Evo nekoliko primjera načina na koje možete dodati zakazivanje i izmjenu sastanaka web-exa u tijek rada:

  • Automatski dodajte nove sastanke web-exa u aplikaciju kalendara.

  • Automatski ažurirajte sastanak web-exa kada se ažurira iz aplikacije kalendara.

  • Pošaljite prilagođenu bilješku u aplikaciju za timsko čavrljanje prilikom svakog stvaranja novog sastanka web-exa.

  • Stvorite zadatke u aplikaciji popisa zaduženja ili softveru za upravljanje zadacima prilikom svakog stvaranja novog sastanka web-exa.

  • Stvorite dokumente s predlošcima u aplikaciji za bilježenje ili obradu teksta za svaki novi sastanak web-exa.

Stvaranje tijeka rada za zakazivanje sastanka web-exa

Microsoft Power Automate podržava cisco webex sastanke Zakazivanje akcije sastanka u tijekovima rada.

1

U programu Microsoft Power Automate idite na Stvori i odaberite Automatizirani tijek rada da biste sami stvorili tijek rada.

Stvaranje automatiziranog protoka
2

Potražite događaj koji će pokrenuti zakazani web-sastanak i odaberite Stvori.

Na primjer, događaj može biti kada nova poruka e-pošte stigne na Gmail ili kada se nova pretplata doda u Inoreader.

Odabir okidača toka
3

Odaberite Novi korak , u okvir za pretraživanjeunesite sastanke cisco webexa, a zatim s popisa Akcije odaberite Zakaži sastanak.

Odabir akcije Zakazivanje sastanka
4

Ako račun za Webex sastanke još niste povezali s programom Microsoft Power Automate, pojavit će se upit za prijavu:

  1. Odaberite Prijava, unesite adresu e-pošte koju koristite za račun Webex sastanaka, a zatim odaberite Dalje.

  2. Odaberite web-mjesto koje želite koristiti za sastanke, unesite lozinku za Webex sastanke, a zatim odaberite Nastavi.

  3. Prihvatite dozvole za pristup podacima o sastanku web-sastanaka.
5

Unesite detalje o sastanku u odjeljku Zakazivanje sastanka.


 

Vrijeme početka i završetka možete unijeti pomoću oblika YYYY-MM-DDTHH:MM ili oblika YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z. Kada koristite oblik YYYY-MM-DDTHH:MM, vaše postavke Webexa određuju vremensku zonu.
Unos detalja o sastanku
6

Ako želite da se akcija dogodi nakon sastanka web-exa, odaberite Novi korak > Dodavanje akcije.

Možete dodati dinamički sadržaj sa sastanka Webexa. Potražite dinamički sadržaj kao što je tema sastanka, uključite se u vezu za sastanak i lozinku za sastanak u odjeljku Dodavanje dinamičkog sadržaja iz aplikacija i poveznika koji se koriste u tom tijeku.

Dodavanje dinamičkog sadržaja
7

Kada završite s stvaranjem tijeka, odaberite Spremi.

Konfiguriranje cisco webex sastanaka za Microsoft Power Automate

Prije nego što počnete

Da biste mogli koristiti poveznik cisco webex sastanaka, morate imati račun glavnog računala za Webex sastanke. Ako nemate račun, možete se https://www.webex.com prijaviti za račun za sebe ili svoju tvrtku.

Administratori Webexa moraju omogućiti aplikacijama drugih proizvođača integraciju s web-sastancima pomoću REST API-ja da bi korisnici računa Microsoft Power Automate mogli koristiti sastanke web-exa u programu Microsoft Power Automate. Ako je potrebno, za pomoć se obratite administratoru Webexa.

1

Administratori web-mjesta web-mjesta mogu učiniti jedno od sljedećeg:

  • Ako upravljate web-mjestom u Cisco Webex Control Hubu, iz korisničkog prikaza na https:/ / admin.webex.comidite na Usluge. U odjeljku Sastanak odaberite Web-mjesta, odaberite web-mjesto, a zatim Konfiguriranje web-mjesta. U odjeljku Uobičajene postavkeodaberite Mogućnosti web- mjesta.
  • Ako web-mjestom upravljate u upravi Cisco Webexa, prijavite se u administraciju web-mjesta, a zatim idite na Konfiguracija > Uobičajene postavke web-mjesta > Mogućnosti .
2

U odjeljku Integracija s trećim stranama provjerite Omogući aplikacijama i razvojnim inženjerima treće strane integraciju s Webex sastancima pomoću REST API- ja.
3

Odaberite Ažuriraj.