Виберіть рівень безпеки для навчального сеансу

Ви забезпечуєте безпеку свого навчального сеансу, виконуючи будь-яку з таких дій.

  • Вимагати пароль : Більшість вебсайтів Webex Training вимагає вказувати пароль для будь-якого сеансу, який ви організуєте. Відвідувачі повинні вказати цей пароль, щоб приєднатися до сеансу.

  • Укажіть відсутній навчальний сеанс : Можна вказати, що сеанс відсутній у списку. Відкритий навчальний сеанс не відображається в календарі навчальних сеансів. Щоб приєднатися до приватного навчального сеансу, відвідувачі повинні вказати унікальний номер сеансу.

  • Вимагати від відвідувачів увійти за допомогою автентифікації єдиного входу, перш ніж приєднатися до цього сеансу : Можна обмежити кількість відвідувачів тими, кого було безпосередньо запрошено, щоб інші користувачі не могли приєднатися за допомогою переадресованого запрошення.

  • Обмежити сеанс лише для запрошених відвідувачів (параметри реєстрації буде вимкнено) : Можна обмежити сеанс лише запрошеними відвідувачами. Відвідувачі не можуть переслати запрошення.

  • Виключіть пароль сеансу з електронних запрошень : Можна заборонити відображення пароля в електронних запрошеннях, які ваш навчальний вебсайт Webex автоматично надсилає відвідувачам.

  • Вимагати від відвідувачів увійти : Можна вимагати, щоб відвідувачі мали обліковий запис користувача на навчальному вебсайті Webex. Тому відвідувачі повинні увійти на ваш вебсайт, перш ніж зможуть відвідати сеанс.

  • Вимагати від відвідувачів зареєструватися на навчальний сеанс : Ви можете вимагати від кожного відвідувача заповнити запит на реєстрацію, який містить своє ім’я, адресу електронної пошти й іншу інформацію, а потім надіслати запит вам. Потім ви можете прийняти або відхилити кожен запит щодо реєстрації.

  • Обмежте доступ до навчального сеансу : Після того як усі відвідувачі приєдналися до навчального сеансу, ви можете заборонити іншим відвідувачам приєднатися до нього, обмеживши доступ до навчального сеансу.


     

    Виберіть рівень безпеки залежно від мети навчального сеансу. Наприклад, якщо ви запланували сеанс для обговорення корпоративного пікніка, можливо, можна вказати лише пароль для сеансу. Якщо ви запланували сеанс, на якому ви обговорюєте конфіденційні фінансові дані, можна вказати, що сеанс не в списку. Ви також можете обмежити доступ до сеансу після того, як до нього приєднаються всі відвідувачі.

Налаштуйте ім’я теми та пароль

Під час планування навчального сеансу ви встановлюєте ім’я теми та пароль. Ви можете змінити ім’я теми та пароль на сторінці Змінити запланований навчальний сеанс сторінка.


 

Пароль навчального сеансу має містити щонайменше 4 символи, а може містити не більше 16 символів. Пароль не може містити такі символи: \ ` " / & < > = [ ], і не може бути вашим ім’ям користувача, ім’ям організатора, назвою теми або ім’ям вебсайту.

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ .

Якщо ви плануєте навчальний сеанс від імені іншої особи, виберіть цю особу зі списку Запланувати для розкривний список.

2.

Укажіть тему навчального сеансу в Тема коробка.

Можна ввести пароль у Установіть пароль сеансу поле.

3.

Укажіть параметри, а потім виберіть Розклад або Оновити .

Укажіть, чи є навчальний сеанс у списку чи відсутній

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ .

2.

Нижче Цей навчальний сеанс є , виберіть один із таких параметрів:

Параметр Опис
У списку для всіх Навчальний сеанс Webex відображатиметься як у списку сеансів, так і в календарі навчальних сеансів для всіх, хто відвідує ваш навчальний вебсайт Webex.
У списку лише авторизованих користувачів

Навчальний сеанс:

  • Відображається в списку сеансів і в календарі навчальних сеансів.

  • Відображається лише для користувачів, які мають облікові записи користувачів і виконали вхід на навчальний вебсайт Webex.
Відсутні в списку

  • Навчальний сеанс не відображається в списку сеансів, ані в календарі навчальних сеансів.

  • Навчальний сеанс «Не в списку» забороняє будь-кому переглядати інформацію про сеанс, як-от його організатора, тему та час початку. Це допомагає запобігти несанкціонованому доступу до сеансу.

