• A felsorolt események megjelennek a Webex webhelyén, és mindenki számára láthatóak. Csak a meghívott személyek láthatják a listán nem szereplő esemény részleteit.

• A regisztráció lehetővé teszi, hogy információkat szerezzen azokról az emberekről, akik részt kívánnak venni az eseményen.

• Csoportosíthatja a kapcsolódó eseményeket egy adott projekthez, termékekhez vagy közönséghez.

• Mindig futtathat jelentéseket a My Webex szolgáltatásból, hogy megtekinthesse az eseményekkel kapcsolatos információkat, még akkor is, ha a befejezéskor törli azokat.

• Ha megad egy eseményjelszót, győződjön meg róla, hogy az nem tartalmazzon szóközöket vagy dupla idézőjeleket („”).

• Ha az e-kereskedelem funkció be van kapcsolva, akkor fizetést kérhet egy eseményért, ha beírja az Esem ény dí ja mezőbe egy összeget.

• Ha a promóciós kódok funkció be van kapcsolva, és kedvezményeket kínál az eseménydíjakra, győződjön meg arról, hogy a promóciós kódokat elküldték a résztvevőknek.

• A követési kódok opcionálisak vagy szükségesek lehetnek, attól függően, hogy a webhely rendszergazdája hogyan állítja be őket.

Dátum és idő

• Válassza az Esemény időzónáinak tervezése lehetőséget, hogy megfelelő időt válasszon a különböző időzónákban lévő résztvevők számára.

• A becsült időtartam csak a tervezési célokra vonatkozik. Az esemény nem ér véget automatikusan a megadott időtartam után.

Audio konferencia beállítások

• Akár 3000 résztvevő csatlakozhat a hanghoz számítógépén keresztül.

• Válassza ki, hogy belépési és kilépési hangot kíván-e adni. Válassza a No Tone lehetőséget, hogy elkerülje a nagyobb események zavarait.

  Ha a Webex Audio opciót használja, ha a Né v bejelentése funkció be van jelölve, azok, akik csatlakoznak a Számító gép használata hanghoz opció használ atával, nem rögzíthetik és nem jelenthetik meg nevüket.

Esemény leírása és beállításai

• Formázhatja az eseményleírást HTML-kód használatával. Ha weboldal-készítő programot használ, akkor az adott program segítségével hozza létre a formázott eseményleírást, majd másolja ki annak HTML-kódját, és illessze be a Leírá s mezőbe.

• Legfeljebb 200 MB méretű tananyagfájlokat tölthet fel.

  Nem tölthet fel olyan futtatható fájltípusokat, mint a.exe, .sh, .bat és .msi.

• A célURL olyan webhelyre utal, amely az esemény befejezése után jelenik meg.

• A sok résztvevővel rendelkező események esetében a Ki tekintheti meg a résztvevők listáját mezőben válassza a Csak a házigazda, az előadó és a panelisták lehetőséget a teljesítmény javításához.

• A videó funkció csak akkor érhető el, ha a webhely rendszergazdája bekapcsolta.

Résztvevők és regisztráció rész

• A regisztrációs lehetőségek nem érhetők el, ha a résztvevőknek egyszeri bejelentkezési hitelesítéssel kell bejelentkezniük, mielőtt csatlakozna egy eseményhez, és csak a meghívott résztvevőkre korlátozzák az eseményt.

• Ha az Igen lehetőséget választja a regisztrációs azonosító szükséges, minden résztvevő egyedi regisztrációs azonosítót kap a regisztrációs kérelem jóváhagyása után. Ez az opció nagyobb biztonságot nyújt az esemény számára.

• Ha jóváhagyásra van szüksége a regisztrációs kérelmekhez, beállíthatja a jóváhagyási szabályokat a regisztrálók automatikus jóváhagyására vagy elutasítására.

Előadók és panelisták szekció

• Hívja meg a panelistákat, hogy segítsenek Önnek egy esemény során. Például a panelisták részt vehetnek a vitákban, és válaszolhatnak kérdésekre a kérdések és válaszok során.

• A házigazdák egy esemény során a résztvevőket a panelista vagy műsorvezető szerepére is népszerűsíthetik, de ajánlott előre meghívni a panelistákat, így kevesebbet kell nyomon követni az esemény kezdete után.

• Jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy a panelisták képesek legyenek feltölteni az eseményanyagokat, amelyek az esemény előtt elérhetők lesznek.

E-mail üzenetek szakasz

• Az iCalendar csatolása lehetővé teszi a meghívott résztvevők számára, hogy hozzáadják az ütemezett eseményt naptárprogramjukhoz, például. Microsoft Outlook

Ha a Kés őbb kül dés lehetőséget választja, az Eseményinformációk oldalra kerül, amelyen később küldhet az eseményfrissítések e-mail üzeneteit.