• Navedeni događaji prikazani su na vašoj Vebek veb lokaciji i vidljivi su svima. Samo pozvani mogu da vide detalje za događaj koji nije na listi.

• Registracija vam omogućava da saznate informacije o ljudima koji planiraju da prisustvuju vašem događaju.

• Možete grupisati povezane događaje za određeni projekat, proizvod ili publiku.

• Uvek možete da pokrećete izveštaje iz Mi Vebek-a da biste videli informacije o svojim događajima, čak i ako ih izbrišete kada ih završite.

• Ako unesete lozinku događaja, uverite se da ona ne sadrži razmake ili dvostruke navodnike („“).

• Ako je funkcija e-trgovine uključena, možete zatražiti plaćanje događaja tako što ćete uneti iznos u polje Nak nada za događaj.

• Ako je funkcija promotivnih kodova uključena i nudite popuste za naknade za događaje, uverite se da se promotivni kodovi šalju učesnicima.

• Kodovi za praćenje mogu biti opcionalni ili potrebni, u zavisnosti od toga kako ih administrator veb lokacije postavlja.

Datum i vreme

• Izaberite Planirajte vremenske zone događaja da biste izabrali pogodno vreme za svoje učesnike u različitim vremenskim zonama.

• Procenjeno trajanje je samo za vaše potrebe planiranja. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Podešavanja audio konferencije

• Do 3.000 polaznika može se povezati sa zvukom pomoću svojih računara.

• Izaberite da li želite ton za ulazak i izlaz. Izaberite Bez tona da biste izbegli poremećaje u većim događajima.

  Kada koristite opciju Vebek Audio, ako je izabrana funkcija Objavi ime, oni koji se pridruže pomoću opcije Koristi računar za audio ne mogu da snimaju i najave svoje ime.

Opis događaja i opcije

• Opis događaja možete formatirati pomoću HTML koda. Ako koristite program za kreiranje veb stranica, kreirajte formatirani opis događaja pomoću tog programa, a zatim kopirajte njegov HTML kod i zalepite ga u polje Opis.

• Možete da otpremite datoteke materijala za kurs veličine ne veće od 200 MB.

  Ne možete da otpremite izvršne tipove datoteka kao što su .eke, .sh, .bat i.msi.

• Odredišni URL odnosi se na veb lokaciju koja se prikazuje nakon završetka događaja.

• Za događaje sa mnogo učesnika, za Ko može da vidi listu učes nika, izaberite Samo domaćina, voditelja i paneliste da biste poboljšali performanse.

• Video funkcija je dostupna samo ako ju je uključio administrator veb lokacije.

Odeljak za učesnike i registraciju

• Opcije registracije nisu dostupne ako zahtevate od učesnika da se prijave sa jednom autentifikacijom prijave pre nego što se pridruže događaju i ograničite događaj samo na pozvane učesnike.

• Ako izaberete Da za registracioni ID potreban, svaki učesnik dobija jedinstveni ID za registraciju nakon što odobrite zahtev za registraciju. Ova opcija pruža veću sigurnost za vaš događaj.

• Ako vam je potrebno odobrenje za zahteve za registraciju, možete da podesite pravila odobrenja da automatski odobravaju ili odbijaju registratore.

Sekcija za izlagače i paneliste

• Pozovite paneliste da vam pomognu tokom događaja. Na primer, panelisti mogu biti deo diskusija i odgovarati na pitanja tokom sesija pitanja i odgovora.

• Domaćini takođe mogu da promovišu učesnike u ulogu panelista ili voditelja tokom događaja, ali preporučuje se da pozovete paneliste unapred, tako da ima manje stvari koje treba pratiti nakon početka događaja.

• Označite polje za potvrdu ako želite da panelisti mogu da otpremaju materijale za događaje, koji će biti dostupni pre događaja.

Odeljak za poruke e-pošte

• Uključivanje priloga iCalendar omogućava pozvanim učesnicima da dodaju zakazani događaj u svoje programe kalendara, kao što je. Microsoft Outlook

Odabirom Pošalji kasnije odlazi na stranicu Informacije o događaju, na kojoj kasnije možete slati poruke e-pošte sa ažuriranjima događaja.