• Händelser som är listade visas på din Webex-webbplats och är synliga för alla. Endast inbjudna kan se detaljerna för en händelse som är ”Ej listad”.

• Registreringen gör att du kan få information om de som planerar att delta i din händelse.

• Du kan gruppera relaterade händelser för ett specifikt projekt, en specifik produkt eller en specifik målgrupp.

• Du kan alltid skapa rapporter från Mitt Webex för att se information om dina händelser, även om du tar bort dem när de är färdiga.

• Om du anger händelselösenord, se till att det inte innehåller några mellanslag eller dubbla citattecken (" ").

• Om e-handelsfunktionen är aktiverad kan du kräva betalning för en händelse genom att ange ett belopp i rutan Händelseavgift.

• Om funktionen för erbjudandekoder är aktiverad och du erbjuder rabatter på händelseavgifter ska du säkerställa att erbjudandekoderna skickas till deltagarna.

• Spårningskoder kan vara valfria eller obligatoriska beroende på vilken konfiguration din webbplatsadministratör har valt.

Datum och tid

• Välj Planera tidszoner för händelse för att välja en lämplig tid för mötesdeltagarna som befinner sig i andra tidszoner.

• Beräknad varaktighet finns endast i planeringssyfte. En händelse slutar inte automatiskt efter den angivna varaktigheten.

ljudkonferensinställningar

• Upp till 3 000 deltagare kan ansluta till ljud via sina datorer.

• Välj om du vill ha en inträdes- och utträdeston. Välj Ingen ton för att undvika störningar i större händelser.

  När du använder Webex-ljudalternativet och funktionen Meddela namn är markerad kan de som deltar via alternativet Använd dator för ljud inte spela in och meddela sitt namn.

Beskrivning av och alternativ för händelse

• Du kan formatera en händelsebeskrivning med HTML-kod. Om du använder ett html-redigeringsprogram skapar du din formaterade händelsebeskrivning i programmet och kopierar sedan HTML-koden och klistrar in den i rutan Beskrivning.

• Du kan överföra filer för kursmaterial som inte är större än 200 MB.

  Du kan inte överföra körbara filtyper som .exe, .sh, .bat och .msi.

• En destinations-URL leder till en webbplats som visas när händelsen avslutas.

• För händelser med ett stort antal deltagare kan du välja Endast värd, presentatör och diskussionsdeltagare under Vem kan se deltagarlistan för att förbättra prestandan.

• Videofunktionen är bara tillgänglig om den har aktiverats av din webbplatsadministratör.

Avdelningen Deltagare och registrering

• Registreringsalternativen är inte tillgängliga om du kräver att deltagare loggar in enkel inloggning (SSO) innan de deltar i en händelse samt endast vill begränsa händelsen till endast inbjudna deltagare.

• Om du väljer Ja för Registrerings-ID krävs, får varje deltagare ett unikt registrerings-ID när du godkänner deras registreringsansökningar. Det här alternativet ökar säkerheten för din händelse.

• Om du kräver att registreringsansökningar måste godkännas kan du konfigurera regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registrerade användare.

Avsnittet Presentatörer och panelmedlemmar

• Bjud in panelmedlemmar att hjälpa dig under en händelse. Diskussionsdelningar kan till exempel vara del av diskussioner och besvara frågor under Frågor och svar möten.

• Värdar kan även ge deltagarna rollen panel- eller presentatör under en händelse, men det rekommenderas att du bjuder in paneldelningar i förväg, så det går inte att hålla reda på när händelsen har startat.

• Markera kryssrutan om du vill att panellistor ska kunna överföra händelsematerial som kommer att finnas tillgängligt före händelsen.

Avdelningen E-postmeddelanden

• Om en iCalendar-bilaga inkluderas kan inbjudna mötesdeltagare lägga till den schemalagda händelsen i sina kalenderprogram, till exempel Microsoft Outlook.

Om du klickar på Skicka senare dirigeras du till sidan Händelseinformation där du kan skicka e-postmeddelanden med uppdateringar om händelsen vid ett senare tillfälle.