Quando si richiede l'iscrizione dei partecipanti per una riunione o un evento, è possibile effettuare le seguenti operazioni prima e durante la sessione:

  • Visualizzare un elenco di partecipanti per determinare se si sono iscritti alla riunione o all'evento.

  • Ottenere nomi, indirizzi e-mail e altre informazioni dei partecipanti prima che possano partecipare alla riunione o all'evento.

  • Accettare o rifiutare singole richieste di iscrizione.

Se si invita un'altra persona a una riunione o un evento che richiede l'iscrizione, tale persona messaggio e-mail che include:

  • Informazioni sulla riunione o sull'evento.

  • Un collegamento per eseguire l'iscrizione per la riunione o l'evento.

  • Un ID iscrizione casuale per l'evento, se è stata selezionata questa opzione.

Per impostare l'iscrizione richiesta per la riunione o l'evento:

1

Accedere al sito Webex, quindi selezionare Pianifica una riunione o Pianifica un evento .

2

Una volta immesse le informazioni sulla riunione o sull'evento, selezionare Mostra opzioni avanzate > pianificazione .

3

In Iscrizione, selezionare Obbligatorio.


 

Non è possibile utilizzare l'iscrizione con le riunioni ricorrenti o se è selezionata l'opzione Partecipa prima dell'organizzatore. Se queste opzioni sono selezionate, l'iscrizione viene disabilitata per la riunione o l'evento e qualsiasi iscrizione precedente viene eliminata in modo permanente. Per recuperare queste iscrizioni dei partecipanti, contattare il Centro di assistenza tecnica Cisco.

Per ulteriori informazioni su queste funzioni, vedere Opzioni di pianificazione avanzata per Webex Meetings ed Events.

  • Per impedire l'accesso non autorizzato all'evento per i partecipanti ospiti, in ID iscrizione selezionare la casella di controllo accanto a Genera autenticazione ID casuale per ogni utente registrato. Una volta pianificato l'evento, il partecipante riceve un ID iscrizione tramite e-mail. Quando il partecipante si unisce all'evento, inserisce l'ID iscrizione e l'indirizzo e-mail per l'autenticazione.

     

    Questa funzione è disponibile su un ciclo di rilascio ritardato. Selezionare status.webex.com/maintenance per vedere se è disponibile sul sito.

  • In Regole diapprovazione, lasciare l'opzione Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione deselezionata per proteggere una riunione o un evento da accesso non autorizzato. L'organizzatore accetta o rifiuta manualmente tutte le richieste di iscrizione. Per ulteriori informazioni sulle regole di approvazione, fare clic su Principi di esecuzione della regola. Per maggiori informazioni sull'approvazione o il rifiuto delle richieste di iscrizione, vedere Accettazione o rifiuto delle richieste di iscrizione a riunioni e eventi.

     

    Se si lascia deselezionata questa casella di controllo e un partecipante si i registra dopo che la riunione o l'evento è già iniziato, il partecipante non potrà partecipare alla riunione fino a quando non riceve un messaggio e-mail di conferma e non fornisce la password per la riunione. Per ulteriori informazioni, vedere Accettazione o rifiuto delle richieste di iscrizione alla riunione e all'evento.

  • Se si seleziona la casella di controllo Approva automaticamente tutte le richieste di iscrizione e un partecipante si i registra quando la riunione o l'evento è già iniziato, il partecipante può unirsi alla riunione o all'evento immediatamente senza fornire la password.
  • In Numero registratore , in Numero massimo di iscritti, inserire un numero inferiore alla capacità della licenza per impostare un limite massimo per l'iscrizione.
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(Opzionale) Per personalizzare il modulo di iscrizione per ottenere ulteriori informazioni su ciascun partecipante, completare la procedura in Personalizzazione del modulo di Webex Meetings e Webex Events (nuovo) modulo diiscrizione.

5

Fare clic su Pianifica.

  • Una volta che uno o più partecipanti si sono iscritti alla riunione, è possibile visualizzare in anteprima il modulo di iscrizione, ma non è possibile modificarlo.

  • Se nessuno è iscritto, è possibile deselezionare la casella di controllo Richiedi iscrizione registrazione partecipante e modificare il modulo di iscrizionepersonalizzato.

  • Se si deseleziona la casella di controllo Richiedi registrazione partecipante riunione una volta che uno o più partecipanti si sono iscritti alla riunione, tutte le iscrizioni vengono eliminate. Se si seleziona nuovamente la casella di registrazione partecipante, il modulo di iscrizione verrà utilizzato per impostazione predefinita nel modulo di iscrizione standard con il nome e l'indirizzo e-mail del partecipante.