Impostazione e pianificazione di una sessione Webex Training

Scelta di un livello di sicurezza per una sessione di formazione

È possibile garantire la sicurezza di una sessione di formazione effettuando una delle seguenti operazioni:

Richiedi password: La maggior parte dei siti Web di Webex Training richiede di specificare una password per qualsiasi sessione organizzata. I partecipanti devono fornire questa password per accedere alla sessione.
Specificare una sessione di formazione non in elenco: è possibile specificare che la sessione non sia riportata nell'elenco. Una pagina non sessione di formazione in elenco non viene visualizzata sul sessione di formazione calendario. Per unirsi a una sessione di formazione non in elenco, i partecipanti devono fornire un numero di sessione univoco.
Richiedi ai partecipanti di eseguire l'accesso con autenticazione Single Sign-On prima di partecipare a questa sessione: è possibile limitare i partecipanti alle sole persone invitate direttamente, impedendo ad altre persone di accedere da un invito inoltrato.
Limita la sessione ai soli partecipanti invitati (le opzioni di iscrizione saranno disabilitate): ora è possibile limitare la sessione ai soli partecipanti invitati. I partecipanti non possono inoltrare l'invito.
Escludere la password della sessione dagli inviti e-mail: È possibile impedire la visualizzazione della password negli inviti e-mail che il sito Webex Training invia automaticamente ai partecipanti.
Richiedi ai partecipanti di eseguire l'accesso: È possibile richiedere che i partecipanti dispongano di un account utente sul sito Webex Training. In questo modo, i partecipanti devono eseguire l'accesso al sito prima di poter partecipare alla sessione.
Richiedi ai partecipanti di iscriversi alla sessione di formazione: È possibile richiedere a ciascun partecipante di compilare un codice richiesta di registrazione il nome, l'indirizzo e-mail e altre informazioni, quindi inviare la richiesta. Le richieste di iscrizione possono essere accettate o rifiutate.
Limitare l'accesso alla sessione di formazione: quando tutti i partecipanti si sono uniti a una sessione di formazione, è possibile evitare che altri partecipanti si uniscano, limitando l'accesso alla sessione.

Scegliere un livello di sicurezza in base allo scopo della sessione di formazione. Se, ad esempio, si pianifica una sessione di discussione sulla cena aziendale, probabilmente è possibile specificare solo una password per la sessione. Se si pianifica una sessione in cui discutere di dati finanziari sensibili, è possibile specificare di non inserire la sessione in alcun elenco. È possibile scegliere anche di limitare l'accesso alla sessione quando tutti i partecipanti si sono uniti a essa.

Impostazione di un nome e di una password per l'argomento

Quando si pianifica una sessione di formazione, si imposta il nome dell'argomento e una password. È possibile modificare il nome dell'argomento e la password sulla pagina Modifica sessione di formazione pianificata.

Una password di una sessione di formazione deve contenere un minimo di 4 e un massimo di 16 caratteri. Una password non può contenere i seguenti caratteri: \ ` " / & < > = [ ] e non può essere il nome utente, il nome dell'organizzatore, il nome dell'argomento o il nome del sito.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Informazioni sulla sessione e sull'accesso. Se si sta pianificando la sessione di formazione per conto di qualcun altro, selezionare la persona dall'elenco a elenco a discesa.
2	Specificare un argomento per la sessione di formazione nella casella Argomento. È possibile inserire una password nel campo Imposta password di sessione.
3	Specificare le opzioni, quindi selezionare Pianifica o Aggiorna .

Specifica di una sessione di formazione in elenco o non in elenco

Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Informazioni sulla sessione e sull'accesso.

In Questa sessione di formazione è , selezionare una delle seguentiopzioni:

Opzione

Descrizione

In elenco tutto

Il Webex sessione di formazione viene visualizzato sia nell'elenco delle sessioni che nel calendario sessione di formazione a chiunque visiti il sito Web di Webex training.

In elenco solo per utenti autorizzati

La sessione di formazione:

Viene visualizzata nell'elenco delle sessioni e sul calendario delle sessioni di formazione.
Viene visualizzata solo agli utenti in possesso di account utente e che hanno effettuato l'accesso al sito Webex Training.

