Eğitim Oturumu için Güvenlik Seviyesi Seçimi

Aşağıdakilerden herhangi birini yaparak eğitim oturumunuz için güvenlik sağlarsınız:

Parola gerektirme: Çoğu Cisco Webex Training web sitesi, sahibi olduğunuz tüm oturumlar için bir parola belirtmenizi gerektirir. Katılımcıların oturuma katılmak için bu parolayı sağlaması gerekir.
Listelenmemiş bir eğitim oturumu belirtme: Oturumun listelenmemiş olduğunu belirtebilirsiniz. Listelenmemiş bir eğitim oturumu takvimde eğitim oturumu görünmez. Listelenmemiş bir eğitim oturumuna katılmak için katılımcıların benzersiz bir oturum numarası girmesi gerekir.
Katılımcıların bu oturuma katılmadan önce tekli oturum açma kimlik doğrulamasıyla oturum açmalarını gerekli kılın: Katılımcıları doğrudan davet edilenlerle sınırlandırabilir, diğer kişilerin iletilmiş bir davetten katılmalarına engel olabilirsiniz.
Oturumu yalnızca davet edilen katılımcılarla kısıtla (kayıt seçenekleri devre dışı bırakılacaktır): Oturumu yalnızca davetli katılımcılarla sınırlandırabilirsiniz. Katılımcılar daveti iletemz.
Oturum parolasını e-posta davetlerinden çıkarma: Webex eğitimi web sitenizin katılımcılara otomatik olarak gönderdiği e-posta davetlerinde parolanın görünmesini engelleyebilirsiniz.
Katılımcıların oturum açmasını gerekli kılma: Katılımcıların Webex eğitimi web sitenizde bir kullanıcı hesabı olmasını gerekli kılabilirsiniz. Böylece, katılımcıların oturuma katılmadan önce sitenizde oturum açması gerekir.
Katılımcıların eğitim oturumu için kaydolmasını gerekli kılma: Her katılımcının adını, e-kayıt isteği diğer bilgileri içeren bir e-posta adresini doldurmalarını ve ardından bu isteği size göndermelerini gerekli ebilirsiniz. Her kayıt isteğini kabul edebilir veya reddedebilirsiniz.

Erişimi eğitim oturumuyla kısıtlama: Tüm katılımcılar bir eğitim oturumuna katıldıktan sonra, eğitim oturumuna erişimi kısıtlayarak daha fazla katılımcının etkinliğe katılmasını önleyebilirsiniz.

Eğitim oturumunun amacına göre bir güvenlik düzeyi seçin. Örneğin, şirket pikniğinizi konuşmak için bir oturum planlarsanız oturum için sadece bir parola belirtebilirsiniz. Hassas mali verileri tartışmış bir oturum planlarsanız oturumun listelenmemiş olduğunu belirtmek istemeyebilirsiniz. Oturuma tüm katılımcılar katıldığında, oturuma erişimi kısıtlamayı da seçebilirsiniz.

Konu Adı ve Parola Ayarlama

Eğitim oturumu planlarken, konu adını ve parolayı ayarlayın. Planlanan Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında konu adını ve parolayı düzenleyebilirsiniz.

Eğitim oturumu parolası, en az 4 karakter içermelidir ve en fazla 16 karakter içerebilir. Parola şu karakterleri içeremez: \ ' " / & = [ ]. Ayrıca kullanıcı adınız, ana bilgisayar adı, konu adı < > veya site adı olması doğru değildir.

1	Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Oturum ve Erişim Bilgileri'ne gidin. Takvimi başka bir kişi eğitim oturumu adına planla seçeneğinden başka bir kişi açılır liste.
2	Konu başlığı kutusunda eğitim oturumu için bir konu başlığı belirtin. Oturum Parolası Ayarla alanına bir parola girebilirsiniz.
3	Seçeneklerinizi belirtin ve Planla veya Güncelle öğesini seçin.

Eğitim Oturumunun Listelenip Listelenmediğini Belirtme

Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Oturum ve Erişim Bilgileri'ne gidin.

