當您要求出席者註冊會議或活動時,您可以在階段作業之前及期間執行以下操作:

  • 檢視出席者的清單以確定他們是否已註冊會議或活動。

  • 在出席者能夠加入會議或活動之前,先獲取其姓名、電子郵件地址和其他資訊。

  • 接受或拒絕個別註冊請求。

如果您邀請某人參加需要註冊的會議或活動,該人員會收到邀請電子郵件,其中包含下列資訊:

  • 會議或活動的相關資訊。

  • 用於註冊會議或活動的鏈結。

  • 活動的隨機註冊 ID(如果已選取此選項)。

若要為會議或活動設定必需註冊,請執行下列操作:

1

登入 Webex 網站,然後選取排定會議排定活動

2

輸入會議或活動資訊後,選取顯示進階選項 > 排定選項

3

註冊下,選取必需


 

註冊不能用於循環會議,如果選取了在主持人之前加入選項,也無法使用註冊。 如果選取該選項,該活動的註冊功能將會停用,而先前所有的出席者註冊紀錄也會永久刪除。 若要恢復出席者註冊紀錄,請聯絡 Cisco 技術協助中心

如需這些功能的相關資訊,請參閱適用於 Webex Meetings 和 Events 的進階排定選項

  • 若要防止訪客出席者未經授權存取活動,請在註冊 ID 下,選取為每個註冊者產生隨機 ID 驗證旁的勾選方塊。 排定活動後,出席者會透過電子郵件收到註冊 ID。 當出席者加入活動時,他們會輸入註冊 ID 及其電子郵件地址進行驗證。

     

    之後的發行週期提供此功能。 查看 status.webex.com/maintenance 以瞭解它何時在您的網站上提供。

  • 核准規則下,不勾選自動核准所有註冊請求,以防止未經授權存取會議或活動。 主持人手動接受或拒絕所有註冊請求。 如需核准規則的相關資訊,請按一下規則執行的原則。 如需核准或拒絕註冊請求的相關資訊,請參閱接受或拒絕會議和活動註冊請求

     

    如果您未選取此勾選方塊,且出席者在會議或活動已經開始之後註冊,則他們在收到註冊確認電子郵件並提供會議密碼之後,才能加入會議。 如需相關資訊,請參閱接受或拒絕會議和活動註冊請求

  • 如果您勾選了自動核准所有註冊請求勾選方塊,且出席者在會議或活動已經開始之後註冊,則該出席者可以立即加入會議或活動而無需提供密碼。
  • 註冊者人數下的註冊者人數上限中,輸入一個低於您授權容量的數字,以設定註冊上限。
4

(選用)若要自訂註冊表格以獲取關於每個出席者的其他資訊,請完成自訂 Webex Meetings 和 Webex Events(新版)註冊表格中的步驟。

5

按一下排定

  • 一個或多個出席者註冊會議後,您可以預覽註冊表格,但不能編輯它。

  • 如果沒有人註冊,您可以取消勾選要求出席者註冊勾選方塊,並編輯自訂註冊表格

  • 如果您在一個或多個出席者註冊會議後取消勾選要求出席者註冊勾選方塊,則會刪除所有註冊。 如果您再次勾選要求出席者註冊勾選方塊,則註冊表格將預設為包含出席者姓名和電子郵件地址的標準註冊表格。