Non in elenco

Il sessione di formazione calendario non appare nell'elenco delle sessioni né nel sessione di formazione calendario.
Una sessione di formazione non in elenco evita che qualcuno possa visualizzare le informazioni sulla sessione, come l'organizzatore, l'argomento e l'ora di inizio. Ciò consente di evitare l'accesso non autorizzato alla sessione.
Per unirsi a una sessione di formazione non in elenco, un partecipante deve fornire un numero di sessione univoco.
Se si invita un partecipante a una sessione di formazione non in elenco, il partecipante riceve:
- Un messaggio e-mail di invito contenente istruzioni complete per partecipare alla sessione di formazione, incluso il numero della sessione di formazione.
- Un URL che collega direttamente a una pagina Web da cui il partecipante può accedere alla sessione di formazione.

Selezionare Pianifica o Aggiorna.

Impostazione di una sessione di formazione di grandi dimensioni con più di 500 partecipanti

È possibile impostare una grande sessione di formazione consentendo oltre 500 partecipanti. Tuttavia, se si sceglie questa opzione, alcune funzioni di Webex Training sono limitate o non sono supportate. Tali funzioni includono:

Le funzionalità video multipunto, chat privata e conversazione attiva non sono disponibili.
I partecipanti non possono inviare video e visualizzare i nomi degli altri partecipanti.
Ciascuna sessione interattiva e computer del laboratorio pratico supporta un massimo di 100 partecipanti.

Non è possibile modificare questa opzione all'interno della sessione.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Informazioni sulla sessione e sull'accesso.
2	Selezionare la casella di controllo Questa sessione avrà più di 500 partecipanti. Viene visualizzata una casella di messaggio che descrive le limitazioni causate da questa opzione.
3	Selezionare OK. Se si pianificano frequentemente sessioni di formazione di grandi dimensioni, selezionare Salva come modello in fondo alla pagina.
4	Se sono state completate le opzioni di specifica, selezionare Pianifica o Aggiorna.

Aggiungi una categoria

Di seguito sono riportate istruzioni per aggiungere una categoria quando si pianifica una sessione di formazione. È possibile aggiungere una categoria anche dopo la pianificazione di una sessione di formazione.

Operazioni preliminari

Per rendere disponibili le categorie, l'amministratore del sito deve abilitare questa funzione.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Informazioni sulla sessione e sull'accesso.
2	Selezionare una categoria.
3	Per aggiungere una categoria: Fare clic su Aggiungi nuova categoria. Immettere un nome e, opzionalmente, una descrizione. Per Stato categoria, selezionare se si desidera che la categoria sia pubblica (In elenco) o privata (Non in elenco). Fare clic su Crea.
4	Se sono state completate le opzioni di specifica, selezionare Pianifica o Aggiorna.

Copia delle informazioni della sessione da un'altra sessione

È possibile copiare informazioni sulla sessione specifiche da altre sessioni in diretta pianificate o da sessioni pianificate per proprio conto. Alcune informazioni di pianificazione variano da una sessione all'altra e pertanto non possono essere copiate nello schedulato, tra cui:

Data, ora e ricorrenza (tranne le opzioni di durata, fuso orario e di partecipazione prima dell'organizzatore)
Gli elenchi dei partecipanti e dei relatori invitati (eccetto il numero stimato di partecipanti e relatori)
Dati di iscrizione dei partecipanti iscritti
Informazioni e iscrizione al laboratorio pratico
Materiale e test del corso

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Informazioni sulla sessione e sull'accesso e selezionare Copia da.
2	Selezionare la sessione dalla quale si desidera copiare le informazioni, quindi selezionare OK.

Specifica dei codici di verifica per una sessione pianificata

L'amministratore del sito può specificare le opzioni del codice di verifica che appaiono nella pagina Pianifica formazione. I codici di verifica possono identificare il reparto, il progetto o altre informazioni che l'azienda desidera associare alle sessioni di formazione. I codici di verifica possono essere opzionali od obbligatori, in base all'impostazione definita dall'amministratore del sito.

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Codici di verifica, quindi selezionare l'etichetta di un codice nella casella a sinistra. Se l'amministratore del sito richiede la selezione di un codice da un elenco predefinito, viene visualizzato un elenco di codici.
2	Effettuare una delle seguenti operazioni: Se viene visualizzato un elenco di codici a destra, selezionare un codice dall'elenco. Digitare un codice nel riquadro a destra.
3	Ripetere per ciascuna etichetta di codice di verifica.
4	Selezionare Pianifica o Aggiorna. Se l'amministratore del sito ha specificato che le stesse opzioni del codice di verifica vengano visualizzate nel profilo utente, è possibile modificare il profilo utente per specificare le codici di verifica. I codici vengono visualizzati automaticamente nella pagina Pianifica sessione di formazione.

Impostazione di una conferenza audio per una sessione pianificata

Le opzioni di conferenza audio possono essere diverse, in base alle opzioni utilizzate dalla propria organizzazione.

Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Impostazioni conferenza audio.

Selezionare una delle seguenti opzioni:

Audio Webex: specifica che la sessione include una conferenza con audio integrato. È possibile scegliere tra le seguenti opzioni:
- Visualizza numero gratuito: Se il sito Webex Training offre funzionalità di conferenza audio con chiamata in ingresso gratuita, saranno disponibili sia un numero gratuito che un numero a pagamento. Per le teleconferenze con chiamata in ingresso gratuita, l'organizzazione sostiene i costi delle chiamate; in caso contrario, il costo delle chiamate è a carico dei partecipanti.
- Mostra collegamento per limitazioni di chiamata gratuita: Selezionare questa opzione per visualizzare un elenco di limitazioni di chiamata per paese ( www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
- Visualizza numeri di chiamata in ingresso globali: questa opzione fornisce un elenco di numeri, locali o gratuiti, che i partecipanti in altri paesi possono chiamare per accedere alla conferenza audio.
- Abilita autenticazione CLI teleconferenza quando i partecipanti chiamano: CLI (identificazione linea del chiamante) è una forma di identificazione del chiamante, un servizio di telefonia intelligente che invia il numero di telefono del chiamante prima di rispondere alla chiamata. Qualsiasi chiamante in ingresso dotato di account sul sito organizzatore può essere autenticato e assegnato alla teleconferenza corretta, senza dover immettere un numero di sessione di formazione.
- Disattivare l'audio dei partecipanti all'ingresso: Selezionare questa opzione se si desidera disattivare l'audio dei partecipanti quando a sessione di formazione. In questo modo, è possibile evitare interruzioni, in particolare se la sessione di formazione è in corso.
- Segnale acustico di entrata e uscita: selezionare il segnale acustico o l'annuncio, se presente, che si desidera che venga emesso quando un partecipante si unisce o abbandona la sessione.
Il servizio di conferenza Audio Webex supporta fino a 125 chiamanti.
Altro servizio di teleconferenza:
- Specifica che la sessione comprende una teleconferenza fornita da un altro servizio.
- Inserire le istruzioni per accedere alla teleconferenza. Tali istruzioni vengono visualizzate nella pagina Informazione sulla sessione, negli inviti e-mail e nella sessione di formazione.
Usa solo VoIP: Specifica che i partecipanti utilizzano i computer con funzionalità audio per comunicare su Internet.
Nessuna: specifica che non è necessaria una conferenza audio per la sessione.

Selezionare Pianifica o Aggiorna.

Una volta pianificata la sessione di formazione, vengono visualizzate automaticamente le istruzioni per accedere alla conferenza audio.

Nella pagina Informazioni sulla sessione sul proprio sito, che i partecipanti possono visualizzare prima che inizi la sessione di formazione.
Nei messaggi e-mail di invito, se i partecipanti vengono invitati utilizzando le opzioni della pagina Pianifica formazione.
Nella scheda Informazioni, che viene visualizzata nel visualizzatore di contenuto nella finestra Sessione di formazione.

Specifica delle opzioni di data e ora

È possibile specificare la data, l'ora di inizio, l'occorrenza e la durata stimata per un evento sessione di formazione. È anche possibile determinare se, e con quanti minuti di anticipo, consentire ai partecipanti di unirsi alla sessione di formazione e alla conferenza audio prima dell'ora di inizio.

