Oto kilka przykładów sposobów dodawania planowania i modyfikowania spotkań Webex do przepływu pracy:

  • Automatycznie dodawaj nowe spotkania Webex do aplikacji kalendarza.

  • Automatycznie aktualizuj spotkanie Webex, gdy zostanie zaktualizowane z aplikacji kalendarza.

  • Wysyłaj spersonalizowaną notatkę w aplikacji czatu zespołowego za każdym razem, gdy tworzone jest nowe spotkanie Webex.

  • Twórz zadania w aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia lub oprogramowaniu do zarządzania zadaniami za każdym razem, gdy tworzone jest nowe spotkanie Webex.

  • Twórz dokumenty za pomocą szablonów w aplikacji do robienia notatek lub edytora tekstu dla każdego nowego spotkania Webex.

Tworzenie przepływu pracy w celu zaplanowania spotkania Webex

Usługa Microsoft Power Automate obsługuje rozwiązanie Cisco Webex Meetings Schedule a meeting action in workflows.

1

W usłudze Microsoft Power Automate przejdź do pozycji Tworzenie i wybierz pozycję Przepływ zautomatyzowany, aby utworzyć przepływ pracy dla siebie.

Tworzenie zautomatyzowanego przepływu
2

Wyszukaj zdarzenie, które spowoduje zaplanowanie spotkania Webex, i wybierz pozycję Utwórz.

Na przykład zdarzenie może mieć miejsce, gdy nowa wiadomość e-mail dotrze do Gmaila lub gdy nowa subskrypcja zostanie dodana w Inoreader.

Wybierz wyzwalacz przepływu
3

Wybierz pozycję Nowy krok, w polu wyszukiwania wpisz Cisco Webex Meetings, a następnie wybierz pozycję Zaplanuj spotkanie z listy Akcje.

Wybierz pozycję Zaplanuj akcję spotkania
4

Jeśli konto Webex Meetings nie zostało jeszcze połączone z usługą Microsoft Power Automate, zostanie wyświetlony monit o zalogowanie się:

  1. Wybierz pozycję Zaloguj się, wprowadź adres e-mail używany na koncie Webex Meetings, a następnie wybierz pozycję Dalej.

  2. Wybierz witrynę Webex, której chcesz używać do spotkań, wprowadź hasło Webex Meetings i wybierz pozycję Kontynuuj.

  3. Zaakceptuj uprawnienia dostępu do danych spotkania Webex Meetings.
5

Wprowadź szczegóły spotkania w obszarze Planowanie spotkania.


 

Czas rozpoczęcia i zakończenia można wprowadzić w formacie RRRR-MM-DDTHH:MM lub RRRR-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Podczas korzystania z formatu RRRR-MM-DDTHH:MM preferencje Webex określają strefę czasową.
Wprowadzanie szczegółów spotkania
6

Jeśli chcesz, aby akcja wystąpiła po spotkaniu Webex, wybierz Nowy krok > Dodaj akcję.

Możesz dodać dynamiczną zawartość ze spotkania Webex. Wyszukaj zawartość dynamiczną, taką jak temat spotkania, link do spotkania i hasło spotkania w obszarze Dodaj zawartość dynamiczną z aplikacji i łączników używanych w tym przepływie.

Dodawanie zawartości dynamicznej
7

Po zakończeniu tworzenia przepływu wybierz pozycję Zapisz.

Konfigurowanie cisco Webex Meetings dla microsoft Power Automate

Przed rozpoczęciem

Aby można było korzystać z łącznika Cisco Webex Meetings, należy mieć konto hosta Webex Meetings. Jeśli nie masz konta, możesz przejść do, https://www.webex.com aby założyć konto dla Ciebie lub Twojej firmy.

Administratorzy Webex muszą umożliwić aplikacjom innych firm integrację z Webex Meetings przy użyciu interfejsów API REST, zanim użytkownicy kont Microsoft Power Automate będą mogli korzystać z Webex Meetings w Microsoft Power Automate. W razie potrzeby skontaktuj się z administratorem Webex w celu uzyskania pomocy.

1

Administratorzy witryn sieci Web mogą wykonać jedną z następujących czynności:

  • Jeśli zarządzasz swoją witryną Webex w Cisco Webex Control Hub, z widoku klienta w https:/ / admin.webex.comprzejdź do Usługi . W obszarze Spotkaniewybierz pozycję Witryny, wybierz witrynę, a następnie wybierz pozycję Konfiguruj witrynę. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Opcje witryny.
  • Jeśli zarządzasz witryną Webex w Cisco Webex Administration, zaloguj się do Webex Site Administration, a następnie przejdź do Konfiguracja > Typowe ustawienia witryny >Opcje.
2

W obszarze Integracja z zewnętrznymi firmamizaznacz opcję Włącz aplikacje i programistów 3rd party do integracji ze spotkaniami Webex przy użyciu interfejsów APIREST.
3

Wybierz Aktualizuj.