排定活動

1

請登入您的 Webex 網站並選取左側面板中的 Webex Events(傳統版)

2

請在導覽列上選取 主持活動 > 排定活動

3

請填寫排定資訊,並注意以下事項:

  • 公開的活動在 Webex 網站上顯示並且所有人都能夠看到。 只有受邀者可以看到不公開的活動的詳細資訊。

  • 註冊允許您瞭解有關計劃出席您的活動的人員的資訊。

  • 您可以對特定專案、產品或觀眾的相關活動進行分組。

  • 您始終可以從「我的 Webex」執行報告來檢視活動的相關資訊,即使您在報告完成後刪除它們也是如此。

  • 如果您輸入活動密碼,請確保它不包含空格或雙引號 (" ")。

  • 如果電子商務功能被開啟,您可以透過在活動費用方塊中鍵入金額要求對活動付款。

  • 如果促銷代碼被開啟,且您對活動費用提供折扣,請確保將促銷代碼傳送給出席者。

  • 追蹤碼可以是可選的或必需的,這取決於您的網站管理員如何設定它們。


 
如果網站管理員還指定在您的使用者設定檔中顯示相同的追蹤碼選項,則您可編輯您的使用者設定檔以指定追蹤碼。 之後代碼會自動顯示在排定活動頁面上。

日期和時間

  • 選取計劃活動的時區以為身處不同時區的參加者選取適合的時間。

  • 預計的持續時間僅限計劃之用。 活動在指定的持續時間之後不會自動結束。

音訊會議設定

  • 最多 3,000 個出席者可使用其電腦連線至音訊。

  • 選取是否需要進入和退出鈴聲。 選擇無鈴聲以避免大型活動中斷。


     

    使用 Webex 音訊選項時,如果選取宣告姓名功能,則使用使用電腦收發音訊選項加入的使用者無法記錄和宣告其姓名。

活動描述與選項

  • 您可使用 HTML 程式碼設定活動說明的格式。 如果您使用網頁編寫程式,可使用該程式建立設定好格式的活動描述,然後將其 HTML 程式碼複製並貼至描述方塊中。

  • 您可以上傳不超過 200MB 的課程資料檔案。


     

    您無法上傳可執行檔案類型,例如 .exe、.sh、.bat 和 .msi。

  • 目標 URL 是指在活動結束後顯示的網站。

  • 對於有很多出席者的活動,請為可檢視出席者清單的人員選取僅主持人、主講者和答疑者以改進效能。

  • 僅當網站管理員開啟視訊功能時才能使用視訊功能。

「出席者和註冊」部分

  • 如果您要求出席者在加入活動前透過單一登入驗證方式登入,並且將活動限制為僅允許受邀的出席者加入,那麼註冊選項將不可用。

  • 如果您對需要註冊 ID 選取,則每個出席者在您核准其註冊請求後會收到唯一的註冊 ID。 此選項為您的活動提供更大的安全性。

  • 如果您要求核准註冊請求,您可以設定核准規則以自動核准或拒絕註冊者。

主講者與答疑者區段

  • 邀請答疑者在活動中協助您。 例如,答疑者可以參與討論,並在問與答階段作業期間回答問題。

  • 主持人還可以在活動期間將出席者提升為答疑者或主講者角色,但我們建議提前邀請答疑者,以便減少活動開始後需追蹤的事項。

  • 如果您希望答疑者能夠上傳活動資料(這些資料將在活動之前提供),請勾選此勾選方塊。

「電子郵件」部分

  • 包含 iCalendar 附件允許受邀的參加者將已排定的活動新增至行事曆程式(譬如 Microsoft Outlook)。

4

(可選)若計劃重新使用類似資訊,請選取另存為範本


 

儲存範本後,僅保留已上傳的主持人影像。 上傳至範本的其他檔案,例如會議資料及影像描述,都將被刪除。

5

完成活動詳細資訊的指定後,選取排定此活動

6

在「傳送活動電子郵件」頁上選取邀請電子郵件的收件者,然後選取現在傳送

選取稍後傳送會將您轉至「活動資訊」頁,您可以稍後在該頁面上傳送活動更新電子郵件。

7

在螢幕上出現的訊息上選取確定繼續

出現「活動資訊」頁。 您還會收到一封確認電子郵件,該郵件包括有關已排定的活動的資訊。

開始、編輯或取消活動

任務

動作

開始活動。


 

除非您指定出席者可在主持人之前加入,否則請確保在出席者加入之前開始活動。

  1. 登入 Webex 網站。

  2. 請在左側面板選取 Webex Events(傳統版) > 網站活動

  3. 尋找您的活動並選取開始

編輯活動。

  1. 登入 Webex 網站。

  2. 請在左側面板選取 Webex Events(傳統版) > 網站活動

  3. 開啟您的活動並選取編輯活動

取消活動。

  1. 登入 Webex 網站。

  2. 請在左側面板選取 Webex Events(傳統版) > 網站活動

  3. 開啟您的活動並選取刪除活動