Opzione	Descrizione
Ora di inizio	Selezionare la data e l'ora di svolgimento della sessione di formazione.
I partecipanti possono accedere ___ minuti prima dell'ora di inizio	Consente ai partecipanti di unirsi alla sessione di formazione entro un numero di minuti prima dell'inizio della sessione di formazione. Se si deseleziona questa casella di controllo, è necessario avviare la sessione di formazione prima che gli invitati possano parteciparvi.
I partecipanti possono anche connettersi all'audio Webex	Consenti ai partecipanti di unirsi alla conferenza audio prima dell'sessione di formazione'ora di inizio della riunione. Questa opzione è disponibile solo se si consente ai partecipanti di unirsi alla sessione di formazione prima dell'orario di inizio.
Corso a sessione singola	Una classe che comprende una singola sessione di formazione e che si verifica una sola volta, ovvero non presenta uno schema di ricorrenza.
Corso a sessione singola ricorrente	Un corso che comprende una singola sessione di formazione e si ripete regolarmente. I partecipanti si registrano solo per una sessione. Le opzioni Ricorrenza includono: Giornaliero: Un corso che si ripete ogni giorno in base alle seguenti condizioni: Ogni ___ giorno: selezionare questa opzione per pianificare una sessione di formazione da effettuarsi ogni numero di giorni specificato. Ogni giorno feriale: selezionare questa opzione per pianificare le sessioni di formazione per i giorni da lunedì a venerdì. Settimanalmente: selezionare la casella di controllo per il giorno o i giorni della settimana in cui è prevista la sessione di formazione. Mensilmente: un corso che si ripete su base mensile in conformità alle seguenti condizioni: Giorno ___ di ogni ___ mese: specificare il giorno del mese e il numero di mesi per la sessione di formazione. [quale] [giorno] di ogni ___ mese: scegliere il giorno del mese e specificare il numero di mesi per la sessione di formazione. Le opzioni Fine includono: Fine: scegliere la data per l'ultima sessione di formazione. Dopo: specificare il numero di sessioni di formazione dopo le quali non si terranno altre sessioni di formazione.
Corso a sessione multipla	Un corso che comprende sessioni di formazione multiple, ovvero una serie di sessioni distribuite su giorni, settimane, mesi e così via. I partecipanti si registrano una volta per un'intera sequenza di sessioni. Le opzioni Ricorrenza includono: Giornaliero: Un corso che si ripete ogni giorno in base alle seguenti condizioni: Ogni ___ giorno: selezionare questa opzione per pianificare una sessione di formazione da effettuarsi ogni numero di giorni specificato. Ogni giorno feriale: selezionare questa opzione per pianificare le sessioni di formazione per i giorni da lunedì a venerdì. Settimanalmente: selezionare la casella di controllo per il giorno o i giorni della settimana in cui è prevista la sessione di formazione. Mensilmente: un corso che si ripete su base mensile in conformità alle seguenti condizioni: Giorno ___ di ogni ___ mese: specificare il giorno del mese e il numero di mesi per la sessione di formazione. [quale] [giorno] di ogni ___ mese: scegliere il giorno del mese e specificare il numero di mesi per la sessione di formazione. Le opzioni Fine includono: Fine: scegliere la data per l'ultima sessione di formazione. Dopo: specificare il numero di sessioni di formazione dopo le quali non si terranno altre sessioni di formazione.
Pianifica sessioni irregolari	Un corso a sessione singola, offerto su più date con andamento irregolare. I partecipanti si registrano solo per una sessione. Ciascuna sessione può essere modificata in modo indipendente. Irregolarmente: un corso che si ripete su base irregolare in conformità alle seguenti condizioni: 1ª sessione: scegliere la data e l'ora per la prima sessione di formazione. Aggiungi un'altra sessione: selezionare il collegamento, quindi scegliere la data e l'ora per lo svolgimento della successiva sessione di formazione.
Pianifica fusi orari sessione	Selezionare il fuso orario in cui viene visualizzata la data e l'ora della sessione di formazione nell'elenco delle sessioni e sul calendario della formazione.
Durata stimata	Selezionare la durata prevista per lo svolgimento della sessione di formazione. La durata stimata serve a scopo di pianificazione. La sessione di formazione non termina automaticamente dopo la durata specificata.

Se si invita un partecipante a un sessione di formazione, tale partecipante riceve un invito messaggio e-mail che include l'ora di inizio e la durata stimata dell'sessione di formazione riunione.

Se si invitano i partecipanti a una sessione di formazione, il relativo messaggio e-mail di invito specifica l'orario di inizio della sessione di formazione nel fuso orario specificato. Tuttavia, se i partecipanti risiedono in una zona con diverso fuso orario, possono scegliere di visualizzare l'orario di inizio nel proprio fuso orario nell'elenco delle sessioni della pagina Sessioni in diretta.

Pianificazione dell'ora, della frequenza e della durata di una sessione di formazione

