Seuraavassa on joitakin esimerkkejä tavoista, joilla voit lisätä Webex-kokousten aikatauluttamisen ja muokkaamisen työnkulkuusi:

  • Lisää uudet Webex-kokoukset automaattisesti kalenterisovellukseesi.

  • Päivitä Webex-kokous automaattisesti, kun se päivitetään kalenterisovelluksesta.

  • Lähetä mukautettu huomautus tiimikeskustelusovelluksessa aina, kun uusi Webex-kokous luodaan.

  • Luo tehtäviä tehtävälistasovellukseen tai tehtävienhallintaohjelmistoon aina, kun uusi Webex-kokous luodaan.

  • Luo asiakirjoja malleilla muistiinpano- tai tekstinkäsittelysovelluksessa jokaista uutta Webex-kokousta varten.

Luo työnkulku Webex-kokouksen aikatauluttamiseen

Microsoft Power Automate tukee Cisco Webex Meetings Schedule a meeting -toimintoa työnkuluissa.
1

Mene Microsoft Power Automate -ohjelmassa osoitteeseen Create ja valitse Automated flow luodaksesi itsellesi työnkulun.

Luo automaattinen virtaus
2

Etsi tapahtuma, joka käynnistää Webex-kokouksen ajoituksen, ja valitse Luo.

Tapahtuma voi olla esimerkiksi se, kun uusi sähköpostiviesti saapuu Gmailiin tai kun Inoreaderiin lisätään uusi tilaus.

Valitse virtauslaukaisin
3

Valitse Uusi vaihe, kirjoita hakukenttään Cisco Webex Meetings ja valitse Schedule a meeting Actions -luettelosta .

Valitse Aikatauluta kokous -toiminto
4

Jos et ole vielä yhdistänyt Webex Meetings -tiliäsi Microsoft Power Automateen, näyttöön tulee kehotus kirjautua sisään:

  1. Valitse Kirjaudu sisään, syötä Webex Meetings -tililläsi käyttämäsi sähköpostiosoite ja valitse Seuraava.

  2. Valitse, mitä Webex-sivustoa haluat käyttää kokouksiin, syötä Webex Meetings -salasana ja valitse Jatka.

  3. Hyväksy Webex Meetings -kokoustietojen käyttöoikeudet.

5

Kirjoita kokouksen tiedot osoitteessa Schedule a meeting.

Voit syöttää alku- ja loppuajan muodossa VVVV-MM-KK-PKK:MM tai muodossa VVVV-MM-KK-PKK:MM:ss:000z. Kun käytät muotoa VVVV-MM-KK-PVKK:MM, Webex-asetuksesi määrittävät aikavyöhykkeesi.

Kirjoita kokouksen tiedot
6

Jos haluat, että toiminto suoritetaan Webex-kokouksen jälkeen, valitse Uusi vaihe > Lisää toiminto.

Voit lisätä dynaamista sisältöä Webex-kokouksesta. Etsi dynaamista sisältöä, kuten kokouksen aihe, liittymislinkki ja kokouksen salasana, osoitteesta . Lisää dynaamista sisältöä tässä virrassa käytetyistä sovelluksista ja liittimistä.

Lisää dynaamista sisältöä
7

Kun olet saanut virtauksesi valmiiksi, valitse Save.

Cisco Webex Meetingsin määrittäminen Microsoft Power Automatea varten

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin voit käyttää Cisco Webex Meetings -liittymää, sinulla on oltava Webex Meetings -isäntätili. Jos sinulla ei ole tiliä, voit rekisteröityä osoitteessa https://www.webex.com ja avata tilin itsellesi tai yrityksellesi.

Webex-ylläpitäjien on sallittava kolmannen osapuolen sovellusten integrointi Webex Meetingsin kanssa REST API:iden avulla, ennen kuin Microsoft Power Automate -tilin käyttäjät voivat käyttää Webex Meetingsia Microsoft Power Automaten avulla. Ota tarvittaessa yhteyttä Webexin ylläpitäjään .

1

Webex-sivuston ylläpitäjät voivat tehdä yhden seuraavista toimista:

  • Jos hallinnoit Webex-sivustoasi Cisco Webex Control Hubissa, siirry asiakasnäkymässä osoitteessa https://admin.webex.com kohtaan Palvelut. Valitse Kokous-kohdassa Sivustot, valitse sivustosi ja valitse sitten Määritä sivusto. Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Sivuston asetukset.
  • Jos hallinnoit Webex-sivustoa Cisco Webex Administration -ohjelmassa, kirjaudu Webex-sivuston hallintaan ja siirry sitten osoitteeseen Configuration > Common Site Settings > Options.
2

Kohdassa Kolmannen osapuolen integraatio, tarkista Enable 3rd party apps and developers to integrate with Webex Meetings using REST APIs.

3

Valitse Päivitä.