  • Щоб приєднатися до приватного навчального сеансу, відвідувач має вказати унікальний номер сеансу.

  • Якщо ви запросите відвідувача на приватний навчальний сеанс, він отримає:

    • Повідомлення електронної пошти із запрошенням, яке містить повні інструкції з приєднання до навчального сеансу, зокрема номер навчального сеансу.

    • URL-адреса, яка спрямовує безпосередньо на вебсторінку, на якій відвідувач може приєднатися до навчального сеансу.
3.

Виберіть Запланувати або Оновити.

Налаштуйте великий навчальний сеанс із понад 500 відвідувачами

Можна налаштувати великий навчальний сеанс, дозволивши відвідувати понад 500 відвідувачів. Однак якщо вибрати цей параметр, деякі функції Webex Training будуть обмежені або не підтримуються. До них належать:

  • Функції багатоточкового відео, приватного чату та візуальних підказок активного співрозмовника недоступні.

  • Відвідувачі не можуть надсилати відео та переглядати імена інших відвідувачів.

  • Кожен сеанс роботи в підгрупах і комп’ютер кабінету практичних занять підтримує не більше 100 відвідувачів.


 

Ви не можете змінити цей параметр у межах сеансу.

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ .

2.

Перевірте Цей сеанс матиме понад 500 відвідувачів прапорець.

З’явиться вікно повідомлення з описом обмежень цього параметра.

3.

Виберіть ОК.


 

Якщо ви часто плануєте великі навчальні сеанси, виберіть Зберегти як шаблон внизу сторінки.

4.

Якщо ви завершили визначення параметрів, виберіть Розклад або Оновити .

Додати категорію

Нижче наведено інструкції щодо додавання категорії під час планування навчального сеансу. Ви також можете додати категорію після того, як заплановано навчальний сеанс.

Перш ніж почати

Щоб зробити категорії доступними, ваш адміністратор вебсайту повинен увімкнути цю функцію.
1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ .

2.

Виберіть категорію.

3.

Щоб додати категорію:

  1. Клацніть Додати нову категорію .

  2. Введіть ім’я та, за бажанням, опис.

  3. Для Стан категорії , виберіть, чи хочете ви, щоб категорія була загальнодоступною ( У списку ) або приватний ( Не в списку ).

  4. Клацніть Створити.

4.

Якщо ви завершили визначення параметрів, виберіть Розклад або Оновити .

Копіювати інформацію про сеанс з іншого сеансу

Можна скопіювати певну інформацію про сеанси з інших запланованих вами сеансів у реальному часі або з сеансів, запланованих від вашого імені. Деяка інформація про планування відрізняється залежно від сеансу, тому її неможливо скопіювати в планувальник, зокрема:

  • Дата, час і повторення (крім параметрів тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до організатора)

  • Списки запрошених відвідувачів і доповідачів (крім приблизної кількості відвідувачів і доповідачів)

  • Дані реєстрації зареєстрованих відвідувачів

  • Інформація про кабінет практичних занять та резервування

  • Матеріали курсу та тести

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Інформація про сеанс і доступ і виберіть Копіювати з .

2.

Виберіть сеанс, з якого потрібно скопіювати інформацію про сеанс, і виберіть OK .

Укажіть коди відстеження для запланованого сеансу

Адміністратор вебсайту може вказати параметри коду відстеження, які відображаються на Заплануйте навчання сторінка. Коди відстеження можуть ідентифікувати ваш відділ, проект або іншу інформацію, яку ваша організація хоче пов’язати з вашими навчальними сеансами. Коди відстеження можуть бути необов’язковими або обов’язковими залежно від того, як їх налаштував адміністратор вебсайту.

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Коди відстеження , а потім виберіть мітку коду в полі ліворуч.

Якщо адміністратор вебсайту вимагає від вас вибрати код із попередньо визначеного списку, з’явиться список кодів.

2.

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Якщо в полі праворуч з’явиться список кодів, виберіть код зі списку.

  • Введіть код у полі праворуч.

3.

Повторіть для кожної мітки коду відстеження.

4.

Виберіть Запланувати або Оновити.


 

Якщо адміністратор вебсайту вказав, що у вашому профілі користувача відображаються ті самі параметри кодів відстеження, ви можете змінити свій профіль користувача, щоб указати коди відстеження. Потім коди автоматично з’являться на екрані Заплануйте навчальний сеанс сторінка.

