安排活动

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登录您的 Webex 站点,然后选择左侧面板中的Webex Events(经典版)选项。

2

在导航栏上,选择主持活动 > 安排活动

3

填写安排信息,并注意以下事项:

  • 公开活动将显示在您的 Webex 站点上,并且对所有人可见。 只有受邀者可看到非公开活动的详细信息。

  • 通过注册功能,您可以了解哪些人准备出席您的活动。

  • 您可以根据特定项目、产品或观众为相关活动分组。

  • 即使您在完成后删除活动,也始终可以从“我的 Webex”运行报告以查看有关活动的信息。

  • 如果您输入活动密码,请确保密码中不包含空格或双引号(“”)。

  • 如果电子商务功能被打开,您可以通过在活动费用框中输入金额要求对活动付款。

  • 如果促销代码功能已启用并且您已为活动费用提供折扣,请确保将促销代码发送给与会者。

  • 跟踪代码可以是选填信息,也可以是必填信息,这取决于站点管理员的设置。


 
如果站点管理员同时指定在用户档案中显示同样的跟踪代码选项,您可通过编辑用户档案来指定跟踪代码。 然后,这些代码会自动显示在安排活动页上。

日期与时间

  • 选择计划活动时区以选择适合不同时区的参加者的时间。

  • 预计持续时间仅用于估算时间。 超过指定的预计持续时间后,活动不会自动结束。

音频会议设置

  • 最多 3,000 名与会者可以使用其计算机连接至音频。

  • 选择您是否想要进入和退出提示音。 选择无提示音可避免大型活动中的干扰。


     

    当使用 Webex 音频选项时,如果选中公告姓名功能,使用使用计算机音频选项加入的用户将无法记录和宣布其姓名。

活动描述和选项

  • 可用 HTML 代码编排活动描述的格式。 如果您使用网页编写程序,可利用该程序创建已编排格式的活动描述,然后将其 HTML 代码复制并粘贴到描述框中。

  • 您可以上传大小不超过 200MB 的课程资料文件。


     

    您无法上传可执行文件类型,例如 .exe、.sh、.bat 和 .msi。

  • 目标 URL 是指活动结束后显示的网站。

  • 对于有很多与会者的活动,请为可以查看与会者列表的对象选择仅主持人、主讲者和答疑者以改进性能。

  • 只有在站点管理员已启用的情况下才能使用该视频功能。

与会者和注册部分

  • 如果要求与会者必须以单点登录验证方式进行登录才能加入该活动并且将活动限制为只允许受邀出席者加入,将无法使用注册选项。

  • 若您对需要注册 ID 选择,则每个与会者在您批准其注册请求后会收到唯一的注册 ID。 该选项可帮助提高会议的安全性。

  • 如果您要求批准注册申请,可设置自动批准或拒绝注册者的批准规则。

主讲者和答疑者部分

  • 邀请答疑者在活动期间为您提供协助。 例如,答疑者可以参与讨论并在问与答会话期间回答问题。

  • 主持人还可以在活动期间将与会者提升为答疑者或主讲者角色,但建议提前邀请答疑者,这样在活动开始后需要跟踪的事项就更少。

  • 如果您希望答疑者能够上传活动资料(这些资料在活动开始前可用),则选中该复选框。

电子邮件部分

  • 添加 iCalendar 附件可让受邀的参加者将已安排的活动添加到日历程序(例如 Microsoft Outlook)中。

4

(可选)如果你计划再次使用类似的信息,选择另存为模板


 

保存模板后,仅上传的主持者图像会保留。 上传至模板的其他所有文件(例如会议资料和图片描述)都将被删除。

5

在完成指定活动详细信息后,选择安排此活动

6

在“发送活动电子邮件”页上,选择邀请电子邮件的收件人,然后选择现在发送

选择稍后发送会将您导向至“活动信息”页,您可以稍后在该页面上发送活动更新电子邮件。

7

在屏幕上显示的消息中选择确定,然后单击继续

出现“活动信息”页。 您还会收到一封确认电子邮件,邮件中包含已安排的活动的相关信息。

开始、编辑或取消活动

任务

操作

开始活动。


 

除非您指定与会者可在主持人之前加入活动,否则请确保在与会者加入之前开始活动。

  1. 登录 Webex 站点。

  2. 在左侧面板选择Webex Events(经典版) > 站点活动

  3. 寻找您的活动并选择开始

编辑活动。

  1. 登录 Webex 站点。

  2. 在左侧面板选择Webex Events(经典版) > 站点活动

  3. 打开您的活动并选择编辑活动

取消活动。

  1. 登录 Webex 站点。

  2. 在左侧面板选择Webex Events(经典版) > 站点活动

  3. 打开您的活动并选择删除活动