Bu Eğitim Oturumununaltında, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Seçenek

Açıklama

Tümü için listelenmiş

Takvim Webex eğitim oturumu, eğitim web sitenizi ziyaret eden herkes eğitim oturumu oturum listesi ve takvimde Webex görünür.

Yalnızca yetkili kullanıcılar için listelenmiş

Eğitim oturumu:

Oturum listesinde ve eğitim oturumu takviminde görünür.
Yalnızca kullanıcı hesapları olan ve Webex eğitimi web sitenizde oturum açan kullanıcılar tarafından görülür.

Listelenmemiş

Toplantı eğitim oturumu oturum listesinde veya takvimde eğitim oturumu.
Listelenmemiş eğitim oturumlarında, oturumla ilgili toplantı sahibi, konusu ve başlangıç saati gibi bilgiler görüntülenemez. Bu sayede, oturumlara izinsiz erişim önlenir.
Listelenmemiş bir eğitim oturumuna katılmak için katılımcının benzersiz bir oturum numarası girmesi gerekir.
Listelenmemiş bir eğitim oturumuna davet ettiğiniz katılımcı şunları alır:
- Eğitim oturumuna katılmaları için eğitim oturumu numarası gibi tüm talimatları içeren davet e-postası iletisi.
- Katılımcının eğitim oturumuna katılabileceği web sayfasına doğrudan bağlantı içeren URL.

Planla veya Güncelle'yi seçin.

500'den Fazla Katılımcıyla Büyük bir Eğitim Oturumu Ayarlama

500'den fazla eğitim oturumu sağlayarak büyük bir etkinlik kurarak. Ancak bu seçeneği tercih ediyorsanız bazı Webex Training özellikleri sınırlı olabilir veya desteklenmiyor. Buna şunlar dahildir:

Çoklu nokta video, özel sohbet ve aktif konuşma görsel ipucu özellikleri kullanılamaz.
Katılımcılar video gönderE ve diğer katılımcıların adlarını görüntüleye.
Her Ara ve Kendiliğinden Lab bilgisayarı, en fazla 100 katılımcıyı destekler.

Oturum içinde bu seçeneği değiştiremezsiniz.

Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Oturum ve Erişim Bilgileri'ne gidin.

Bu oturumda 500'den fazla katılımcı olacak onay kutusunu işaretleyin.

Bu seçeneğin sınırlamalarını açıklayan bir ileti kutusu açılır.

Tamam’ı seçin.

Büyük eğitim oturumlarını sık bir şekilde planlarsanız sayfanın alt kısmında Şablon Olarak Kaydet'i seçin.

Seçenekleri belirtmeyi tamamladıysanız Planla veya Güncelle'yi seçin.

Başka bir Oturumdan Oturum Bilgilerini Kopyalama

Planlanmış diğer canlı oturumlardan veya sizin adına planlanan oturumlardan belirli oturum bilgilerini kopyaabilirsiniz. Aşağıdakiler gibi bazı planlama bilgileri oturumdan oturuma değişir ve bu nedenle planıcıya kopyalanamaz:

Tarih, saat ve tekrarlama (süre, saat dilimi ve toplantı sahibinden önce katılım seçenekleri)
Davet edilen katılımcılar ve sunum yapan kişiler listeleri (tahmini katılımcı ve sunum yapan kişi sayısı hariç)
Kayıtlı katılımcıların kayıt verileri
Kendiliğinden lab bilgileri ve rezervasyon
Kurs malzemesi ve testler

1	Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Oturum ve Erişim Bilgileri'ne gidin ve Şuradan kopyala öğesini seçin.
2	Oturum bilgilerinin kopyalanacağı oturumu seçin ve Tamam'ı seçin.

Planlanan Oturum için Takip Kodlarını Belirtme

Site yöneticiniz, Eğitim Planla sayfasında görünen takip kodu seçeneklerini belirtebilirsiniz. Takip kodları; departmanınızı, projenizi veya kurumuzla eğitim oturumlarınızı ilişkilendirmek istediği diğer bilgileri tanımlayabilir. Takip kodları, site yöneticinizin bunları nasıl ayarladığına bağlı olarak isteğe bağlı veya gerekli olabilir.

Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumu Düzenle sayfasında, Takip kodları seçeneğine gidin ve soldaki kutudan bir kod etiketi seçin.

Site yöneticiniz ön tanımlı bir listeden bir kod seçmenizi gerekli görürse bir kod listesi açılır.

Şunlardan birini yapın:

Sağdaki kutuda bir kod listesi açılırsa listeden bir kod seçin.
Sağdaki kutuya bir kod yazın.

Her takip kodu etiketi için bu işlemi tekrarlayın.

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Site yöneticiniz aynı takip kodu seçeneklerinin 30.00'kullanıcı profili görünmesini belirterek dosyanızı kullanıcı profili ve takip kodları. Ardından kodlar Eğitim Oturumu Planla sayfasında otomatik olarak görünür.

Planlanan Oturum için Sesli Konferans Ayarlama

Organizasyonunuzun kullandığı seçeneklere bağlı olarak sesli konferans seçenekleri farklılık gösterebilir.

Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Sesli Konferans Ayarları seçeneğine gidin.

Aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Webex Ses: Oturumun entegre sesli konferans içereceğini belirtir. Aşağıdaki seçenekleri belirleyebilirsiniz:

Ücretsiz numarayı göster: Webex Training sitenizin ücretsiz çağrı sesli konferans sağlaması durumunda, hem ücretsiz numara, hem de ücretli numara kullanılabilir. Ücretsiz gelen arama telekonferansı için çağrıların ücretlerini kuruluşunuz üstlenir; aksi takdirde, çağrılarının ücretlerini katılımcılar öder.
Ücretsiz çağrı kısıtlamalarını göster bağlantısı: Ülkeye göre çağrı kısıtlamalarının listesini göstermek için bu seçeneği belirleyin (www.webex.com/pdf/tollfree_restrictions.pdf).
Gelen çağrı numaralarını görüntüle: Bu seçenek, başka ülkelerdeki katılımcıların sesli konferansa katılmak için arayabileceği ücretsiz veya yerel numaralar gibi numaraların listesini sunar.
Katılımcılar çağrı yaptığında telekonferans CLI kimlik doğrulamasını etkinleştir: CLI (arayan numarayı belirleme), arayanın kimliğinin bir biçimi, çağrıyı yanıtlamadan önce arayanın telefon numarasını gönderen akıllı telefon hizmetidir. Toplantı sahibi site hesabına sahip tüm çağrı sahiplerinin kimlik doğrulaması yapılır ve bunlar bir eğitim oturumu numarası girilmesine gerek kalmadan doğru telekonferansa yerleştirilir.
Katılımcıları girişte sessize al: Katılımcıların ses kaydına girişte kendilerinin seslerini eğitim oturumu. Bu, özellikle eğitim oturumu devam ederken kesinti yaşanmasını önler.
Giriş ve çıkış sesi: Varsa tüm katılımcıların oturuma katılırken veya oturumdan ayrılırken duymasını istediğiniz sesli uyarıyı veya duyuruyu seçin.

Webex Sesli konferansı en fazla 125 arayanı destekler.

Diğer telekonferans hizmeti:
- Oturumun, başka bir hizmetin sağladığı telekonferans içerdiğini belirtir.
- Telekonferansa katılım talimatlarını girin. Bunlar, Oturum Bilgileri sayfasında, e-posta davetlerinde ve eğitim oturumunda görünür.
Yalnızca VoIP'yi kullan: Katılımcıların İnternet üzerinden iletişim kurmak için ses özelliğine sahip bilgisayarlar kullandıklarını belirtir.
Yok: Oturum için sesli konferansın gerekli olmadığını belirtir.

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Eğitim oturumunu planladıktan sonra, sesli konferansa katılma talimatları otomatik olarak görünür.

