Zakazivanje događaja

1

Prijavite se na web-mjesto i na lijevoj ploči odaberite Webex događaji (klasični).

2

Na navigacijskoj traci odaberite Domaćin događaja > Zakažite događaj.

3

Dovršite podatke o zakazivanju uz sljedeće:

  • Navedeni događaji prikazuju se na vašem web-mjestu i vidljivi su svima. Samo pozvani mogu vidjeti detalje za nenavedeni događaj.

  • Registracija vam omogućuje da saznate informacije o osobama koje planiraju prisustvovati vašem događaju.

  • Povezane događaje možete grupirati za određeni projekt, proizvod ili publiku.

  • Izvješća s web-aplikacije Moj Webex uvijek možete pokrenuti da biste vidjeli informacije o događajima, čak i ako ih izbrišete nakon dovršetka.

  • Ako unesete lozinku događaja, provjerite ne sadrži li razmake ili dvostruke navodnike (" ").

  • Ako je značajka e-trgovine uključena, plaćanje za događaj možete zatražiti upisivanjem iznosa u okvir Naknada za događaj.

  • Ako je značajka promotivnih kodova uključena i nudite popuste za naknade za događaje, provjerite šalju li se sudionicima promotivni kodovi.

  • Kodovi za praćenje mogu biti neobavezni ili potrebni, ovisno o tome kako ih administrator web-mjesta postavi.


 
Ako je administrator web-mjesta također naveo da se iste mogućnosti koda za praćenje pojavljuju u vašem korisničkom profilu, možete urediti svoj korisnički profil da biste naveli kodove za praćenje. Kodovi se zatim automatski pojavljuju na stranici Zakazivanje događaja.

Datum i vrijeme

  • Odaberite Planiranje vremenskih zona događaja da biste odabrali prikladno vrijeme za sudionike u različitim vremenskim zonama.

  • Procijenjeno trajanje namijenjeno je samo za vaše planiranje. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Postavke audiokonferencijske konferencije

  • Do 3000 sudionika može se povezati sa zvukom koristeći svoja računala.

  • Odaberite želite li ton unosa i izlaza. Odaberite Bez tona da biste izbjegli poremećaje u većim događajima.


     

    Kada koristite mogućnost Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi naziv, oni koji se pridruže pomoću mogućnosti Koristi računalo za zvuk ne mogu snimiti i objaviti svoje ime.

Opis i mogućnosti događaja

  • Opis događaja možete oblikovati pomoću HTML koda. Ako koristite program za stvaranje web-stranica, stvorite oblikovani opis događaja pomoću tog programa, a zatim kopirajte njegov HTML kod i zalijepite ga u okvir Opis.

  • Možete prenijeti datoteke materijala tečaja ne veće od 200 MB.


     

    Ne možete prenijeti izvršne vrste datoteka kao što su .exe, .sh, .bat i .msi.

  • Odredišni URL odnosi se na web-mjesto koje se prikazuje nakon završetka događaja.

  • Za događaje s mnogo sudionika, za Tko može vidjeti popis sudionikaodaberite Samo domaćin, izlagač i panelisti da biste poboljšali performanse.

  • Značajka videozapisa dostupna je samo ako ju je uključio administrator web-mjesta.

Odjeljak Sudionici i registracija

  • Mogućnosti registracije nisu dostupne ako od sudionika zatražite da se prijave pomoću provjere autentičnosti za jedinstvenu prijavu prije pridruživanja događaju i ograniče događaj samo na pozvane sudionike.

  • Ako odaberete Da za potreban IDregistracije , svaki sudionik dobiva jedinstveni ID registracije nakon što odobrite zahtjev za registraciju. Ova opcija pruža veću sigurnost za vaš događaj.

  • Ako vam je potrebno odobrenje za zahtjeve za registraciju, možete postaviti pravila odobravanja da biste automatski odobravali ili odbijali podnositelje registracije.

Odjeljak Izlagači i panelisti

  • Pozovite paneliste da vam pomognu tijekom događaja. Na primjer, panelisti mogu biti dio rasprava i odgovarati na pitanja tijekom sesija pitanja i odgovora.

  • Domaćini također mogu promovirati sudionike u ulogu panelista ili voditelja tijekom događaja, ali preporučuje se da unaprijed pozovete paneliste, tako da ima manje toga za pratiti nakon početka događaja.

  • Potvrdite okvir ako želite da sudionici mogu prenijeti materijale događaja koji će biti dostupni prije događaja.

Odjeljak Poruke e-pošte

  • Uključivanje privitka iCalendar omogućuje pozvanim sudionicima dodavanje zakazanog događaja u svoje kalendarske programe, kao što je Microsoft Outlook.

4

(Neobavezno) Ako planirate ponovno koristiti slične informacije, odaberite Spremi kao predložak.


 

Nakon spremanja predloška ostaju samo prenesene slike glavnog računala. Brišu se sve ostale datoteke prenesene u predložak, kao što su materijali za sastanak i opis slike.

5

Kada završite s određivanjem detalja o događaju, odaberite Zakaži ovaj događaj.

6

Na stranici Slanje poruka e-pošte događaja odaberite primatelje poruke e-pošte s pozivnicom, a zatim Pošalji odmah.

Odabir mogućnosti Pošalji kasnije vodi vas na stranicu Informacije o događaju na koju kasnije možete slati poruke e-pošte ažuriranja događaja.

7

Odaberite U redu i nastavi na porukama koje se pojavljuju na zaslonu.

Pojavit će se stranica Informacije o događaju. Primit ćete i poruku e-pošte s potvrdom koja sadrži informacije o zakazanom događaju.

Pokretanje, uređivanje ili otkazivanje događaja

Zadatak

Radnja

Započnite događaj.


 

Ako ne odredite da se sudionici mogu pridružiti prije glavnog računala, provjerite jeste li pokrenuli događaj prije nego što mu se sudionici mogu pridružiti.

  1. Prijavite se na web-mjesto.

  2. Na lijevoj ploči odaberite Webex događaji(klasični) > događaji web-mjesta.

  3. Pronađite svoj događaj i odaberite Start.

Uredite događaj.

  1. Prijavite se na web-mjesto.

  2. Na lijevoj ploči odaberite Webex događaji(klasični) > događaji web-mjesta.

  3. Otvorite događaj i odaberite Uredi događaj.

Otkazivanje događaja.

  1. Prijavite se na web-mjesto.

  2. Na lijevoj ploči odaberite Webex događaji(klasični) > događaji web-mjesta.

  3. Otvorite događaj i odaberite Izbriši događaj.