Atunci când solicitați participanților să se înregistreze pentru o întâlnire sau un eveniment, puteți face următoarele înainte și în timpul sesiunii:

  • Vizualizați o listă de participanți pentru a determina dacă s-au înregistrat pentru întâlnire sau eveniment.

  • Obțineți numele participanților, adresele de e-mail și alte informații înainte ca aceștia să se poată alătura întâlnirii sau evenimentului.

  • Acceptați sau respingeți solicitările individuale de înregistrare.

Dacă invitați o persoană la o întâlnire sau la un eveniment care necesită înregistrare, aceasta primește un mesaj de e-mail de invitație care include următoarele:

  • Informații despre întâlnire sau eveniment.

  • Un link pentru a vă înregistra pentru întâlnire sau eveniment.

  • Un ID de înregistrare aleatoriu pentru eveniment, dacă ați selectat această opțiune.

Pentru a configura înregistrarea necesară pentru întâlnire sau eveniment:

1

Conectați-vă la site-ulWebex, apoi selectați Programare întâlnire sau Programare eveniment .

2

După ce introduceți informațiile despre întâlnire sau eveniment, selectați Afișare opțiuni avansate > Opțiuni de planificare.

3

Sub Înregistrare , selectați Obligatoriu.


 

Înregistrarea nu se poate utiliza cu întâlniri recurente sau dacă este selectată opțiunea Asociere înainte de gazdă. Dacă sunt selectate aceste opțiuni, înregistrarea este dezactivată pentru întâlnire sau eveniment și orice înregistrări anterioare ale participanților sunt șterse definitiv. Pentru a recupera aceste înregistrări ale participanților, vă rugăm să contactați Centrul de asistență tehnicăCisco.

Pentru mai multe informații despre aceste caracteristici, consultați Opțiuni avansate de planificare pentru Webex Meetings și Evenimente.

  • Pentru a preveni accesul neautorizat la evenimente pentru participanții invitați, sub IDînregistrare, bifați caseta de selectare de lângă Generare autentificare ID aleatorie pentru fiecare solicitant alînregistrării. Odată ce evenimentul este programat, participantul primește un ID de înregistrare prin e-mail. Când participantul se alătură evenimentului, acesta introduce ID-ul de înregistrare și adresa de e-mail pentru autentificare.

     

    Această caracteristică este disponibilă pe un ciclu de lansare întârziată. Verificați status.webex.com/maintenance pentru a vedea când este disponibil pe site-ul dvs.

  • Sub Reguli deaprobare, lăsați să aprobați automat toate solicitările de înregistrare nebifate pentru a securiza o întâlnire sau un eveniment de accesul neautorizat. Gazda acceptă sau respinge manual toate solicitările de înregistrare. Pentru mai multe informații despre regulile de aprobare, faceți clic pe Principii de executare a regulilor. Pentru mai multe informații despre aprobarea sau respingerea solicitărilor de înregistrare, consultați Acceptarea sau respingerea solicitărilor de înregistrare a întâlnirilor și a evenimentelor pentru mai multe informații.

     

    Dacă lăsați această casetă de selectare debifată și un participant se înregistrează după ce întâlnirea sau evenimentul a început deja, nu se pot asocia la întâlnire până când nu primesc un e-mail de confirmare a înregistrării și nu furnizează parola întâlnirii. Pentru mai multe informații, consultați Acceptarea sau respingerea solicitărilor de înregistrare a întâlnirilor și a evenimentelor.

  • Dacă bifați caseta de selectare Aprobare automată a tuturor cererilor de înregistrare și un participant se înregistrează după ce întâlnirea sau evenimentul a început deja, participantul se poate alătura întâlnirii sau evenimentului imediat, fără a furniza parola.
  • Sub Numărul solicitantuluiînregistrării, în Numărul maxim de solicitanți ai înregistrării, introduceți un număr mai mic decât capacitatea de licență pentru a seta un plafon de înregistrare.
4

(Opțional) Pentru a particulariza formularul de înregistrare pentru a obține informații suplimentare despre fiecare participant, parcurgeți pașii din Particularizarea formularului de înregistrare Webex Meetings și Webex Events (nou).

5

Faceți clic pe Programare.

  • După ce unul sau mai mulți participanți s-au înregistrat la întâlnire, puteți previzualiza formularul de înregistrare, dar nu îl puteți edita.

  • Dacă nimeni nu s-a înregistrat, puteți debifa caseta de selectare Solicitați înregistrarea participanților și puteți edita formularul de înregistrare particularizat.

  • Dacă debifați caseta de selectare Se solicită înregistrarea participanților după ce unul sau mai mulți participanți s-au înregistrat pentru întâlnire, toate înregistrările sunt șterse. Dacă bifați din nou caseta de selectare Se solicită înregistrarea participantului, formularul de înregistrare este implicit la formularul de înregistrare standard cu numele și adresa de e-mail a participantului.