Планиране на събитие

1

Влезте във вашия Webex сайт и изберете Webex Събития (класически) в левия панел.

2

В навигационната лента изберете Домакин на събитие > Планиране на събитие.

3

Попълнете информацията си за планиране, като отбележите следното:

  • Изброените събития са показани на вашия Webex сайт и видими за всички. Само поканените могат да видят подробностите за невключено събитие.

  • Регистрацията ви позволява да научите информация за хората, които планират да присъстват на вашето събитие.

  • Можете да групирате свързани събития за конкретен проект, продукт или аудитория.

  • Винаги можете да стартирате отчети от My Webex, за да преглеждате информация за събитията си, дори ако ги изтриете, когато са завършени.

  • Ако въведете парола за събитие, уверете се, че тя не съдържа интервали или двойни кавички (" ").

  • Ако функцията за електронна търговия е включена, можете да изискате плащане за събитие, като въведете сума в полето за такса събитие.

  • Ако функцията за кодове на промоции е включена и предлагате отстъпки за такси за събития, уверете се, че кодовете за промоция се изпращат на участниците.

  • Проследяващите кодове могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от начина, по който администраторът на сайта Ви ги настройва.


 
Ако администраторът на сайта ви също е посочил, че същите опции за проследяващ код се показват във вашия потребителски профил, можете да редактирате потребителския си профил, за да укажете проследяващите кодове. Кодовете след това се появяват автоматично на страницата Планиране на събитие.

Дата и час

  • Изберете Планиране на часови зони за събития, за да изберете подходящо време за участниците си в различни часови зони.

  • Прогнозната продължителност е само за целите на вашето планиране. Събитие не завършва автоматично след зададената продължителност.

Настройки на аудиоконференция

  • До 3000 присъстващи могат да се свържат с аудио с помощта на компютрите си.

  • Изберете дали искате входен и изходен тон. Изберете Няма тон, за да избегнете смущения в по-големите си събития.


     

    Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията Обявяване на име, тези, които се присъединяват с помощта на опцията Използване на компютъра за аудио, не могат да записват и обявяват името си.

Описание на събитието и Опции

  • Можете да форматирате описание на събитие с помощта на HTML код. Ако използвате програма за авторство на уеб страници, създайте форматираното си описание на събитие с помощта на тази програма, след това копирайте html кода й и го поставете в полето Описание.

  • Можете да качите файлове с материали за курсове не по-големи от 200MB по размер.


     

    Не можете да качвате изпълними типове файлове като .exe, .sh, .bat и .msi.

  • Url адрес на местоназначение се отнася до уеб сайт, който се показва след края на събитието.

  • За събития с много участници, за Кой може да преглежда списъка на участниците , изберете Самохоста, водещия и панелистите, за да подобрите производителността.

  • Функцията за видео е достъпна само ако е била включена от администратора на сайта Ви.

Раздел "Участници и регистрация"

  • Опциите за регистрация са недостъпни, ако изисквате участниците да влизат с удостоверяване с еднократна идентификация, преди да се присъединят към събитие и да ограничат събитието само до поканени участници.

  • Ако изберете "Да" за ИД на регистрация, необходим , всеки участник получава уникален Идентификационен номер зарегистрация, след като одобрите заявката за регистрация. Тази опция осигурява повече сигурност за вашето събитие.

  • Ако изисквате одобрение за заявки за регистрация, можете да настроите правила за одобрение за автоматично одобряване или отхвърляне на регистранти.

Раздел "Водещи и панелисти"

  • Поканете панелистите да ви съдействат по време на събитие. Например панелистите могат да бъдат част от дискусиите и да отговарят на въпроси по време на q&A сесиите.

  • Домакините могат също така да популяризират участниците в ролята на панелист или водещ по време на събитие, но се препоръчва предварително да поканите панелисти, така че има по-малко за следене след началото на събитието Ви.

  • Поставете отметка в квадратчето, ако искате панелистите да могат да качват материали за събития, които ще бъдат достъпни преди събитието.

Секция Имейл съобщения

  • Включването на прикачен файл iCalendar позволява на поканените участници да добавят планираното събитие към своите календарни програми, като microsoft Outlook.

4

(По избор) Ако планирате да използвате повторно подобна информация, изберете Запиши като шаблон.


 

След записването на шаблона остават само изображенията на хоста, които са качени. Всички други файлове, качени в шаблона като материалите за събрание и описанието на изображението, се изтриват.

5

Когато приключите с указването на подробностите за събитието си, изберете Планиране на това събитие.

6

На страницата Изпращане на имейли за събития изберете получателите на имейл съобщението с покана и след това изберете Изпрати сега.

Избирането на Изпращане по-късно ви отвежда до страницата Информация за събития, на която можете да изпращате имейл съобщения за актуализации на събития по-късно.

7

Изберете OK и Продължете на съобщенията, които се показват на екрана ви.

Появява се страницата Информация за събития. Получавате и имейл съобщение за потвърждение, което включва информация за планираното събитие.

Стартиране, Редактиране или Отмяна на събитие

Задача

Действие

Започнете събитие.


 

Освен ако не посочите, че участниците могат да се присъединят преди хоста, уверете се, че стартирате събитието, преди участниците да могат да се присъединят към него.

  1. Влезте в своя сайт на Webex.

  2. Изберете Webex Събития (класически) > Събития на сайта в левия панел.

  3. Намерете събитието си и изберете Старт.

Редактиране на събитие.

  1. Влезте в своя сайт на Webex.

  2. Изберете Webex Събития (класически) > Събития на сайта в левия панел.

  3. Отворете събитието си и изберете Редактиране на събитие.

Отмяна на събитие.

  1. Влезте в своя сайт на Webex.

  2. Изберете Webex Събития (класически) > Събития на сайта в левия панел.

  3. Отворете събитието си и изберете Изтриване на събитие.