• Изброените събития се показват на вашия сайт на Webex и са видими за всички. Само поканените могат да видят подробностите за събитие, което не е включено в списъка.

• Регистрацията ви позволява да научите информация за хората, които планират да присъстват на вашето събитие.

• Можете да групирате свързани събития за конкретен проект, продукт или аудитория.

• Винаги можете да стартирате отчети от My Webex, за да видите информация за събитията си, дори ако ги изтриете, когато завършите.

• Ако въведете парола за събитие, уверете се, че тя не съдържа интервали или двойни кавички („“).

• Ако функцията за електронна търговия е включена, можете да поискате плащане за събитие, като въведете сума в полето Такса за събитие.

• Ако функцията за промоционални кодове е включена и предлагате отстъпки за такси за събития, уверете се, че промоционалните кодове са изпратени на присъстващите.

• Кодовете за проследяване могат да бъдат незадължителни или задължителни, в зависимост от това как администраторът на сайта ви ги настройва.

Дата и час

• Изберете П ланиране на часови зони на събитието, за да изберете подходящо време за вашите участници в различни часови зони.

• Прогнозната продължителност е само за целите на планирането. Събитието не приключва автоматично след определената продължителност.

Настройки на аудио конференцията

• До 3000 участници могат да се свържат с аудио чрез своите компютри.

• Изберете дали искате тон за влизане и излизане. Изберете No Tone, за да избегнете смущения в по-големите си събития.

  Когато използвате опцията Webex Audio, ако е избрана функцията Обявяване на име, тези, които се присъединят с помощта на опцията Използване на компютър за аудио, не могат да записват и обявяват името си.

Описание на събитието и опции

• Можете да форматирате описание на събитието, като използвате HTML код. Ако използвате програма за създаване на уеб страници, създайте форматираното описание на събитието с помощта на тази програма, след това копирайте нейния HTML код и го поставете в полето Описание.

• Можете да качвате файлове с материали за курсове с размер не по-голям от 200 MB.

  Не можете да качвате изпълними типове файлове като .exe, .sh, .bat и .msi.

• Целевият URL адрес се отнася до уебсайт, който се показва след края на събитието.

• За събития с много присъстващи, за К ой може да преглежда списъка с участници изберете Само домакин, водещ и панелисти, за да подобрите представянето.

• Функцията за видео е достъпна само ако е включена от администратора на вашия сайт.

Секция Участници и регистрация

• Опциите за регистрация са недостъпни, ако изисквате от участниците да влязат с удостоверяване с еднократно влизане, преди да се присъединят към събитие и да ограничите събитието само до поканени участници.

• Ако изберете Да за задължителен идентификационен номер за регистрация, всеки участник получава уникален идентификатор за регистрация, след като одобрите заявката за регистрация. Тази опция осигурява по-голяма сигурност за вашето събитие.

• Ако имате нужда от одобрение за заявки за регистрация, можете да настроите правила за одобрение, които автоматично да одобряват или отхвърлят регистрантите.

Секция „Водещи и панелисти“

• Поканете панелисти да ви помогнат по време на събитие. Например панелистите могат да бъдат част от дискусии и да отговарят на въпроси по време на сесии с въпроси и отговори.

• Домакините също могат да популяризират участниците в ролята на панелист или водещ по време на събитие, но се препоръчва предварително да поканите панелисти, така че има по-малко неща, които да следите след началото на събитието.

• Поставете отметка в квадратчето, ако искате панелистите да могат да качват материали за събитието, които ще бъдат достъпни преди събитието.

Раздел Съобщения по имейл

• Включването на прикачен файл на iCalendar позволява на поканените участници да добавят планираното събитие към своите календарни програми, като например. Microsoft Outlook

Изби рането на Изпращане по-късно ви отвежда до страницата Информация за събитието, на която можете да изпращате имейл съобщения за актуализации на събитията по-късно.