以下是您可以將排定及修改 Webex 會議新增至工作流程的一些方法示例：

  • 自動將新的 Webex 會議新增至您的行事曆應用程式。

  • 從行事曆應用程式更新 Webex 會議時，自動更新該會議。

  • 每當建立新的 Webex 會議時，在您的團隊聊天應用程式中傳送自訂筆記。

  • 每當建立新的 Webex 會議時，在待辦事項清單應用程式或任務管理軟體中建立任務。

  • 在每次新的 Webex 會議的做筆記或文字處理應用程式中使用範本建立文件。

建立用來排定 Webex 會議的工作流程

Microsoft Power Automate 支援工作流程中的 Cisco Webex Meetings 排定會議動作。

1

在 Microsoft Power Automate 中，轉至建立，然後選取自動化流程為自己建立工作流程。

建立自動化流程
2

搜尋將觸發要排定之 Webex 會議的活動，然後選取建立。

例如，活動可能是新電子郵件訊息到達 Gmail 或在 Inoreader 中新增訂閱。

選擇流量觸發程式
3

選取新步驟，在搜尋方塊中輸入 Cisco Webex Meetings，然後選取排定會議（從動作清單中）。

選取「排定會議」動作
4

如果您尚未將 Webex Meetings 帳戶連線至 Microsoft Power Automate，則會顯示登入提示：

  1. 選取登入，輸入用於 Webex Meetings 帳戶的電子郵件地址，然後選取下一步。

  2. 選擇您要用於會議的 Webex 網站，輸入 Webex Meetings 密碼，然後選取繼續。

  3. 接受權限以存取 Webex Meetings 會議資料。

5

在排定會議下輸入會議詳細資訊。


 

您可以使用 YYYY-MM-DDTHH:MM 格式或 YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z 格式輸入開始和結束時間。 當您使用 YYYY-MM-DDTHH:MM 格式時，您的時區由 Webex 喜好設定決定。
輸入會議詳細資訊
6

如果您希望在 Webex 會議之後執行某個動作，請選取新步驟 > 新增動作。

您可以從 Webex 會議新增動態內容。 在從此流程中使用的應用程式和連接器新增動態內容下搜尋動態內容，例如會議主題、加入會議鏈結和會議密碼。

新增動態內容
7

完成建立流程後，選取儲存。

為 Microsoft Power Automate 設定 Cisco Webex Meetings

開始之前

您必須先具有 Webex Meetings 主持人帳戶，然後才能使用 Cisco Webex Meetings 連接器。 如果您沒有帳戶，可以轉至 https://www.webex.com 為您或您的公司註冊一個帳戶。

Webex 管理員必須讓第三方應用程式使用 REST API 與 Webex Meetings 整合，然後 Microsoft Power Automate 帳戶使用者才能在 Microsoft Power Automate 中使用 Webex Meetings。 必要的話，請聯絡 Webex 管理員以獲取協助。

1

Webex 網站管理員可以執行以下操作之一：

  • 如果您在 Cisco Webex Control Hub 中管理 Webex 網站，請從 https:/ / admin.Webex.com 的客戶檢視轉至服務。 在會議下，選取網站，選擇您的網站，然後選取設定網站。 在通用設定下，選取網站選項。
  • 如果您在「Cisco Webex 管理」中管理 Webex 網站，請登入「Webex 網站管理」，然後轉至設定 > 通用網站設定 > 選項。
2

在第三方整合下，勾選讓第三方應用程式和開發人員使用 REST API 與 Webex Meetings 整合。

3

選取更新。