När du kräver att dina deltagare registrerar sig för ett möte eller en händelse kan du göra följande före och under sessionen:

  • Visa en lista över deltagarna och kontrollera om de har registrerat sig för mötet eller händelsen.

  • Be deltagarnas namn, e-postadresser och annan information innan de kan delta i mötet eller händelsen.

  • Godkänna eller avvisa enskilda registreringsförfrågningar.

Om du bjuder in någon till ett möte eller en händelse som kräver registrering, får de en e-postmeddelande som innehåller följande:

  • Information om mötet eller händelsen.

  • En länk för att registrera dig för mötet eller händelsen.

  • Ett slumpmässigt registrerings-ID för händelsen om du valde detta alternativ.

Så här ställer du in obligatorisk registrering för ditt möte eller din händelse:

1

Logga in på din Webex-webbplatsoch välj sedan Schemalägg ett möte ellerSchemalägg en händelse.

2

När du har angett informationen om mötet eller händelsen väljer du Visa avancerade alternativ > Schemaläggningsalternativ.

3

Under Registrering väljer duObligatoriskt.


 

Registrering kan inte användas för återkommande möten eller om alternativet Delta innan värd är valt. Om dessa alternativ har valts inaktiveras registrering för mötet eller händelsen och eventuella tidigare deltagarregistreringar tas bort permanent. Om du vill återställa dessa deltagarregistreringar kontaktar du Cisco Technical Assistance Center.

Mer information om dessa funktioner finns i Avancerade schemaläggningsalternativ för Webex Meetings och Events.

  • För att förhindra obehörig händelseåtkomst för gästanvändare markerar du kryssrutan bredvid Generera slumpmässig ID-autentisering för varje registrerad användare under Registrerings-ID. När händelsen har schemalagts får deltagaren ett registrerings-ID via e-post. När deltagaren deltar i händelsen anger de registrerings-ID och e-postadress för autentisering.

     

    Funktionen är tillgänglig i en fördröjd utgivningscykel. Kontrollera status.webex.com/maintenance om den är tillgänglig på din webbplats.

  • Under Regler förgodkännande, ska du lämna Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar avmarkerade för att skydda ett möte eller en händelse från obehörig åtkomst. Värden manuellt godkänner eller avslår alla registreringsförfrågningar. Om du vill ha mer information om regler för godkännande klickar du på Principer för regelexekvering. För mer information om att godkänna eller avvisa registreringsförfrågningar, se Godkänna eller avvisa registreringsförfrågningar för möten och händelser för mer information.

     

    Om du lämnar den här kryssrutan avmarkerad och en deltagare registrerar sig efter att mötet eller händelsen redan har startat, kan de inte delta i mötet förrän de har fått en registreringsbekräftelse via e-post och anger möteslösenordet. För mer information, se Godkänna eller avvisa registreringsförfrågningar för möten ochhändelser.

  • Om du markerar kryssrutan Godkänn automatiskt alla registreringsförfrågningar och en deltagare registrerar sig efter att mötet eller händelsen redan har börjat, kan deltagaren delta direkt i mötet eller händelsen utan att ange lösenordet.
  • Under registrerade deltagare, i Maximalt antal registrerade deltagare, anger du ett nummer som är lägre än din licenskapacitet för att ange ettregistreringstake.
4

(Valfritt) Om du vill anpassa registreringsformuläret för att få ytterligare information om varje deltagare, slutför stegen i Anpassa registreringsformuläret Webex Meetings och Webex Events(nytt) registreringsformulär.

5

Klicka på Schemalägg.

  • När en eller flera deltagare har registrerat sig för mötet kan du förhandsgranska registreringsformuläret, men du kan inte redigera det.

  • Om ingen har registrerat sig kan du avmarkera kryssrutan Kräv deltagarregistrering och redigera det anpassaderegistreringsformuläret.

  • Om du avmarkerar deltagarregistrering kryssrutan Kräv registrering efter att en eller flera deltagare har registrerat sig för mötet, tas alla registreringar bort. Om du markerar kryssrutan Kräv deltagarregistrering igen kommer registreringsformuläret att automatiskt vara standardregistreringsformuläret med deltagarens namn och e-postadress.