

  • Týdně: Zaškrtněte políčko pro dny v týdnu, ve kterých se školení koná každý týden.

  • Měsíčně: Třída, která se opakuje každý měsíc podle následujících podmínek:

    • Den ___ každého ___ měsíce: Určete den v měsíci a počet měsíců, po které má školení proběhnout.

    • [který] [den] každého ___ měsíce: Vyberte den v měsíci a určete počet měsíců, po které má školení proběhnout.

Možnosti Ukončit zahrnují:

  • Ukončování: Vyberte datum posledního tréninku.

  • Po: Určete počet školení, po kterých nedojde k žádným dalším školením.

Plánování nepravidelných relací

Kurz s jedním sezením, který je nabízen ve více termínech nepravidelně.

Účastníci se registrují pouze na jednu relaci. Každá relace může být upravována nezávisle.

  • Nepravidelně: Třída, která se opakuje nepravidelně podle následujících podmínek:

    • 1. relace: Vyberte datum a čas prvního tréninku.

    • Přidat další relaci: Vyberte odkaz a pak zvolte datum a čas, kdy dojde k dalším školením.

Plánování časových pásem relace

Vyberte časové pásmo, ve kterém se čas tréninku zobrazí v seznamu relací a v kalendáři školení.

Odhadovaná doba trvání

Vyberte dobu, po kterou odhadujete, že školení trvá.

Odhadovaná doba trvání je stanovena pro účely plánování. Školení nekončí automaticky po uplynutí zadané doby trvání.

Pokud pozvete účastníka na školení, účastník obdrží e-mailovou zprávu s pozvánkou, která obsahuje čas zahájení školení a odhadovanou dobu trvání školení.

Pokud pozvete účastníky na školení, jejich e-mailové zprávy s pozvánkou určují počáteční čas školení v zadaném časovém pásmu. Pokud se však účastníci nacházejí v jiném časovém pásmu, mohou zobrazit počáteční čas ve svých časových pásmech v seznamu relací na stránce Živé relace.

Naplánování času, výskytu a doby trvání školení

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Datum a čas.

2

V seznamech Počáteční čas vyberte, kdy chcete trénink zahájit.

3

Vyberte, zda chcete účastníkům povolit připojení k tréninku před plánovaným časem zahájení. Pokud ano, vyberte ze seznamu počet minut.

4

Vyberte, zda se účastníci mohou ke zvukové konferenci připojit také brzy.

5

V části Výskyt vyberte jednu z následujícíchmožností:

  • Lekce s jednou relací

  • Opakující se třída jedné relace

  • Kurz více relací

  • Plánování nepravidelných relací

6

Pokud plánujete opakující se třídu jedné relace nebo kurz více relací , udělejte toto:

  • Vyberte jeden z následujících vzorů opakování:

    • Denně: Vyberte relaci, ke které dojde buď v každém zadaném počtu dní, nebo každý všední den.

    • Týdně: Zaškrtněte políčko pro dny v týdnu, ve kterých k relaci dochází.

    • Měsíčně: Vyberte relaci, ke které dojde buď v určitém datu (například pátý v každém měsíci), nebo v určitý den (například druhé úterý v měsíci) a měsíční způsob opakování (například 1 = každý měsíc, 2 = každý druhý měsíc atd.).

  • Vyberte koncové datum, ke kterému dojde buď ve vybraném datu, nebo po zadaném počtu relací.
7

Pokud plánujete kurz Plánování nepravidelných relací ,udělejte toto:

  • Vyberte datum první relace.
  • Vyberte Přidat další relaci , vyberte datum druhé relace aopakujte pro všechny další návštěvy.
8

(Volitelné) V seznamu Časové pásmo vyberte jiné časové pásmo.

V seznamu Časové pásmo je ve výchozím nastavení vybráno časové pásmo, které jste zadali ve svém uživatelském profilu.

9

V seznamech Odhadovaná doba trvání vyberte hodiny a minuty, pro které odhadujete, že školení pokračuje.

10

Pokud jste dokončili zadání možností na stránce Naplánovat tréninkovou relaci nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci, vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Určení možností zabezpečení pro školení

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Účastníci > zabezpečení .

2

Zaškrtněte políčko Vyloučit heslo z e-mailů zaslaných účastníkům.

3

Před připojením k této relaci zaškrtněte políčko Vyžadovat, aby se účastníci přihlásili pomocí ověřování jednotného přihlašování.

4

Zaškrtněte políčko Omezit relaci pouze na pozvané účastníky (možnosti registrace budou zakázány).

5

Klikněte na Uložit nebo Aktualizovat .

Zadání cílové webové stránky po ukončení relace

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Možnosti relace.

2

Za pole Cílová adresa webu (URL) zadejte do pole Cíl cíl (URL).

3

Vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Vytvoření zprávy nebo pozdravu pro naplánovanou tréninkovou relaci

1

Na stránce Plánování školení nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci přejděte na Možnosti relace.

2

Vedle zprávy spozdravem vyberte Přizpůsobit pozdravovou zprávu, když se účastník připojí.

3

(Volitelné) Když se účastníci připojí k relaci, zaškrtněte políčko Zobrazit tuto zprávu.

4

Do pole Zpráva zadejte zprávu nebo pozdrav.

Zpráva nebo pozdrav může obsahovat maximálně 4000 znaků.

5

Vyberte tlačítko OK.

6

Vyberte Plán nebo Aktualizovat .

Účastníci mohou zprávu nebo pozdrav zobrazit kdykoli během školení výběrem uvítací zprávy z nabídky Relace.

Použití šablon plánování

Při plánování školení můžete uložit nastavení možností plánování jako šablonu pro budoucí použití. Některé informace o plánování se liší od relace k relaci, a proto je nelze importovat do šablony. Do šablony se nepřenesou následující možnosti plánování:

  • Datum, čas a opakování (kromě doby trvání, časového pásma a možností spojení před hostitelem)

  • Seznamy pozvaných účastníků a prezentovatelů (s výjimkou odhadovaného počtu účastníků a prezentovatelů)

  • Registrační údaje registrovaných účastníků

  • Praktické informace a rezervace v laboratoři

  • Materiál kurzu a testy

    Když vyberete šablonu, pole možností plánovače budou vyplněna hodnotami pro vybranou šablonu. Každou šablonu lze aktualizovat nebo uložit jako novou šablonu na webu Webex Training.

1

Na stránce Plán tréninku nebo Upravit naplánovanou tréninkovou relaci zadejte data do polí možností plánování nebo změňte nastavení.

2

Vyberte Uložit jako šablonu , která se nachází v dolní částistránky.

3

Vyplňte pole Název šablony nebo změňte název při úpravě existující šablony.

4

Vyberte Uložit.

Při příštím plánování relace můžete šablonu vybrat ze seznamu Nastavit pomocí šablon.

Pokud chcete šablonu odstranit, vyberte Můj Webex > Můj profil > Šablony plánování. Vyberte šablonu a vyberte Odstranit.