• Event-совещания в списке отображаются на веб-сайте Webex и видны всем. Только приглашенные могут видеть подробности скрытого event-совещания.

• Регистрация позволяет узнать информацию о людях, которые планируют посетить ваше event-совещание.

• Можно группировать связанные event-совещания по определенному проекту, продукту или для определенной аудитории.

• Можно в любой момент просмотреть отчеты в разделе "Мой Webex", чтобы получить информацию о своих event-совещаниях, даже если вы удалили их по завершении.

• При вводе пароля event-совещания убедитесь, что он не содержит пробелов или двойных кавычек (“”).

• Если функция электронной коммерции включена, вы можете установить запрос на оплату участия в event-совещании, введя сумму в поле Сбор за event-совещание.

• Если функция промокодов включена и вы предлагаете пользователям скидки для оплаты участия в event-совещаниях, убедитесь в том, что промокоды отправлены посетителям.

• В зависимости от установленных администратором сайта параметров коды слежения могут быть обязательными или необязательными.

Дата и время

• Выберите Планировать часовые пояса event-совещания, чтобы подобрать удобное время для ваших участников в различных часовых поясах.

• Приблизительная продолжительность предусмотрена исключительно для удобства планирования. По истечении указанной продолжительности event-совещание не прерывается автоматически.

настройки аудиоконференции

• До 3000 посетителей могут подключаться к аудио с помощью компьютеров.

• Укажите, нужно ли использовать сигнал входа и выхода. Для предотвращения нарушений работы при проведении крупных event-совещаний выберите Без сигнала.

  Если используется параметр аудио Webex и выбрана функция Объявление имени , присоединяющиеся с помощью параметра Использовать компьютер для аудио не смогут записать и объявить свое имя.

Описание и параметры event-совещания

• Можно отформатировать описание event-совещания с помощью кодов HTML. Если вы используете веб-программу для редактирования, создайте форматированное описание event-совещания с помощью этой программы, а затем скопируйте его HTML-код и вставьте этот код в поле Описание.

• Размер файлов материалов курса, которые можно загрузить, не должен превышать 200 МБ.

  Нельзя загружать такие типы исполняемых файлов, как .exe, .sh, .bat и .msi.

• URL назначения относится к веб-сайту, который отобразится после завершения event-совещания.

• С целью повышения производительности для event-совещаний с большим количеством посетителей в пункте Кто может просматривать список посетителей выберите значение Только организатор, докладчик и члены команды-организатора.

• Функция видео доступна, только если она включена администратором вашего веб-сайта.

Раздел "Посетители и регистрация"

• Параметры регистрации недоступны, если для присоединения к event-совещанию вы требуете от посетителей входа и аутентификации посредством системы единого входа, а также ограничили список участников event-совещания только приглашенными посетителями.

• Если вы выберете Да в пункте Требовать идентификатор регистрации, каждый посетитель получит уникальный идентификатор регистрации после того, как вы утвердите его запрос на регистрацию. Этот параметр обеспечивает дополнительную безопасность для вашего event-совещания.

• Если вы требуете утверждения запросов на регистрацию, можно установить правила утверждения, чтобы автоматически утверждать или отклонять регистрирующихся участников.

Раздел "Докладчики и члены команды-организатора"

• Пригласите членов команды-организатора помочь вам во время event-совещания. Например, члены команды-организатора могут участвовать в обсуждении и отвечать на вопросы во время сеансов вопросов и ответов.

• Организаторы также могут повышать роль посетителей до роли члена команды-организатора или докладчика во время event-совещания. Однако рекомендуется приглашать членов команды-организатора заранее, чтобы меньше отвлекаться после начала event-совещания.

• Установите флажок в этом поле, если необходимо, чтобы члены команды-организатора могли загружать материалы event-совещания, которые будут доступны перед event-совещанием.

Раздел "Сообщения электронной почты"

• Включение вложения iCalendar позволяет приглашенным участникам добавлять запланированное event-совещание в свои приложения календаря, например Microsoft Outlook.

Выбор параметра Отправить позднее обеспечивает переход на страницу "Информация об event-совещании", с помощью которой можно позднее отправить сообщения электронной почты с обновлениями event-совещания.