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Configure o registro necessário para sua reunião ou webinar

Exija que seus participantes se inscrevam em uma reunião ou webinar

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Aumente a segurança de sua reunião ou webinar exigindo que os participantes se inscrevam. Ao exigir a inscrição, você pode ver quais participantes se inscreveram, obter informações sobre eles e impedir que participantes não autorizados participem.

manage webinar registrations

Quando você exige que os participantes se inscrevam em uma reunião ou webinar, você pode fazer o seguinte antes e durante a sessão:

  • Veja uma lista de participantes para determinar se eles se inscreveram na reunião ou no webinar.

  • Obtenha os nomes, endereços de e-mail e outras informações dos participantes antes que eles possam participar da reunião ou do webinar.

  • Aceite ou rejeite solicitações de registro individuais.

Se você convidar alguém para uma reunião ou webinar que exija registro, essa pessoa receberá um e-mail que inclui o seguinte:

  • Informações sobre a reunião ou o webinar.

  • Um link para se inscrever na reunião ou webinar.

  • Um ID de registro aleatório para o webinar, se você selecionou essa opção.

Configure o registro necessário para sua reunião ou webinar

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Faça login no User Hub, clique no menu suspenso Agendar e selecione Agendar uma reunião ou Agendar um webinar.

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Depois de inserir as informações da reunião ou do webinar, selecione Opções avançadas.

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Em Registro, selecione Obrigatório.

Se você selecionar Participar antes de organizar sua reunião ou webinar, o registro não funcionará. O registro é desativado para a reunião ou webinar, e todos os registros anteriores de participantes são excluídos permanentemente. Para recuperar esses registros de participantes, entre em contato com o. Cisco Technical Assistance Center

Para obter mais informações sobre esses recursos, consulte Opções avançadas de agendamento para Webex Meetings e. Webex Webinars

Se você precisou se inscrever em um webinar e depois adicioná-lo a uma série de webinars, o formulário de inscrição do seu webinar será sincronizado com o formulário de inscrição da série. Todos os dados coletados para o webinar antes de você adicioná-los a uma série são retidos, mas qualquer nova informação de registro segue o formulário de inscrição da série.

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Escolha as seguintes opções:

  • Para webinars, para evitar o acesso não autorizado de participantes convidados, em ID de registro, marque Gerar autenticação de ID aleatória para cada inscrito.

    Depois de agendar o webinar, o participante recebe um ID de registro por e-mail. Quando o participante entra no webinar, ele insere o ID de registro e o endereço de e-mail para autenticação.

    Esse recurso está disponível em um ciclo de lançamento atrasado e se aplica somente aos webinars. Verifique status.webex.com/maintenance para ver quando ele está disponível em seu site.

  • Em Regras de aprovação, deixe a opção Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro desmarcada para proteger uma reunião ou webinar do acesso não autorizado.

    O anfitrião aceita ou rejeita manualmente todas as solicitações de registro. Para obter mais informações sobre regras de aprovação, clique em Princípios de execução de regras.

    Se você deixar essa opção desmarcada e um participante se registrar após a reunião, ou se o webinar já tiver começado, ele não poderá entrar até receber um e-mail de confirmação de registro e inserir a senha da reunião ou do webinar. Para obter mais informações, consulte Aceitar ou rejeitar solicitações de inscrição em reuniões e webinars.

  • Se você marcar Aprovar automaticamente todas as solicitações de registro e um participante se registrar após o início da reunião ou do webinar, o participante poderá entrar imediatamente sem fornecer a senha.

    Em Número do registrante, em Número máximo de inscritos, insira um número para definir um limite de registro. Se você tiver um plano de 1.000, 3.000 ou 5.000 participantes, poderá aceitar no máximo 10.000 inscrições. Se você tiver um plano de 10.000, 25.000, 50.000 ou 100.000 participantes, poderá aceitar 20% mais inscrições do que seu plano permite. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 participantes, poderá aceitar no máximo 12.000 inscrições.

    Embora você possa aceitar mais inscrições do que seu plano permite, somente o número de participantes permitido pelo seu plano pode participar de sua reunião ou webinar. Por exemplo, se você tiver um plano de 10.000 participantes, somente 10.000 participantes poderão participar. Se você tiver um plano de 1.000, 3.000 ou 5.000 participantes, somente 1.000, 3.000 ou 5.000 participantes poderão participar, respectivamente.

  • Se você criou uma página de destino para fornecer mais informações ou uma página de agradecimento, insira o URL da página na seção Página inicial após o registro. Essa página é aberta automaticamente após o participante concluir o registro.

    Se esse domínio não tiver sido adicionado à lista de permissões criada pelo administrador do site, você não poderá salvá-lo. Entre em contato com o administrador do site.

Se alguém tentar se inscrever em uma reunião ou webinar lotado, receberá um e-mail com mais informações.

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(Opcional) Personalize o formulário de inscrição para obter informações adicionais sobre cada participante.

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Clique em Agendar.

Se você desmarcar Exigir registro de participantes após um ou mais participantes se inscreverem na reunião ou no webinar, todas as inscrições serão excluídas. Se você marcar Exigir registro de participante novamente, o formulário de inscrição assumirá como padrão o formulário de inscrição padrão com o nome e endereço de e-mail do participante.

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