Med Cisco Webex Meetings Connector för Microsoft Power autoautomatisera kan du göra schemaläggningen av en Webex Mötes del av ditt arbets flöde. Du kan skapa ett arbets flöde för dig själv som automatiskt schemalägger ett Webex möte när de utlösts av en utsedd händelse. Lägg sedan till en åtgärd som använder dynamiskt innehåll från det nyligen schemalagda Webex mötet, till exempel mötets ämne eller lösen ord.
Här följer några exempel på hur du kan lägga till schemaläggning och ändra Webex möten till ditt arbets flöde:
-
Lägg automatiskt till nya Webex-möten i din kalender.
-
Uppdatera automatiskt Webex-mötet när det uppdateras från din kalendermapp.
-
Skicka en anpassad anteckning i din team-chatt när ett nytt Webex-möte skapas.
-
Skapa uppgifter i ditt program för att göra-listor eller uppgifts hantering när ett nytt Webex-möte skapas.
-
Skapa dokument med mallar i din app för att göra anteckningar eller ordbehandlingsprogram för varje nytt Webex-möte.
Skapa ett arbets flöde för schemaläggning av en Webex Meeting
1 |
I Microsoft Power autoautomatisera, gå till skapa och välj Automatisera flöde för att skapa ett arbets flöde för dig själv. |
||
2 |
Sök efter händelsen som kommer att utlösa ett Webex-möte som ska schemaläggas och välj skapa. Händelsen kan till exempel vara när en ny e-postmeddelande anländer i Gmail eller när en ny prenumeration läggs till i Inoreader. |
||
3 |
Välj nytt steg, ange Cisco Webex Meetings i sökrutan och välj Schemalägg ett möte från Åtgärds listan. |
||
4 |
Om du inte redan har anslutit ditt Webex Meetings-konto till Microsoft Power autoautomatisera visas ett meddelande om att logga in:
|
||
5 |
Ange Mötes uppgifterna under Schemalägg ett möte.
|
||
6 |
Välj om du vill att en åtgärd ska utföras efter Webex mötet.Du kan lägga till dynamiskt innehåll från Webex-mötet. Sök efter dynamiskt innehåll, t. ex. Mötes ämne, delta i Mötes länk och mötes lösen ord under Lägg till dynamiskt innehåll från de appar och anslutningar som används i detta flöde. |
||
7 |
När du har skapat ditt flöde väljer du Spara. |
Konfigurera Cisco Webex Meetings för Microsoft Power autoautomatiserad
Innan du börjar
Innan du kan använda Cisco Webex Meetings anslutningen måste du ha ett Webex Meetings värdkonto. Om du inte har ett konto kan du ansluta till https://www.Webex.com för att registrera dig för ett konto för dig eller ditt företag.
Webex administratörer måste aktivera att program från andra leverantörer kan integreras med Webex Meetings använda REST-API: er före Microsofts energi konto för att kunna använda Webex Meetings i Microsoft Power autoautomatiserad. Kontakta vid behov din Webex-administratör för att få hjälp.
1 |
Webex webbplats administratörer kan göra något av följande:
|
2 |
Under integrering med tredje partmarkerar du aktivera appar och utvecklare från tredjepartsleverantörer för att integrera med WEBEX Meetings att använda REST-API: er. |
3 |
Välj Uppdatera. |