- Etusivu
- /
- Artikkeli
Webex-koulutustilaisuuden määrittäminen ja aikatauluttaminen
Luo koulutustilaisuus, jossa opetat osallistujille uuden taidon suorittamista tai esityksen vetämistä. Voit järjestää ja aikatauluttaa koulutustilaisuuden, johon osallistuu yli 500 henkilöä kerralla.
Valitse koulutustilaisuuden turvallisuustaso
Voit varmistaa harjoittelusi turvallisuuden tekemällä jonkin seuraavista:
-
Vaadi salasana: Useimmat Webex-koulutussivustot vaativat salasanan määrittämistä kaikille isännöimmillesi istunnoille. Osallistujien on annettava tämä salasana liittyäkseen istuntoon.
-
Määritä listaamaton harjoituskerta: Voit määrittää istunnon salaiseksi. Luetteloimaton harjoitus ei näy harjoituskalenterissa. Osallistuakseen salaiselle koulutustilaisuudelle osallistujien on annettava yksilöllinen istuntonumero.
-
Edellytä osallistujien kirjautumista kertakirjautumistodennuksella ennen tähän istuntoon liittymistä: Voit rajoittaa osallistujien määrän suoraan kutsuttuihin, estäen muiden osallistumisen edelleenlähetetyn kutsun kautta.
-
Rajoita istunto vain kutsutuille osallistujille (rekisteröintivaihtoehdot poistetaan käytöstä): Voit rajoittaa istunnon vain kutsutuille osallistujille. Osallistujat eivät voi lähettää kutsua edelleen.
-
Älä käytä istunnon salasanaa sähköpostikutsuissa: Voit estää salasanan näkymisen sähköpostikutsuissa, jotka Webex-koulutussivustosi lähettää automaattisesti osallistujille.
-
Vaadi osallistujia kirjautumaan sisään: Voit vaatia, että osallistujilla on käyttäjätili Webex-koulutussivustollasi. Näin ollen osallistujien on kirjauduttava sisään sivustollesi ennen kuin he voivat osallistua istuntoon.
-
Edellytä osallistujilta rekisteröitymistä koulutustilaisuuteen: Voit vaatia jokaista osallistujaa täyttämään rekisteröintipyynnön, joka sisältää heidän nimensä, sähköpostiosoitteensa ja muita tietoja, ja lähettää sitten pyynnön sinulle. Voit sitten hyväksyä tai hylätä jokaisen rekisteröintipyynnön.
-
Rajoita pääsyä harjoitustilaisuuteen: Kun kaikki osallistujat ovat liittyneet harjoitustilaisuuteen, voit estää muita osallistujia liittymästä siihen rajoittamalla pääsyä harjoitustilaisuuteen.
Valitse turvallisuustaso koulutustilaisuuden tarkoituksen perusteella. Jos esimerkiksi varaat istunnon, jossa keskustellaan yrityksesi piknikistä, voit luultavasti määrittää istunnolle vain salasanan. Jos ajoitat istunnon, jossa keskustelet arkaluontoisista taloustiedoista, voit halutessasi määrittää istunnon salaiseksi. Voit myös rajoittaa pääsyä istuntoon, kun kaikki osallistujat ovat liittyneet siihen.
Aiheen nimen ja salasanan määrittäminen
Kun aikataulutat koulutustilaisuuden, asetat aiheen nimen ja salasanan. Voit muokata aiheen nimeä ja salasanaa Muokkaa ajoitettua koulutustilaisuutta -sivulla.
Harjoitussalasanassa tulee olla vähintään neljä merkkiä ja enintään 16 merkkiä. Salasana ei voi sisältää seuraavia merkkejä: \ ` " / & < > = [ ], eikä se voi olla käyttäjätunnuksesi, isännän nimi, aiheen nimi tai sivuston nimi.
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Harjoituskerta ja käytä tietoja. Jos varaat koulutustilaisuuden jonkun toisen puolesta, valitse henkilö Varaa aika -pudotusvalikosta. |
| 2 |
Määritä harjoituskerran aihe Aihe -ruutuun. Voit syöttää salasanan Aseta istunnon salasana -kenttään. |
| 3 |
Määritä vaihtoehdot ja valitse sitten Aikatauluta tai Päivitä. |
Harjoituskerran listaamisen tai piilottamisen määrittäminen
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Harjoituskerta ja käytä tietoja. | ||||||||
| 2 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista kohdassa Tämä harjoitus on:
| ||||||||
| 3 |
Valitse Aikatauluta tai Päivitä. |
Järjestä suuri koulutustilaisuus yli 500 osallistujalle
Voit järjestää suuren koulutustilaisuuden sallimalla yli 500 osallistujaa. Jos kuitenkin valitset tämän vaihtoehdon, jotkin Webex Training -ominaisuudet ovat rajoitettuja tai niitä ei tueta. Näitä ovat:
-
Monipistevideo, yksityinen keskustelu ja aktiivisen puhujan visuaalinen vihjeominaisuudet eivät ole käytettävissä.
