• Evenimentele listate sunt afișate pe site-ul dvs. Webex și vizibile pentru toată lumea. Numai invitații pot vedea detaliile pentru un eveniment nelistat.

• Înregistrarea vă permite să aflați informații despre persoanele care intenționează să participe la evenimentul dvs.

• Puteți grupa evenimente conexe pentru un anumit proiect, produs sau public.

• Puteți rula oricând rapoarte din My Webex pentru a vizualiza informații despre evenimentele dvs., chiar dacă le ștergeți la finalizare.

• Dacă introduceți o parolă de eveniment, asigurați-vă că aceasta nu conține spații sau ghilimele duble („”).

• Dacă funcția de comerț electronic este activată, puteți solicita plata pentru un eveniment tastând o sumă în caseta Taxa pentru eveniment.

• Dacă funcția de coduri promoționale este activată și oferiți reduceri pentru taxele de eveniment, asigurați-vă că codurile promoționale sunt trimise participanților.

• Codurile de urmărire pot fi opționale sau obligatorii, în funcție de modul în care le configurează administratorul site-ului.

Data și ora

• Selectați Planificați fusurile orare ale evenim entului pentru a selecta o oră potrivită pentru participanții dvs. în diferite fusuri orare.

• Durata estimată este numai în scopuri de planificare. Un eveniment nu se încheie automat după durata specificată.

Setări conferință audio

• Până la 3.000 de participanți se pot conecta la audio folosind computerele lor.

• Selectați dacă doriți un ton de intrare și ieșire. Alegeți Fără ton pentru a evita întreruperile evenimentelor dvs. mai mari.

  Când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunț nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu își pot înregistra și anunța numele.

Descrierea evenimentului și opțiunile

• Puteți formata o descriere a evenimentului utilizând codul HTML. Dacă utilizați un program de creare a paginilor web, creați descrierea evenimentului formatat utilizând programul respectiv, apoi copiați codul HTML și lipiți-l în caseta Descriere.

• Puteți încărca fișiere de materiale de curs cu o dimensiune de cel mult 200 MB.

  Nu puteți încărca tipuri de fișiere executabile, cum ar fi .exe, .sh, .bat și.msi.

• O adresă URL de destinație se referă la un site web care se afișează după încheierea evenimentului.

• Pentru evenimentele cu mai mulți participanți, pentru Cine poate vizualiza lista participanților, selectați Numai gazda, prezentatorul și participanții la panel pentru a îmbunătăți performanța.

• Funcția video este disponibilă numai dacă a fost activată de administratorul site-ului.

Participanți și secțiunea Înregistrare

• Opțiunile de înregistrare nu sunt disponibile dacă solicitați participanților să se conecteze cu autentificare unică înainte de a se alătura unui eveniment și restricționați evenimentul numai la participanții invitați.

• Dacă selectați Da pentru ID-ul de înregistrare necesar, fiecare participant primește un ID unic de înregistrare după ce aprobați solicitarea de înregistrare. Această opțiune oferă mai multă securitate pentru evenimentul dvs.

• Dacă aveți nevoie de aprobare pentru solicitările de înregistrare, puteți configura reguli de aprobare pentru aprobarea sau respingerea automată a solicitanților înregistrării.

Sectiunea prezentatori si panelisti

• Invitați panelistii să vă ajute în timpul unui eveniment. De exemplu, participanții pot face parte din discuții și pot răspunde la întrebări în timpul sesiunilor de întrebări și răspunsuri.

• Gazdele pot, de asemenea, să promoveze participanții la rolul de panelist sau prezentator în timpul unui eveniment, dar este recomandat să invitați panelistii în avans, astfel încât să aveți mai puțin de urmărit după începerea evenimentului.

• Bifați caseta de selectare dacă doriți ca panelistii să poată încărca materiale de eveniment, care vor fi disponibile înainte de eveniment.

Secțiunea Mesaje e-mail

• Includerea unui atașament iCalendar permite participanților invitați să adauge evenimentul programat la programele lor de calendar, cum ar fi. Microsoft Outlook

Selectarea Trimitere mai târziu vă duce la pagina Informații despre eveniment, pe care puteți trimite mai târziu mesaje de e-mail cu actualizări de evenimente.