Налаштуйте аудіоконференцію для запланованого сеансу

Параметри аудіоконференції можуть відрізнятися залежно від параметрів, які використовує ваша організація.

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Налаштування аудіоконференції .

2.

Виберіть один із наведених нижче параметрів.

  • Аудіо Webex : Указує, що сеанс включає інтегровану аудіоконференцію. Можна вибрати вказані нижче параметри.

    • Відобразити безкоштовний номер : Якщо ваш вебсайт Webex Training забезпечує аудіоконференцію з безкоштовним викликом на номер телефону системи, будуть доступні як безкоштовний, так і платний номери. Для безкоштовних телеконференцій з системою виклику ваша організація бере на себе плата за виклики; в іншому разі учасники беруть на себе плату за свої виклики.

    • Показати посилання на обмеження набору безкоштовних номерів : Виберіть, щоб відобразити список обмежень на виклики за країнами (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf ).

    • Відображати міжнародні номери телефону системи : Цей параметр надає список номерів, як-от безкоштовні або місцеві номери, на які можуть зателефонувати відвідувачі з інших країн, щоб приєднатися до аудіоконференції.

    • Увімкнути автентифікацію CLI телеконференції, коли учасники телефонують : CLI (ідентифікація лінії абонента) — це форма ідентифікації абонента, що телефонує, інтелектуальна служба телефонії, яка надсилає номер телефону абонента, перш ніж ви відповісте на виклик. Будь-який абонент, що телефонує, з обліковим записом вебсайту організатора може бути автентифікований та залучений до правильної телеконференції без необхідності вводити номер навчального сеансу.

    • Вимкнути звук відвідувачів після входу : Виберіть, якщо ви хочете, щоб аудіо відвідувачів було вимкнено, коли вони входять до навчального сеансу. Це може запобігти зриву, особливо якщо навчальний сеанс триває.

    • Сигнал входу та виходу : Виберіть звукове сповіщення або оголошення, якщо такі є, які повинні чути всі учасники, коли відвідувач приєднується або залишає сеанс.


     

    Функція аудіоконференцій Webex підтримує до 125 абонентів, що телефонують.

  • Інші послуги телеконференцій :

    • Указує, що сеанс включає телеконференцію, яку надає інша служба.

    • Введіть інструкції з приєднання до телеконференції. Вони відображаються на Інформація про сеанс на сторінці, у електронних запрошеннях і в навчальному сеансі.

  • Використовуйте лише VoIP : Указує, що учасники використовують комп’ютери з аудіо для зв’язку через інтернет.

  • Немає: Указує, що для сеансу не потрібна аудіоконференція.

3.

Виберіть Запланувати або Оновити.


 

Після того як ви заплануєте навчальний сеанс, автоматично з’являться інструкції з приєднання до аудіоконференції.

  • На Інформація про сеанс на вебсайті, яку учасники можуть переглянути перед початком навчального сеансу

  • У повідомленнях електронної пошти із запрошеннями, якщо ви запрошуєте учасників за допомогою Заплануйте навчання параметри сторінки

  • На Інформація вкладка, яка відображається в засобі перегляду контенту в Навчальний сеанс вікно

Задайте параметри дати й часу

Можна вказати дату й час початку, повторення та приблизну тривалість для запланованого навчального сеансу. Також можна визначити, чи дозволити відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу й аудіоконференції до часу початку й за скільки хвилин наперед.

Параметр

Опис

Час початку

Виберіть дату й час, коли потрібно провести навчальний сеанс.

Відвідувачі можуть приєднатися___ хв до часу початку

Дозволити відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу протягом заданої кількості хвилин до часу початку навчального сеансу.


 

Якщо зняти цей прапорець, почніть навчальний сеанс, перш ніж відвідувачі зможуть до нього приєднатися.

Відвідувачі також можуть підключатися до аудіо Webex

Дозволити відвідувачам приєднуватися до аудіоконференції до часу початку навчального сеансу.


 

Цей параметр доступний, лише якщо ви дозволяєте відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу до його початку.

Односеансовий клас

Клас, який складається з одного навчального сеансу й відбувається лише один раз, не має шаблону повторення.

Повторюваний односеансовий клас

Клас, який складається з одного навчального сеансу та регулярно повторюється.


 

Відвідувачі реєструються лише на один сеанс.

, Повторення параметри включають:

  • Щодня : Клас, що повторюється щодня відповідно до таких умов:

    • Кожн___ День : Виберіть, щоб запланувати навчальний сеанс кожні задану кількість днів.

