In dit artikel
Stel de vereiste registratie in voor uw vergadering of webinar

Vereisen dat uw deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar

list-menuIn dit artikel
list-menuFeedback?

Verbeter de beveiliging van uw vergadering of webinar door deelnemers te verplichten zich te registreren. Door registratie te vereisen, kunt u zien welke deelnemers zich hebben aangemeld, informatie over hen krijgen en voorkomen dat onbevoegde deelnemers deelnemen.

manage webinar registrations

Als u wilt dat deelnemers zich registreren voor een vergadering of webinar, kunt u voor en tijdens de sessie het volgende doen:

  • Bekijk een lijst van deelnemers om te bepalen of ze zich hebben aangemeld voor de vergadering of het webinar.

  • Verkrijg de namen, e-mailadressen en andere informatie van de deelnemers voordat ze kunnen deelnemen aan de vergadering of het webinar.

  • Individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.

Als u iemand uitnodigt voor een vergadering of webinar waarvoor registratie vereist is, ontvangt hij of zij een e-mail met het volgende:

  • Informatie over de vergadering of het webinar.

  • Een link om u in te schrijven voor de vergadering of het webinar.

  • Een willekeurige registratie-ID voor het webinar, als u deze optie hebt geselecteerd.

Stel de vereiste registratie in voor uw vergadering of webinar

1

Meld u aan bij User Hub, klik vervolgens op het keuzemenu Plannen en selecteer Een vergadering plannen of Een webinar plannen.

2

Nadat u de gegevens van uw vergadering of webinar hebt ingevoerd, selecteert u Geavanceerde opties.

3

Selecteer onder Registratie de optie Vereist.

Als u kiest voor Deelnemen vóór de host van uw vergadering of webinar, werkt de registratie niet. De registratie voor de vergadering of het webinar wordt uitgeschakeld en alle eerdere deelnemersregistraties worden definitief verwijderd. Om deze deelnemersregistraties te herstellen, neemt u contact op met de. Cisco Technical Assistance Center

Voor meer informatie over deze functies, zie Geavanceerde planningsopties voor Webex Meetings en Webex Webinars.

Als u zich wilt registreren voor een webinar en dat webinar later aan een webinarserie wilt toevoegen, wordt het registratieformulier voor uw webinar gesynchroniseerd met het registratieformulier voor de serie. Alle gegevens die voor het webinar zijn verzameld voordat u het aan een serie toevoegde, worden bewaard, maar alle nieuwe registratiegegevens volgen het registratieformulier voor de serie.

4

Kies de volgende opties:

  • Voor webinars, om ongeoorloofde toegang voor gastdeelnemers te voorkomen, vinkt u onder Registratie-ID de optie Willekeurige ID-authenticatie genereren voor elke registrant aan.

    Nadat u het webinar hebt gepland, ontvangt de deelnemer een registratie-ID via e-mail. Wanneer de deelnemers deelnemen aan het webinar, voeren ze de registratie-ID en hun e-mailadres in voor authenticatie.

    Deze functie is beschikbaar bij een vertraagde releasecyclus en is alleen van toepassing op webinars. Kijk op status.webex.com/maintenance om te zien wanneer het beschikbaar is op uw site.

  • Laat onder Goedkeuringsregels alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren niet aangevinkt om een vergadering of webinar te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang.

    De host accepteert of weigert handmatig alle registratieverzoeken. Voor meer informatie over goedkeuringsregels klikt u op Principes voor de uitvoering van regels.

    Als u deze optie niet aanvinkt en een deelnemer zich registreert na de vergadering, of als het webinar al is begonnen, kunnen ze niet deelnemen totdat ze een e-mail met de bevestiging van de registratie hebben ontvangen en het wachtwoord voor de vergadering of het webinar hebben ingevoerd. Zie Aanvragen voor registratie van vergaderingen en webinars accepteren of weigeren voor meer informatie.

  • Als u Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren aanvinkt en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering of het webinar al is begonnen, kan de deelnemer onmiddellijk deelnemen zonder het wachtwoord op te geven.

    Voer onder Registrantnummer bij Maximaal aantal registranten een nummer in om een registratielimiet in te stellen. Als u een abonnement hebt voor 1000, 3000 of 5000 deelnemers, kunt u maximaal 10.000 inschrijvingen accepteren. Als u een abonnement hebt voor 10.000, 25.000, 50.000 of 100.000 deelnemers, kunt u 20% meer inschrijvingen accepteren dan in uw abonnement is toegestaan. Als u bijvoorbeeld een abonnement hebt voor 10.000 deelnemers, kunt u maximaal 12.000 inschrijvingen accepteren.

    Hoewel u meer registraties kunt accepteren dan in uw abonnement is toegestaan, kan alleen het aantal deelnemers dat volgens uw abonnement is toegestaan, deelnemen aan uw vergadering of webinar. Als u bijvoorbeeld een abonnement hebt voor 10.000 deelnemers, kunnen er slechts 10.000 deelnemers deelnemen. Als u een abonnement hebt voor 1000, 3000 of 5000 deelnemers, kunnen respectievelijk slechts 1000, 3000 of 5000 deelnemers deelnemen.

  • Als u een landingspagina hebt gemaakt om meer informatie te geven of een bedankpagina, voer dan de URL van de pagina in de sectie Landingspagina na registratie in. Deze pagina wordt automatisch geopend nadat de deelnemer de registratie heeft voltooid.

    Als dit domein niet is toegevoegd aan de toestemmingslijst die door de beheerder van uw site is aangemaakt, kunt u het niet opslaan. Neem contact op met de beheerder van uw website.

Als iemand zich probeert in te schrijven voor een vergadering of webinar dat vol is, ontvangt hij of zij een e-mail met meer informatie.

5

(Optioneel) Pas het registratieformulier aan om aanvullende informatie over elke deelnemer te verkrijgen.

6

Klik op Schema.

Als u het selectievakje Deelnemersregistratie vereisen uitschakelt nadat een of meer deelnemers zich hebben aangemeld voor de vergadering of het webinar, worden alle registraties verwijderd. Als u opnieuw deelnemersregistratie vereist aanvinkt, gebruikt het registratieformulier standaard het standaard registratieformulier met de naam en het e-mailadres van de deelnemer.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?