Quando você exigir que seus participantes se registrem em uma reunião ou evento, você poderá fazer o seguinte antes e durante a sessão:

  • Veja uma lista de convidados para determinar se eles se registraram na reunião ou no evento.

  • Obtenha os nomes, endereços de e-mail e outras informações dos participantes antes que eles possam entrar na reunião ou no evento.

  • Aceite ou rejeite solicitações de registro individuais.

Se você convidar alguém para uma reunião ou evento que exija registro, ele receberá um convite mensagem de e-mail que inclui o seguinte:

  • Informações sobre a reunião ou o evento.

  • Um link para se registrar na reunião ou no evento.

  • Uma ID de registro aleatório para o evento, se você selecionou esta opção.

Para configurar o registro necessário para sua reunião ou evento:

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Inscreva-se no seu siteWebex, em seguida, selecione Agendar uma reunião ouAgendar um evento.

2

Depois de inserir as informações da sua reunião ou do evento, selecione Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento.

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Em Registro, selecione Necessário.


 

O registro não pode ser usado com reuniões recorrentes ou se a opção Entrar antes do anfitrião estiver selecionada. Se essas opções forem selecionadas, o registro será desativado para a reunião ou o evento e todos os registros de participantes anteriores serão permanentemente excluídos. Para recuperar estes registros de participantes, entre em contato com a Central de Assistência TécnicaCisco.

Para obter mais informações sobre esses recursos, consulte Opções de agendamento avançada para Webex Meetings eEvents.

  • Para impedir o acesso não autorizado a convidados não autorizados, em ID de registro, marque a caixa de seleção ao lado de Gerar autenticação de ID aleatória para cada inscrito. Depois que o evento for agendado, o participante receberá uma ID de registro por e-mail. Quando o participante participar do evento, ele insere o ID de registro e seu endereço de e-mail para autenticação.

     

    Esse recurso está disponível em um ciclo de lançamento atrasado. Marque status.webex.com/maintenance para ver quando ele está disponível no seu site.

  • Em Regras deaprovação, deixe Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro desmarcadas para proteger uma reunião ou evento de acesso não autorizado. O host aceita ou rejeita manualmente todas as solicitações de registro. Para obter mais informações sobre as regras de aprovação, clique em Princípios da execução deregra. Para obter mais informações sobre aprovar ou rejeitar solicitações de registro, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de registro de reuniões e eventos para obter mais informações.

     

    Se você deixar essa caixa de seleção desmarcada e um participante registrar-se após o início da reunião ou do evento, ele não poderá entrar na reunião até receber um e-mail de confirmação de registro e fornecer a senha da reunião. Para obter mais informações, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de registro de reunião eevento.

  • Se você verificar a caixa de seleção Aprovar todas as solicitações de registro automaticamente e um participante registrar-se após o início da reunião ou do evento, ele poderá entrar na reunião ou no evento imediatamente sem fornecer a senha.
  • Em Número deinscritos, em Número máximo de inscritos, insira um número menor que a capacidade da sua licençapara definir um limite de registro.
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(Opcional) Para personalizar o formulário de registro a fim de obter informações adicionais sobre cada participante, complete as etapas em Personalizar o formulário de Webex Meetings e Webex Events (novo)registro.

5

Clique emAgendar .

  • Depois que um ou mais participantes se registrarem na reunião, você poderá pré-visualizar o formulário de registro, mas não poderá editá-lo.

  • Se ninguém se registrou, você pode desmarcar a caixa registro de convidados Exigir inscrição e editar o formulário de registropersonalizado.

  • Se você desmarcar a caixa registro de convidados Desmarcar depois que um ou mais participantes tiverem se registrado na reunião, todos os registros serão excluídos. Se você verificar a caixa de registro de convidados Exigir novamente, o formulário de registro será padrão para o formulário de registro padrão com o nome e o endereço de e-mail do participante.