Sitenizde, eğitim oturumunun başlamasından önce katılımcıların görüntüleyebileceği Oturum Bilgileri sayfasında
Eğitim Planla sayfası seçeneklerini kullanarak katılımcıları davet etmeniz durumunda, davet e-postası iletilerinde
Eğitim Oturumu penceresinde bulunan içerik görüntüleyicisindeki Bilgi sekmesinde

Tarih ve Saat Seçeneklerini Belirtme

Planlanan bir gün için tarihi, başlangıç saati, örneğin ve tahmini süreyi eğitim oturumu. Katılımcıların başlangıç saatinden önce eğitim oturumuna ve sesli konferansa katılmasına izin verip vermeyeceğinizi ve kaç dakika önce katılabileceklerini de belirleyebilirsiniz.

Seçenek

Açıklama

Başlangıç saati

Eğitim oturumunun gerçekleşmesini istediğiniz tarih ve saati seçin.

Katılımcılar başlangıç saatinden ___ dakika önce katılabilir

Katılımcıların, eğitim oturumuna eğitim oturumunun başlangıç saatinden önce ayarlanan dakika sayısı içerisinde katılmasına izin verin.

Bu onay kutusunu temizlerseniz eğitim oturumunu katılımcılar katılmadan önce başlatın.

Katılımcılar ayrıca Webex ses olanağına bağlanabilir

Katılımcıların, oturuma sesli konferans etkinlik başlangıç eğitim oturumu önce katılmasına izin ver.

Bu seçenek, yalnızca katılımcıların eğitim oturumuna başlangıç saatinden önce katılmasına izin verirseniz kullanılabilir.

Tek oturum sınıfı

Tek bir şablondan oluşan ve eğitim oturumu kez tekrarlama modeli olmayan bir sınıf.

Tekrarlayan tek oturum sınıfı

Tek bir eğitim oturumundan oluşan ve düzenli olarak tekrarlanan bir sınıf.

Katılımcılar yalnızca bir oturum için kaydolur.

Tekrar seçenekleri şunları içerir:

Günlük: Aşağıdaki koşullarda her gün tekrar eden bir sınıf:
- ___ Günde Bir: Bir eğitim oturumunu belirtilen sayıda günde bir gerçekleşecek şekilde planlamak için bunu seçin.
- Hafta içi her gün: Eğitim oturumlarını her Pazartesinden Cumaya gerçekleşecek şekilde planlamak için bunu seçin.
Haftalık: Eğitim oturumunun her hafta başlayacağı haftanın günlerini seçmek için onay kutusunu seçin.
Aylık: Aşağıdaki koşullara göre her ay tekrarlanan bir sınıf:
- ___ ayda ___. gün: Eğitim oturumunun gerçekleşeceği ayın gününü ve ay sayısını belirtin.
- ___ ayda bir [gün]. gün: Eğitim oturumunun gerçekleşeceği ayın gününü seçin ve ay sayısını belirtin.

Bitiş seçenekleri şunları içerir:

Bitiş: Son eğitim oturumu için tarihi seçin.
Sonra: Arkasından başka eğitim oturumunun gerçekleşmeyeceği eğitim oturumu sayısını belirtin.

Birden fazla oturum kursu

Birden fazla eğitim oturumundan, yani gün, hafta, ay, vb. süren bir dizi oturumdan oluşan kurs.

Katılımcılar, tüm oturum dizisi için kaydolur.

Tekrar seçenekleri şunları içerir:

Günlük: Aşağıdaki koşullarda her gün tekrar eden bir sınıf:
- ___ Günde Bir: Bir eğitim oturumunu belirtilen sayıda günde bir gerçekleşecek şekilde planlamak için bunu seçin.
- Hafta içi her gün: Eğitim oturumlarını her Pazartesinden Cumaya gerçekleşecek şekilde planlamak için bunu seçin.
Haftalık: Eğitim oturumunun her hafta başlayacağı haftanın günlerini seçmek için onay kutusunu seçin.
Aylık: Aşağıdaki koşullara göre her ay tekrarlanan bir sınıf:
- ___ ayda ___. gün: Eğitim oturumunun gerçekleşeceği ayın gününü ve ay sayısını belirtin.
- ___ ayda bir [gün]. gün: Eğitim oturumunun gerçekleşeceği ayın gününü seçin ve ay sayısını belirtin.

