Ето някои примери за начини, по които може да добавите планиране и модифициране на webex събрания към вашия работен поток:

  • Автоматично добавяне на нови webex събрания към приложението ви за календар.

  • Автоматично актуализирайте събранието си в Webex, когато то се актуализира от приложението ви за календар.

  • Изпращайте персонализирана бележка в приложението си за екипен чат винаги, когато се създава ново събрание на Webex.

  • Създавайте задачи във вашето приложение или софтуер за управление на задачи със задачи винаги, когато се създава ново събрание на Webex.

  • Създайте документи с шаблони в приложението си за вземане на бележки или текстообработка за всяко ново събрание на Webex.

Създаване на работен поток за планиране на събрание на Webex

Microsoft Power Automate поддържа Cisco Webex събрания Насрочване на действие на събрание в работни потоци.

1

В Microsoft Power Automate отидете на Създаване и изберетеАвтоматизиран поток, за да създадете работен поток за себе си.

Създаване на автоматизиран поток
2

Потърсете събитието, което ще задейства събрание на Webex, за да бъде планирано и изберете Създаване.

Например събитието би могло да бъде, когато ново имейл съобщение пристигне в Gmail или когато нов абонамент се добавя в Inoreader.

Изберете задействане на потока
3

Изберете Нова стъпка, въведете Cisco Webex Срещи в полето за търсене и изберете Планиране на събрание от списъка Действия.

Изберете Планиране на действие на събрание
4

Ако все още не сте свързали акаунта си в Webex Meetings с Microsoft Power Automate, се появява подкана за влизане:

  1. Изберете Вход, въведете имейл адреса, който използвате за профила си в Webex Meetings, и изберете Напред.

  2. Изберете кой webex сайт искате да използвате за събрания, въведете паролата си за Webex Срещи и изберете Продължи.

  3. Приемете разрешенията за достъп до данните за събранието си в Webex Meetings.
5

Въведете подробностите за събранието под Планиране на събрание.


 

Можете да въведете началния и крайния час, като използвате формата YYYY-MM-DDTHH:MM или формат YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Когато използвате формата YYYY-MM-DDTHH:MM, вашите Webex предпочитания определят часовата ви зона.
Въведете подробностите за събранието
6

Ако искате да възникне действие след събранието на Webex, изберете Нова стъпка > Добавяне на действие.

Можете да добавите динамично съдържание от събранието на Webex. Търсене на динамично съдържание като темата за събрание, присъединяване към връзка за събрание и парола за събрание под Добавяне на динамично съдържание от приложенията и конекторите, използвани в този поток.

Добавяне на динамично съдържание
7

Когато приключите със създаването на потока си, изберете Запиши.

Конфигуриране на Cisco Webex събрания за автоматизиране на захранването на Microsoft

Преди да започнете

Преди да можете да използвате конектор cisco Webex срещи, трябва да имате хост акаунт webex срещи. Ако нямате профил, можете да отидете, https://www.webex.com за да се регистрирате за профил за вас или вашата фирма.

Администраторите на Webex трябва да дадат възможност на приложения на трети страни да се интегрират с Webex Срещи с помощта на REST API, преди потребителите на акаунти в Microsoft Power Automate да могат да използват Webex срещи в Microsoft Power Automate. Ако е необходимо, обърнете се за съдействие към вашия Webex администратор.

1

Администраторите на webex сайта могат да направят едно от следните неща:

  • Ако управлявате вашия Webex сайт в Cisco Webex Control Hub, от изгледа на клиента в https:/ / admin.webex.com, отидете на Услуги . Под Събраниеизберете Сайтове , изберете сайта си и след това изберете Конфигуриране на сайт . Под Общи настройки изберете Опции засайта .
  • Ако управлявате вашия Webex сайт в Cisco Webex администрация, влезте в Уебекс администрация на сайта и след това отидете в Конфигурация > Общи настройки на сайта > опции .
2

Под Интеграция на трети страни проверете Разрешаване на приложения и разработчици на 3-та страна да се интегрират с Webex Срещи с помощта на REST API.
3

Изберете Актуализиране.