Zde je několik příkladů způsobů, jak můžete do pracovního postupu přidat plánování a úpravy schůzek Webex:

  • Automaticky přidávejte nové schůzky Webex do aplikace kalendáře.

  • Automaticky aktualizujte schůzku Webex, když je aktualizována z aplikace kalendáře.

  • Pokaždé, když se vytvoří nová schůzka Webex, pošlete v aplikaci pro týmový chat přizpůsobenou poznámku.

  • Vytvářejte úkoly v aplikaci seznamu úkolů nebo softwaru pro správu úkolů při každém vytvoření nové schůzky Webex.

  • Vytvářejte dokumenty se šablonami v aplikaci pro pořizování poznámek nebo zpracování textu pro každou novou schůzku Webex.

Vytvoření pracovního postupu pro naplánování schůzky Webex

Microsoft Power Automate podporuje schůzky Cisco Webex Naplánovat akci schůzky v pracovních postupech.

1

V Microsoft Power Automate přejděte na Vytvořit a vyberte Automatizovanýtok a vytvořte pracovní postup pro sebe.

Vytvoření automatizovaného toku
2

Vyhledejte událost, která spustí naplánovanou schůzku Webexu, a vyberte Vytvořit.

Událost může být například při příchodu nové e-mailové zprávy do Gmailu nebo při přidání nového předplatného do Inoreaderu.

Zvolte aktivační událost toku
3

Vyberte Nový krok , dovyhledávacího pole zadejte schůzky Cisco Webex a v seznamu Akce vyberte Naplánovat schůzku.

Vyberte Naplánovat akci schůzky
4

Pokud jste ještě nepřipojili účet Webex Meetings k Microsoft Power Automate, zobrazí se výzva k přihlášení:

  1. Vyberte Přihlásitse , zadejte e-mailovou adresu, kterou používáte pro svůj účet Webex Meetings, a vyberte Další.

  2. Vyberte web Webex, který chcete použít pro schůzky, zadejte heslo webexových schůzek a vyberte Pokračovat.

  3. Přijměte oprávnění pro přístup k datům schůzek Webex Meetings.
5

Podrobnosti schůzky zadejte do části Naplánování schůzky.


 

Počáteční a koncový čas můžete zadat pomocí formátu RRRR-MM-DDTHH:MM nebo formátu RRRR-MM-DDTHH:MM:MM:ss:000z. Při použití formátu RRRR-MM-DDTHH:MM určují vaše časové pásmo předvolby Webex.
Zadání podrobností schůzky
6

Pokud chcete, aby po schůzce Webex došlo k akci, vyberte Nový krok > Přidat akci .

Ze schůzky Webex můžete přidat dynamický obsah. Vyhledejte dynamický obsah, jako je téma schůzky, odkaz na schůzku a heslo schůzky v části Přidání dynamického obsahu z aplikací a konektorů používaných v tomto toku.

Přidání dynamického obsahu
7

Až dokončíte vytváření toku, vyberte Uložit.

Konfigurace schůzek Cisco Webex pro Microsoft Power Automate

Než začnete

Abyste mohli používat konektor Cisco Webex Meetings, musíte mít hostitelský účet Webex Meetings. Pokud nemáte účet, můžete si https://www.webex.com zaregistrovat účet pro vás nebo vaši společnost.

Správci webexu musí povolit aplikacím třetích stran integraci se schůzkami Webex pomocí rozhraní REST API, aby uživatelé účtu Microsoft Power Automate mohli používat schůzky Webex v Microsoft Power Automate. V případě potřeby požádejte o pomoc správce webexu.

1

Správci webu Webex mohou provést jednu z následujících možností:

  • Pokud spravujete web Webex v centru Cisco Webex Control Hub, přejděte ze zobrazení zákazníka v https:/ / admin.webex.com, přejděte na Služby . V části Schůzkavyberte Weby , vyberte svůj web a pak vyberte Konfigurovat web. V části Společná nastavenívyberte Možnosti webu.
  • Pokud spravujete web Webex v aplikaci Cisco Webex Administration, přihlaste se ke správě webu Webex a přejděte na možnost Konfigurace > běžných nastavení webu > možnosti.
2

V části Integrace třetích stranzkontrolujte možnost Povolit aplikacím a vývojářům třetích stran integraci se schůzemi Webex pomocí rozhraní REST API.
3

Zvolte Aktualizovat.