Webex per Zendesk

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Avviare, pianificare e accedere alle riunioni nella sala riunioni personale Webex direttamente da un ticket Zendesk. È possibile creare uno spazio e associarlo a un ticket specifico, per conservare la cronologia della conversazione e il contenuto tra i collaboratori in un solo punto. Associare e annullare il collegamento di tutti gli spazi necessari per mantenere organizzate le conversazioni. Associare uno spazio esistente? Ora puoi farlo anche tu.

L'app Webex deve essere installata da un amministratore Zendesk, in modo che possa collegare il sito Webex.

L'amministratore del sito Webex può limitare l'account utilizzato per accedere a Zendesk. Se si riceve un errore di accesso, contattare l'amministratore per confermare le informazioni sull'account. Gli account organizzatore devono disporre delle sale riunioni personali abilitate per avviare, pianificare e accedere alle riunioni da Zendesk.

Se l'amministratore del sito ha abilitato le integrazioni per Zendesk, è possibile avviare, pianificare e accedere alle riunioni nella sala riunioni personale Webex.

Se si desidera parlare con persone che lavorano sullo stesso problema immediatamente, è possibile avviare una riunione.

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In un ticket Zendesk, aprire la scheda Webex sul lato destro della pagina.

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In Riunioni , fare clic su Avvia riunione .

Viene visualizzato un messaggio sulla riunione, incluso un collegamento di accesso, nella casella Risposta pubblica. È possibile aggiungere altri dettagli prima di scegliere e inviare lo stato di un ticket.

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Seguire le istruzioni visualizzate per avviare la riunione nell'appWebex.

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Fare clic su Partecipa a riunione.

Chiunque con accesso al ticket può visualizzare il messaggio con i dettagli della riunione nell'elenco delle conversazioni e fare clic sul collegamento della riunione per partecipare. A seconda delle impostazioni zendesk, si potrebbe ricevere anche un invito e-mail per la riunione.
Se si desidera pianificare una riunione a un'ora specifica, è possibile pianificare una riunione. Una volta avviato riunione pianificata riunione, il pulsante e il collegamento Avvia riunione sono visibili per la durata della riunione.

Ciascun ticket può avere un solo riunione pianificata alla volta.

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In un ticket Zendesk, aprire la scheda Webex sul lato destro della pagina.

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Fare clic su Pianifica riunione.

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Inserire l'argomentodella riunione , Data, Ora e Durata riunione .

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Fare clic su Pianifica.

La riunione viene visualizzata nella casella Risposta pubblica come commento, in modo che tutti coloro che hanno seguito il problema venga informato della riunione e possano accedere all'accesso all'ora richiesta. È possibile aggiungere altri dettagli nella casella prima di scegliere e inviare lo stato del ticket.

Operazione successivi

Quando è ora di avviare la riunione, fare clic su Avvia riunione nella scheda Webex .

Se si sta seguendo un ticket e qualcuno ha avviato una riunione immediata o pianificato una riunione per tale ticket, viene visualizzato un messaggio con i dettagli della riunione nell'elenco delle conversazioni del ticket. Fare clic sul collegamento Partecipa a riunione per accedere all'ora richiesta.

A seconda delle impostazioni Zendesk, si potrebbe aver ricevuto un invito e-mail con il collegamento.

Una volta avviata una riunione pianificata, il pulsante e il collegamento Avvia riunione sono visibili nella scheda Webex per la durata della riunione. Le riunioni non pianificate sono visibili per la prima ora.

Se è stata pianificata una riunione ma non è più necessaria, è possibile annullarla.

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In un ticket Zendesk, aprire la scheda Webex sul lato destro della pagina.

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Fare clic su Cancel(Annulla).

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Fare clic su Sì per confermare che si desidera annullare la riunione.

Viene visualizzato un messaggio con i dettagli della riunione nella casella Risposta pubblica. È possibile aggiungere ulteriori dettagli nella casella prima dell'invio.

Il messaggio di annullamento viene visualizzato nell'elenco delle conversazioni per informare gli utenti che è stata annullata la riunione.

Se l'amministratore del sito ha abilitato le integrazioni per Zendesk, è possibile associare un ticket per l'incidente a uno spazio dell'app Webex. Se sono necessarie più conversazioni, associare più spazi ai collaboratori appropriati e accedere facilmente alla conversazione giusta ogni volta. È possibile accedere alla cronologia dello spazio anche dopo che è stata archiviata e il problema è stato chiuso, in caso di necessità.

Creare uno spazio per tutti o creare più spazi per discussioni separate. Il collegamento di questi utenti a un singolo ticket consente loro di accedere facilmente da una sola posizione.
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In un ticket Zendesk, aprire la scheda Webex sul lato destro della pagina.

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In Spaces(Spazi), fare clic su Create a space (Crea unospazio).

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Inserire un nome per lo spazio, quindi fare clic sul campo di ricerca per aggiungere persone.

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Fare clic su Aggiungi tutti i collaboratori o selezionare i singoli dall'elenco.

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Fare clic su Crea.

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Fare clic sul nuovo spazio per aprire il widget dello spazio nel pannello Webex .

Passare il mouse sull'icona di informazioni per vedere chi appartiene allo spazio.

Ora è possibile inviare messaggi o condividere contenuto nello spazio.

Si sta già discutendo un ticket in uno spazio esistente? Associarla al ticket e continuare la conversazione senza doverla passare a una nuova.

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In un ticket Zendesk, aprire la scheda Webex sul lato destro della pagina.

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In Spaces(Spazi), fare clic su Link an existing space (Collega uno spazioesistente).

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Inserire il nome dello spazio nel campo di ricerca.

Vengono visualizzati i risultati filtrati. escludendo eventuali spazi già collegati.
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Selezionare lo spazio desiderato e fare clic su Collega.

Passare il mouse per vedere chi appartiene allo spazio.

Lo spazio collegato viene aggiunto all'elenco.

Se uno spazio non è più rilevante per il problema, è possibile annullare il collegamento dello spazio.

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In un ticket Zendesk, aprire la scheda Webex sul lato destro della pagina.

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In Spazi, fare clic su accanto allo spazio.

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Fare clic su Scollega > Scollega.

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