Naplánujte si udalosť

• Uvedené udalosti sa zobrazia na vašom Webex stránky a viditeľné pre všetkých. Podrobnosti neuvedenej udalosti môžu vidieť iba pozvaní.

• Registrácia vám umožní dozvedieť sa informácie o ľuďoch, ktorí sa plánujú zúčastniť vášho podujatia.

• Môžete zoskupiť súvisiace udalosti pre konkrétny projekt, produkt alebo publikum.

• Prehľady môžete kedykoľvek spustiť z Moje Webex na zobrazenie informácií o vašich udalostiach, aj keď ich po dokončení vymažete.

• Ak zadávate heslo udalosti, uistite sa, že neobsahuje medzery ani úvodzovky („ “).

• Ak je zapnutá funkcia elektronického obchodu, môžete požadovať platbu za udalosť zadaním sumy do poľa Poplatok za podujatie box.

• Ak je funkcia propagačných kódov zapnutá a ponúkate zľavy na poplatky za udalosti, uistite sa, že sa propagačné kódy posielajú účastníkom.

• Kódy sledovania môžu byť voliteľné alebo povinné v závislosti od toho, ako ich správca stránky nastaví.

Ak váš správca lokality tiež určil, že vo vašom používateľskom profile sa zobrazujú rovnaké možnosti kódu sledovania, môžete upraviť svoj používateľský profil a špecifikovať kódy sledovania. Kódy sa potom automaticky zobrazia na Naplánujte si udalosť stránku.

Dátum a čas

• Vyberte Plánujte časové pásma udalostí na výber vhodného času pre vašich účastníkov v rôznych časových pásmach.

• Odhadované trvanie slúži len na účely plánovania. Udalosť sa po uplynutí určeného trvania automaticky neskončí.

Nastavenia zvukovej konferencie

• Až 3 000 účastníkov sa môže pripojiť k zvuku pomocou svojich počítačov.

• Vyberte, či chcete vstupný a výstupný tón. Vyberte si Nie jeden aby ste sa vyhli narušeniam vašich väčších podujatí.

  Pri použití Webex Možnosť zvuku, ak je Oznámte meno je vybraná funkcia, tí, ktorí sa pripájajú pomocou Na zvuk použite počítač možnosť nemôže zaznamenať a oznámiť ich meno.

Popis udalosti a možnosti

• Popis udalosti môžete naformátovať pomocou kódu HTML. Ak používate program na tvorbu webových stránok, vytvorte naformátovaný popis udalosti pomocou tohto programu, potom skopírujte jeho kód HTML a vložte ho do Popis box.

• Môžete nahrať súbory materiálov kurzu nie väčšie ako 200 MB.

  Nemôžete odovzdať spustiteľné typy súborov, ako sú .exe, .sh, .bat a .msi.

• Cieľová adresa URL odkazuje na webovú stránku, ktorá sa zobrazí po skončení udalosti.

• Na podujatia s mnohými účastníkmi napr Kto môže zobraziť zoznam účastníkov, vyberte Iba moderátor, moderátor a členovia panelu na zlepšenie výkonu.

• Funkcia videa je k dispozícii iba vtedy, ak ju zapol správca lokality.

Sekcia pre účastníkov a registráciu

• Možnosti registrácie nie sú k dispozícii, ak požadujete, aby sa účastníci pred pripojením k udalosti prihlásili pomocou overenia jedným prihlásením a obmedzili udalosť iba na pozvaných účastníkov.

• Ak vyberiete Áno pre Vyžaduje sa registračné ID, každý účastník dostane jedinečné registračné ID po schválení žiadosti o registráciu. Táto možnosť poskytuje väčšiu bezpečnosť vašej udalosti.

• Ak požadujete schválenie žiadostí o registráciu, môžete nastaviť pravidlá schvaľovania na automatické schválenie alebo odmietnutie registrujúcich.

Sekcia pre moderátorov a panelistov

• Pozvite panelistov, aby vám pomohli počas udalosti. Panelisti sa môžu napríklad zúčastniť diskusií a odpovedať na otázky počas stretnutí otázok a odpovedí.

• Hostitelia môžu počas udalosti povýšiť účastníkov na rolu panelistu alebo moderátora, ale odporúča sa, aby ste panelistov pozvali vopred, aby ste mali po začatí udalosti menej informácií.

• Začiarknite políčko, ak chcete, aby účastníci panelu mohli nahrávať materiály podujatia, ktoré budú k dispozícii pred podujatím.

Sekcia e-mailových správ

• Zahrnutie prílohy iCalendar umožňuje pozvaným účastníkom pridať plánovanú udalosť do svojich kalendárových programov, ako je napríklad Microsoft Outlook.

Po uložení šablóny zostanú iba obrázky hostiteľa, ktoré boli nahrané. Všetky ostatné súbory nahrané do šablóny, ako sú materiály schôdze a popis obrázka, sa odstránia.

Výber Odoslať neskôr prejdete na stránku Informácie o udalosti, na ktorú môžete neskôr posielať e-mailové správy o aktualizáciách udalostí.