Agendar um evento

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Entre no site Webex e selecione o Webex Events (clássico) no painel esquerdo.

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Na guia barra de navegação, selecione Agendar um evento >Agendar umevento.

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Complete as informações de agendamento, notando o seguinte:

  • Os eventos listados são mostrados no seu site Webex e visíveis para todos. Apenas participantes podem ver os detalhes de um evento não listado.

  • O registro lhe permite ver informações sobre as pessoas que planejam participar de seu evento.

  • Você pode agrupar eventos relacionados para um projeto, produto ou público específico.

  • Você sempre pode executar relatórios do Meu Webex para visualizar informações sobre seus eventos, mesmo se você excluí-los quando concluído.

  • Se você inserir uma senha do evento, certifique-se de que ela não contém espaços ou aspas duplas (" ").

  • Se a funcionalidade de e-commerce estiver habilitada, você pode exigir pagamento para um evento inserindo uma quantia na caixa Taxa do evento.

  • Se a funcionalidade de códigos promocionais estiver habilitada e você oferecer descontos para as taxas de evento, certifique-se de que os códigos promocionais tenham sido enviados aos participantes.

  • Códigos de monitoramento podem ser opcionais ou obrigatórios, dependendo de como o administrador de seu site os configurou.


 
Caso o administrador do seu site tenha também especificado que as mesmas opções de códigos de rastreamento apareçam no seu perfil de usuário, você pode editar o seu perfil de usuário para especificar os códigos de rastreamento. Os códigos então aparecerão automaticamente na página Agendar um evento.

Data e hora

  • Selecione Planejar fusos horários do evento para selecionar um horário adequado a participantes de fusos horários diferentes.

  • A duração estimada serve apenas aos seus propósitos de planejamento. Um evento não termina automaticamente depois da duração especificada.

configurações de audioconferência

  • Até 3.000 participantes podem se conectar ao áudio usando seus computadores.

  • Selecione se você deseja um tom de entrada e saída. Escolha Sem som para evitar interrupções em seus eventos maiores.


     

    Ao usar a opção Áudio Webex, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entrarem usando a opção Usar o computador para áudio não poderão gravar e anunciar seus nomes.

Descrição e opções do evento

  • Você pode formatar uma descrição de evento usando código HTML. Se você usar um programa de comscrição de páginas da web, crie a descrição formatada de seu evento usando esse programa e copie seu código HTML e o colará na caixa Descrição.

  • Você pode carregar arquivos de materiais do curso com até 200 MB de tamanho.


     

    Você não pode carregar tipos de arquivos executáveis como .exe, .sh, .bat e .msi.

  • Uma URL de destino se refere a um site que é exibido depois do final do evento.

  • Para eventos com muitos convidados, para Quem pode visualizar a lista de convidados, selecione Apenas organizador, apresentador e membros de equipe para melhorar o desempenho.

  • A funcionalidade de vídeo está disponível apenas se tiver sido habilitada pelo administrador de seu site.

Seção participantes e registro

  • As opções de registro não estão disponíveis se você exigir que os convidados se inscrevam com registro único autenticação prévia antes de entrar em um evento e restringir o evento apenas para convidados convocados.

  • Se você selecionar Sim para ID de Registro Obrigatória, cada participante receberá uma ID de Registro única depois que você aprovar o pedido de registro. Esta opção dá mais segurança ao seu evento.

  • Se você exigir aprovação para as solicitações de registro, você pode configurar normas de aprovação para aprovar ou rejeitar automaticamente os inscritos.

Seção apresentadores e palestrantes

  • Convide os palestrantes para ajudá-lo durante um evento. Por exemplo, os palestrantes podem ser parte de discussões e responder a perguntas durante Perguntas e respostas sessões.

  • Os organizadores também podem promover convidados para a função de apresentador ou palestrante durante um evento, mas recomenda-se que você convide os palestrantes com antecedência, assim há menos para manter o controle do após o início do evento.

  • Marque a caixa de seleção se você deseja que os palestrantes sejam capazes de carregar materiais do evento, que estarão disponíveis antes do evento.

Seção mensagens de e-mail

  • Incluir um anexo de iCalendar permite que os participantes convidados adicionem o evento agendado em seus programas de calendário, como o Microsoft Outlook.

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(Opcional) Se você planeja reutilizar informações similares, selecione Salvar como modelo.


 

Depois de salvar o modelo, apenas as imagens do anfitrião que foram carregadas permanecem. Todos os outros arquivos carregados no modelo, como os materiais da reunião e a descrição da imagem, são excluídos.

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Ao finalizar a especificação dos detalhes de seu evento, selecione Agendar Este Evento.

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Na página Enviar E-mails do Evento, selecione os destinatários da mensagem de convite e selecione Enviar Agora.

Selecionar Enviar Depois o levará à página Informações do Evento, onde você poderá enviar mensagens de atualização do evento posteriormente.

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Clique em OK e Continuar nas mensagens exibidas na tela.

A página de Informações do evento é exibida. Você também pode receber uma mensagem de confirmação por e-mail que inclui informações sobre o evento agendado.

Iniciar, editar ou cancelar um evento

Tarefa

Ação

Inicie um evento.


 

A menos que você especifique que os participantes podem entrar antes do organizador, você precisa primeiro iniciar um evento antes de os participantes entrarem nele.

  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Selecione Webex Events painel (clássico) > Site Eventos no painel esquerdo.

  3. Encontre seu evento e selecione Iniciar.

Edite um evento.

  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Selecione Webex Events painel (clássico) > Site Eventos no painel esquerdo.

  3. Abra seu evento e selecione Editar Evento.

Cancele um evento.

  1. Faça logon no seu site Webex.

  2. Selecione Webex Events painel (clássico) > Site Eventos no painel esquerdo.

  3. Abra seu evento e selecione Excluir evento.