Evo nekoliko primera načina na koje možete da dodate planiranje i izmenu Webex sastanaka u tok posla:

  • Automatski dodajte nove Webex sastanke u aplikaciju kalendara.

  • Automatski ažurirajte Webex sastanak kada se ažurira iz aplikacije kalendara.

  • Pošaljite prilagođenu notu u aplikaciju za timski ćaskanje svaki put kada se kreira novi Webex sastanak.

  • Kreirajte zadatke u aplikaciji zaduženja ili softveru za upravljanje zadacima svaki put kada se kreira novi Webex sastanak.

  • Kreirajte dokumente sa predlošcima u aplikaciji za preuzimanje beleški ili obradu teksta za svaki novi Webex sastanak.

Kreiranje toka posla za planiranje Webex sastanka

Microsoft Power Automate podržava Cisco Webex sastanke Planirajte radnju sastanka u tokovima posla.

1

U programu Microsoft Power Automate idite na stavku Kreiranje i izbor automatizovanog toka posla da biste kreirali tok posla za sebe.

Kreiraj automatizovani tok
2

Potražite događaj koji će pokrenuti Webex sastanak koji će biti zakazan i izaberite stavku Kreiraj.

Na primer, događaj može biti kada nova e-poruka stigne u Gmail ili kada se nova pretplata doda u Inoreader.

Odaberi okidač toka
3

Izaberite novi korak , u polje zapretragu unesite Cisco Webex sastanke i sa liste "Radnje" izaberite stavku "Zakaži sastanak".

Izbor opcije "Zakaži radnju sastanka"
4

Ako već niste povezali nalog Webex sastanaka sa programom Microsoft Power Automate, pojaviće se upit za prijavljivanje:

  1. Izaberite opcijuPrijavljivanje , unesite e-adresu koju koristite za nalog Webex sastanaka i kliknite na dugme Dalje.

  2. Odaberite Webex lokaciju koju želite da koristite za sastanke, unesite lozinku za Webex sastanke i kliknite na dugme Nastavi.

  3. Prihvatite dozvole za pristup podacima o sastanku Webex sastanaka.
5

Unesite detalje sastanka u okviru Planiranje sastanka.


 

Vreme početka i završetka možete uneti pomoću YYYY-MM-DDTHH:MM formata ili YYYY-MM-DDTHH:MM:ss:000z formata. Kada koristite YYYY-MM-DDTHH:MM format, vaše Webex željene postavke određuju vašu vremensku zonu.
Unesite detalje sastanka
6

Ako želite da se radnja dogodi posle Webex sastanka, izaberite stavku Novi korak > Dodaj radnju.

Možete da dodate dinamički sadržaj sa Webex sastanka. Potražite dinamički sadržaj kao što je tema sastanka, pridružite se vezi sastanka i lozinki za sastanak u okviru Dodavanje dinamičkog sadržaja iz aplikacija i linija spajanja koje se koriste u ovom toku.

Dodavanje dinamičkog sadržaja
7

Kada završite sa kreiranjem toka, izaberite stavku Sačuvaj.

Konfigurisanje Cisco Webex sastanaka za Microsoft Power Automate

Pre nego što počneš

Da biste mogli da koristite Cisco Webex meetings konektor, morate imati Webex Meetings host nalog. Ako nemate nalog, možete otići da se https://www.webex.com prijavite za nalog za vas ili vaše preduzeće.

Webex administratori moraju da omoguće aplikacijama nezavisnih proizvođača da se integrišu sa Webex sastancima koristeći REST API-je pre nego što korisnici Microsoft Power Automate naloga mogu da koriste Webex sastanke u programu Microsoft Power Automate. Ako je potrebno, obratite se administratoru Webexa za pomoć.

1

Administratori Webex lokacije mogu da urade nešto od sledećeg:

  • Ako upravljate Webex lokacijom u Cisco Webex kontrolnom čvorištu, iz prikaza klijenta u programu https:/ admin.webex.com, idite na Usluge. U okviru Sastanakizaberite stavku Lokacije , odaberite lokaciju, a zatim izaberite Stavku Konfiguriši lokaciju. U okviru Uobičajenepostavke izaberite stavku Opcije lokacije.
  • Ako upravljate Webex lokacijom u Cisco Webex administraciji, prijavite se u administraciju Webex lokacije, a zatim idite na Configuration > Common Site Settings >Options.
2

U okviru integracije nezavisnihproizvođača proverite opciju Omogući aplikacijama i programerima trećih lica da se integrišu sa Webex sastancima koristeći REST API .
3

Izaberite ispravku.