Если настроено требование регистрации посетителей для участия в совещании или event-совещании, до и во время сеанса вам будут доступны перечисленные ниже возможности.

  • Просмотр списка посетителей, чтобы определить, зарегистрировались ли они для участия в совещании или event-совещании.

  • Получение имен, адресов электронной почты и другой информации о посетителях перед их присоединением к совещанию или event-совещанию.

  • Принятие или отклонение отдельных запросов на регистрацию.

В случае приглашения кого-либо на совещание или event-совещание, для участия в котором требуется регистрация, этот пользователь получит сообщение электронной почты с приглашением, содержащее указанные ниже сведения.

  • Информация о совещании или event-совещании.

  • Ссылка для регистрации на совещание или event-совещание.

  • Если выбрать этот вариант, для event-совещания будет выбран случайный идентификатор регистрации.

Чтобы настроить требование регистрации на совещание или event-совещание, выполните указанные далее действия.

1

Войте на свой веб-сайт Webex, затем выберите Запланировать совещание или Запланировать event-совещание.

2

Введите информацию о совещании или event-совещании и выберите Показать дополнительные параметры > Параметры планирования.

3

В разделе Регистрация выберите Обязательно.


 

Функцию регистрации невозможно использовать для повторяющихся совещаний, а также в случае, если включен параметр Присоединение раньше организатора. При выборе этих параметров регистрация для совещания или event-совещание будет отключена, а предыдущие регистрации посетителей будут окончательно удалены. Для восстановления этих регистраций посетителей обратитесь в центр технической поддержки Cisco.

Дополнительную информацию об этих функциях см. в статье Дополнительные параметры планирования для Webex Meetings и Events.

  • Чтобы предотвратить несанкционированный доступ к event-совещаниям для посетителей в режиме гостя, в разделе Идентификатор регистрации установите флажок рядом с параметром Создать случайный идентификатор аутентификации для каждого регистрирующегося. Когда event-совещание будет запланировано, посетитель получит идентификатор регистрации по электронной почте. При присоединении к event-совещанию посетителю понадобится ввести идентификатор регистрации и адрес электронной почты для аутентификации.

     

    Эта функция доступна во время отложенного цикла выпуска. Сведения о ее доступности на вашем веб-сайте можно получить на веб-сайте status.webex.com/maintenance.

  • Для защиты совещания или event-совещания от несанкционированного доступа не устанавливайте флажок параметра Автоматически утверждать все запросы на регистрацию в разделе Правила утверждения. В этом случае организатор вручную должен принять или отклонить все запросы на регистрацию. Для получения дополнительной информации о правилах утверждения щелкните Принципы выполнения правил. Дополнительную информацию об утверждении и отклонении запросов на регистрацию см. в статье Принятие и отклонение запросов на регистрацию для участия в совещании и event-совещании.

     

    Если флажок этого параметра не установлен, посетитель, регистрирующийся после начала совещания или event-совещания, не сможет присоединиться к совещанию, пока не получит электронное сообщение с подтверждением регистрации и не введет пароль совещания. Дополнительную информацию см. в статье Принятие и отклонение запросов на регистрацию для участия в совещании и event-совещании.

  • Если флажок параметра Автоматически утверждать все запросы на регистрацию установлен и посетитель регистрируется после начала совещания или event-совещания, посетитель сможет присоединиться к нему немедленно, не указывая пароль.
  • В поле Максимальное количество регистрирующихся раздела Количество регистрирующихся введите число меньше, чем допустимо для регистрации в соответствии с вашей лицензией.
4

(Необязательно) Чтобы настроить форму регистрации для получения дополнительной информации о каждом посетителе, следуйте инструкциям в статье Настройка формы регистрации для Webex Meetings и Webex Events (новая версия).

5

Щелкните Запланировать.

  • После регистрации одного или нескольких посетителей для участия в совещании можно выполнить предпросмотр формы регистрации, но отредактировать ее невозможно.

  • Если зарегистрировавшихся нет, можно снять флажок параметра Требовать регистрацию посетителей и отредактировать пользовательскую форму регистрации.

  • Если же снять флажок параметра Требовать регистрацию посетителей после того, как один или несколько посетителей зарегистрировались для участия в совещании, все регистрации будут удалены. Если установить флажок Требовать регистрацию посетителей снова, настройки формы регистрации будут сброшены до значений по умолчанию и будет применена стандартная форма регистрации с именем и адресом электронной почты посетителя.