תזמן, עריכה, ביטול או התחלת אירוע באירועים (קלאסי)

list-menuמשוב?
למד כיצד לתזמן את האירוע ולבצע עדכונים מאתר האירועים (הקלאסי) שלך.
1

היכנס לאתר Webex שלך ובחר אירועי Webex (קלאסי) בחלונית השמאלית.

2

בסרגל הניווט, בחר אירוח אירוע > תזמון אירוע.

3

השלם את פרטי התזמון שלך, וציין את הדברים הבאים:

  • אירועים רשומים מוצגים באתר Webex שלך וגלויים לכולם. רק מוזמנים יכולים לראות את הפרטים של אירוע לא רשום.

  • ההרשמה מאפשרת לך ללמוד מידע על האנשים שמתכננים להשתתף באירוע שלך.

  • ניתן לקבץ אירועים קשורים לפרויקט, מוצר או קהל ספציפי.

  • אתה תמיד יכול להפעיל דוחות מ- Webex שלי כדי להציג מידע על האירועים שלך, גם אם תמחק אותם בסיום.

  • אם אתה מזן סיסמת אירוע, ודא שהיא אינה מכילה רווחים או מרכאות כפולות ("").

  • אם תכונת המסחר האלקטרוני מופעלת, באפשרותך לדרוש תשלום עבור אירוע על-ידי הקלדת סכום ב תיבה דמי אירוע.

  • אם תכונת קודי המבצע מופעלת ואתה מציע הנחות עבור דמי אירוע, ודא שקודי מבצע נשלחים למשתתפים.

  • קודי מעקב יכולים להיות אופציונליים או נדרשים, בהתאם לאופן שבו מנהל האתר שלך מגדיר אותם.

אם מנהל האתר ציין גם שאותן אפשרויות קוד מעקב יופיעו בפרופיל המשתמש שלך, תוכל לערוך את פרופיל המשתמש שלך כדי לציין את קודי המעקב. לאחר מכן הקודים מופיעים באופן אוטומטי בע מוד קביעת אירוע.

תאריך ושעה

  • בחר תכנן אזורי זמן לאירועים כדי לבחור זמן מתאים למשתתפים שלך באזורי זמן שונים.

  • משך הזמן המשוער מיועד למטרות התכנון שלך בלבד. אירוע אינו מסתיים באופן אוטומטי לאחר משך הזמן שצוין.

הגדרות ועידת שמע

  • עד 3,000 משתתפים יכולים להתחבר לאודיו באמצעות המחשבים שלהם.

  • בחר אם ברצונך לצליל כניסה ויציאה. בחר ללא צליל כדי למנוע שיבושים באירועים הגדולים שלך.

    בעת שימוש באפשרות Webex Audio, אם התכונה 'הכר ז' שם נבחרה, מי שמצטרף באמצעות האפשרות השתמש במחשב לשמע לא יוכל לה קליט ולהכריז על שמם.

תיאור האירוע ואפשרויות

  • ניתן לעצב תיאור אירוע באמצעות קוד HTML. אם אתה משתמש בתוכנית לעריכת דף אינטרנט, צור את תיאור האירוע המעוצב שלך באמצעות תוכנית זו, ולאחר מכן העתק את קוד ה- HTML שלה והדבק אותו בתיבה תיאור.

  • אתה יכול להעלות קבצי חומרי קורס בגודל של לא יותר מ- 200MB.

    לא ניתן להעלות סוגי קבצי הפעלה כגון .exe, .sh, .bat ו-.msi.

  • כתובת אתר יעד מתייחסת לאתר שמוצג לאחר סיום האירוע.

  • עבור אירועים עם משתתפים רבים, עבור מי יכול להציג את רשימת המשתתפים, בחר רק המ ארח, המציג וחברי הפאנל כדי לשפר את הביצו עים.

  • תכונת הווידאו זמינה רק אם היא הופעלה על ידי מנהל האתר שלך.

