Planiranje događaja

1

Prijavite se na svoju Webex lokaciju i u levoj tabli izaberite Webex Events (klasične).

2

Na traci za navigaciju izaberite stavku Hostuj događaj > zakaži događaj.

3

Dovršite informacije o zakazivanju, na sledeći način:

  • Navedeni događaji su prikazani na Vašoj Webex lokaciji i vidljivi svima. Samo pozvani mogu da vide detalje za događaj koji nije u imeniku.

  • Registracija vam omogućava da saznate informacije o osobama koje planiraju da prisustvuju vašem događaju.

  • Možete da grupišete srodne događaje za određeni projekat, proizvod ili publiku.

  • Uvek možete da pokrenete izveštaje sa mog Webeksa da biste prikazali informacije o događajima, čak i ako ih izbrišete kada ih dovršite.

  • Ako unesete lozinku događaja, uverite se da ne sadrži razmake ili dvostruke navodnike (" ").

  • Ako je funkcija e-trgovine uključena, možete da zahtevate plaćanje za događaj upisivanjem iznosa u polje "Naknada za događaj".

  • Ako je funkcija šifara za promociju uključena i nudite popuste za naknade za događaje, uverite se da se šifre za promociju šalju učesnicima.

  • Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, u zavisnosti od toga kako ih je administrator lokacije postavio.


 
Ako je administrator lokacije takođe naveo da se iste opcije koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete da uredite korisnički profil da biste naveli šifre za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici "Planiranje događaja".

Datum i vreme

  • Izaberite stavku Planiranje vremenskih zona događaja da biste izabrali odgovarajuće vreme za učesnike u različitim vremenskim zonama.

  • Procenjeno trajanje je samo za vaše potrebe planiranja. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Postavke audio konferencije

  • Do 3.000 učesnika može da se poveže sa zvukom pomoću svojih računara.

  • Izaberite da li želite ulazni i izlazni ton. Odaberite opciju "Bez tona" da biste izbegli poremećaje u većim događajima.


     

    Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Objavi ime", oni koji se pridruže korišćenju računara za audio opciju ne mogu da zabeleže i objave svoje ime.

Opis događaja i opcije

  • Opis događaja možete da oblikujete pomoću HTML koda. Ako koristite program za kreiranje Web stranice, kreirajte oblikovani opis događaja koristeći taj program, a zatim kopirajte njegov HTML kôd i nalepite ga u polje Opis.

  • Možete da otpremite datoteke materijala za kurseve veličine ne veće od 200MB.


     

    Ne možete otpremiti izvršne tipove datoteka kao što su .exe, .sh, .bat i .msi.

  • Odredišna URL adresa se odnosi na Web lokaciju koja se prikazuje po završetku događaja.

  • Za događaje sa mnogo učesnika, za ko može da pregleda listu učesnika ,izaberite samo domaćina, prezentera i paneliste da biste poboljšali performanse.

  • Funkcija video zapisa je dostupna samo ako je uključena od strane administratora lokacije.

Odeljak "Učesnici i registracija"

  • Opcije registracije nisu dostupne ako od učesnika zahtevate da se prijave sa jednom potvrdom identiteta za prijavljivanje pre nego što se pridruže događaju i ograniče događaj samo na pozvane učesnike.

  • Ako izaberete opciju"Da za IDregistracije" koja je potrebna , svaki učesnik dobija jedinstveni ID registracije nakon što odobrite zahtev za registraciju. Ova opcija obezbeđuje veću bezbednost za vaš događaj.

  • Ako zahtevate odobrenje za zahteve za registraciju, možete podesiti pravila odobravanja da biste automatski odobravali ili odbijali registrante.

Odeljak "Prezentatori i panelisti"

  • Pozovite paneliste da vam pomognu tokom događaja. Na primer, panelisti mogu biti deo diskusija i odgovarati na pitanja tokom Q&A sesija.

  • Domaćini takođe mogu da promovišu učesnike u ulogu paneliste ili voditelja tokom događaja, ali se preporučuje da unapred pozovete paneliste, tako da ima manje praćenja nakon početka događaja.

  • Proverite izbor u polju za potvrdu ako želite da panelisti mogu da otpreme materijale događaja koji će biti dostupni pre događaja.

Odeljak "E-poruke"

  • Uključivanje iCalendar priloga omogućava pozvanim učesnicima da dodaju planirani događaj u svoje programe kalendara, kao što je Microsoft Outlook.

4

(Opcionalno) Ako planirate ponovnu analizu sličnih informacija, izaberite sačuvaj kao predložak.


 

Nakon čuvanja predloška ostaju samo otpremljene slike domaćina. Sve ostale datoteke otpremljene u predložak kao što su materijali za sastanak i opis slike se brišu.

5

Kada završite sa navođenjem detalja događaja, izaberite stavku Zakaži ovaj događaj.

6

Na stranici Slanje e-poruka sa događajima izaberite primaoce pozivne e-poruke, a zatim izaberite stavku Pošalji odmah.

Izbor opcije "Pošalji kasnije" vodi vas na stranicu "Informacije o događaju", na kojoj kasnije možete da šaljete ispravke događaja e-porukama.

7

Kliknite na dugme "U redu" i nastavite sa porukama koje se pojavljuju na ekranu.

Pojavi se stranica "Informacije o događaju". Dobijate i e-poruku sa potvrdom koja uključuje informacije o planiranom događaju.

Pokretanje, uređivanje ili otkazivanje događaja

Zadatak

Radnja

Započnite događaj.


 

Ukoliko ne navedete da učesnici mogu da se pridruže pre domaćina, uverite se da ste započeli događaj pre nego što učesnici mogu da mu se pridruže.

  1. Prijavite se na Svoju Webex lokaciju.

  2. Izaberite Webex Events (klasične) > događaje sa lokacije na levoj tabli.

  3. Pronađite svoj događaj i izaberite početni ekran.

Uređivanje događaja.

  1. Prijavite se na Svoju Webex lokaciju.

  2. Izaberite Webex Events (klasične) > događaje sa lokacije na levoj tabli.

  3. Otvorite događaj i izaberite stavku Uredi događaj.

Otkažite događaj.

  1. Prijavite se na Svoju Webex lokaciju.

  2. Izaberite Webex Events (klasične) > događaje sa lokacije na levoj tabli.

  3. Otvorite događaj i izaberite stavku Izbriši događaj.