• A felsorolt események megjelennek a Webex webhelyén, és mindenki számára láthatóak. Csak a meghívottak láthatják a nem listázott események részleteit.

• A regisztráció segít Önnek többet megtudni azokról, akik szeretnének részt venni az eseményen.

• Csoportosíthatja egy adott projekthez, termékhez vagy közönséghez kapcsolódó eseményeket.

• Az eseményekről szóló információk megtekintéséhez mindig futtathat jelentéseket a My Webex-ből , még akkor is, ha törli őket, ha befejeződött.

• Ha eseményjelszót ad meg, győződjön meg arról, hogy az nem tartalmaz szóközöket vagy idézőjeleket (" ").

• Ha be van kapcsolva az e-kereskedelem funkció, fizetőssé is teheti az eseményt, ha megad egy összeget az Esemény díja mezőben.

• Ha be van kapcsolva a Promóciós kód funkció, és kedvezményes részvételi díjakat szeretne kínálni, ne feledje el elküldeni a promóciós kódokat a résztvevőknek.

• A nyomonkövető kódok használata lehet opcionális vagy kötelező is attól függően, hogy milyen beállítást ad meg a weboldal rendszergazdája.

Dátum és idő

• Menjen az Esemény időzónáinak megtervezése menüpontba, és válasszon ki a különböző időzónákban dolgozó résztvevők számára megfelelő időpontot.

• A becsült időtartamot csak a tervezés szempontjából szükséges megadni. A megadott időtartam lejártát követően nem ér véget automatikusan az esemény.

Audiokonferencia-beállítások

• Akár 3000 résztvevő is csatlakozhat a hanghoz a számítógépével.

• Válassza ki, hogy szeretne-e belépési és kilépési hangot. Válassza a Nincs hangjelzés lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a funkció bármilyen módon hátráltassa a nagyobb események lebonyolítását.

  A Webex-hangbeállítás használatakor, ha a Név bejelenti funkció van kiválasztva, azok, akik a Számítógép használata hanghoz beállítással csatlakoznak, nem rögzíthetik és nem tudják bejelenteni a nevüket.

Esemény leírása és beállításai

• Az esemény ismertetését HTML kódot használva formázhatja. Ha weblapkészítő programot használ, hozza létre a formázott eseményleírást a programmal, majd másolja a HTML-kódot, és illessze be a Leírás mezőbe.

• Feltölthet tanfolyam anyagok fájlokat nem nagyobb, mint 200MB méretű.

  Nem tölthet fel végrehajtható fájltípusokat, például .exe, .sh, .bat és .msi.

• A cél URL-címe egy olyan weboldalt jelöl, amely az esemény végeztével fog megjelenni.

• A nagy létszámú eseményeknél a Ki tekintheti meg a résztvevők listáját beállításnál válassza a Csak a szervező, az előadó és a segédelőadó lehetőséget a minél jobb teljesítmény elérése érdekében.

• A videó funkció csak akkor érhető el, ha azt a weboldal rendszergazdája beállította.

Résztvevők és regisztráció szakasz

• A regisztrációs beállítások nem érhetők el, ha megköveteli a résztvevőktől, hogy egyszeri bejelentkezési hitelesítéssel jelentkezzenek be, mielőtt csatlakoznának egy eseményhez, és az eseményt csak a meghívott résztvevőkre korlátozzák.

• Ha az Igen opciót választja ki a Regisztrációs azonosító szükséges beállításnál, minden résztvevő kapni fog egy egyedi regisztrációs azonosítót, miután Ön jóváhagyja a regisztrációs kérelmet. Ez a beállítás nagyobb fokú biztonságot nyújt az eseményei során.

• Ha kötelezővé teszi a regisztrációs kérelmek jóváhagyását, jóváhagyási szabályok megadásával automatizálhatja a regisztrálók jóváhagyásának vagy elutasításának folyamatát.

Előadók és segédelőadók szekció

• Hívjon meg segédelőadókat, hogy segíthessék Önt az esemény során. A segédelőadók például beszélgetéseken vehetnek részt, vagy megválaszolhatják a Q&A során feltett kérdéseket is.

• A házigazdák egy esemény során a panelista vagy előadói szerepkörbe is előléptethetik a résztvevőket, de ajánlott előre meghívni a panelistákat, így az esemény kezdete után kevesebbet kell nyomon követni.

• Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a panelisták feltölthessék az eseményanyagokat, amelyek az esemény előtt elérhetők lesznek.

E-mail üzenetek szakasz

• Ha iCalendar mellékletet küld e-mailjeivel, lehetővé teszi a meghívott résztvevőknek, hogy hozzáadhassák a beütemezett eseményt a naptárprogramjaikhoz, például a Microsoft Outlookhoz.

Ha a Küldés később opciót választja, a rendszer átirányítja az Eseménnyel kapcsolatos információk oldalra, ahonnan a későbbiek során az eseménnyel kapcsolatos friss információkat küldheti ki e-mailen keresztül.