מדור משתתפים והרשמה

  • אפשרויות ההרשמה אינן זמינות אם אתה דורש מהמשתתפים להיכנס באמצעות אימות כניסה יחידה לפני הצטרפות לאירוע ולהגביל את האירוע למשתתפים מוזמנים בלבד.

  • אם תבחר כן עבור מז הה רישום נדרש, כל משתתף יקבל מזהה רישום ייחודי לאחר שתאשר את בקשת ההרשמה. אפשרות זו מספקת אבטחה רבה יותר לאירוע שלך.

  • אם אתה זקוק לאישור לבקשות רישום, באפשרותך להגדיר כללי אישור כדי לאשר או לדחות את הרשמים באופן אוטומטי.

מדור מגישים ופאנלים

  • הזמינו את חברי הפאנל שיעזרו לכם במהלך האירוע. לדוגמה, חברי פאנל יכולים להיות חלק מדיונים ולענות על שאלות במהלך מפגשי שאלות ותשובות.

  • מארחים יכולים גם לקדם את המשתתפים לתפקיד חבר הפאנל או המציג במהלך אירוע, אך מומלץ להזמין את חברי הפאנל מראש, כך שיהיה פחות מה לעקוב אחרי תחילת האירוע.

  • סמן את תיבת הסימון אם ברצונך שחברי הפאנל יוכלו להעלות חומרי אירוע, שיהיו זמינים לפני האירוע.

סעיף הודעות דוא"ל

  • הכללת קובץ מצורף של iCalendar מאפשרת למשתתפים מוזמנים להוסיף את האירוע המתוזמן לתוכניות לוח השנה שלהם, כגון. Microsoft Outlook

4

(אופציונלי) אם בכוונתך לעשות שימוש חוזר במידע דומה, בחר שמור כתבנית.

לאחר שמירת התבנית, נותרו רק התמונות המארחות שהועלו. כל שאר הקבצים שהועלו לתבנית כמו חומרי הפגישה ותיאור התמונה נמחקים.

5

בסיום ציון פרטי האירוע שלך, בחר סדר אירוע זה.

6

בדף שלח הודעות דוא"ל לאירועים, בחר את הנמענים של הודעת הדואר האלקטרוני להזמנה ולאחר מכן בחר שלח עכשיו.

בחירה באפשרות שלח מאוחר יותר תעביר אותך לדף מידע על אירועים, שבו תוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני של עדכוני אירועים מאוחר יותר.

7

בחר אישור ו המשך בהודעות המופיעות על המסך.

הדף מידע על האירוע יופיע. כמו כן, תקבל הודעת אישור בדוא"ל הכוללת מידע על האירוע המתוזמן.

אלא אם תציין שהמשתתפים יוכלו להצטרף לפני המארח, ודא שאתה מתחיל את האירוע לפני שהמשתתפים יוכלו להצטרף אליו.

אם מנהל האתר שלך השבית אירועים (קלאסי), לא ניתן להפעיל אירועים שתוזמנו בעבר מאתר Webex. במקום זאת, התחל את האירוע שלך מיישום היומן שלך או מהדוא"ל של האירוע.

1

היכנס לאתר Webex שלך.

2

בחר אירו עי Webex (קלאסי) > אירו עי אתר בחל ונית השמאלית.

3

מצא את האירוע שלך ובחר התחל.

1

היכנס לאתר Webex שלך.

2

בחר אירו עי Webex (קלאסי) > אירו עי אתר בחל ונית השמאלית.

3

פתח את האירוע שלך ובחר ערוך אירוע.

1

היכנס לאתר Webex שלך.

2

בחר אירו עי Webex (קלאסי) > אירו עי אתר בחל ונית השמאלית.

3

פתח את האירוע שלך ובחר מחק אירוע.

האם המאמר הועיל לך?
האם המאמר הועיל לך?