Här följer några exempel på hur du kan lägga till schemaläggning och ändra Webex möten till ditt arbets flöde:

  • Lägg automatiskt till nya Webex-möten i din kalender.

  • Uppdatera automatiskt Webex-mötet när det uppdateras från din kalendermapp.

  • Skicka en anpassad anteckning i din team-chatt när ett nytt Webex-möte skapas.

  • Skapa uppgifter i ditt program för att göra-listor eller uppgifts hantering när ett nytt Webex-möte skapas.

  • Skapa dokument med mallar i din app för att göra anteckningar eller ordbehandlingsprogram för varje nytt Webex-möte.

Skapa ett arbets flöde för schemaläggning av en Webex Meeting

Microsoft Power autoautomatisera stöder Cisco Webex Meetings Schemalägga en Mötes åtgärd i arbets flöden.
1

I Microsoft Power autoautomatisera, gå till skapa och välj Automatisera flöde för att skapa ett arbets flöde för dig själv.

Skapa automatiskt flöde
2

Sök efter händelsen som kommer att utlösa ett Webex-möte som ska schemaläggas och välj skapa.

Händelsen kan till exempel vara när en ny e-postmeddelande anländer i Gmail eller när en ny prenumeration läggs till i Inoreader.

Välj flödes utlösare
3

Välj nytt steg, ange Cisco WebEx Meetings i sökrutan och välj Schemalägg ett möte från Åtgärds listan.

Välj Schemalägg ett möte
4

Om du inte redan har anslutit ditt Webex Meetings-konto till Microsoft Power autoautomatisera visas ett meddelande om att logga in:

  1. Välj Logga inoch ange e-postadressen som du använder för ditt WebEx Meetings konto och välj Nästa.

  2. Välj vilken Webex webbplats du vill använda för möten, ange ditt Webex Meetings lösen ord och välj Fortsätt.

  3. Godkänn behörigheter för åtkomst till dina Webex Meetings-mötesdata.

5

Ange Mötes uppgifterna under Schemalägg ett möte.

Du kan ange start-och slut tid i formatet ÅÅÅÅ-MM-DDTHH: MM eller YYYY-MM-DDTHH: MM: SS: 000z-format. När du använder formatet ÅÅÅÅ-MM-DDTHH: MM bestämmer dina Webex inställningar din tidszon.

Ange Mötes uppgifter
6

Om du vill att en åtgärd ska inträffa efter Webex-mötet väljer du Nytt steg > Lägg till en åtgärd.

Du kan lägga till dynamiskt innehåll från Webex-mötet. Sök efter dynamiskt innehåll, t. ex. Mötes ämne, delta i Mötes länk och mötes lösen ord under Lägg till dynamiskt innehåll från de appar och anslutningar som används i detta flöde.

Lägg till dynamiskt innehåll
7

När du har skapat ditt flöde väljer du Spara.

Konfigurera Cisco Webex Meetings för Microsoft Power autoautomatiserad

Innan du börjar

Innan du kan använda Cisco Webex Meetings anslutningen måste du ha ett Webex Meetings värdkonto. Om du inte har ett konto kan du gå till https://www.webex.com för att registrera dig för ett konto åt dig eller ditt företag.

Webex administratörer måste aktivera att program från andra leverantörer kan integreras med Webex Meetings använda REST-API: er före Microsofts energi konto för att kunna använda Webex Meetings i Microsoft Power autoautomatiserad. Kontakta vid behov din WebEx-administratör för att få hjälp.

1

Webex webbplats administratörer kan göra något av följande:

  • Om du hanterar din Webex-webbplats i Cisco Webex Control Hub går du till Tjänster från kundvyn i https:/​/​admin.webex.com. Under Möte väljer du Webbplatser, markerar din webbplats och väljer sedan Konfigurera webbplats. Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.
  • Om du hanterar din Webex-webbplats i Cisco Webex-administration loggar du in på Webex-webbplatsadministration och går sedan till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ .
2

Under integrering med tredje partmarkerar du aktivera appar och utvecklare från tredjepartsleverantörer för att integrera med WEBEX Meetings att använda REST-API: er.

3

Välj Uppdatera.