Planlæg en begivenhed

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg Webex Events (klassisk) i venstre panel.

2

På fanen navigationsbjælke du vælge Vær vært for en begivenhed, > Planlæg en begivenhed.

3

Udfyld dine planlægningsoplysninger, og notere følgende:

  • Angivne begivenheder vises på dit Webex-websted og er synlige for enhver. Kun besøgende kan se oplysningerne om en ikke angivet begivenhed.

  • Med tilmelding kan du få oplysninger om de personer, som agter at deltage i din begivenhed.

  • Du kan gruppere relaterede begivenheder for et specifikt projekt, produkt eller publikum.

  • Du kan altid køre rapporter fra Mit Webex for at se oplysninger om dine begivenheder, selv hvis du sletter dem efter afslutning.

  • Hvis du indtaster en Begivenhedsadgangskode, skal du sørge for, at den ikke indeholder mellemrum eller dobbelte anførselstegn (" ").

  • Hvis e-handelsfunktionen er tændt, kan du opkræve betaling for en begivenhed ved at indtaste et beløb i Begivenhedsgebyr-boksen.

  • Hvis kampagnekodefunktionen er tændt, og du tilbyder rabatter for begivenhedsgebyrer, sørg for, at kampagnekoderne er sendt til mødedeltagere.

  • Sporingskoder kan være valgfri eller påkrævede afhængigt af, hvordan din webstedsadministrator opsætter dem.


 
Hvis din webstedsadministrator også har angivet, at de samme valgmuligheder for sporingskoder vises på din brugerprofil, kan du redigere din brugerprofil til at angive sporingskoderne. Koderne dukker så op automatisk på siden Planlæg en begivenhed.

Dato og klokkeslæt

  • Vælg Planlæg en begivenheds tidszoner for at vælge et egnet tidspunkt for dine deltagere i andre tidszoner.

  • Den anslåede varighed er kun af hensyn din planlægning. En begivenhed afsluttes ikke automatisk efter den angivne varighed.

lydkonferenceindstillinger

  • Op til 3.000 mødedeltagere kan tilslutte til lyd ved hjælp af deres computere.

  • Vælg, om du ønsker en ind- og udgangtone. Vælg Ingen tone for at undgå forstyrrelser i dine større begivenheder.


     

    Hvis funktionen Annoncer navn er valgt, kan de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke optage og meddele deres navn, når de bruger valgmuligheden Webex-lyd.

Begivenhedsbeskrivelse og -valgmuligheder

  • Du kan formatere en begivenhedsbeskrivelse v9 HTML-kode. Hvis du bruger et oprettelsesprogram for websider, så opret din formaterede begivenhedsbeskrivelse v7 dette program, og kopier så dens HTML-kode og indsæt den i beskrivelsesfeltet.

  • Du kan ikke overføre kursusmaterialefiler, der er større end 200 MB.


     

    Du kan ikke overføre eksekverbare filtyper, såsom .exe, .sh, .bat, og .msi.

  • En destinations-URL-adresse henviser til et websted, der vil blive vist, når begivenheden afslutter.

  • For at bestemme, hvem der kan se mødedeltagerlisten for begivenheder med et større antal mødedeltagere, vælger du Kun værten, præsentationsværten og paneldeltagere for at forbedre ydeevnen.

  • Videofunktionen er kun tilgængelig, hvis den er blevet slået til af din webstedsadministrator.

Sektionen Mødedeltagere og tilmelding

  • Tilmeldingsmuligheder er ikke tilgængelige, hvis du kræver, at mødedeltagere logger ind med godkendelse single sign-on før deltagelse i en begivenhed og begrænser begivenheden udelukkende til inviterede mødedeltagere.

  • Hvis du vælger Ja for Tilmeldings-id påkrævet, modtager hver mødedeltager et unikt tilmeldings-id, efter du har godkendt hans eller hendes tilmeldingsanmodning. Denne valgmulighed giver yderligere sikkerhed for din begivenhed.

  • Hvis du kræver godkendelse for tilmeldingsanmodninger, kan du opsætte godkendelsesregler for automatisk godkendelse eller afvisning af registranter.

Sektionen Præsentationsværter og paneldeltagere

  • Inviter paneldeltagere til at hjælpe dig under en begivenhed. Paneldeltagere kan f.eks. være en del af diskussioner og besvare spørgsmål under Spørgsmål og svar sessioner.

  • Værter kan også forfremme mødedeltagere til paneldeltager- eller præsentationsværtsrollen under en begivenhed, men det anbefales, at du inviterer paneldeltagere på forhånd, så der er mindre at holde styr på, efter din begivenhed starter.

  • Markér afkrydsningsfeltet, hvis du ønsker, at paneldeltagere kan overføre begivenhedsmateriale, som er tilgængelige inden begivenheden.

Sektionen e-mailmeddelelser

  • Inkluderes en iCalendar-vedhæftning, kan inviterede deltagere tilføje den planlagte begivenhed i deres kalenderprogrammer, såsom Microsoft Outlook.

4

(Valgfrit) Hvis du planlægger at genbruge lignende oplysninger, vælger du Gem som skabelon.


 

Efter at have gemt skabelonen er det kun værtens billeder, der er overført. Alle andre filer, der er overført til skabelonen såsom mødematerialer og billedbeskrivelsen, slettes.

5

Når du har angivet dine begivenhedsoplysninger, vælger du Planlæg denne begivenhed.

6

På siden Send e-mail om begivenhed vælger du modtagerne af e-mailinvitationen, og derefter vælger du Send nu.

Vælges Send senere, kommer du til siden Oplysninger om begivenhed, hvor du kan sende e-mailmeddelelser om opdatering af begivenheder på et senere tidspunkt.

7

Vælg OK og Fortsæt på meddelelserne, der vises på din skærm.

Siden Oplysninger om begivenhed vises. Du modtager også en e-mailbekræftelse, der indeholder oplysninger om den planlagte begivenhed.

Start, rediger eller annuller en begivenhed

Opgave

Handling

Start en begivenhed.


 

Medmindre du angiver, at mødedeltagere kan deltage før værten, skal du først starte en begivenhed, før mødedeltagere kan tilslutte sig.

  1. Log ind på dit Webex-websted.

  2. Vælg Webex Events (klassisk) > Webstedsbegivenheder i venstre panel.

  3. Find din begivenhed, og vælg Start.

Rediger en begivenhed.

  1. Log ind på dit Webex-websted.

  2. Vælg Webex Events (klassisk) > Webstedsbegivenheder i venstre panel.

  3. Åbn din begivenhed, og vælg Rediger begivenhed.

Annuller en begivenhed.

  1. Log ind på dit Webex-websted.

  2. Vælg Webex Events (klassisk) > Webstedsbegivenheder i venstre panel.

  3. Åbn din begivenhed, og vælg Slet begivenhed.