• Navedeni događaji prikazuju se na vašem web-mjestu i vidljivi su svima. Samo pozvani mogu vidjeti detalje za nenavedeni događaj.

• Registracija vam omogućuje da saznate informacije o osobama koje planiraju prisustvovati vašem događaju.

• Povezane događaje možete grupirati za određeni projekt, proizvod ili publiku.

• Izvješća s web-aplikacije Moj Webex uvijek možete pokrenuti da biste vidjeli informacije o događajima, čak i ako ih izbrišete nakon dovršetka.

• Ako unesete lozinku događaja, provjerite ne sadrži li razmake ili dvostruke navodnike (" ").

• Ako je značajka e-trgovine uključena, plaćanje za događaj možete zatražiti upisivanjem iznosa u okvir Naknada za događaj.

• Ako je značajka promotivnih kodova uključena i nudite popuste za naknade za događaje, provjerite šalju li se sudionicima promotivni kodovi.

• Kodovi za praćenje mogu biti neobavezni ili potrebni, ovisno o tome kako ih administrator web-mjesta postavi.

Datum i vrijeme

• Odaberite Planiranje vremenskih zona događaja da biste odabrali prikladno vrijeme za sudionike u različitim vremenskim zonama.

• Procijenjeno trajanje namijenjeno je samo za vaše planiranje. Događaj se ne završava automatski nakon navedenog trajanja.

Postavke audiokonferencijske konferencije

• Do 3000 sudionika može se povezati sa zvukom koristeći svoja računala.

• Odaberite želite li ton unosa i izlaza. Odaberite Bez tona da biste izbjegli poremećaje u većim događajima.

  Kada koristite opciju Zvuk webexa, ako je odabrana značajka Najavi naziv, oni koji se pridruže pomoću opcije Koristi računalo za zvuk ne mogu snimiti i objaviti svoje ime.

Opis i mogućnosti događaja

• Opis događaja možete oblikovati pomoću HTML koda. Ako koristite program za stvaranje web-stranica, stvorite oblikovani opis događaja pomoću tog programa, a zatim kopirajte njegov HTML kod i zalijepite ga u okvir Opis.

• Možete prenijeti datoteke materijala tečaja ne veće od 200 MB.

  Ne možete prenijeti izvršne vrste datoteka kao što su .exe, .sh, .bat i .msi.

• Odredišni URL odnosi se na web-mjesto koje se prikazuje nakon završetka događaja.

• Za događaje s mnogo sudionika, za Tko može vidjeti popis sudionikaodaberite Samo domaćin, izlagač i panelisti da biste poboljšali performanse.

• Značajka videozapisa dostupna je samo ako ju je uključio administrator web-mjesta.

Odjeljak Sudionici i registracija

• Mogućnosti registracije nisu dostupne ako od sudionika zatražite da se prijave pomoću provjere autentičnosti za jedinstvenu prijavu prije pridruživanja događaju i ograniče događaj samo na pozvane sudionike.

• Ako odaberete Da za potreban IDregistracije , svaki sudionik dobiva jedinstveni ID registracije nakon što odobrite zahtjev za registraciju. Ova opcija pruža veću sigurnost za vaš događaj.

• Ako vam je potrebno odobrenje za zahtjeve za registraciju, možete postaviti pravila odobravanja da biste automatski odobravali ili odbijali podnositelje registracije.

Odjeljak Izlagači i panelisti

• Pozovite paneliste da vam pomognu tijekom događaja. Na primjer, panelisti mogu biti dio rasprava i odgovarati na pitanja tijekom sesija pitanja i odgovora.

• Domaćini također mogu promovirati sudionike u ulogu panelista ili voditelja tijekom događaja, ali preporučuje se da unaprijed pozovete paneliste, tako da ima manje toga za pratiti nakon početka događaja.

• Potvrdite okvir ako želite da sudionici mogu prenijeti materijale događaja koji će biti dostupni prije događaja.

Odjeljak Poruke e-pošte

• Uključivanje privitka iCalendar omogućuje pozvanim sudionicima dodavanje zakazanog događaja u svoje kalendarske programe, kao što je Microsoft Outlook.

Odabir mogućnosti Pošalji kasnije vodi vas na stranicu Informacije o događaju na koju kasnije možete slati poruke e-pošte ažuriranja događaja.