Når du kræver, at dine mødedeltagere tilmelder sig et møde eller en begivenhed, kan du gøre følgende før og under sessionen:

  • Se en liste over mødedeltagere for at afgøre, om de er tilmeldt til mødet eller begivenheden.

  • Opnå mødedeltageres navne, e-mailadresser og andre oplysninger, før de kan deltage i mødet eller begivenheden.

  • Accepter eller afvis individuelle tilmeldingsanmodninger.

Hvis du inviterer en person til et møde eller en begivenhed, der kræver tilmelding, modtager de en e-mailmeddelelse, der inkluderer følgende:

  • Oplysninger om mødet eller begivenheden.

  • Et link til at tilmelde sig mødet eller begivenheden.

  • Et vilkårligt registrerings-id til begivenheden, hvis du valgte denne valgmulighed.

Sådan opsætter du den påkrævede tilmelding til dit møde eller din begivenhed:

1

Log ind på dit Webex-websted, og vælg derefter Planlæg et møde ellerPlanlæg en begivenhed.

2

Når du har indtastet dine møde- eller begivenhedsoplysninger, skal du vælge Vis avancerede > valgmuligheder for planlægning .

3

Under Tilmelding , vælgPåkrævet.


 

Tilmelding kan ikke bruges med tilbagevendende møder, eller hvis valgmuligheden Deltag før vært er valgt. Hvis disse valgmuligheder er valgt, deaktiveres tilmelding til mødet eller begivenheden, og alle tidligere mødedeltagertilmeldinger slettes permanent. For at gendanne disse mødedeltagertilmeldinger skal du kontakte Cisco Technical Assistance Center.

Se Avancerede planlægningsvalgmuligheder for Webex Meetings og Events for yderligere oplysninger om dissefunktioner.

  • For at forhindre uautoriseret begivenhedsadgang for gæstedeltagere skal du under Registrerings-id markere afkrydsningsfeltet ved siden af Generer tilfældig id-godkendelse for hver registrant. Når begivenheden er planlagt, modtager mødedeltageren et tilmeldings-id via e-mail. Når mødedeltageren slutter sig til begivenheden, indtaster de tilmeldings-id'et og deres e-mailadresse til bekræftelse.

     

    Denne funktion er tilgængelig på en forsinket udgivelsescyklus. Markér status.webex.com/maintenance at se, når det er tilgængeligt på dit -websted.

  • Under Regler for godkendelse skal du lade Automatisk godkendelse af alle tilmeldingsanmodninger være markeret for at sikre et møde eller en begivenhed mod uautoriseret adgang. Værten accepterer eller afviser alle tilmeldingsanmodninger manuelt. For yderligere oplysninger om regler for godkendelse skal du klikke på Principper for regeludførelse. For yderligere oplysninger om anmodning om eller afvisning af tilmeldingsanmodninger kan du se Accepter eller afvis møde- og begivenhedstilmeldingsanmodninger for yderligere oplysninger.

     

    Hvis du efterlader dette afkrydsningsfelt ikke markeret, og en mødedeltager tilmelder sig, efter mødet eller begivenheden allerede er startet, kan de ikke deltage i mødet, før de modtager en e-mailbekræftelse på tilmeldingen og angiver mødeadgangskoden. Se Accepter eller afvis møde- og begivenhedstilmeldingsanmodninger for yderligereoplysninger.

  • Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Godkend automatisk alle tilmeldingsanmodninger, og en mødedeltager tilmelder sig, efter mødet eller begivenheden allerede er startet, kan mødedeltageren deltage i mødet eller begivenheden øjeblikkeligt uden at angive adgangskoden.
  • Under Registrantnummerskal du i Maksimalt antal registranter indtaste etnummer, der er lavere end din licenskapacitet, for at indstille en tilmeldingsgrænse.
4

(Valgfri) For at tilpasse tilmeldingsformularen for at få yderligere oplysninger om hver mødedeltager skal du udføre trinnene i Brugertildel Webex Meetings og Webex Events (ny) tilmeldingsformular.

5

Klik Planlæg .

  • Når en eller flere mødedeltagere har tilmeldt sig mødet, kan du forhåndsvise tilmeldingsformularen, men du kan ikke redigere den.

  • Hvis ingen har tilmeldt sig, kan du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Mødedeltagertilmelding og redigere den brugertilpassede tilmeldingsformular.

  • Hvis du fjerner markeringen i feltet Mødedeltagertilmelding, efter en eller flere mødedeltagere har tilmeldt sig mødet, slettes alle tilmeldinger. Hvis du markerer afkrydsningsfeltet Mødedeltagertilmelding adgangskode igen, bruger tilmeldingsformularen standardtilmeldingsformularen med mødedeltagereens navn og e-mailadresse.