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Data e ora.
2	Negli elenchi Ora di inizio, selezionare l'ora di inizio della sessione di formazione.
3	Selezionare se consentire ai partecipanti di accedere alla sessione di formazione prima dell'ora di inizio pianificata. In tal caso, selezionare il numero di minuti dall'elenco.
4	Selezionare se i partecipanti possono accedere alla conferenza audio in anticipo.
5	In Occorrenza, selezionare una delle seguenti opzioni: Corso a sessione singola Corso a sessione singola ricorrente Corso a sessione multipla Pianifica sessioni irregolari
6	Se si sta pianificando una Corso a sessione singola ricorrente o un Corso a sessioni multiple, effettuare le seguenti operazioni: Selezionare uno dei seguenti schemi di Ricorrenza: Giornaliero: selezionare questa opzione per fare in modo che la sessione ricorra ogni numero di giorni specificato oppure ogni giorno della settimana. Settimanalmente: selezionare la casella di controllo per il giorno o i giorni della settimana in cui è prevista la sessione di formazione. Mensilmente: selezionare la frequenza della sessione in corrispondenza di una data specificata (ad esempio, il 5 di ogni mese), un certo giorno (ad esempio, il secondo martedì di ogni mese) e lo schema di ricorrenza mensile (ad esempio, 1 = ogni mese, 2 = ogni due mesi, e così via, ecc.). Selezionare la data Fine in modo che ricada in una data selezionata o dopo un numero specificato di sessioni.
7	Se si sta pianificando un Corso con sessioni irregolari, attenersi alla seguente procedura: Selezionare la data della prima sessione. Selezionare Aggiungi un'altra sessione, selezionare la data della seconda sessione e ripetere il passaggio per qualsiasi sessione aggiuntiva.
8	(Opzionale) Nell'elenco Fuso orario, selezionare un altro fuso orario. Nell'elenco Fuso orario, è selezionato per impostazione predefinita il fuso orario specificato nel profilo utente.
9	Negli elenchi Durata stimata, selezionare le ore e i minuti corrispondenti alla durata prevista della sessione di formazione.
10	Una volta specificate le opzioni nella pagina Pianifica sessione di formazione o nella pagina Modifica sessione di formazione pianificata, selezionare Pianifica o Aggiorna, rispettivamente.

Specifica delle opzioni di sicurezza per una sessione di formazione

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Partecipanti > Sicurezza .
2	Selezionare la casella di controllo Escludi password dai messaggi e-mail inviati ai partecipanti.
3	Selezionare la casella di controllo Richiedi ai partecipanti di eseguire l'Single Sign-On autenticazione del partecipante prima di partecipare a questa sessione.
4	Selezionare la casella di controllo Limita la sessione ai soli partecipanti invitati (le opzioni di iscrizione saranno disabilitate).
5	Fare clic su Save (Salva) o Update(Aggiorna).

Specifica di una pagina Web di destinazione dopo il termine della sessione

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Opzioni per la sessione.
2	Inserire l'indirizzo (URL) di un sito Web di destinazione nella casella Indirizzo (URL) di destinazione dopo la sessione.
3	Selezionare Pianifica o Aggiorna.

Creazione di un messaggio o un saluto per una sessione di formazione pianificata

1	Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Opzioni per la sessione.
2	Accanto a Messaggio di saluto, selezionare Personalizza messaggio di saluto quando il partecipante si unisce alla sessione.
3	(Opzionale) Selezionare Visualizza questo messaggio quando i partecipanti si uniscono alla sessione.
4	Digitare un messaggio o un saluto nella casella Messaggio. Un messaggio o un saluto può contenere massimo 4000 caratteri.
5	Selezionare OK.
6	Selezionare Pianifica o Aggiorna. I partecipanti possono visualizzare in qualsiasi momento il messaggio o il saluto nel corso di una sessione di formazione selezionando Messaggio di benvenuto dal menu Sessione.

Uso dei modelli di pianificazione

Quando si pianifica una sessione di formazione, salvare le impostazioni dell'opzione di pianificazione in un modello da utilizzare successivamente. Alcune informazioni di pianificazione variano da una sessione all'altra e pertanto non possono essere importate in un modello. Le seguenti opzioni di pianificazione non vengono trasferite nel modello:

Data, ora e ricorrenza (tranne le opzioni di durata, fuso orario e di partecipazione prima dell'organizzatore)
Gli elenchi dei partecipanti e dei relatori invitati (eccetto il numero stimato di partecipanti e relatori)
Dati di iscrizione dei partecipanti iscritti
Informazioni e iscrizione al laboratorio pratico
Materiale e test del corso

Quando si sceglie un modello, i campi opzione dello strumento di pianificazione sono compilati con i valori relativi al modello prescelto. Ciascun modello può essere aggiornato o salvato come nuovo modello sul sito Webex Training.

1	Dalla pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione, inserire i dati nei campi opzione di pianificazione o modificare le impostazioni.
2	Selezionare Salva come modello nella parte inferiore della pagina.
3	Compilare il campo Nome modello o cambiare il nome se si modifica un modello esistente.
4	Selezionare Salva. La volta successiva che si pianifica una sessione, è possibile selezionare il modello dall'elenco Imposta opzioni usando il modello. Per eliminare un modello, selezionare Webex personale > Profilo personale > Modelli di pianificazione. Selezionare il modello e selezionare Elimina.