Wanneer u vereist dat uw deelnemers zich registreren voor een vergadering of gebeurtenis, kunt u voor en tijdens de sessie het volgende doen:

  • De deelnemerslijst bekijken om vast te stellen of men zich heeft geregistreerd voor de vergadering of gebeurtenis.

  • De namen, e-mailadressen en andere informatie van de deelnemers verkrijgen voordat ze aan de vergadering of gebeurtenis kunnen deelnemen.

  • Individuele registratieverzoeken accepteren of afwijzen.

Als u iemand uitnodigt voor een vergadering of gebeurtenis die registratie vereist, ontvangt deze persoon een e-mailbericht met de volgende informatie:

  • Informatie over de vergadering of gebeurtenis.

  • Een koppeling om u te registreren voor de vergadering of gebeurtenis.

  • Een willekeurige registratie-id voor de gebeurtenis, als u deze optie hebt geselecteerd.

De vereiste registratie voor uw vergadering of gebeurtenis instellen:

1

Meld u aan bij uw Webex-siteen selecteer Een vergadering plannen of Een gebeurtenis plannen .

2

Nadat u de informatie over uw vergadering of gebeurtenis hebt invoeren, selecteert u Geavanceerde opties >planningsoptiestonen.

3

Selecteer Onder Registratie de optieVereist.


 

Registratie kan niet worden gebruikt voor terugkerende vergaderingen of als de optie Deelnemen vóór de host is geselecteerd. Als deze opties zijn geselecteerd, wordt de registratie voor de vergadering of gebeurtenis uitgeschakeld en worden eerdere deelnemerregistraties permanent verwijderd. Neem contact op met het Cisco Technical Assistance Center om deze deelnemerregistraties teherstellen.

Zie Geavanceerde planningsopties voor vergaderingen Webex Meetings events voor meer informatie over dezefuncties.

  • Om ongeautoriseerde toegang tot gebeurtenissen voor gastdeelnodigers te voorkomen, selecteert u bij Registratie-id het selectievakje naast Willekeurige id-verificatie genererenvoor elke geregistreerde . Zodra de gebeurtenis is gepland, ontvangt de deelnemer een registratie-id via e-mail. Wanneer de deelnemer zich voor de gebeurtenis voegt, voert hij of zij de registratie-id en het e-mailadres voor verificatie in.

     

    Deze functie is beschikbaar voor een vertraagde releasecyclus. Controleer status.webex.com/maintenance wilt zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

  • Onder Goedkeuringsregels , laat u Automatisch alle registratieverzoeken goedkeuren uitgeschakeld om een vergadering of gebeurtenis te beveiligen tegen ongeautoriseerde toegang. De host accepteert of weigert handmatig alle registratieverzoeken. Klik voor meer informatie over goedkeuringsregels op Basisprincipes van regeluitvoering. Zie Voor meer informatie over het goedkeuren of afwijzen van registratieaanvragen Accepteren of afwijzen van vergadering- en gebeurtenisregistratieverzoeken voor meer informatie.

     

    Als u dit selectievakje uitgeschakeld laat en een deelnemer zich registreert nadat de vergadering of gebeurtenis al is begonnen, kan hij/zij niet deelnemen aan de vergadering totdat hij of zij een bevestigingsmail voor de registratie heeft ontvangen en het wachtwoord voor de vergadering heeft verstrekt. Zie Voor meer informatie Accepteren of afwijzen van vergadering- en gebeurtenisregistratieverzoeken.

  • Als u het selectievakje Alle registratieverzoeken automatisch goedkeuren incheckt en een deelnemer zich pas registreert nadat de vergadering of gebeurtenis is begonnen, kan de deelnemer onmiddellijk aan de vergadering of gebeurtenis deelnemen zonder een wachtwoord te verstrekken.
  • Voer bij Aantal aanmelder , in Maximumaantal registranten een getal in dat lager is dan uwlicentiecapaciteit om een registratielimiet in te stellen.
4

(Optioneel) Als u het registratieformulier wilt aanpassen om aanvullende informatie over elke deelnemer op te vragen, vult u de stappen in Webex Meetings- en Webex Events (nieuw) registratieformulieraan.

5

Klik op Plannen.

  • Als een of meer deelnemers zich hebben geregistreerd voor de vergadering, kunt u een voorbeeld van het registratieformulier weergeven, maar u kunt dit niet bewerken.

  • Als niemand zich heeft geregistreerd, kunt u het selectievakje Verplichten deelnemerregistratie en het aangepasteregistratieformulierbewerken.

  • Als u het selectievakje Vereisen deelnemerregistratie nadat een of meer deelnemers zich hebben geregistreerd voor de vergadering uit, worden alle registraties verwijderd. Als u nogmaals het selectievakje Vereisen deelnemerregistratie in- of uitgeschakeld, wordt het registratieformulier standaard ingesteld op het standaardregistratieformulier met de naam en het e-mailadres van de deelnemer.