이벤트 예약하기

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Webex 사이트에 로그인하고 왼쪽 목록에서 Webex Events(클래식)을 선택합니다.

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내비게이션 바에서 이벤트 시작하기 > 이벤트 예약하기를 선택합니다.

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아래에서 설명하는 예약 정보를 완료합니다.

  • 공개 이벤트는 Webex 사이트에 표시되고 모든 사람이 확인할 수 있습니다. 초대받은 사람만 나열되지 않은 이벤트의 세부 사항을 확인할 수 있습니다.

  • 등록은 이벤트에 참석할 예정인 사용자에 대한 정보를 파악할 수 있도록 합니다.

  • 특정 프로젝트, 제품 또는 청중과 관련된 이벤트를 그룹화할 수 있습니다.

  • 이벤트가 완료되면 삭제하는 경우에도 언제든지 내 Webex에서 보고서를 실행하여 이벤트에 대한 정보를 확인할 수 있습니다.

  • 이벤트 비밀번호를 입력하는 경우, 공백 또는 큰따옴표(“”)가 포함되어 있지 않은지 확인하십시오.

  • e-commerce 기능이 켜져 있는 경우, 이벤트 요금 상자에 금액을 입력하여 이벤트에 대한 지불을 요구할 수 있습니다.

  • 프로모션 코드 기능이 활성화되어 있고 이벤트 요금에 대한 할인을 제공하는 경우, 프로모션 코드가 참석자에게 전달되었는지 확인합니다.

  • 사이트 관리자가 설정한 방법에 따라 추적 코드는 선택 사항 또는 필수 사항일 수 있습니다.


 
또한 사이트 관리자가 사용자 프로필에 동일한 추적 코드 옵션이 나타나도록 지정한 경우, 사용자 프로필을 편집하여 추적 코드를 지정할 수 있습니다. 이벤트 예약하기 페이지에 해당 코드가 자동으로 나타납니다.

날짜 및 시간

  • 다른 시간대에 위치한 참가자에게 적합한 시간을 선택하려면 이벤트 시간대 계획을 선택합니다.

  • 예상되는 지속 시간은 계획하기 위한 목적으로만 사용됩니다. 이벤트는 지정한 지속 시간 이후에도 자동으로 종료되지 않습니다.

오디오 회의 설정

  • 최대 3,000명의 참석자가 컴퓨터를 사용하여 오디오에 연결할 수 있습니다.

  • 들어올 때와 나갈 때 발신음을 재생하고자 하는지 선택합니다. 대규모 이벤트에서 방해받지 않으려면 발신음 없음을 선택합니다.


     

    Webex 오디오 옵션을 사용할 때 이름 말하기 기능이 선택되는 경우, 오디오에 대해 컴퓨터 사용 옵션을 사용하여 참여하는 사용자는 자신의 이름을 녹음하고 말할 수 없습니다.

이벤트 설명 및 옵션

  • HTML 코드를 사용하여 이벤트 설명을 서식화할 수 있습니다. 웹 페이지 작성 프로그램을 사용하는 경우, 해당 프로그램을 사용하여 서식화된 이벤트 설명을 만든 후 해당 HTML 코드를 복사하고 설명 상자에 붙여넣습니다.

  • 200MB보다 크지 않은 강의 자료 파일을 업로드할 수 있습니다.


     

    .exe, .sh, .bat, .msi 등의 실행할 수 있는 파일 유형은 업로드할 수 없습니다.

  • 대상 URL은 이벤트가 종료되면 표시되는 웹페이지를 지칭합니다.

  • 많은 참석자가 포함된 이벤트에서 참석자 목록을 볼 수 있는 사용자에 대해 호스트, 발표자 및 토론자만 옵션을 선택하여 성능을 향상시킵니다.

  • 비디오 기능은 사이트 관리자가 켜 둔 경우에만 사용할 수 있습니다.

참석자 및 등록 섹션

  • 이벤트에 참여하기 전에 참석자가 싱글 사인온 인증으로 로그인하도록 요구했으며 초대받은 참석자로만 이벤트를 제한하는 경우, 등록 옵션은 사용할 수 없습니다.

  • 등록 ID 필수에 대해 를 선택하는 경우, 등록 요청을 승인하면 각 참석자는 고유한 등록 ID를 수신합니다. 이 옵션은 이벤트에 대해 추가 보안을 제공합니다.

  • 등록 요청에 대해 승인을 요구하는 경우, 승인 규칙을 설정하여 등록자를 자동으로 승인 또는 거절할 수 있습니다.

발표자 및 토론자 섹션

  • 이벤트 중에 귀하를 지원할 토론자를 초대합니다. 예를 들어, 토론자는 논의에 참여하고 Q&A 세션 중에 질문에 답변할 수 있습니다.

  • 또한 호스트는 이벤트 중에 참석자를 토론자나 발표자 역할로 승격할 수도 있습니다. 단, 이벤트가 시작된 후에 덜 신경 쓰도록 토론자를 미리 초대할 것을 권장합니다.

  • 토론자가 이벤트 자료를 업로드할 수 있게 하려면 해당하는 확인란을 선택하십시오. 이는 이벤트 전에 사용할 수 있습니다.

이메일 메시지 섹션

  • iCalendar 첨부 파일을 포함하면 초대된 참가자가 예약된 이벤트를 Microsoft Outlook 등 자신의 달력 프로그램에 추가할 수 있습니다.

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(선택 사항) 유사한 정보를 다시 사용하려면 템플릿으로 저장을 선택합니다.


 

템플릿을 저장한 후 업로드된 호스트 이미지만 남게 됩니다. 미팅 자료 및 이미지 설명과 같이 템플릿에 업로드된 다른 모든 파일은 삭제됩니다.

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이벤트 세부 사항을 모두 지정했으면 이 이벤트 예약을 선택합니다.

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이벤트 이메일 보내기 페이지에서 초대장 이메일 메시지의 수신인을 선택한 후 지금 보내기를 선택합니다.

나중에 보내기를 선택하면 나중에 이벤트 업데이트 이메일 메시지를 보낼 수 있는 이벤트 정보 페이지로 이동하게 됩니다.

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화면에 나타나는 메시지에서 확인계속을 선택합니다.

이벤트 정보 페이지가 나타납니다. 예약된 이벤트에 대한 정보가 포함되어 있는 이메일 확인 메시지도 수신합니다.

이벤트 시작, 편집 또는 취소

작업

작업

이벤트 시작하기


 

호스트 전에 참석자가 참여할 수 있도록 지정하지 않은 경우, 참석자가 참여하기 전에 먼저 이벤트를 시작해야 합니다.

  1. Webex 사이트에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 목록에서 Webex Events(클래식) > 사이트 이벤트를 선택합니다.

  3. 이벤트를 찾고 시작을 선택합니다.

이벤트 편집

  1. Webex 사이트에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 목록에서 Webex Events(클래식) > 사이트 이벤트를 선택합니다.

  3. 이벤트를 열고 이벤트 편집을 선택합니다.

이벤트 취소

  1. Webex 사이트에 로그인합니다.

  2. 왼쪽 목록에서 Webex Events(클래식) > 사이트 이벤트를 선택합니다.

  3. 이벤트를 열고 이벤트 삭제를 선택합니다.