Planlegg en event

1

Logg på Webex-nettstedet ditt, og velg Webex Events (klassisk) i venstre panel.

2

Velg Vær vert for en hendelse > Planlegg en hendelse i navigasjonsfeltet.

3

Fyll ut planleggingsinformasjonen, og legg merke til følgende:

  • Oppførte hendelser vises på Webex-nettstedet ditt og er synlige for alle. Bare inviterte deltakere kan se detaljene for en hendelse som ikke er oppført.

  • Med registrering kan du finne informasjon om personene som planlegger å delta på hendelsen.

  • Du kan gruppere relaterte hendelser for et bestemt prosjekt, produkt eller en målgruppe.

  • Du kan alltid kjøre rapporter fra Min Webex for å vise informasjon om hendelsene, selv om du sletter dem når du er ferdig.

  • Hvis du skriver inn et hendelsespassord, må du kontrollere at det ikke inneholder mellomrom eller doble anførselstegn (“ ”).

  • Hvis e-handelsfunksjonen er slått på, kan du kreve betaling for en hendelse ved å skrive inn et beløp i boksen Hendelsesgebyr.

  • Hvis funksjonen for kampanjekoder er slått på og du tilbyr rabatter for hendelsesgebyrer, må du kontrollere at kampanjekoder sendes til deltakerne.

  • Sporingskoder kan være valgfrie eller obligatoriske, avhengig av hvordan nettstedsadministratoren konfigurerer dem.


 
Hvis nettstedsadministratoren også har angitt at de samme alternativene for sporingskode vises i brukerprofilen, kan du redigere brukerprofilen for å angi sporingskodene. Kodene vises deretter automatisk på siden Planlegg en hendelse.

Dato og klokkeslett

  • Velg Planlegg tidssoner for hendelsen for å velge et passende tidspunkt for deltakere i forskjellige tidssoner.

  • Den estimerte varigheten er bare til planleggingsformål. En hendelse avsluttes ikke automatisk etter den angitte varigheten.

Innstillinger for samtalekonferanse

  • Opptil 3000 deltakere kan koble til lyd ved hjelp av datamaskinene sine.

  • Velg om du vil ha en inngangs- og utgangstone. Velg Ingen tone for å unngå avbrudd i større hendelser.


     

    Hvis funksjonen Kunngjør navn er valgt når du bruker Webex-lydalternativet, kan ikke personer som blir med via alternativet Bruk datamaskin for lyd, ta opp og kunngjøre navnet sitt.

Beskrivelse og alternativer for en hendelse

  • Du kan formatere beskrivelsen av en hendelse ved hjelp av HTML-kode. Hvis du bruker et redigeringsprogram for nettsider, oppretter du den formaterte hendelsesbeskrivelsen ved hjelp av dette programmet, kopierer HTML-koden og limer den inn i Beskrivelse-boksen.

  • Du kan laste opp filer med kursmateriell på maksimalt 200 MB.


     

    Du kan ikke laste opp kjørbare filtyper som .exe, .sh, .bat og .msi.

  • En mål-URL refererer til et nettsted som vises etter at hendelsen er avsluttet.

  • For hendelser med mange deltakere velger du Kun vert, presentatør og paneldeltakerne for Hvem kan vise deltakerlisten for å forbedre ytelsen.

  • Videofunksjonen er bare tilgjengelig hvis den blir aktivert av nettstedsadministratoren.

Delen Deltakere og registrering

  • Registreringsalternativer er ikke tilgjengelige hvis du krever at deltakere logger på med autentisering av engangspålogging før du blir med i en hendelse, og begrenser hendelsen til kun inviterte deltakere.

  • Hvis du velger Ja for Registrerings-ID kreves, mottar hver deltaker en unik registrerings-ID etter at du har godkjent registreringsforespørselen. Dette alternativet gir mer sikkerhet for hendelsen.

  • Hvis du trenger godkjenning for registreringsforespørsler, kan du definere godkjenningsregler slik at registranter automatisk godkjennes eller avvises.

Delen Presentatører og paneldeltakere

  • Inviter paneldeltakere til å hjelpe deg under en hendelse. Paneldeltakere kan for eksempel være en del av diskusjoner og svare på spørsmål under Spørsmål og svar-økter.

  • Verter kan også forfremme deltakere til paneldeltaker- eller presentatørrollen under en hendelse, men det anbefales at du inviterer paneldeltakere på forhånd, slik at det blir mindre å holde oversikt over etter at hendelsen er i gang.

  • Merk av i avmerkingsboksen hvis du vil at paneldeltakere skal kunne laste opp hendelsesmateriell, som vil være tilgjengelig før hendelsen.

Delen E-postmeldinger

  • Hvis du inkluderer et iCalendar-vedlegg, kan inviterte deltakere legge til den planlagte hendelsen i kalenderprogrammene sine, for eksempel Microsoft Outlook.

4

(Valgfritt) Hvis du har tenkt å bruke lignende informasjon på nytt, velger du Lagre som mal.


 

Når du har lagret malen, gjenstår bare vertsbildene som ble lastet opp. Alle andre filer som lastes opp til malen, for eksempel møtemateriellet og bildebeskrivelsen, slettes.

5

Når du er ferdig med å angi detaljene for hendelsen, velger du Planlegg denne hendelsen.

6

Velg mottakerne av e-postmeldingen med invitasjonen på siden Send e-post for hendelse, og velg deretter Send nå.

Hvis du velger Send senere, kommer du til siden Hendelsesinformasjon, der du kan sende e-postmeldinger med oppdateringer senere.

7

Velg OK og Fortsett på meldingene som vises på skjermen.

Siden Hendelsesinformasjon vises. Du mottar også en e-postmelding med bekreftelse som inneholder informasjon om den planlagte hendelsen.

Starte, redigere eller avlyse en hendelse

Oppgave

Handling

Start en hendelse.


 

Med mindre du angir at deltakere kan bli med før verten, må du passe på at du starter hendelsen før deltakerne kan bli med i den.

  1. Logg på Webex-nettstedet ditt.

  2. Velg Webex Events (klassisk) > Nettstedshendelser i venstre panel.

  3. Finn hendelsen, og velg Start.

Rediger en hendelse.

  1. Logg på Webex-nettstedet ditt.

  2. Velg Webex Events (klassisk) > Nettstedshendelser i venstre panel.

  3. Åpne hendelsen, og velg Rediger hendelse.

Avlys en hendelse.

  1. Logg på Webex-nettstedet ditt.

  2. Velg Webex Events (klassisk) > Nettstedshendelser i venstre panel.

  3. Åpne hendelsen, og velg Slett hendelse.