Cuando requiere que los asistentes se registren para una reunión o un evento, puede realizar las siguientes acciones antes y durante la sesión:

  • Ver una lista de los asistentes para determinar si se han registrado para la reunión o el evento.

  • Obtener los nombres, direcciones de correo electrónico y demás información de los asistentes antes de poder entrar en la reunión o el evento.

  • Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción individuales.

Si invita a alguien a una reunión o un evento que requiere inscripción, esta persona recibirá una mensaje de correo electrónico que incluye lo siguiente:

  • Información sobre la reunión o el evento.

  • Un enlace para inscribirse en la reunión o el evento.

  • Un ID de registro aleatorio para el evento, si ha seleccionado esta opción.

Para configurar la inscripción requerida para su reunión o evento:

1

Inicie sesión en su sitio de Webexy, a continuación, seleccione Planificar una reunión o Planificar unevento.

2

Después de introducir la información de su reunión o evento, seleccione Mostrar opciones avanzadas > Opciones de planificación.

3

En Registro , seleccioneObligatorio.


 

La inscripción no se puede utilizar con reuniones recurrentes o si está seleccionada la opción Entrar antes que el host. Si se seleccionan estas opciones, el registro se deshabilita para la reunión o el evento, y los registros de asistentes anteriores se eliminan permanentemente. Para recuperar estas inscripciones de asistentes, comuníquese con el Centro de asistencia técnica de Cisco.

Para obtener más información acerca de estas características, consulte Opciones avanzadas de planificación para Webex Meetings Eventsy .

  • Para impedir el acceso a eventos no autorizados para los asistentes invitados, en ID de registro, active la casilla de verificación situada junto a Generar autenticación de ID aleatorio para cada usuario registrado. Una vez que se planifica el evento, el asistente recibe un ID de registro por correo electrónico. Cuando el asistente entra en el evento, introduce el ID de registro y su dirección de correo electrónico para la autenticación.

     

    Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento diferido. Compruebe status.webex.com/maintenance para ver cuándo está disponible en su sitio.

  • En las reglas de aprobación, deje la opción Aprobar automáticamente todas las solicitudes de inscripción sin marcar para proteger una reunión o un eventocontra el acceso no autorizado. El host acepta o rechaza manualmente todas las solicitudes de inscripción. Para obtener más información sobre las reglas de aprobación, haga clic en Principios de ejecución de la regla. Para obtener más información sobre cómo aprobar o rechazar solicitudes de inscripción, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones y eventos para obtener más información.

     

    Si deja esta casilla de verificación desmarcada y un asistente se inscribe después de que la reunión o el evento haya empezado, no podrán entrar en la reunión hasta que reciban un correo electrónico de confirmación de registro y proporcionen la contraseña de la reunión. Para obtener más información, consulte Aceptar o rechazar solicitudes de inscripción a reuniones yeventos.

  • Si selecciona la casilla de verificación Aprobar de forma automática todas las solicitudes de registro y un asistente se registra una vez iniciada la reunión o el evento, el asistente podrá entrar en la reunión o el evento inmediatamente sin especificar la contraseña.
  • En Número de inscripciones , en Cantidad máxima de usuarios inscripciones , introduzca un número menor que la capacidad de su licencia para establecer un límite deinscripción.
4

(Opcional) Para personalizar el formulario de registro a modo de obtener información adicional acerca de cada asistente, complete los pasos de Personalizar el formulario de Webex Meetings registro y de Webex Events (nuevo).

5

Haga clic en Planificar.

  • Una vez que uno o más asistentes se han registrado para la reunión, puede obtener una vista preliminar del formulario de registro, pero no puede editarlo.

  • Si nadie se ha registrado, puede desmarcar la casilla de verificación Inscripción de asistentes registro personalizado y editar el formulario de registropersonalizado.

  • Si desmarca la casilla inscripción de asistentes Requerir registro una vez que uno o más asistentes se han registrado para la reunión, se eliminarán todos los registros. Si vuelve a marcar la casilla inscripción de asistentes registro, el formulario de registro se vuelve a mostrar de manera predeterminada en el formulario de registro estándar con el nombre y la dirección de correo electrónico del asistente.