Когато изисквате вашите участници да се регистрират за събрание или събитие, можете да направите следното преди и по време на сесията:

  • Преглед на списък на участниците, за да определите дали са се регистрирали за събранието или събитието.

  • Получаване на имената, имейл адресите и друга информация на участниците, преди да могат да се присъединят към събранието или събитието.

  • Приемайте или отхвърляйте индивидуални заявки за регистрация.

Ако поканите някого на събрание или събитие, което изисква регистрация, той получава имейл съобщение с покана, което включва следното:

  • Информация за събранието или събитието.

  • Връзка за регистрация за събранието или събитието.

  • Произволен ИД на регистрация за събитието, ако сте избрали тази опция.

За да настроите задължителна регистрация за вашето събрание или събитие:

1

Влезте във вашия Webex сайт, след което изберете Планиране на събрание или Планиране на събитие .

2

След като въведете информацията за събранието или събитието си, изберете Показване на разширени опции > Опции за планиране .

3

Под Регистрация изберетеЗадължително .


 

Регистрацията не може да се използва с повтарящи се събрания или ако е избрана опцията Присъединяване преди хост. Ако тези опции са избрани, регистрацията е забранета за събранието или събитието и всички предишни регистрации на участници се изтриват за постоянно. За да възстановите тези регистрации на участници, моля, свържете се с Центъра за техническа помощ cisco.

За повече информация относно тези функции вижте Разширени опции за планиране на Webex срещи и събития.

  • За да предотвратите неупълномощен достъп до събитие за присъстващите гости, под ИД на регистрация поставете отметка в квадратчето до Генериране на произволно удостоверяване на ИД за всеки регистрант. След като събитието е планирано, участникът получава идентификационен номер за регистрация чрез имейл. Когато участникът се присъедини към събитието, те въвеждат идентификационния номер на регистрацията и имейл адреса си за удостоверяване.

     

    Тази функция е налична при цикъл на забавено освобождаване. Проверете status.webex.com/maintenance, за да видите кога е наличен на сайта Ви.

  • Съгласно правилата за одобрениеоставете Автоматично одобрявайте всички заявки за регистрация без отметка, за да осигурите събрание или събитие от неупълномощен достъп. Хостът ръчно приема или отхвърля всички заявки за регистрация. За повече информация относно правилата за одобрение щракнете върху Принципи на изпълнение на правило. За повече информация относно одобряването или отхвърлянето на заявки за регистрация вижте Приемане или отхвърляне на заявки за регистрация на срещи и събития за повече информация.

     

    Ако оставите това квадратче без отметка и участник се регистрира след събранието или събитието вече е започнало, те не могат да се присъединят към събранието, докато не получат имейл за потвърждение на регистрацията и не предоставят паролата за събрание. За повече информация вижте Приемане или отхвърляне на заявки за регистрация на срещи и събития.

  • Ако поставите отметка в квадратчето Автоматично одобрявай всички заявки за регистрация и участник се регистрира след като събранието или събитието вече е започнало, участникът може да се присъедини към събранието или събитието незабавно, без да предостави паролата.
  • Под регистрантски номер, в Максимален брой регистрантивъведете число, по-ниско от вашия лицензионен капацитет, за да зададете регистрационна горна граница.
4

(По избор) За да персонализирате формуляра за регистрация, за да получите допълнителна информация за всеки участник, изпълнете стъпките в Персонализиране на webex събранията и Webex събития (нов) регистрационен формуляр.

5

Щракнете върху График.

  • След като един или повече участници са се регистрирали за събранието, можете да визуализирате формуляра за регистрация, но не можете да го редактирате.

  • Ако никой не се е регистрирал, можете да премахнете отметката от квадратчето Изисквай регистрация на участник и редактирайте персонализирания формуляр за регистрация.

  • Ако премахнете отметката от квадратчето Изисквай регистрация на участник, след като един или повече участници са се регистрирали за събранието, всички регистрации се изтриват. Ако отново поставите отметка в квадратчето Изисквай регистрация на участника, формулярът за регистрация по подразбиране на стандартния формуляр за регистрация с името и имейл адреса на участника.