-
Osallistujat eivät voi lähettää videota eivätkä nähdä muiden osallistujien nimiä.
-
Jokainen pienryhmäistunto ja käytännön laboratorio tukevat enintään 100 osallistujaa.
Et voi muuttaa tätä asetusta istunnon aikana.
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Harjoituskerta ja käytä tietoja. |
| 2 |
Valitse Tässä istunnossa on yli 500 osallistujaa -valintaruutu.
Näyttöön tulee viestiruutu, jossa kuvataan tämän vaihtoehdon rajoitukset. |
| 3 |
Valitse OK. Jos aiot järjestää usein suuria harjoituskertoja, valitse sivun alareunasta Tallenna mallina. |
| 4 |
Jos olet määrittänyt asetukset, valitse Aikatauluta tai Päivitä. |
Lisää luokka
Ennen kuin aloitat
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Harjoituskerta ja käytä tietoja. |
| 2 |
Valitse kategoria. |
| 3 |
Luokan lisääminen: |
| 4 |
Jos olet määrittänyt asetukset, valitse Aikatauluta tai Päivitä. |
Kopioi istuntotiedot toisesta istunnosta
Voit kopioida tiettyjä istuntotietoja muista aikatauluttamistasi live-istunnoista tai puolestasi aikataulutetuista istunnoista. Jotkin aikataulutiedot vaihtelevat istunnosta toiseen, eikä niitä siksi voida kopioida aikatauluun. Näitä tietoja ovat:
-
Päivämäärä, aika ja toistuminen (lukuun ottamatta kestoa, aikavyöhykettä ja join-before-host-asetuksia)
-
Kutsuttujen osallistujien ja esittäjien luettelot (lukuun ottamatta arvioitua osallistujien ja esittäjien määrää)
-
Rekisteröityneiden osallistujien rekisteröintitiedot
-
Käytännönläheisen laboratorion tiedot ja varaukset
-
Kurssimateriaali ja kokeet
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Harjoitus ja käyttötiedot ja valitse Kopioi kohteesta. |
| 2 |
Valitse istunto, josta haluat kopioida istunnon tiedot, ja valitse OK. |
Määritä ajoitetun istunnon seurantakoodit
Sivustosi ylläpitäjä voi määrittää seurantakoodin asetukset, jotka näkyvät Aikatauluta koulutus -sivulla. Seurantakoodit voivat tunnistaa osastosi, projektisi tai muita tietoja, jotka organisaatiosi haluaa liittää koulutustilaisuuksiisi. Seurantakoodit voivat olla valinnaisia tai pakollisia riippuen siitä, miten sivustosi ylläpitäjä on ne määrittänyt.
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Seurantakooditja valitse sitten koodin nimi vasemmalla olevasta ruudusta. Jos sivuston ylläpitäjä vaatii sinua valitsemaan koodin ennalta määritetystä luettelosta, näkyviin tulee koodiluettelo. |
| 2 |
Tee jokin seuraavista:
|
| 3 |
Toista kullekin seurantakoodin tunnisteelle. |
| 4 |
Valitse Aikatauluta tai Päivitä. Jos sivustosi ylläpitäjä on määrittänyt, että samat seurantakoodivaihtoehdot näkyvät käyttäjäprofiilissasi, voit muokata käyttäjäprofiiliasi ja määrittää seurantakoodit. Koodit näkyvät sitten automaattisesti Aikatauluta harjoitus -sivulla. |
Äänineuvottelun määrittäminen ajoitetulle istunnolle
Äänineuvotteluasetukset voivat vaihdella organisaatiosi käyttämien asetusten mukaan.
