Lorsque vous exigez que vos invités s’inscrivent à une réunion ou un événement, vous pouvez faire ce qui suit avant et pendant la session :

  • De consulter une liste d’invités pour déterminer s’ils se sont inscrits à la réunion ou à l’événement.

  • D’obtenir le nom des invités, leur adresse électronique et d’autres informations avant qu’ils ne rejoignent la réunion ou l’événement.

  • Accepter ou refuser des demandes individuelles d’inscription.

Si vous invitez une personne à une réunion ou un événement nécessitant une inscription, elle reçoit un message électronique d’invitation comprenant :

  • Informations concernant la réunion ou l’événement.

  • Un lien pour vous inscrire à la réunion ou à l’événement.

  • ID d’inscription aléatoire à l’événement, si vous avez sélectionné cette option.

Pour configurer les inscriptions requises pour votre réunion ou événement :

1.

Connectez-vous à votre site Webex, puis sélectionnez Programmer une réunion ou Programmer un événement .

2

Après avoir entré les informations de votre réunion ou événement, sélectionnez Afficher les options avancées > Options de programmation .

3

Sous Inscription, sélectionnez Requis.


 

L’inscription ne peut pas être utilisée avec les réunions récurrentes ou si l’option Rejoindre avant l’organisateur est sélectionnée. Si ces options sont sélectionnées, l’inscription est désactivée pour la réunion ou l’événement et toutes les inscriptions précédentes des invités sont définitivement supprimées. Pour récupérer ces inscriptions d’invités, veuillez contacter le Centre d’assistance technique Cisco.

Pour plus d’informations sur ces fonctionnalités, voir Options avancées de programmation pour Webex Meetings et Events.

  • Pour empêcher tout accès non autorisé à un événement pour les invités, sous ID d’inscription, cochez la case à côté de Générer un ID aléatoire pour chaque inscrit. Une fois l’événement programmé, l’invité reçoit un ID d’inscription par courrier électronique. Lorsque les invités rejoignent l’événement, ils saisissent l’ID d’inscription et leur adresse électronique pour authentification.

     

    Cette fonctionnalité est disponible sur un cycle de sortie retardé. Cochez status.webex.com/maintenance pour savoir quand elle est disponible sur votre site.

  • Sous Règles d’approbation , laissez la zone Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription décochées pour empêcher tout accès non autorisé à une réunion ou un événement. L’organisateur accepte ou refuse manuellement toutes les demandes d’inscription. Pour plus d’informations sur les règles d’approbation, cliquez sur Principes d’exécution de la règle. Pour plus d’informations sur l’approbation ou le rejet des demandes d’inscription, voir Accepter ou rejeter des demandes d’inscription à des réunions et événements pour plus d’informations.

     

    Si vous laissez cette case décochée et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion ou de l’événement, il ne peut pas rejoindre la réunion tant qu’il n’a pas reçu un courrier électronique de confirmation et fourni le mot de passe de la réunion. Pour plus d’informations, voir Accepter ou refuser les demandes d’inscription à une réunion et à unévénement.

  • Si vous cochez la case Approuver automatiquement toutes les demandes d’inscription et qu’un invité s’inscrit après le début de la réunion ou de l’événement, il pourra immédiatement rejoindre la réunion ou l’événement sans fournir de mot de passe.
  • Sous Nombre d’inscrits , dans Nombre maximum d’inscrits , saisissez un nombre inférieur à la capacité de votre licence pour définir une limite d’inscription.
4

(Facultatif) Pour personnaliser le formulaire d’inscription afin d’obtenir des informations supplémentaires sur chaque invité, complétez les étapes dans Personnaliser le formulaire d’inscription Webex Meetings et Webex Events’inscription.

5

Cliquez sur Programmer.

  • Une fois qu’un ou plusieurs participants se sont inscrits à la réunion, vous pouvez prévisualiser le formulaire d’inscription, mais vous ne pouvez pas le modifier.

  • Si personne ne s’est inscrit, vous pouvez décocher la case Demander l’inscription de l'invité et modifier le formulaired’inscriptionpersonnalisé.

  • Si vous décochez la case Demander inscription de l'invité un ou plusieurs invités se sont inscrits à la réunion, toutes les inscriptions sont supprimées. Si vous cochez la case Inscription de l'invité l’invité à nouveau, le formulaire d’inscription est le formulaire d’inscription standard par défaut avec le nom et l’adresse électronique de l’invité.