• Gli eventi elencati sono mostrati sul suo sito Webex e visibili a tutti. Solo gli invitati possono vedere i dettagli di un evento non in elenco.

• La registrazione Le consente di ottenere informazioni sulle persone che intendono partecipare al suo evento.

• Può raggruppare eventi correlati per un progetto, prodotto o pubblico specifico.

• Può sempre eseguire report da My Webex per visualizzare informazioni sui suoi eventi, anche se li elimina una volta completati.

• Se inserisce la password di un evento, si assicuri che non contenga spazi o virgolette doppie («»).

• Se la funzione di e-commerce è attiva, può richiedere il pagamento per un evento digitando un importo nella casella Costo dell'evento.

• Se la funzione dei codici promozionali è attiva e offre sconti sulle tariffe degli eventi, si assicuri che i codici promozionali vengano inviati ai partecipanti.

• I codici di tracciamento possono essere opzionali o obbligatori, a seconda di come li configura l'amministratore del sito.

Data e ora

• Seleziona Pianifica i fusi orari degli eventi per selezionare un orario adatto per i suoi partecipanti in fusi orari diversi.

• La durata stimata è solo ai fini della sua pianificazione. Un evento non termina automaticamente dopo la durata specificata.

Impostazioni dell'audioconferenza

• Fino a 3.000 partecipanti possono connettersi all'audio utilizzando i propri computer.

• Scelga se desidera un tono di entrata e di uscita. Scelga No Tone per evitare interruzioni nei suoi eventi più importanti.

  Quando si utilizza l'opzione Webex Audio, se è selezionata la funzione Annuncia nome, chi si iscrive utilizzando l'opzione Usa il computer per l'audio non può registrare e annunciare il proprio nome.

Descrizione e opzioni dell'evento

• Può formattare la descrizione di un evento utilizzando il codice HTML. Se utilizza un programma di creazione di pagine web, crei la descrizione formattata dell'evento utilizzando quel programma, poi copia il codice HTML e incollalo nella casella Descrizione.

• Può caricare file dei materiali del corso di dimensioni non superiori a 200 MB.

  Non può caricare tipi di file eseguibili come .exe, .sh, .bat e .msi.

• Un URL di destinazione si riferisce a un sito Web che viene visualizzato dopo la fine dell'evento.

• Per eventi con molti partecipanti, per Chi può visualizzare l'elenco dei partecipanti, seleziona Solo l'organizzatore, il relatore e i relatori per migliorare le prestazioni.

• La funzione video è disponibile solo se è stata attivata dall'amministratore del suo sito.

Sezione Partecipanti e registrazione

• Le opzioni di registrazione non sono disponibili se richiede ai partecipanti di accedere con l'autenticazione Single Sign-on prima di partecipare a un evento e limita l'evento ai soli partecipanti invitati.

• Se seleziona Sì come ID di registrazione obbligatorio, ogni partecipante riceve un ID di registrazione univoco dopo che Lei ha approvato la richiesta di registrazione. Questa opzione offre maggiore sicurezza per il suo evento.

• Se necessita dell'approvazione per le richieste di registrazione, può impostare regole di approvazione per approvare o rifiutare automaticamente i dichiaranti.

Sezione relatori e relatori

• Invita i relatori ad assisterla durante un evento. Ad esempio, i relatori possono partecipare alle discussioni e rispondere alle domande durante le sessioni di domande e risposte.

• Gli organizzatori possono anche promuovere i partecipanti al ruolo di relatore o relatore durante un evento, ma si consiglia di invitare i relatori in anticipo, quindi c'è meno da tenere traccia dopo l'inizio dell'evento.

• Spunta la casella se desidera che i relatori possano caricare il materiale dell'evento, che sarà disponibile prima dell'evento.

Sezione Messaggi e-mail

• L'inclusione di un allegato iCalendar consente ai partecipanti invitati di aggiungere l'evento programmato ai loro programmi di calendario, ad esempio. Microsoft Outlook

Selezionando Invia più tardi La porta alla pagina Informazioni sull'evento, in cui può inviare messaggi email di aggiornamento sugli eventi in un secondo momento.