Schemalägg en händelse

1

Logga in på din Webex-webbplats och Webex Events (klassisk) i den vänstra panelen.

2

Välj Var navigeringsrad värd > händelse i >.

3

Fyll i informationen för schemaläggningen och se följande:

  • Händelser som är listade visas på din Webex-webbplats och är synliga för alla. Endast inbjudna kan se detaljerna för en händelse som är ”Ej listad”.

  • Registreringen gör att du kan få information om de som planerar att delta i din händelse.

  • Du kan gruppera relaterade händelser för ett specifikt projekt, en specifik produkt eller en specifik målgrupp.

  • Du kan alltid skapa rapporter från Mitt Webex för att se information om dina händelser, även om du tar bort dem när de är färdiga.

  • Om du anger händelselösenord, se till att det inte innehåller några mellanslag eller dubbla citattecken (" ").

  • Om e-handelsfunktionen är aktiverad kan du kräva betalning för en händelse genom att ange ett belopp i rutan Händelseavgift.

  • Om funktionen för erbjudandekoder är aktiverad och du erbjuder rabatter på händelseavgifter ska du säkerställa att erbjudandekoderna skickas till deltagarna.

  • Spårningskoder kan vara valfria eller obligatoriska beroende på vilken konfiguration din webbplatsadministratör har valt.


 
Om din webbplatsadministratör har angivit att samma spårningskodalternativ ska visas i din användarprofil, kan du redigera din användarprofil för att ange specifika spårningskoder. Om du gör det visas koderna automatiskt på sidan Schemalägg händelse.

Datum och tid

  • Välj Planera tidszoner för händelse för att välja en lämplig tid för mötesdeltagarna som befinner sig i andra tidszoner.

  • Beräknad varaktighet finns endast i planeringssyfte. En händelse slutar inte automatiskt efter den angivna varaktigheten.

ljudkonferensinställningar

  • Upp till 3 000 deltagare kan ansluta till ljud via sina datorer.

  • Välj om du vill ha en inträdes- och utträdeston. Välj Ingen ton för att undvika störningar i större händelser.


     

    Om funktionen Meddela namn har valts för att använda webex-ljudalternativet kan de som ansluter via alternativet Använd dator för ljud inte spela in och meddela sitt namn.

Beskrivning av och alternativ för händelse

  • Du kan formatera en händelsebeskrivning med HTML-kod. Om du använder ett HTML-redigeringsprogram skapar du din formaterade händelsebeskrivning i programmet och kopierar sedan HTML-koden och klistrar in den i rutan Description (Beskrivning).

  • Du kan överföra filer med kursmaterial som inte är större än 200 MB.


     

    Du kan inte överföra körbara filtyper som .exe, .sh, .bat och .msi.

  • En destinations-URL leder till en webbplats som visas när händelsen avslutas.

  • För händelser med ett stort antal deltagare kan du välja Endast värd, presentatör och diskussionsdeltagare under Vem kan se deltagarlistan för att förbättra prestandan.

  • Videofunktionen är bara tillgänglig om den har aktiverats av din webbplatsadministratör.

Avdelningen Deltagare och registrering

  • Registreringsalternativen är inte tillgängliga om du kräver att deltagare loggar in enkel inloggning (SSO) innan de deltar i en händelse samt endast vill begränsa händelsen till endast inbjudna deltagare.

  • Om du väljer Ja för Registrerings-ID krävs, får varje deltagare ett unikt registrerings-ID när du godkänner deras registreringsansökningar. Det här alternativet ökar säkerheten för din händelse.

  • Om du kräver att registreringsansökningar måste godkännas kan du konfigurera regler för att automatiskt godkänna eller avvisa registrerade användare.

Avsnittet Presentatörer och panelmedlemmar

  • Bjud in panelmedlemmar att hjälpa dig under en händelse. Diskussionsdelningar kan till exempel vara del av diskussioner och besvara frågor under Frågor och svar möten.

  • Värdar kan även ge deltagarna rollen panel- eller presentatör under en händelse, men det rekommenderas att du bjuder in paneldelningar i förväg, så det går inte att hålla reda på när händelsen har startat.

  • Markera kryssrutan om du vill att panellistor ska kunna överföra händelsematerial som kommer att finnas tillgängligt före händelsen.

Avdelningen E-postmeddelanden

  • Om en iCalendar-bilaga inkluderas kan inbjudna mötesdeltagare lägga till den schemalagda händelsen i sina kalenderprogram, till exempel Microsoft Outlook.

4

(Valfritt) Välj Spara som mall om du planerar att återanvända liknande information.


 

När mallen har sparats finns endast värdbilderna som har överförts kvar. Alla andra filer som överförs till mallen som mötesmaterial och bildbeskrivningen tas bort.

5

Välj Schemalägg händelsen när du har angett uppgifterna för händelsen.

6

Välj mottagare av e-postinbjudan på sidan Skicka mötesmeddelanden och välj sedan Skicka nu.

Om du klickar på Skicka senare dirigeras du till sidan Händelseinformation där du kan skicka e-postmeddelanden med uppdateringar om händelsen vid ett senare tillfälle.

7

Välj OK och Fortsätt på meddelandena som visas på skärmen.

Sidan Händelseinformation visas. Du får även ett bekräftelsemeddelande via e-post med information om den schemalagda händelsen.

Starta, redigera eller ställ in en händelse

Uppgift

Åtgärd

Starta en händelse.


 

Om du inte anger att deltagare kan delta innan värden måste du starta händelsen innan deltagarna kan delta.

  1. Logga in på din Webex-webbplats.

  2. Välj Webex Events (klassisk) > Webbplatshändelser i den vänstra panelen.

  3. Hitta din händelse och välj Starta.

Redigera en händelse.

  1. Logga in på din Webex-webbplats.

  2. Välj Webex Events (klassisk) > Webbplatshändelser i den vänstra panelen.

  3. Öppna händelsen och välj Redigera händelse.

Ställ in en händelse.

  1. Logga in på din Webex-webbplats.

  2. Välj Webex Events (klassisk) > Webbplatshändelser i den vänstra panelen.

  3. Öppna händelsen och välj Ta bort händelse.