    • Кожен будній день : Виберіть, щоб запланувати навчальні сеанси з понеділка по п’ятницю.

  • Щотижня : Установіть прапорці для днів тижня, у які відбувається навчальний сеанс щотижня.

  • Щомісяця : Клас, який повторюється щомісяця відповідно до таких умов:

    • День___ кожного___ місяць : Укажіть день місяця та кількість місяців для проведення навчального сеансу.

    • [який] [день] що___ місяць : Виберіть день місяця та вкажіть кількість місяців для проведення навчального сеансу.

, Завершення параметри включають:

  • Завершення: Виберіть дату для останнього навчального сеансу.

  • Після : Укажіть кількість навчальних сеансів, після яких додаткові навчальні сеанси не відбуватимуться.

Курс із кількома сеансами

Курс, що складається з кількох навчальних сеансів, тобто серії сеансів, які охоплюють дні, тижні, місяці тощо.


 

Відвідувачі реєструються один раз на всю послідовність сеансів.

, Повторення параметри включають:

  • Щодня : Клас, що повторюється щодня відповідно до таких умов:

    • Кожн___ День : Виберіть, щоб запланувати навчальний сеанс кожні задану кількість днів.

    • Кожен будній день : Виберіть, щоб запланувати навчальні сеанси з понеділка по п’ятницю.

  • Щотижня : Установіть прапорці для днів тижня, у які відбувається навчальний сеанс щотижня.

  • Щомісяця : Клас, який повторюється щомісяця відповідно до таких умов:

    • День___ кожного___ місяць : Укажіть день місяця та кількість місяців для проведення навчального сеансу.

    • [який] [день] що___ місяць : Виберіть день місяця та вкажіть кількість місяців для проведення навчального сеансу.

, Завершення параметри включають:

  • Завершення: Виберіть дату для останнього навчального сеансу.

  • Після : Укажіть кількість навчальних сеансів, після яких додаткові навчальні сеанси не відбуватимуться.

Плануйте нерегулярні сеанси

Односеансовий курс, який пропонується в кілька дат на нерегулярній основі.


 

Відвідувачі реєструються лише на один сеанс. Кожен сеанс можна редагувати окремо.

  • Нерегулярно : Клас, який повторюється нерегулярно відповідно до таких умов:

    • Сеанс 1 : Виберіть дату й час першого навчального сеансу.

    • Додати інший сеанс : Виберіть посилання, а потім виберіть дату й час для проведення додаткових навчальних сеансів.

Плануйте часові пояси сеансу

Виберіть часовий пояс, у якому відображатиметься час навчального сеансу в списку сеансів і в календарі навчання.

Орієнтовна тривалість

Виберіть тривалість навчального сеансу, яку ви оцінюєте.


 

Розрахункова тривалість надається з метою планування. Навчальний сеанс не завершується автоматично після закінчення вказаної тривалості.


 

Якщо ви запросите відвідувача на навчальний сеанс, він отримає електронне повідомлення із запрошенням, яке містить час початку навчального сеансу та приблизну тривалість.

Якщо ви запрошуєте відвідувачів на навчальний сеанс, у їхніх електронних листах із запрошенням буде вказано час початку навчального сеансу у вказаному часовому поясі. Однак якщо відвідувачі перебувають в іншому часовому поясі, вони можуть переглянути час початку в своїх часових поясах у списку сеансів на Сеанси наживо сторінка.

Заплануйте час, повторення та тривалість навчального сеансу

1.

На сторінці Запланувати навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс прокрутіть до Дата й час .

2.

У Час початку списки, виберіть, коли потрібно розпочати навчальний сеанс.

3.

Виберіть, чи дозволяти відвідувачам приєднуватися до навчального сеансу до запланованого часу початку. Якщо так, виберіть кількість хвилин зі списку.

4.

Виберіть, чи можуть відвідувачі також раніше приєднуватися до аудіоконференції.

5.

Під Повторення , виберіть один із таких параметрів:

  • Односеансовий клас

  • Повторюваний односеансовий клас

  • Курс із кількома сеансами

  • Плануйте нерегулярні сеанси

6.

Якщо ви плануєте a Повторюваний односеансовий клас або a Курс із кількома сеансами , виконайте такі дії:

  • Виберіть одне з наведених нижче Повторення шаблони:

    • Щодня : Виберіть сеанс, який буде відбуватися щодня або щодня, або щодня.

    • Щотижня : Установіть прапорці для днів тижня, у які відбувається сеанс.