Bitiş seçenekleri şunları içerir:

Bitiş: Son eğitim oturumu için tarihi seçin.
Sonra: Arkasından başka eğitim oturumunun gerçekleşmeyeceği eğitim oturumu sayısını belirtin.

Düzensiz oturumlar planlama

Düzensiz olarak birden fazla günde sunulan tek oturumluk kursu.

Katılımcılar yalnızca bir oturum için kaydolur. Her oturum bağımsız olarak düzenlenebilir.

Düzensiz: Aşağıdaki koşullara göre düzensiz olarak tekrarlanan bir sınıf:
- Oturum 1: İlk eğitim oturumunun gerçekleşeceği tarih ve saati seçin.
- Başka bir oturum ekle: Bağlantıyı ve ardından eğitim oturumlarının gerçekleşeceği tarih ve saati seçin.

Oturum için saat dilimlerini planlama

Eğitim oturumu zamanının oturumlar listesinde ve eğitim takviminde görüneceği saat dilimini seçin.

Tahminen kalan süre

Eğitim oturumunun uzunluğu için tahmini süreyi seçin.

Tahmini süre yalnızca planlama amacıyla sağlanır. Eğitim oturumu, belirtilen süre dolduktan sonra otomatik olarak sona ermez.

Bir katılımcıyı bir etkinliğe davet eğitim oturumu, katılımcı toplantının başlangıç e-posta iletisi süresini ve tahmini süresini içeren bir eğitim oturumu davet alır.

Katılımcıları eğitim oturumuna davet ederseniz davet e-posta iletileri eğitim oturumunun başlangıç saatini belirttiğiniz saat diliminde belirtir. Ancak, katılımcılar farklı bir saat diliminde yaşıyorsa başlangıç saatini Canlı Oturumlar sayfasındaki oturumlar listesinde kendi saat dilimlerinde görüntüleyebilir.

Eğitim Oturumu Saati, Örneği ve Süresini Planlama

1	Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Tarih ve Saat seçeneğine gidin.
2	Başlangıç saati listelerinde, eğitim oturumunun ne zaman başlamasını istediğinizi seçin.
3	Katılımcıların eğitim oturumuna planlanan başlangıç saatinden önce katılmasına izin verip vermeyeceğinizi seçin. İzin verirseniz listeden dakika sayısını seçin.
4	Katılımcıların sesli konferansa erkenden katılıp katılamayacağını seçin.
5	Örnek altında, aşağıdaki seçeneklerden birini seçin: Tek oturum sınıfı Tekrarlayan tek oturum sınıfı Birden fazla oturum kursu Düzensiz oturumlar planlama
6	Tekrarlanan tek oturum sınıfı veya Birden fazla oturum kursu planlıyorsanız şunu yapın: Aşağıdaki Tekrarlama şablonlarından birini seçin: Günlük: Oturumun belirtilen sayıda günde bir mi, yoksa hafta içi her gün mü gerçekleşeceğini seçin. Haftalık: Oturumun gerçekleşeceği haftanın günleri için onay kutusunu işaretleyin. Aylık: Oturumun belirli bir tarihte (örneğin, her ayın beşinde) veya belirli bir günde (örneğin, her ayın ikinci Salı günü) gerçekleşmesini ve aylık tekrarlama şablonunu (örneğin, 1 = her ay, 2 = iki ayda bir, vb.) seçin. Bitiş tarihinin seçilen tarihte veya belirtilen sayıda oturumdan sonra gerçekleşmesini seçin.
7	Düzensiz oturum kursu planla seçeneğini kullanarak planlama yapıyorsunuz, şunları yapın: İlk oturum için tarihi seçin. Başka bir oturum ekle'yi seçin, ikinci oturum için tarihi seçin ve ek oturumlar için bunu tekrarlayın.
8	(İsteğe bağlı) Saat dilimi listesinde, farklı bir saat dilimi seçin. Saat dilimi listesinde, kullanıcı profilinizde belirttiğiniz saat dilimi varsayılan olarak seçilidir.
9	Tahmini süre listelerinde, eğitim oturumunun ne kadar süre devam edeceğine ilişkin tahmininiz için saat ve dakika seçin.
10	Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında seçenekleri belirtmeyi tamamladıysanız Planla veya Güncelle'yi seçin.