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus - tai Muokkaa ajoitettua harjoitusistuntoa -sivulla kohtaan Äänineuvottelun asetukset. |
| 2 |
Valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
|
| 3 |
Valitse Aikatauluta tai Päivitä. Kun olet aikatauluttanut harjoitustilaisuuden, ohjeet äänikonferenssiin liittymiseksi tulevat automaattisesti näkyviin.
|
Määritä päivämäärä- ja aika-asetukset
Voit määrittää ajoitetun harjoituksen päivämäärän ja alkamisajan, tapahtuman ja arvioidun keston. Voit myös määrittää, voivatko osallistujat liittyä koulutustilaisuuteen ja äänikonferenssiin ennen niiden alkamisaikaa ja kuinka monta minuuttia etukäteen.
|
Vaihtoehto |
Kuvaus |
|---|---|
|
Aloitusaika |
Valitse päivämäärä ja kellonaika, jolloin haluat harjoituksen tapahtuvan. |
|
Osallistujat voivat liittyä ___ minuuttia ennen aloitusaikaa |
Salli osallistujien liittyä koulutustilaisuuteen tietyn minuuttimäärän sisällä sen alkamisajasta. Jos poistat tämän valintaruudun valinnan, aloita koulutustilaisuus ennen kuin osallistujat voivat liittyä siihen. |
|
Osallistujat voivat myös muodostaa yhteyden Webex-ääneen |
Salli osallistujien liittyä audiokonferenssiin ennen koulutustilaisuuden alkua. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, jos annat osallistujien liittyä koulutustilaisuuteen ennen sen alkamisaikaa. |
|
Yhden istunnon oppitunti |
Luokka, joka koostuu yhdestä harjoituskerrasta ja esiintyy vain kerran – sillä ei ole toistumiskaavaa. |
|
Toistuva yhden oppitunnin kurssi |
Tunti, joka koostuu yhdestä harjoituskerrasta ja toistuu säännöllisesti. Osallistujat ilmoittautuvat vain yhdelle sessiolle. Toistumisasetukset sisältävät:
Loppu -vaihtoehtoihin kuuluvat:
|
|
Usean istunnon kurssi |
Kurssi, joka koostuu useista koulutustilaisuuksista – eli sarjasta istuntoja, jotka kestävät päiviä, viikkoja, kuukausia ja niin edelleen. Osallistujat rekisteröityvät kerran koko sessiosarjalle. Toistumisasetukset sisältävät:
Loppu -vaihtoehtoihin kuuluvat:
|
|
Aikatauluta epäsäännöllisiä istuntoja |
Yhden istunnon kurssi, jota tarjotaan useina päivinä epäsäännöllisesti. Osallistujat ilmoittautuvat vain yhdelle sessiolle. Jokaista istuntoa voidaan muokata itsenäisesti.
|
|
Suunnittele istunnon aikavyöhykkeet |
Valitse aikavyöhyke, jolla harjoitusaika näkyy harjoitusluettelossa ja harjoituskalenterissa. |
|
Arvioitu kesto |
Valitse arvioitu harjoitusjakson kesto. Arvioitu kesto on annettu suunnittelutarkoituksiin. Harjoittelu ei pääty automaattisesti määritetyn keston kuluttua umpeen. |
Jos kutsut osallistujan koulutustilaisuuteen, osallistuja saa kutsusähköpostiviestin, joka sisältää koulutustilaisuuden alkamisajan ja arvioidun keston.
Jos kutsut osallistujia koulutustilaisuuteen, heidän kutsuviesteissään määritetään koulutustilaisuuden alkamisaika määrittämäsi aikavyöhykkeen mukaan. Jos osallistujat kuitenkin asuvat eri aikavyöhykkeellä, he voivat tarkastella aloitusaikaa omalla aikavyöhykkeellään Live-istunnot -sivun istuntoluettelosta.
