Esemény ütemezése

1

Jelentkezzen be a Webex webhelyére, és válassza a Webex Események (klasszikus) lehetőséget a bal oldali panelen.

2

A navigációs sávon válassza az Esemény > Eseményütemezéselehetőséget.

3

Töltse ki ütemezési adatait, megjegyezve a következőket:

  • A felsorolt események megjelennek a Webhely webhelyén, és mindenki számára láthatóak. Csak a meghívottak láthatják a nem listázott események részleteit.

  • A regisztráció segít Önnek többet megtudni azokról, akik szeretnének részt venni az eseményen.

  • Csoportosíthatja a kapcsolódó eseményeket egy adott projekthez, termékhez vagy közönséghez.

  • A Saját Webex jelentéseit mindig futtathatja az eseményekkel kapcsolatos információk megtekintéséhez, még akkor is, ha azokat befejezetten törli.

  • Ha eseményjelszót ad meg, győződjön meg arról, hogy az nem tartalmaz szóközöket vagy kettős idézőjeleket (" ").

  • Ha be van kapcsolva az e-kereskedelem funkció, fizetőssé is teheti az eseményt, ha megad egy összeget az Esemény díja mezőben.

  • Ha be van kapcsolva a Promóciós kód funkció, és kedvezményes részvételi díjakat szeretne kínálni, ne feledje el elküldeni a promóciós kódokat a résztvevőknek.

  • A nyomonkövető kódok használata lehet opcionális vagy kötelező is attól függően, hogy milyen beállítást ad meg a weboldal rendszergazdája.


 
Ha a weboldala rendszergazdája azt is beállította, hogy a felhasználói profiljában is ugyanazok a nyomonkövető kódok jelenjenek meg, akkor a felhasználói profilját szerkesztve is megadhatja a nyomonkövető kódokat. Ezt követően a kódok automatikusan megjelennek az Esemény ütemezése oldalon.

Dátum és idő

  • Menjen az Esemény időzónáinak megtervezése menüpontba, és válasszon ki a különböző időzónákban dolgozó résztvevők számára megfelelő időpontot.

  • A becsült időtartamot csak a tervezés szempontjából szükséges megadni. A megadott időtartam lejártát követően nem ér véget automatikusan az esemény.

Audiokonferencia-beállítások

  • Akár 3000 résztvevő is csatlakozhat a hanghoz a számítógépe segítségével.

  • Válassza ki, hogy szeretne-e belépési és kilépési hangot. Válassza a Nincs hangjelzés lehetőséget, ha nem szeretné, hogy a funkció bármilyen módon hátráltassa a nagyobb események lebonyolítását.


     

    A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, azok, akik csatlakoznak a Számítógép használata hangbeállításhoz, nem rögzíthetik és nem jelenthetik be a nevüket.

Esemény leírása és beállításai

  • Az esemény ismertetését HTML kódot használva formázhatja. Ha weblap-készítő programot használ, ezzel a programmal hozza létre a formázott eseményleírást, majd másolja a HTML-kódját, és illessze be a Leírás mezőbe.

  • A tananyagfájlokat legfeljebb 200 MB méretben töltheti fel.


     

    Nem tölthet fel végrehajtható fájltípusokat, például .exe, .sh, .bat és .msi.

  • A cél URL-címe egy olyan weboldalt jelöl, amely az esemény végeztével fog megjelenni.

  • A nagy létszámú eseményeknél a Ki tekintheti meg a résztvevők listáját beállításnál válassza a Csak a szervező, az előadó és a segédelőadó lehetőséget a minél jobb teljesítmény elérése érdekében.

  • A videó funkció csak akkor érhető el, ha azt a weboldal rendszergazdája beállította.

Résztvevők és regisztráció szakasz

  • A regisztrációs lehetőségek nem érhetők el, ha az eseményhez való csatlakozás előtt a résztvevőknek egyszeri bejelentkezési hitelesítéssel kell bejelentkezniuk, és az eseményt csak meghívott résztvevőkre korlátozhatja.