    • Щомісяця : Виберіть сеанс, який відбудеться в певний день (наприклад, п’яте число кожного місяця) або певний день (наприклад, другий вівторок кожного місяця), а також шаблон щомісячної повторення (наприклад, 1 = щомісяця , 2 = через місяць тощо).

  • Виберіть Завершення дата має відбутися або вибраної дати, або після вказаної кількості сеансів.
7.

Якщо ви плануєте a Заплануйте нерегулярні сеанси курсу , виконайте такі дії:

  • Виберіть дату для першого сеансу.
  • Виберіть Додати інший сеанс , виберіть дату для другого сеансу та повторіть дії для всіх додаткових сеансів.
8

(Необов’язково) У Часовий пояс списку, виберіть інший часовий пояс.

У Часовий пояс список, часовий пояс, який ви вказали у своєму профілі користувача, вибрано за замовчуванням.

9

У Приблизна тривалість списки, виберіть години й хвилини, протягом яких, за приблизними даними, триватиме навчальний сеанс.

10

Якщо ви завершили налаштування параметрів на сторінці Планування навчального сеансу або Змінити запланований навчальний сеанс, виберіть Розклад або Оновити , відповідно.

Задайте параметри безпеки для навчального сеансу

1.

На Заплануйте навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс сторінку, перейдіть до Відвідувачі > Безпека .

2.

Перевірте Виключити пароль із електронних листів, надісланих відвідувачам прапорець.

3.

Перевірте Вимагати від відвідувачів увійти за допомогою автентифікації єдиного входу, перш ніж приєднатися до цього сеансу прапорець.

4.

Перевірте Обмежити сеанс лише для запрошених відвідувачів (параметри реєстрації буде вимкнено) прапорець.

5.

Клацніть Зберегти або Оновити .

Укажіть вебсторінку призначення після завершення сеансу

1.

На сторінці Розклад навчання або Змінити запланований навчальний сеанс прокрутіть до Параметри сеансу .

2.

Введіть адресу вебсайту (URL) призначення в поле Адреса призначення (URL) після сеансу коробка.

3.

Виберіть Запланувати або Оновити.

Створіть повідомлення або привітання для запланованого навчального сеансу

1.

На сторінці Розклад навчання або Змінити запланований навчальний сеанс прокрутіть до Параметри сеансу .

2.

Поруч із Вітальне повідомлення , виберіть Налаштуйте повідомлення привітання, коли відвідувач приєднується .

3.

(Необов’язково) Перевірте Відображати це повідомлення, коли відвідувачі приєднуються до сеансу .

4.

Введіть повідомлення або привітання в Повідомлення коробка.

Повідомлення або привітання можуть містити не більше 4000 символів.

5.

Виберіть ОК.

6.

Виберіть Запланувати або Оновити.


 

Відвідувачі можуть переглянути повідомлення або привітання в будь-який час під час навчального сеансу, вибравши Вітальне повідомлення з меню сеансу.

Використовуйте шаблони планування

Під час планування навчального сеансу можна зберегти параметри планування як шаблон для використання в майбутньому. Деяка інформація про планування відрізняється залежно від сеансу, тому її неможливо імпортувати до шаблону. Такі параметри планування не передаються шаблону:

  • Дата, час і повторення (крім параметрів тривалості, часового поясу та параметрів приєднання до організатора)

  • Списки запрошених відвідувачів і доповідачів (крім приблизної кількості відвідувачів і доповідачів)

  • Дані реєстрації зареєстрованих відвідувачів

  • Інформація про кабінет практичних занять та резервування

  • Матеріали курсу та тести

    Коли ви вибираєте шаблон, поля параметрів планувальника заповнюються значеннями для вибраного шаблону. Кожен шаблон можна оновити або зберегти як новий шаблон на вебсайті Webex Training.

1.

На сторінці Запланувати навчальний сеанс або Змінити запланований навчальний сеанс введіть дані в поля параметрів планування або змініть налаштування.

2.

Виберіть Зберегти як шаблон , розташованому внизу сторінки.

3.

Заповніть Ім’я шаблону поле або змініть ім’я, якщо змінюєте наявний шаблон.

4.

Виберіть Зберегти.

Під час наступного планування сеансу можна вибрати шаблон із Установіть параметри за допомогою шаблону список.

Щоб видалити шаблон, виберіть Мій Webex > Мій профіль > Шаблони планування . Виберіть шаблон і виберіть Видалити .