Di seguito sono riportati alcuni esempi di modi in cui è possibile aggiungere la pianificazione e modificare Webex riunioni nel flusso di lavoro:

  • Aggiungi automaticamente nuove riunioni Webex all'app di calendario.

  • Aggiorna automaticamente la riunione Webex quando viene aggiornata dall'app calendario.

  • Inviare una nota personalizzata nell'app Chat del team ogni volta che viene creata una nuova riunione Webex.

  • Creare attività nell'app elenco di attività o nel software di gestione delle attività ogni volta che viene creata una nuova riunione Webex.

  • Creare documenti con modelli nell'app di annotazione o di elaborazione testi per ogni nuova riunione Webex.

Creare un flusso di lavoro per pianificare una App Webex Meetings

Microsoft Power Automate supporta l'Cisco Webex Meetings l' azione pianifica una riunione nei flussi di lavoro.

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In Microsoft Power Automate, andare a Crea e selezionare flusso automatizzato per creare un flusso di lavoro.

Crea flusso automatizzato
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Ricercare l'evento che attiverà una riunione Webex da pianificare e selezionare Crea.

Ad esempio, l'evento potrebbe essere quando un nuovo messaggio e-mail arriva in Gmail o quando viene aggiunto un nuovo abbonamento in Inoreader.

Scegli trigger di flusso
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Selezionare nuovo passo, inserire Cisco Webex Meetings nella casella di ricerca e selezionare Pianifica una riunione dall' elenco azioni.

Selezionare Pianifica un'azione di riunione
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Se non è stato ancora connesso l'account Webex Meetings a Microsoft Power Automate, viene visualizzato un prompt per l'accesso:

  1. Selezionare Accedi, inserire l'indirizzo e-mail utilizzato per l'account Webex Meetings e selezionare Avanti.

  2. Scegliere il sito Webex che si desidera utilizzare per le riunioni, inserire la password Webex Meetings e selezionare continua.

  3. Accetta le autorizzazioni per accedere ai dati della Webex Meetings riunione.

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Inserire i dettagli della riunione in Pianifica una riunione.


 

È possibile inserire l'ora di inizio e di fine utilizzando il formato YYYY-MM-DDTHH: MM o il file aaaa-MM-GGThh: MM: SS: 000z. Quando si utilizza il formato YYYY-MM-DDTHH: MM, le preferenze Webex determinano il fuso orario.

Inserire i dettagli della riunione
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Se si desidera che si verifichi un'azione dopo la riunione Webex, selezionare nuovo passaggio > Aggiungi un'azione.

È possibile aggiungere contenuto dinamico dalla riunione Webex. Ricercare contenuto dinamico come l'argomento della riunione, il collegamento alla riunione e la password della riunione in Aggiungi contenuto dinamico dalle app e dai connettori utilizzati in questo flusso.

Aggiungi contenuto dinamico
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Al termine della creazione del flusso, selezionare Salva.

Configurazione Cisco Webex Meetings per Microsoft Power Automate

Prima di iniziare

Prima di poter utilizzare il connettore Cisco Webex Meetings, è necessario disporre di una Webex Meetings account organizzatore. Se non si dispone di un account, è possibile accedere a https://www.webex.com per eseguire la https://www.webex.com/ registrazione per un account per l'utente o la propria società.

Webex gli amministratori devono abilitare le applicazioni di terze parti per l'integrazione con Webex Meetings utilizzando API REST prima che gli utenti di account Microsoft Power Automate possano utilizzare Webex Meetings in Microsoft Power Automate. Se necessario, contattare il amministratore Webex per assistenza.

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Webex gli amministratori dei siti possono effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se si gestisce il sito Webex in Cisco Webex Control Hub, dalla vista del cliente in https://admin.Webex.com, andare a servizi. In Riunione, selezionare Siti, scegliere il sito, quindi selezionare Configura sito. In Impostazioni comuni, selezionare Opzioni sito.
  • Se si gestisce il sito di Webex in Amministrazione Cisco Webex, accedere a Webex amministrazione sito e andare a configurazione > Impostazioni sito comuni > Opzioni.
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In integrazione di terze parti, selezionare Abilita app e sviluppatori di terze parti per l'integrazione con Webex Meetings utilizzando le API REST.

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Selezionare Aggiorna.