Започвайте, насрочвайте и се присъединявайте към срещите на Webex Personal Room директно от билет на Zendesk. Можете да създадете пространство и да го свържете с конкретен билет, за да запазите съответната хронология на разговор и съдържание между сътрудници на едно място. Свържете толкова пространства, от които се нуждаете, и прекратете връзката между тези, които не свързвате, за да поддържате разговорите организирани. Искате ли да свържете съществуващо пространство? Можете да направите и това.
Приложението Webex трябва да бъде инсталирано от администратор на Zendesk, за да може да свърже вашия сайт на Webex.
Администраторът на вашия сайт на Webex може да ограничи акаунта, който използвате за влизане в Zendesk. Ако получите грешка при достъп, свържете се с администратора си, за да потвърдите информация за акаунта. Хост акаунтите трябва да имат Лични стаи активирано за започване, насрочване и присъединяване към срещи от Zendesk. |
Ако администратор на сайта е активирал интеграции за Zendesk, можете да стартирате, планирате и да се присъедините към срещите на Webex Personal Room.
Ако искате да се срещнете с хората, работещи по вашия проблем веднага, можете да започнете среща.
1 | В билет на Zendesk отворете раздела Webex от дясната страна на страницата. | ||
2 | Под Срещи , щракнете Започнете среща .
| ||
3 | Следвайте подканите на екрана, за да стартирате срещата в приложението Webex . | ||
4 | Щракнете върху Присъединяване към срещата. |
Всеки билет може да има само една планирана среща в даден момент. |
1 | В билет на Zendesk отворете раздела Webex от дясната страна на страницата. |
2 | Щракнете върху Насрочете среща . |
3 | Въведете Тема на срещата , Дата , Време , и Продължителност на срещата . |
4 | Щракнете върху График . Вашата среща се появява в Публичен отговор поле като коментар, така че всеки, който следва проблема, да бъде уведомен за срещата и да може да се присъедини, когато му дойде времето. Можете да добавите всякакви допълнителни подробности в полето, преди да изберете и изпратите статуса на билета.
|
Какво да направите след това
Ако следвате билет и някой е започнал незабавна среща или е насрочил среща за този билет, ще видите съобщение с подробностите за срещата в билета Разговори списък. Щракнете върху връзката Присъединете се към срещата, за да се присъедините, когато дойде време.
В зависимост от вашите настройки на Zendesk, може също да сте получили имейл с покана с връзката.
След започване на планирана среща, Започнете среща бутон и връзка се виждат в Webex раздел за продължителността на срещата. Непланираните срещи са видими през първия час. |
Ако сте насрочили среща, но вече не е необходимо да се срещате, можете да я отмените.
1 | В билет на Zendesk отворете раздела Webex от дясната страна на страницата. | ||
2 | Щракнете върху Отмяна . | ||
3 | Щракнете върху да за да потвърдите, че искате да отмените срещата.
|
Ако администратор на сайта е активирал интеграции за Zendesk, можете да свържете билет за инцидент с пространство на приложението Webex . Ако са необходими множество разговори, свържете няколко пространства с техните подходящи сътрудници и лесно осъществявайте достъп до правилния разговор всеки път. Историята на пространството може да бъде достъпна дори след като е архивирана и проблемът е затворен, в случай че някога ви потрябва.
1 | В билет на Zendesk отворете раздела Webex от дясната страна на страницата. | ||
2 | Под Пространства , щракнете Създайте пространство . | ||
3 | Въведете име за пространството, след което щракнете върху полето за търсене, за да добавите хора. | ||
4 | Щракнете върху Добавете всички сътрудници или изберете лица от списъка. | ||
5 | Щракнете върху Създаване. | ||
6 | Щракнете върху новото пространство, за да отворите приспособлението за пространство в Webex панел.
|
Вече обсъждате билет в съществуващо пространство? Свържете го с билета и продължете разговора, без да се налага да преминавате към нов.
1 | В билет на Zendesk отворете раздела Webex от дясната страна на страницата. | ||
2 | Под Пространства , щракнете Свържете съществуващо пространство . | ||
3 | Въведете името на пространството в полето за търсене. Показват се филтрираните резултати; с изключение на всички вече свързани пространства.
| ||
4 | Изберете желаното място и щракнете Връзка .
|
Ако дадено пространство вече не е от значение за проблема, можете да прекратите връзката с пространството.
1 | В билет на Zendesk отворете раздела Webex от дясната страна на страницата. |
2 | Под Пространства , щракнетедо пространството. |
3 | Щракнете върху . |