Zaplanuj zdarzenie

1

Zaloguj się do witryny webex i wybierz webex wydarzenia (klasyczne) w lewym panelu.

2

Na pasku nawigacyjnym wybierz pozycję Hostuj wydarzenie > Zaplanuj wydarzenie.

3

Uzupełnij informacje o harmonogramie, zwracając się do następujących informacji:

  • Wymienione zdarzenia są wyświetlane w witrynie Webex i widoczne dla wszystkich. Tylko zaproszone osoby mogą zobaczyć szczegóły wydarzenia nieuwzględnionego na liście.

  • Zarejestrowanie się umożliwia uzyskanie informacji na temat osób planujących wziąć udział w wydarzeniu.

  • Możesz grupować powiązane zdarzenia dla określonego projektu, produktu lub odbiorców.

  • Zawsze możesz uruchamiać raporty z usługi Mój Webex, aby wyświetlić informacje o wydarzeniach, nawet jeśli usuniesz je po ich zakończeniu.

  • Jeśli wprowadzisz hasło zdarzenia, upewnij się, że nie zawiera ono spacji ani podwójnych cudzysłowów (" ").

  • Jeśli włączono funkcję handlu elektronicznego, można wprowadzić opłatę za wydarzenie, wpisując kwotę w polu Opłata za wydarzenie.

  • Jeśli funkcja kodów promocyjnych jest włączona i oferujesz zniżki na opłaty za wydarzenia, upewnij się, że kody promocyjne są wysyłane do uczestników.

  • Kody monitorowania mogą być opcjonalne lub wymagane, w zależności od tego, jak zostały skonfigurowane przez administratora witryny.


 
Jeśli administrator witryny określił również, że te same opcje kodu monitorowania pojawiają się w profilu użytkownika, możesz edytować swój profil użytkownika, aby określić kody monitorowania. Kody pojawiają się automatycznie na stronie Zaplanuj wydarzenie.

Data i godzina

  • Wybierz opcję Zaplanuj strefy czasowe wydarzenia, aby wybrać odpowiednią godzinę dla uczestników w różnych strefach czasowych.

  • Szacowany czas trwania służy wyłącznie do celów planowania. Wydarzenie nie kończy się automatycznie po określonym czasie trwania.

Ustawienia konferencji audio

  • Do 3000 uczestników może łączyć się z dźwiękiem za pomocą swoich komputerów.

  • Wybierz, czy chcesz wyw. Wybierz opcję Brak sygnału, aby uniknąć zakłóceń w przypadku większych wydarzeń.


     

    W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli zaznaczona jest funkcja Ogłosić nazwę, osoby, które przyłączają się przy użyciu opcji Użyj komputera do dźwięku, nie mogą nagrywać i ogłaszać swojej nazwy.

Opis i opcje wydarzenia

  • Opis wydarzenia można sformatować za pomocą kodu HTML. Jeśli używasz programu do tworzenia stron internetowych, utwórz sformatowany opis zdarzenia za pomocą tego programu, a następnie skopiuj jego kod HTML i wklej go w polu Opis.

  • Możesz przesłać materiały kursu pliki nie większe niż 200MB w rozmiarze.


     

    Nie można przekazywać typów plików wykonywalnych, takich jak .exe, .sh, .bat i .msi.

  • Docelowy adres URL odnosi się do witryny internetowej wyświetlanej po zakończeniu wydarzenia.

  • W przypadku wydarzeń z wieloma uczestnikami, dla opcji Kto może wyświetlić listę uczestników, wybierz ustawienie Tylko prowadzący, prezenter i dyskutanci, aby zwiększyć wydajność.

  • Funkcja wideo jest dostępna tylko wtedy, gdy została włączona przez administratora witryny.

Sekcja Uczestnicy i rejestracja

  • Opcje rejestracji są niedostępne, jeśli wymagasz od uczestników logowania się za pomocą uwierzytelniania logowania jednokrotnego przed dołączeniem do wydarzenia i ograniczenia wydarzenia tylko do zaproszonych uczestników.

  • Jeśli dla opcji Wymagany identyfikator rejestracji wybierzesz ustawienie Tak, po zatwierdzeniu zgłoszenia rejestracji każdy uczestnik otrzymuje unikatowy identyfikator rejestracji. Ta opcja zapewnia większe bezpieczeństwo wydarzenia.

  • Jeśli wymagasz zatwierdzania zgłoszeń rejestracji, możesz skonfigurować reguły zatwierdzania, aby automatycznie zatwierdzać lub odrzucać zarejestrowane osoby.

Sekcja Prezenterzy i dyskutanci

  • Zaproś dyskutantów do pomocy podczas wydarzenia. Dyskutanci mogą na przykład brać udział w dyskusjach i odpowiadać na pytania podczas sesji pytań i odpowiedzi.

  • Hosty mogą również promować uczestników do roli panelisty lub prezentera podczas wydarzenia, ale zaleca się wcześniejsze zapraszanie panelistów, więc nie można ich śledzić po rozpoczęciu wydarzenia.

  • Zaznacz to pole wyboru, jeśli paneliści mają mieć możliwość przesyłania materiałów z wydarzeń, które będą dostępne przed wydarzeniem.

Sekcja Wiadomości e-mail

  • Dołączenie załącznika iCalendar pozwala zaproszonym uczestnikom dodać zaplanowane wydarzenie do ich programów kalendarza, takich jak Microsoft Outlook.

4

(Opcjonalnie) Jeśli planujesz ponownie użyć podobnych informacji, wybierz opcję Zapisz jako szablon.


 

Po zapisaniu szablonu pozostają tylko obrazy hosta, które zostały przesłane. Wszystkie inne pliki przesłane do szablonu, takie jak materiały spotkania i opis obrazu, zostaną usunięte.

5

Po zakończeniu określania szczegółów wydarzenia wybierz opcję Zaplanuj to wydarzenie.

6

Na stronie Wyślij wiadomości e-mail związane z wydarzeniem wybierz odbiorców zaproszenia e-mail, a następnie wybierz opcję Wyślij teraz.

Po wybraniu opcji Wyślij później przejdziesz do strony Informacje o wydarzeniu, na której możesz później wysyłać wiadomości e-mail z aktualizacjami dotyczącymi wydarzenia.

7

Wybierz OKKontynuuj dla wiadomości pojawiających się na ekranie.

Pojawi się strona Informacje o wydarzeniu. Otrzymasz również wiadomość e-mail z potwierdzeniem, która zawiera informacje o zaplanowanym wydarzeniu.

Rozpoczynanie, edytowanie lub anulowanie wydarzenia

Zadanie

Czynność

Rozpoczynanie wydarzenia.


 

Jeśli nie określono, że uczestnicy mogą dołączyć przed prowadzącym, wydarzenie należy rozpocząć, zanim dołączą do niego uczestnicy.

  1. Zaloguj się do witryny Webex.

  2. Wybierz pozycję Zdarzenia Webex (klasyczne) > zdarzenia witryny w lewym panelu.

  3. Znajdź wydarzenie i wybierz opcję Rozpocznij.

Edytowanie wydarzenia.

  1. Zaloguj się do witryny Webex.

  2. Wybierz pozycję Zdarzenia Webex (klasyczne) > zdarzenia witryny w lewym panelu.

  3. Otwórz wydarzenie i wybierz pozycję Edytuj wydarzenie.

Anulowanie wydarzenia.

  1. Zaloguj się do witryny Webex.

  2. Wybierz pozycję Zdarzenia Webex (klasyczne) > zdarzenia witryny w lewym panelu.

  3. Otwórz wydarzenie i wybierz pozycję Usuń zdarzenie.