Eğitim Oturumu için Güvenlik Seçeneklerini Belirtme

1	Eğitim Oturumu Planla veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Katılımcılar ve Güvenlik >gidin.
2	Parolayı katılımcılara gönderilen e-postaların dışında bırak onay kutusunu işaretleyin.
3	Katılımcıların bu oturuma katılmadan önce kimlik doğrulamasıyla çoklu oturum açma gerekli onay kutusunu işaretleyin.
4	Oturumu yalnızca davet edilen katılımcılarla kısıtla (kayıt seçenekleri devre dışı bırakılacaktır) onay kutusunu işaretleyin.
5	Kaydet veya Güncelle öğesini tıklatın.

Oturum Sona Erdikten Sonra Hedef Web Sayfası Belirtme

1	Eğitim Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Oturum Seçenekleri'ne gidin.
2	Oturumdan sonraki hedef adres (URL) kutusuna hedef web sitesi adresi (URL) girin.
3	Planla veya Güncelle'yi seçin.

Planlanmış Eğitim Oturumu için İleti veya Karşılama Oluşturma

Eğitim Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, Oturum Seçenekleri'ne gidin.

Karşılama iletisi'nin yanında Katılımcı katıldığında karşılama iletisini özelleştir'i seçin.

(İsteğe bağlı) Katılımcılar oturuma katıldığında bu iletiyi görüntüle'yi işaretleyin.

İleti kutusuna bir ileti veya karşılama girin.

Bir ileti veya karşılama en fazla 4000 karakter içerebilir.

Tamam’ı seçin.

Planla veya Güncelle'yi seçin.

Katılımcılar, Oturum menüsünden Karşılama İletisi'ni seçerek iletiyi veya karşılamayı eğitim oturumu sırasında istedikleri zaman görüntüleyebilir.

Planlama Şablonunu Kullanma

Eğitim oturumu planlarken, planlama seçeneği ayarlarını ilerde kullanmak üzere bir şablon olarak kaydedebilirsiniz. Bazı planlama bilgileri oturumdan oturuma değişir ve bu nedenle bir şablona aktarılamaz: Aşağıdaki planlama seçenekleri şablona aktarılmaz:

Tarih, saat ve tekrarlama (süre, saat dilimi ve toplantı sahibinden önce katılım seçenekleri)
Davet edilen katılımcılar ve sunum yapan kişiler listeleri (tahmini katılımcı ve sunum yapan kişi sayısı hariç)
Kayıtlı katılımcıların kayıt verileri
Kendiliğinden lab bilgileri ve rezervasyon
Kurs malzemesi ve testler

Bir şablon seçtiğinizde, planlayıcının seçenek alanları seçilen şablonun değerleriyle doldurulur. Her şablon, Webex Training web sitenizde yeni bir şablon olarak güncellenebilir veya kaydedilebilir.

1	Eğitim Oturumu Planla sayfasında veya Planlanmış Eğitim Oturumunu Düzenle sayfasında, planlama seçeneği alanlarına veri girin veya ayarları değiştirin.
2	Sayfanın en altında Şablon Olarak Kaydet'i seçin.
3	Şablon adı alanını doldurun veya mevcut bir şablonu değiştiriyorsanız adı değiştirin.
4	Kaydet'i seçin. Bir sonraki oturum planlayışınızda, şablonunuzu Şablonu kullanarak seçenekleri ayarla listesinden seçebilirsiniz. Bir şablonu silmek için My Webex > Profilim > Planlama Şablonları'nı seçin. Şablonu ve Sil'i seçin.