要求与会者必须注册才能加入会议或活动时,您可以在会话前和会话期间执行以下操作:

  • 查看与会者列表,确定与会者是否已注册该会议或活动。

  • 在与会者加入会议或活动之前获得与会者的姓名、电子邮件地址和其他信息。

  • 接受或拒绝个别注册申请。

如果您邀请他人加入需要注册的会议或活动,他们将收到包含以下信息的邀请电子邮件:

  • 有关会议或活动的信息。

  • 会议或活动的注册链接。

  • 活动随机注册标识(如果您选择该选项)。

将会议或活动设置为要求注册才能加入:

1

登录您的 Webex 站点,然后选择安排会议安排活动

2

输入会议或活动信息后,选择显示高级选项 > 安排选项

3

注册下,选择必填


 

如果是重复会议或已选中在主持人之前加入,则不能使用注册。 如果选中这些选项,会议或活动将禁用注册,并且之前的任何与会者注册都将被永久删除。 要恢复这些与会者注册,请联系 Cisco 技术协助中心

有关这些功能的更多信息,请参阅 Webex Meetings 和 Events 的高级安排选项

  • 为防止访客与会者进行未授权的活动访问,在注册标识下选中为每个注册者生成随机标识验证旁的复选框。 活动安排好后,与会者会通过电子邮件收到注册标识。 与会者加入活动时,输入注册标识和电子邮件地址进行验证。

     

    此功能在后续发布周期中可用。 点击 status.webex.com/maintenance,查看此功能何时可在您的站点使用。

  • 批准规则下,不选中自动批准所有注册申请,确保不会发生未经授权访问会议或活动的情况。 主持人手动接受或拒绝所有注册申请。 有关批准规则的更多信息,请单击规则执行原则。 有关批准或拒绝注册申请的更多信息,请参阅接受或拒绝会议及活动注册申请,获取更多信息。

     

    如果不选中此复选框,并且与会者在会议或活动开始后进行注册,他们必须在收到注册确认电子邮件并提供会议密码后才能加入会议。 有关更多信息,请参阅接受或拒绝会议和活动注册申请

  • 如果选中自动批准所有注册申请复选框,并且与会者在会议或活动开始后进行注册,该与会者无需提供密码就可立即加入会议或活动。
  • 注册者人数下的注册者人数上限中,输入小于许可证容量的数字来设置注册人数上限。
4

(可选)要自定义注册表单以获取每个与会者的更多信息,请完成自定义 Webex Meetings 和 Webex Events(新版)注册表单中的步骤。

5

单击安排

  • 一个或多个与会者注册了会议后,您可以预览注册表单,但无法对其进行编辑。

  • 如果尚未注册,您可以取消选中要求注册与会者注册复选框并编辑自定义注册表单

  • 如果一个或多个与会者注册会议后取消选中要求与会者注册复选框,所有注册都将被删除。 如果您再次选中要求与会者注册复选框,注册表单将缺省使用包含与会者姓名和电子邮件地址的标准注册表单。