  • Ha az Igen opciót választja ki a Regisztrációs azonosító szükséges beállításnál, minden résztvevő kapni fog egy egyedi regisztrációs azonosítót, miután Ön jóváhagyja a regisztrációs kérelmet. Ez a beállítás nagyobb fokú biztonságot nyújt az eseményei során.

  • Ha kötelezővé teszi a regisztrációs kérelmek jóváhagyását, jóváhagyási szabályok megadásával automatizálhatja a regisztrálók jóváhagyásának vagy elutasításának folyamatát.

Előadók és segédelőadók szekció

  • Hívjon meg segédelőadókat, hogy segíthessék Önt az esemény során. A segédelőadók például beszélgetéseken vehetnek részt, vagy megválaszolhatják a Q&A során feltett kérdéseket is.

  • A házigazdák is támogathatják a résztvevőket a zsűritag vagy előadó szerepében egy esemény során, de ajánlott előzetesen meghívni a zsűritagokat, így kevesebb nyomon követhető az esemény kezdete után.

  • Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a panelisták feltölthessenek eseményanyagokat, amelyek az esemény előtt elérhetők lesznek.

E-mail üzenetek szakasz

  • Ha iCalendar mellékletet küld e-mailjeivel, lehetővé teszi a meghívott résztvevőknek, hogy hozzáadhassák a beütemezett eseményt a naptárprogramjaikhoz, például a Microsoft Outlookhoz.

4

(Opcionális) Ha szeretné újra felhasználni a hasonló információkat, válassza a Mentés sablonként opciót.


 

A sablon mentése után csak a feltöltött gazdagép-képek maradnak. A sablonba feltöltött összes többi fájl, például az értekezleti anyagok és a képleírás törlésre kerül.

5

Ha végzett az esemény részleteinek megadásával, válassza a Jelen esemény beütemezése opciót.

6

Az Eseménnyel kapcsolatos e-mailek küldése oldalon válassza ki az üzenet címzettjeit, majd válassza a Küldés most opciót.

Ha a Küldés később opciót választja, a rendszer átirányítja az Eseménnyel kapcsolatos információk oldalra, ahonnan a későbbiek során az eseménnyel kapcsolatos friss információkat küldheti ki e-mailen keresztül.

7

Válassza az OK majd a Folytatás lehetőséget a képernyőjén megjelenő üzeneteknél.

Ekkor megjelenik az Eseménnyel kapcsolatos információk oldal. Ezen kívül kapni fog egy megerősítő üzenet is, amely a beütemezett eseménnyel kapcsolatos információkat tartalmazza.

Esemény indítása, szerkesztése vagy törlése

Feladat

Művelet

Indítson el egy eseményt.


 

Hacsak nem engedélyezi, hogy a résztvevők a szervező előtt is csatlakozhassanak, gondoskodjon róla, hogy azelőtt indítsa el az eseményt, hogy a résztvevők csatlakozhatnának.

  1. Jelentkezzen be Webex-webhelyére.

  2. Válassza a Webex Events (klasszikus) > Webhelyesemények lehetőséget a bal oldali panelen.

  3. Keresse meg az eseményét, majd válassza az Indítás lehetőséget.

Szerkesszen meg egy eseményt.

  1. Jelentkezzen be Webex-webhelyére.

  2. Válassza a Webex Events (klasszikus) > Webhelyesemények lehetőséget a bal oldali panelen.

  3. Nyissa meg az eseményt, és válassza az Esemény szerkesztéselehetőséget.

Töröljön eseményeket.

  1. Jelentkezzen be Webex-webhelyére.

  2. Válassza a Webex Events (klasszikus) > Webhelyesemények lehetőséget a bal oldali panelen.

  3. Nyissa meg az eseményt, és válassza az Esemény törléselehetőséget.