Harjoituskerran aikatauluttaminen Aikataulu, esiintymisaika ja kesto
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus- tai Muokkaa ajoitettua harjoituskertaa -sivulla kohtaan Päivämäärä ja aika. |
| 2 |
Valitse Aloitusaika -luetteloista, milloin haluat harjoituksen alkavan. |
| 3 |
Valitse, sallitaanko osallistujien liittyminen koulutustilaisuuteen ennen aikataulun mukaista aloitusaikaa. Jos näin on, valitse minuuttien määrä luettelosta. |
| 4 |
Valitse, voivatko osallistujat liittyä myös äänikonferenssiin aikaisin. |
| 5 |
Valitse Esiintyminen-kohdasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
|
| 6 |
Jos aiot varata toistuvan yhden oppitunnin kurssintai usean oppitunnin kurssin, toimi seuraavasti:
|
| 7 |
Jos aiot varata Aikatauluta epäsäännölliset istunnot -kurssin, toimi seuraavasti:
|
| 8 |
(Valinnainen) Valitse Aikavyöhyke -luettelosta toinen aikavyöhyke. Aikavyöhyke -luettelossa on oletusarvoisesti valittuna käyttäjäprofiilissasi määrittämäsi aikavyöhyke. |
| 9 |
Valitse Arvioitu kesto -luetteloista tunnit ja minuutit, joiden arvioit harjoituksen kestävän. |
| 10 |
Jos olet määrittänyt asetukset Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa ajoitettua harjoitustilaisuutta -sivulla, valitse vastaavasti Aikatauluta tai Päivitä. |
Harjoitusistunnon suojausasetusten määrittäminen
| 1 |
Vieritä Aikatauluta koulutustilaisuus - tai Muokkaa aikataulutettua koulutustilaisuutta -sivulla kohtaan . |
| 2 |
Valitse Älä käytä salasanaa osallistujille lähetettävissä sähköposteissa -valintaruutu. |
| 3 |
Valitse valintaruutu Vaadi osallistujia kirjautumaan sisään kertakirjautumistodennuksella ennen tähän istuntoon liittymistä. |
| 4 |
Valitse Rajoita istunto vain kutsutuille osallistujille (rekisteröintivaihtoehdot poistetaan käytöstä) -valintaruutu. |
| 5 |
Napsauta Tallenna tai Päivitä. |
Kohdeverkkosivun määrittäminen istunnon päättymisen jälkeen
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa ajoitettua harjoitusta -sivulla kohtaan Harjoitusasetukset. |
| 2 |
Kirjoita kohdesivuston osoite (URL) Kohdeosoite (URL) istunnon jälkeen -ruutuun. |
| 3 |
Valitse Aikatauluta tai Päivitä. |
Luo viesti tai tervehdys ajoitettua harjoitustilaisuutta varten
| 1 |
Vieritä Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa ajoitettua harjoitusta -sivulla kohtaan Harjoitusasetukset. |
| 2 |
Valitse Tervehdysviesti-kohdan vierestä Mukauta tervehdysviestiä osallistujan liittyessä. |
| 3 |
(Valinnainen) Valitse Näytä tämä viesti, kun osallistujat liittyvät istuntoon. |
| 4 |
Kirjoita viesti tai tervehdys Viesti -ruutuun. Viesti tai tervehdys voi sisältää enintään 4000 merkkiä. |
| 5 |
Valitse OK. |
| 6 |
Valitse Aikatauluta tai Päivitä. Osallistujat voivat tarkastella viestiä tai tervehdystä milloin tahansa harjoitustilaisuuden aikana valitsemalla istunnon valikosta Tervetuloa-viesti. |
Käytä aikataulupohjia
Kun aikataulutat harjoitusta, voit tallentaa aikataulutusasetukset malliksi myöhempää käyttöä varten. Jotkin aikataulutiedot vaihtelevat istunnosta toiseen, joten niitä ei voida tuoda mallipohjaan. Seuraavia ajoitusasetuksia ei välitetä mallipohjalle:
-
Päivämäärä, aika ja toistuminen (lukuun ottamatta kestoa, aikavyöhykettä ja join-before-host-asetuksia)
-
Kutsuttujen osallistujien ja esittäjien luettelot (lukuun ottamatta arvioitua osallistujien ja esittäjien määrää)
-
Rekisteröityneiden osallistujien rekisteröintitiedot
-
Käytännönläheisen laboratorion tiedot ja varaukset
-
Kurssimateriaali ja kokeet
Kun valitset mallin, ajastimen asetuskentät täytetään valitun mallin arvoilla. Jokainen mallipohja voidaan päivittää tai tallentaa uutena mallipohjana Webex-koulutussivustollasi.
| 1 |
Syötä tiedot Aikatauluta harjoitus -sivulla tai Muokkaa ajoitettua harjoitusistuntoa -sivulla aikatauluvaihtoehtojen kenttiin tai muuta asetuksia. |
| 2 |
Valitse sivun alareunasta Tallenna mallina. |
| 3 |
Täytä Mallipohjan nimi -kenttä tai muuta nimeä, jos muokkaat olemassa olevaa mallipohjaa. |
| 4 |
Valitse Tallenna. Kun seuraavan kerran ajoitat istunnon, voit valita mallipohjan Aseta asetukset mallipohjan avulla -luettelosta. Voit poistaa mallin valitsemalla Oma Webex > Profiilini > Aikataulutusmallit. Valitse mallipohja ja valitse Poista. |