Etkinlik Planlama

1

sitenize giriş Webex sol panelde Webex Events (klasik) seçeneğine tıklayın.

2

Navigasyon çubuğu Etkinlik Planla öğesini >seçin.

3

Aşağıdakiler belirterek planlama bilgilerini tamamla:

  • Listelenen etkinlikler, siteniz üzerinde Webex herkes tarafından görünür. Listelenmemiş bir etkinlik için ayrıntıları sadece davetliler görebilir.

  • Kayıt işlemi, etkinliğinize katılmayı plan eden kişiler hakkında bilgi edinebilirsiniz.

  • İlgili etkinlikleri belirli bir proje, ürün veya hedef kitle için gruplayın.

  • Etkinlikler tamamlandığında bunları silebilirsiniz Webex bilgileri görüntülemek için Etkinliklerim'den istediğiniz zaman raporlar çalıştırabilirsiniz.

  • Bir başlık olay parolası boşluk veya çift tırnak işareti içermey olduğundan emin olun (" ").

  • E-ticaret özelliği açıksa Etkinlik ücreti kutusuna miktar yazarak bir etkinlik için ödemeyi gerekli kabilirsiniz.

  • Promosyon kodları özelliği açıksa ve etkinlik ücretleri için indirimler sunuyorsanız promosyon kodlarının katılımcılara gönderildiğindan emin olun.

  • Takip kodları, site yöneticinizin bunları nasıl ayar bağlıdır isteğe bağlı veya gerekli olabilir.


 
Site yöneticiniz aynı takip kodu seçeneklerinin 2013'te kullanıcı profili görünmesini belirtmesi kullanıcı profili seçeneklerinizi takip kodları. Ardından kodlar Bir Etkinlik Planla sayfasında otomatik olarak görünür.

Tarih ve saat

  • Farklı saat dilimleri katılımcıları için uygun bir saat seçmek için Etkinlik saat dilimlerini planla'yi seçin.

  • Tahmini süre sadece planlama amacıyla dır. Belirtilen sürenin ardından bir etkinlik otomatik olarak sona erilmez.

sesli konferans ayarları

  • Bilgisayarlarını kullanarak sese en fazla 3.000 katılımcı bağlanabilirsiniz.

  • Giriş ve çıkış sesi isteyip istemediyebilirsiniz. Büyük etkinlikleriniz için Kesintileri önlemek için Ton Yok'ı seçin.


     

    Ses Webex seçeneği kullanılırken, Adı Duyur özelliği seçilirse Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak gelenler kayıt ve adını duyurmayabilirsiniz.

Etkinlik Açıklaması ve Seçenekleri

  • HTML kodunu kullanarak etkinlik açıklamasını biçimlendirebilirsiniz. Web sayfası yetkilendirme programı kullanıyorsanız bu programı kullanarak biçimlendirilmiş etkinlik açıklamanızı oluşturun, ardından HTML kodunu kopyalayın ve Açıklama kutusuna yapıştırın.

  • En fazla 200 MB boyutunda olan ders materyalleri dosyaları yükleyebilirsiniz.


     

    .exe, .sh, .bat ve .msi gibi yürütülebilir dosya türlerini yükamazsiniz.

  • Hedef URL etkinlik sona erdikten sonra gösteren bir web sitesini gösterir.

  • Katılımcı listesini görüntüley isteyen birçok katılımcının olduğu etkinlikler için Yalnızca toplantı sahibi, sunum yapan kişi ve panelistler'i seçerek performansı iyileştirin.

  • Video özelliği ancak site yöneticiniz tarafından açık ise kullanılabilir.

Katılımcılar ve Kayıt bölümü

  • Katılımcıların etkinliğe katılmadan önce kimlik doğrulamasıyla oturum açmasını çoklu oturum açma ve etkinliği yalnızca davetli katılımcılarla kısıtlamasını gerekli bulundursanız kayıt seçenekleri kullanılamaz.

  • Gerekli kayıt kimliği içinEvet'iseçmenizin ardından her bir katılımcı, onayı verdikten sonra benzersiz bir kayıt kayıt isteği. Bu seçenek, etkinliğiniz için daha fazla güvenlik sağlar.

  • Kayıt istekleri için onay talep ediyorsanız kaydı yaptıranları otomatik olarak onaylamak veya reddetmek için onay kurallarını kurabilirsiniz.

Sunum Yapılanlar ve Panelistler bölümü

  • Bir etkinlik sırasında size yardımcı olacak panelistleri davet et. Örneğin, panelistler oturum sırasında tartışmaların bir parçası olabilir ve S ve Y yanıtlarına neden olabilir.

  • Toplantı sahipleri ayrıca bir etkinlik sırasında katılımcıları panelist veya sunum yapan kişi rolüne yükseltebilirsiniz. Ancak, etkinliğiniz başladıktan sonra daha az takip etmek için panelistleri önceden davet etmek önerilir.

  • Panelistlerin etkinlik materyalleri yükleysin ve bu malzemeler etkinlikte önce kullanılabilir olacak şekilde onay kutusunu işaretleyin.

E-posta İletileri bölümü

  • Davet edilen iCalendar, planlanmış etkinliği Microsoft Outlook gibi takvim programlarına eklemesini sağlar.

4

(İsteğe bağlı) Benzer bilgileri yeniden kullanmayı planlıyorsanız Şablon olarak kaydet öğesiniseçin.


 

Şablonu kaydetmenin ardından yalnızca yüklenen ana bilgisayar görüntüleri kalır. Toplantı materyalleri ve görüntü açıklaması gibi şablona yüklenen tüm diğer dosyalar silinir.

5

Etkinlik ayrıntılarını belirtme tamam olduğunda, Bu Etkinliği Planla öğesiniseçin.

6

Etkinlik E-Postalarını Gönder sayfasında, davet e-postalarının alıcılarını e-posta iletisi ve ardından Şimdi Gönder'iseçin.

Sonra Gönder'in seçmek, sizi etkinlik güncellemeleri e-posta mesajlarını daha sonra göndereceğim Etkinlik Bilgileri sayfasına alır.

7

Ekran üzerinde görünen mesajda Tamam'ı ve Devam'ı seçin.

Etkinlik Bilgileri sayfası görünür. Ayrıca, planlanan etkinlik e-posta iletisi içeren bir onay e-postası alacaksınız.

Etkinliği Başlatma, Düzenleme veya İptal Etme

Görev

Eylem

Bir etkinlik başlat.


 

Katılımcıların toplantı sahibindan önce katıl katıl seçeneğini belirtmedikçe, katılımcılar katılmadan önce etkinliği başlatmadan emin olun.

  1. sitenize giriş Webex kullanın.

  2. Sol Webex Events Site >Events'i (klasik) seçin.

  3. Etkinliğinizi bulun ve Başlat öğesini seçin.

Bir etkinliği düzenleyin.

  1. sitenize giriş Webex kullanın.

  2. Sol Webex Events Site >Events'i (klasik) seçin.

  3. Etkinliğinizi açın ve Etkinliği Düzenle öğesiniseçin.

Etkinliği iptal edin.

  1. sitenize giriş Webex kullanın.

  2. Sol Webex Events Site >Events'i (klasik) seçin.

  3. Etkinliğinizi açın ve Etkinliği Sil öğesiniseçin.